一 : 电子白板使用管理办法

 

为了确保学校的日常教育教学工作顺利开展，充分利用学校的多媒体教学资源，使我校的电子白板设备的使用做到规范化，并使之能真正为日常的教育教学工作发挥作用。经学校研究决定，制定我校电子白板设备安全使用及维护管理办法。

 

一、电子白板管理，责任到人，分层落实。

1、使用室多媒体电子白板的教师，必须经过技术操作培训合格后，方可使用电子白板设备。

2、电子白板设备实行专人负责，各班班主任是本班教室多媒体电教设备的第一责任人，班主任拿钥匙，其他人不得私自配钥匙。

3、班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检，如有情况应当及时向学校汇报。

4、任课教师人离教室锁好白板，并同时填写使用记录。班主任负责及时检查使用记录的填写。如下节课不使用，班主任要锁好控制台 (包括体育课、实验课、计算机课等离开教室上课时)。

5、平时不使用时，班主任负责关闭电源，以防雷击等安全隐患发生。

 

二、电子白板备系统维护，定期检查，健全档案。

1．班主任要随时升级防病毒软件，保证每周进行日常病毒检测，装入计算机系统的任何程序、数据要经过病毒检查，同时做好重要数据备份工作。

2．任课教师不得传播、复制、编写病毒程序、严禁利用电子白板教室网络发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用多媒体电子白板从事与教育教学无关的活动。

3.电子白板设备管理员要妥善保管硬件设备及其他相关设备的说明书、驱动程序、保修卡和重要随机材料。

 

三、加强电子白板使用管理，科学使用、记录及时。

1．上午、下午放学时班主任负责关闭电源，（投影仪关闭后，应等到机身上指示灯不再闪烁后才能关闭总电源），并将投影机遥控器妥善保管。每节课后上课教师务必认真填写使用记录，并将黑板闭合。

2．使用的教师需提前五分钟做好准备。禁止非正常关机。严禁击打设备，不得频繁开关设备；不得随意拔插、拆卸各种电源线，禁止随意插拨各种连接线；按综合布线设计进行用电线路铺设，不得私拉乱接。因违规操作造成设备损坏，则由责任人予以赔偿。

3．设备发生故障，应立即停机，及时报告管理人员进行处理，并做好记录，形成上报机制。非专业人员不得擅自拆开计算机调换设备配件，外请人员对电子白板设备进行维修时，要有网管员自始至终协同。

4．控制桌内外要保持清洁，打扫时必须切断电源，尽可能减少灰尘产生。设备不得受潮、进水；控制桌上不得堆放书籍，禁放含灰、含水物品，特别是化学物品；可定期用干毛巾清洁控制桌内外的灰尘、用微湿的软毛巾擦拭电子白板板面。

二 : 罚款单使用管理办法

为了使公司各种罚款的收缴手续合理化、规范化、程序化，特制订本制度。

1．公司对任何部门或个人的罚款均使用罚款单。公司罚款单分为特种罚款单和通用罚款单。特种罚款单，即公司针对某一专项事宜的办理程序制定的一卡式处理表。通用罚款单，即除特种罚款单以外，公司统一制定的各部、室、科（以下简称部门）均可使用的“通用罚款单。”

2．特种罚款单和通用罚款单由财务部负责统一组织制订。任何部门根据实际工作需要均有权向财务部提出制订特种罚款单的书面申请（根据自已的思路设计出初稿），由财务部与申请部门负责人、业务相关人员及相关联部门负责人共同进行探讨、推敲，从而理顺程序，修改初稿或重新起草出讨论稿，经反复讨论、修改后最终制订出特种罚款单。

3．特种罚款单所涉及到的所有部门或个人，应正确行使自己的权力和义务，并严格按照相关程序和处理要求认真填写，不得敷衍、含糊。表中所有对个人和部门的罚款按本规定第7条执行。

4．公司所有管理人员、辅助人员及赋予相应职权的人员在自己的职责权限范围内对违犯规章制度、设备和工艺操作规程、损害公司利益的行为均有权使用公司通用罚款单进行处理。

5．通用罚款单和特种罚款单由财务科统一管理发放，财务部建立“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”，使用者到财务部处，在登记簿支领栏内签名支领。通用罚款单使用者每次只准支领二本，每使用完一本后，须将所有存根联交财务部，并在“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”回收栏内签名，而后，方可再支领。特种罚款单填写人员第一次支领5张，以后每使用完4张后将回复件交回，再支领5张并办理相应支领、交回手续。财务部在回收回复件时，要严格核对，不得缺少。

6．使用通用罚款单人员，在对任何违规、违章工作、质量事故及损害公司利益等行为进行处理时，应当场或______分钟内开具通用罚款单，由被罚款人或部门负责人在所开通用罚款单上签名。如被罚款人在受到处罚时无理取闹，拒绝在罚款单上签名，由罚款人找其部门负责人，由其部门负责人组织调查处理，对事实清楚，仍不签名者，可将被罚款人立即停职，直到其签名为止（如属残疾人不会写字可按手印）。停职期间，按旷工处理。

7．使用特种罚款单或通用罚款单对相关部门或个人的罚款，均由被罚款部门负责人或被罚款人在罚款时间______小时内持“被罚款人或部门联”和“财务会计联”到相关会计处以现金形式缴纳罚款。相关会计收到罚款时，首先核对是否超出______小时，如有超出，每超______小时加收一倍罚款（不足______小时按______小时计算，加罚倍数按最高3倍为限）。收款后，收款人在“被罚款人或部门联”上加盖“收讫”印章并返还给交款人。

8．每月月底（______日或______日），支领罚款单人员将已开始使用的整本罚款单送财务科，由财务科针对所开罚款单和交款情况进行审计，并对已审计的罚款单号做好标记，于次月______日前返还给支领人。如审计出有开单而未交罚款情况，由相关财务人员按罚款额每超______小时加罚一倍（不足______小时按______小时计算，加罚倍数按最高______倍为限。）书面计算出总额，并写出书面报告，经开单人签名证明后，找被罚款人相关部门最高负责人协助给予强制立即交款。如遇不交者，立即停职，停职期间按旷工处理。支领罚款单人员逾期不到财务部审核，须承担由此造成的罚款当月月底以后延时的罚款，并按工作失职罚款______元。已办理离厂手续，罚款未上交的，由开具罚款单人直接上交此罚款。

9．被罚款后离职的员工，只承担罚款原额，不予追究超时罚款。

10．如罚款单丢失或缺失，须由支领人按每份______元赔偿。

11．对不使用通用罚款单、特种罚款单私自罚款者，被财务部或其他部门发现的，给予每人每次按私自罚款额的______倍处理。对违犯本规定以上各条款或处理失误的人员，每次或每处、每件罚款______元（有具体罚款规定的条款除外）。

三 : 标牌、餐券和收据的管理

     标牌：有两种最基本的标牌，一种是粘着性；另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的，而是用塑胶套、有别针，有些可以加根吊绳挂在脖子上，也有一种可以移动的夹子，现在一般会议筹办人不使用别针，因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子，如果使用塑胶套，一定要尺寸合适，否则不是太紧就是太松，为了避免错误，最好先买塑胶套再印标牌，大部分标牌有标准尺寸，现在大部分用电脑报名程式来制作标牌，在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸，还要确定你打的名字、公司机构，还有其他资料是不是大小刚好，为了节省，可省略印大会日期，如果会议是每年都会召开，那可以一次印制2-3年份数。
     餐券：为了使会计作业方便，在出售餐券前先编号，如果有一种以上的票，就以不同颜色区分，在票上印上日期、时间、地点，如果可能，票价最好订个整数，这样比较节省找钱的时间，假如大会包括用餐或晚宴，给与会者票来交换餐券，虽然会增加一些人力，但是比较能控制数量不至于浪费太多。
     收据：大部分在现场报名者都会要求给收据，设计收据的格式要简单，金额最好都先印好，只要在栏位或方块中勾选收到支票、汇票或信用卡即可，签字（印章）也可以事先印在上面。 本文标题：收款收据使用管理办法-电子白板使用管理办法
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