一 : 在不同位置或以不同格式保存Word文档的方法介绍

Word中，若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法。
　　
保存文件副本
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
　　2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
　　3、单击“保存”。
　　
提示
　　若要将副本保存到其他文件夹，请在“保存位置”列表中选择其他驱动器，或单击文件夹列表中的其他文件夹，或同时执行这两项操作。若在新文件夹中保存副本，请单击“新建文件夹”。
　　
用另一种格式保存文件
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
　　2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
　　3、单击“保存类型”列表，然后单击保存文件的格式。
　　4、单击“保存”。
　　
在编辑时自动保存文件
　　1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
　　2、选中“自动保存时间间隔”复选框。
　　3、在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。
　　注释 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
　　
加速保存文件
　　1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
　　2、若仅保存对文件的更改，请选中“允许快速保存”复选框，然后继续在编辑时保存文件。
　　3、若要保存完整的文件，请在完成编辑文件后，清除“允许快速保存”复选框，然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。
　　
将 Word 文档另存为网页或框架网页
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。
　　2、若要将文档保存在其他文件夹中，请定位并打开该文件夹。
　　3、在“文件名”框中，键入文档的名称。
　　4、单击“保存”按钮。

二 : 单位证明信格式及范文

单位证明信格式及范文

单位证明信格式及范文

（1）单位证明信格式：

证明居中，二号黑色加粗字体

另起一行，姓名，性别，身份证号。（www.61k.com)在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。 另起一行，特此证明。

另起一行，右靠齐，校名

另起一行，右靠齐，年月日

盖学校公章：压年盖月

（2）如何写作证明信

证明信由以下几部分组成。

第一部分，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。

第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。

第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致XX单位”。

第四部分，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。

总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词

证明信 单位证明信格式及范文

（3）范文

证明信

XXX大学：

XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。(www.61k.com）该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。

XX学院（盖章）

2009年8月10日

三 : 单位介绍信格式范文

单位介绍信格式范文

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。[www.61k.com]

二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

（一）便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

介绍信范本 单位介绍信格式范文

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。(www.61k.com）

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

六、介绍信范文

范例一 普通介绍信 普通介绍信

XX：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致

敬礼 xx公司（盖章）

年 月 日 范例二 专

用介绍信 专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。 年 月 日 （有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

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