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如何策划大型活动-如何做好一个活动策划

发布时间:2018-03-20 所属栏目:周年店庆活动策划

一 : 如何做好一个活动策划

其实概括起来,作一个活动应该从“整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行”这十六个字进行。

首先,整合资源

当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。

整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块:目标群资源

这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定

第二版块:外部资源

外部资源构架的是活动的广度。

在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块:内部资源

在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果

第四版块:竞争对手资源

这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。

提炼卖点:

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位:

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。

在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个方案就能解决的,为咯保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案:

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;

活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象

后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排

通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案:这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。

其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案:在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。

最后,活动执行

活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。

一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。

活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。

活动结束了并不代表活动就完成了。

在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。在通常的操作中,一般会安排活动宣传的延续,比如活动结束后,相关宣传还将延续5到10天;安排客户走访,了解对活动的认可度,进行相关的客户调查,有些还会安排一些小型的活动,延续活动的影响力。

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二 : 如何策划奶粉店活动

如何策划奶粉店活动的参考答案

1、设置促销政策,如买多少送多少;

2、印制宣传彩页,安排人员去向周边目标消费者发放;

3、活动现场布置:主题温馨、卡通,不易太吵,可以安排几个喜洋洋、米老鼠之类的气模人;

三 : 11月电商旺季,该如何策划网站活动?

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  我们需要自己有一套活动流程去把握好时间点对接各部门,提升效率,节约自己的时间。

  

 

  如果有人问你,如何把电商网站销售提升,你会怎么回答?有的人会说,产品质量要好,要便宜,性价比要高;有的人会说,制定好购物流程,有的人或许会说,优化好网站的性能;有的人会说,提升客户体验等等。不同的人对于销售提升有着自己不同的看法,上述所说的也都是对的。

  但是由于11月份是电商的最旺月,国内有11.11这种大型购物加单身狗节,国外也有黑五、网一这样的购物狂欢节。年终即将来临,不管是为了冲公司业绩,还是为了让自己过年奖金多一点,电商网站无疑都要把握好11月份的这些大型购物节日。那么,如何去把握这些大型购物节呢?做一个好的活动肯定能让网站销售更上一层楼!

  首先,大家都知道,工作其实不是最累的,最累的是工作中人与人、部门与部门之间的沟通,然而做一个大型活动又少不了各部门的支持,因此我们需要自己有一套活动流程去把握好时间点对接各部门,提升效率,节约自己的时间。

  下面开始正式进入主题,一个好的网站活动应该怎么从开始的准备到后期的完成,我们应该准备些什么,遵循怎样的步骤?还是老规矩,先上一张图再说话。

  

 

  不同公司可能由于部门分工,人员等略有差异,酌情参考。

  1. 活动运营需要做前期的调研,确认活动主题

  通常网站做活动总要想好一个噱头,无缘无故的促销也无法让客户相信你是真的在搞促销,因此做一个活动需要进行前期调研。

  可通过一些数据来源网站如百度指数,谷歌趋势查看近期的热搜词、流行趋势、根据网站近期数据统计反应的网站情况,及时把握住网站的变化,积极做出应对等(如万圣节来临,是不是应该做一期万圣节的活动,把相关产品集成到一个活动页面)。

  明确活动的主题,是节日、最近的流行元素、还是网站出了爆款,是为了拉新、清仓、还是为了冲销量等(要做到有的放矢,根据目标来做活动)。

  2. 运营方(活动运营+网站运营)对活动的初步构思

  初步对活动的方案进行构思,随后进行细节上的完善,规划好相应资源及部门配合。

  确认好活动的上线时间,分为几个阶段,什么时间预热,什么时间正式,什么时候返场等。

  根据活动的主题确定参与活动的产品,品类和板块。

  确认活动采取什么样的营销手段,送什么样的优惠券,满减还是直减,百分比还是具体金额,直降还是买X免1,包邮还是限量,电商促销手段很多种,在这不一一多说。

  效果预期(销售增长,品类曝光,活跃客户,转化率等等,根据具体情况而异)。

  3. 品类运营选定活动品类

  选取产品应该注意以下几个维度:

  配合主题、根据数据和推广计划,选定活动参与品类,确定活动版块。

  产品风格是否完整,是否搭配。

  上架时间,近期销售数量,热卖品和新品的搭配。

  价格区间是否合理。

  是否需要考虑库存问题,需要考虑的话,回货方面是否有压力。

  4. 运营方确定确定价格,确定文案,制作活动页面模型

  根据品类运营给出的产品方案,及活动性质,确认活动力度,决定最终活动期间的产品利润比,价格等,建议大型活动将活动产品及价格记录进表格,实时检查,保证价格稳定,要保证广告效果。

  根据活动的特征,促销手段,活动产品,价格等确认活动文案。

  咨询SEO,拿到活动相关SEO信息以备活动上线后加进活动页。

  模板化活动:选择有效的模板,明确产品和活动信息显示要点,直接提设计需求(包括不同平台的banner,活动页,推广所需要的广告都需要一起,有很多种尺寸)。

  非模板化活动:在模板化活动基础上,不仅需要设计页面布局,涉及到新功能部分,还需做出功能原 型,提交PM

  规划出活动上线的时间前所有环节的deadline,以便严格跟踪进度,确保按时上线。

  通知推广部门提前做好推广计划,预先定好广告位或进行预热等,推广渠道包括很多种,具体的推广计划因公司、渠道的差异而定。

  内测完成后,提前做好一份内含活动说明,功能说明的文档给到客服部门,方便客服及时解答来自于客户的问题。

  划重点:

  时间一定要把控好,因为运营方和设计对稿的时候不是每次都那么对眼,每个人有不 同的欣赏眼光,经常会因为对设计稿的原因而导致时间很赶或来不及设计出符合运营方 满意的设计稿而被迫使用过得去的活动设计,这样的活动效果起不来,很有可能就是因 为没有充分时间给设计去找素材,和运营方沟通,了解活动详情等等,一定要预留好时 间给对稿,这样才有时间。

  功能需求同理,测试有时候测试很久,活动功能不能及时上线,而广告噱头都已经打 出去,浪费广告预算,与此同时,很多客户白等一场,也会对自己的口碑有影响。

  5. 运营方上线后活动维护及效果跟踪

  活动上线后,需对活动产品价格和状态进行监测,避免由于误操作或其它原因所导致的产品下架,利润比调整。

  根据效果进行活动产品更新或替换,好的产品是否要加量,丰富促销手段,加大推广;坏的产品要及时撤下来,不要占用你的机会成本。

  效果跟踪:针对预期效果和实际数据,进行评估总结,可作为接下来活动的策略参考。

  欢迎讨论和聊天,近期加班太严重,每天十二、三小时,导致大脑有点懵,如有不足请指教,谢谢。

  另外预祝大家十一月份大卖!!!

  作者:先什么生,微信公众号:先生么生

  本文由 @先什么生 原创发布。未经许可,禁止转载。

  题图来自PEXELS,基于CC0协议

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