一 : 卓越绩效评价准则讲解
《卓越绩效评价准则》讲解
大质量概念
产品(包括服务)质量: 性能/可靠性/安全性/维修性/寿命/经济性/时间性 q q q 过程质量: 实物质量/成本/周期时间/环保/安全
q
综合质量Q.C.D.E.S=f(人机料法测环5M1E)
过程输出 过程因素
体系质量:
ISO9000→TQC→TQM(经营质量)
Q
理解卓越绩效模式之一:
大质量!
1
相关方满意质量
适用性质量
符合性质量
大质量概念
产品(包括服务)质量: 性能/可靠性/安全性/维修性/寿命/经济性/时间性 q q q 过程质量: 实物质量/成本/周期时间/环保/安全
q
综合质量Q.C.D.E.S=f(人机料法测环5M1E)
过程输出 过程因素
体系质量:
ISO9000→TQC→TQM(经营质量)
Q
理解卓越绩效模式之一:
大质量!
4
3、全面质量管理阶段
1960-
特点:全员、全企业、全过程和多样化的方法 代表人物:费根堡姆、朱兰、戴明、克劳斯比、石川馨等
Total Quality Control → Total Quality Management
质量改进之父: W.E.戴明(19001993)
质量领域的首席建 筑师:J.M.朱兰 (1904-2008)
TQC之父: Armand V. Feigenbaum (1920-)
零缺陷管理之 父:Philip B. Crosby (1926-2001)
聚焦于体系质量和经营质量
继承性的发展
ve lop m
2000年 后 1987年
管理体系整合与改进方法整合 Integration of Management Systems and Integration of Improvement Approaches
en t
继 su 承性 cc 的 es 发展 siv ed e
1960年代 至今
ISO9000
六西格玛
(SIX SIGMA)
波多里奇质量奖模式
(MBNQA)
全面质量管理(TQM)
零缺陷理论 1979年 Zero Defect Theory 1961年 TQC/CWQC
1940年代
1900-1930年代
统计质量控制(SQC) 质量检验 quality inspection
质量管理发展示意图
Quality Management Development
6
质量管理发展轨迹 现代质量管理 “点、线、面、体、网”的发展轨迹
点:质量检验阶段 线:SPC-向前端的延伸/发展 面:TQC/CWQC-向所有职能领域的扩 展 体:TQM-大质量的系统化管理 网:面向利益相关方的质量链/价值链
统计过程控制 Xp Y Xi 股东 供应商 员工 社会 顾客 服务 行政支持 质量 产品质量 设计 采购 生产 营销 经营质量
大质量
工作质量
过程
IQC PQC FQC
职能
3.质量管理发展的四重境界
质量管理的境界:检验→ 控制、预防和保证 → 改进和创新 → 卓越
卓越评审:申奖/获奖 卓越评审:申奖/ 50%以上 Benchmarking,超越竞 争对手,综合满足五大 相关方要求,取得长期 成功; 卓越评审:自评 30%-50% -开展自我评价(包括应用ISO9004 的自我评价),从过程到结果,识别 强项并巩固,识别改进机会并排序改 进; -循环评估和改进,不断提高成熟度
卓越
追求卓越
改进和创新
控制、预防和保证 检验
理解卓越绩效模式之二: 以卓越的过程创取卓越的结果!
合格评定:ISO9001 合格评定:ISO9001 约30% 提供质量保证,消除贸易壁垒 强调持续改进和满足客户要求
7
卓越绩效模式与ISO14001和GB/T28001标准的关系
? GB/T24001认证和GB/T28001认证都属于管理是否合格的符 合性评定,而卓越绩效评价属于管理是否卓越的成熟度评价。 ? 卓越绩效评价准则兼容了对环境管理和职业健康安全管理的要求: 在“4.2.2 法律和道德行为”中,提出“a)组织如何处理产品、服务和 运营给社会带来的任何不良影响;组织如何预测对当前和未来的产品 、服务和运营的公众关注;组织如何以一种主动的方式来应对这些关 注,包括采用资源可持续利用的过程……”; 在“8.2.2员工支持氛围”中,提出“a)如何确保和改进工作场所的健 康、安全和保安……”。 --而GB/T24001和GB/T28001正是应对这些要求的方法。
4.五大利益相关方
公司为谁 而存在?
股 东 供应商和 合作伙伴 顾客
和谐共赢
员工
社会
理解卓越绩效模式之三
利益相关方、长短期利益的平衡!
9
2.卓越绩效模式两大作用:管理框架和诊断测量仪
卓越绩效模式是以各国质量奖准则为代表的一类经营管理模式的总称
“卓越绩效”是: 一种综合的组织绩效管理方式(approach),它能够:
1.
为顾客提供不断改进的价值,从而取得市场上的 成功; 提高组织的整体有效性和能力; 促进组织的和个人的学习。
2. 3.
卓越绩效评价准则为了解组织的优势和改进机会以及 指导组织的策划工作提供了一种框架和评价工具。 ——(MBA关键术语)
卓越绩效模式两大作用:管理框架和诊断测量仪
卓越绩效(质量奖)模式=TQM/企业管理体系,用于 ? 构建组织的TQM/企业管理;
理解卓越绩效模式之四: 非规定性、开放和发展的管理框架
管理框架
? 测评组织TQM/企业管理的实施,测评组织经营管理的 成熟度。
理解卓越绩效模式之五: 诊断式的评价旨在发现组织之最强和最需 要的改进;而管理体系审核是对一般过程的合 格评定,重在发现与规定要求的偏差。
诊断测量仪
审核
11
管理框架的作用:管理体系整合的有效模式
全面质量管理体系
(卓越绩效模式框架) ? ISO9001,ISO10012 ? ISO14001,清洁生产,环境标志
? GB/T28001 ? 持续改进:QCC/六西格玛等 ? 企业文化,战略… …
? 一本TQM手册,一套 程序和指导书 ? 一位管理者代表,一 个体系管理部门 ? 一体化的目标管理、 内部审核、管理评审 ? 多认证机构联合审核
诊断测量仪的作用:“学习”循环
成熟度 700分 600分 539 511 500分 479 492 587 595
理解卓越绩效模式之六: 学习循环,突破自我, 超越对手和标杆,追求卓越
563
400分
300分 2003 2005 2006 2007 2008 2009 2010
某企业的学习(评价、改进和创新、分享)循环
12
卓越绩效模式的特点
支持系统的观点,以保持全组织目标的一致性
1.
以测量指标为纽带的一致性:使命/愿景/价值观-战略-过程-结 果。使不同的活动沿着一致的方向展开,而较少地需要详细的过程、 集中的决策 行动导向的PDCA学习循环:策划,包括过程设计、测量指标的选 择和要求的展开;计划的实施;评价进展,获取新知识,考虑内、 外部结果;基于评价发现、学习、新输入和新要求,修订计划。 标准自身的持续改进(每年修订)。 强调诊断式的评价:
Diagnostic Assessment
2.
3.
1. 2.
针对各项绩效导向的问题单要求,找出“强项”和“改进机会” 不是审核 Audit
理解卓越绩效模式之七 诊断式的评价旨在发现组织之最强和最需要的 改进;而管理体系审核是对一般过程的合格评 定,重在发现与规定要求的偏差。
三、卓越绩效准则的结构和分析 结构图:P3图1-1 逻辑关系分析 过程:方法—展开—学习—整合 结果:水平—趋势—对比—整合 评分项分值系统 评价方法
14
四、卓越绩效模式的基本理念
远见卓识的领导 远见卓识的领导 战略导向 战略导向 顾客驱动 顾客驱动 社会责任 社会责任 以人为本 以人为本
合作共赢 合作共赢 正是过程与关注结果 正是过程与关注结果 学习、改进与创新 学习、改进与创新 系统管理 系统管理
卓越绩效标准的基石 浓缩的卓越绩效标准
1 远见卓识的领导(4.1领导)
◇确立组织的发展方向:树立以顾客为中心的价值观和企业文 化,明确组织的使命、愿景及较高的组织期望; ◇制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织 的各项活动,并引导组织的长远发展; ◇调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标,鼓励员工 为组织做出贡献,做到全员参与、改进、学习和创新; ◇强化组织道德规范,诚信自律,保护股东和其他利益相关方 的权益; ◇以自己的道德行为和个人魅力起到表率作用,形成领导的权 威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。
16
9 系统管理
◇卓越绩效模式强调以系统的思维来管理整个组织, 取得卓越绩效; ◇卓越绩效模式构成了一个系统的框架和协调机制, 强调组织的整体性、一致性、协调性,; ◇整体性意味着把组织看成一个整体,有着共同的战 略目标和行动计划(整体); ◇一致性意味着按照标准要求,确保各项工作依计划、 实施、测量和改进运作的一致性(纵向); ◇协调性意味着绩效管理体系中的各独立部分,以充 分协调的方法运作(横向)。
第二讲《卓越绩效评价准则》基本内容
评价、改进、创新和分享
过程:方法-展开-学习-整合 结果
4.2 战略 90 分 4.1 领导 110 分
领导作 用三角
4.4 资源 130 分
资源、过 程、结果 三角
4.7 结果 400 分
4.3 顾客与 市场 90 分
4.5 过程管理 100 分
4.6 测量、分析与改进 80 分
框架
理解卓越绩效模式之二: 以卓越的过程创取卓越的结果!
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1. “领导三要素”强调高层领导在组织所处的特定环境中,通过制定 1. “领导三要素”强调高层领导在组织所处的特定环境中,通过制定 以顾客和市场为中心的战略,为组织谋划长远未来,关注的是组 以顾客和市场为中心的战略,为组织谋划长远未来,关注的是组 织如何做正确的事。 织如何做正确的事。 2. “结果三要素”则强调如何充分调动组织中人的积极性和能动性, 2. “结果三要素”则强调如何充分调动组织中人的积极性和能动性, 通过组织中的人在各个业务流程中发挥作用和过程管理的规范, 通过组织中的人在各个业务流程中发挥作用和过程管理的规范, 高效地实现组织所追求的经营结果,关注的是组织如何正确地做 高效地实现组织所追求的经营结果,关注的是组织如何正确地做 事,解决的是效率和效果的问题。 事,解决的是效率和效果的问题。 3. 对于有效的管理、以事实为依据的企业业绩和竞争性改进体系而 3. 对于有效的管理、以事实为依据的企业业绩和竞争性改进体系而 言,测量、分析和知识管理起着至关重要的作用,它构成了绩效 言,测量、分析和知识管理起着至关重要的作用,它构成了绩效 管理系统的基础。 管理系统的基础。
GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准
GB/T19580 《卓越绩效评价准则》 GB/Z19579 《卓越绩效评价准则实施指南》 对GB/T19580内容作了详细说 明,为组织追求卓越绩效提供 了实施指南 用于指导组织进行自我评价和 外部对组织的评审。
规定了组织卓越绩 效的评价要求
用于组织自我评价 和质量奖的评价
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卓越绩效模式评分系统
卓越绩效评审的三个纬度 方 法 方 法
学习
改进的成熟度 改进的成熟度 展 开 展 开
整合
结果 结果
理解卓越绩效模式之八: 方法(Approach):通往结果之路 方法(Approach):通往结果之路 展开(Deployment):走了多远 展开(Deployment):走了多远 学习(Learning):“吾将上下而求索”-与时俱进(评价、改进、创新和分享) 学习(Learning): 吾将上下而求索” 整合(Integration):“亦余心之所善兮”-达到了什么境界(协调一致、融合互补) 整合(Integration): 亦余心之所善兮” 结果(Result):有因之果 结果(Result):有因之果
过程四要素(方法、展开、学习、整合)的应用 是难点,尤其是学习和整合,这关系到评价得分 方法:过程使用什么方法/如何做 展开:方法实施到公司的什么范围和程度 学习:是否对方法不断进行评价、改进甚至创新 整合:是否支持公司总体规划和目标,是否协调 一致,产生1+1>2效益
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= 结果四要素(水平、趋势、对比、重要性),这也 是评分重点,是否有这四个方面的数据,决定第七 部分经营结果的得分。 水平:目前的绩效状况,一般为至少近三年 趋势:绩效发展的趋势 对比:绩效与公司以往情况、竞争对手、标杆的对 比 重要性:是否为支撑公司战略发展的关键绩效指标
卓越绩效模式评分系统
过程四要素 结果四要素
水平、趋势、对比、因果
方法(什么方法/如何做)
a) b) c) d) 组织完成过程所采用的方式方法; 方法对标准评分项要求的适宜性; 方法的有效性 方法的可重复性,是否以可靠的数据和信息为基础。
结果(如何) 结果(如何)
a) 绩效的当前水平; a) 绩效的当前水平; b) 绩效改进的速度和广度; b) 绩效改进的速度和广度; c) 与适宜的竞争对手和标杆的 c) 与适宜的竞争对手和标杆的 对比绩效; 对比绩效; d) 结果的测量与在“组织概 d) 结果的测量与在“组织概 述”和“过程”评分项中识 述”和“过程”评分项中识 别的重要顾客、产品和服务、 别的重要顾客、产品和服务、 市场、过程和战略规划的绩 市场、过程和战略规划的绩 效要求相链接。 效要求相链接。
展开(实施到什么范围/程度)
a) 为实现标准评分项要求所采用方法的展开程度; b) 方法是否持续应用; c) 方法是否使用于所有适用的部门。
学习(如何完善)
a) 通过循环评价和改进,对方法进行不断完善; b) 鼓励通过创新对方法进行突破性的改变; c) 在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。
整合(成熟到何程度)
a) 方法与在标准其它评分项中识别出的组织需要协调一致; b) 组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充; c) 组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调 一致,支持组织的目标。
理解卓越绩效模式之九: “标竿超越”是卓越绩效模 式的核心理念:超越目标、 超越标竿、超越竞争对手
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组织概述
P.1 P.1 a.
组织的环境 主要产品和服务,及其交付 组织文化(使命、愿景和价值观) 员工的基本情况 主要技术、工艺、仪器及设备 法规、政策环境 b . 组织的关系 组织机构、治理系统 主要顾客群和市场细分,及其要求和期望 最重要的供应商和代理商类别,及其在价 值创造过程中的角色;最重要的供应链要 求 与主要供应商和客户的伙伴关系和沟通机 制
组织描述 组织描述 a.
P.2 P.2
竞争环境
组织面临的挑战 组织面临的挑战
-在行业内的竞争地位 -组织的关键成功因素(KSF),影响 竞争状态的变化 -行业内比较性和竞争性数据的获取 资源;行业外可比过程比较性数据 的获取资源;限制及获得能力 b . 战略挑战 -关键业务、运作和人力资源的战略挑 战 c . 绩效改进系统 -聚焦绩效改进、指导系统评估和改 进关键过程的总体方法 -组织内学习和分享知识的总体方法
卓越绩效评价的尺度
天道酬勤!
结果:指在实现条文给定目的方面的成效
?如果方法得到普遍的展开和完 善,就应有相应的结果 ?适用的好方法+广泛、深入、快 速的展开+持续、快速的对比改进 =广泛、优良、快速的改进结果
学习和整合
的 用 应 法 ? 方 做 指 儿 : 哪 开 在 展
范
围
、
程
度
连在一起,旨在 :说明方法时,总是 应当显示与条文要 求一致的展开
方法:指针对条文要求,所使用的各种方法 如何符合要求?
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方法
(Approach)
学习、整合
(Learning/Integration)
展开
(Deployment)
水平Level 趋势Trend 结果 对比Comporison 重要性Importance
愿景
战略目标
径 理解卓越绩效模式之六: 途 略 展开 方法(Approach):通往结果之路 方法( Approach):通往结果之路 战 战略 展开(Deployment):走了多远 展开( Deployment):走了多远 学习(Learning):“吾将上下而求索”-与时俱进(评价、改进、创新和分享) 学习( Learning): 吾将上下而求索” 整合(Integration):“亦余心之所善兮”-达到了什么境界(协调一致、融合互补) 整合( Integration): 亦余心之所善兮” 结果(Result):有因之果
在评审时,必须考虑过程和结果对关键经营因素的重要度,其最重要 的方面应当在组织概述和诸如4.2.1、4.2.2、4.3.1、4.4.1、4.5.1等条款 中确认,关键顾客要求、竞争环境、关键战略目标和战略规划尤其重要。
整合
34
第三阶段:一致的方法 ( 50 % - 60% )
有效、系统、一致,方向一致、逻辑严谨
组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并 定期评估过程运作,实施改进。 部门之间不断相互联系,以确保运作顺畅,并分享持 续改进过程及管理方法的成功经验。
战略和运作 目标
第四阶段:整合的方法 ( 70 % 以上)
有效、系统、一致、整合、创新
组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并定期评 估过程运作,以跨部门合作的方式,实施改进和变革。 各部门不断地相互合作,寻求和创取跨部门的效率,并定期 分享持续改进、变革过程及管理方法的成功经验。
战略和运作 目标 理解卓越绩效模式之十: 不一致:1+1<2 一致:1+1=2 整合:1+1>2
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“学习”循环
成熟度 1000分
?有效、系统的方法 ?很好的展开 ?基于事实的、系统的评估和 改进过程 ?与组织需要协调一致 ?结果良好,进行了水平对比
?世界级的方法 ?全面展开 ?卓越的结果
Q
500分
q
?偶然的方法
理解卓越绩效模式之十一 学习循环、突破自我、 追求卓越
0分 ?孤立的信息
?无结果或很差
q
评价、改进、创新和分享循环
“学习”循环
导入培训和首次自我评审(1-2个月) 建立一致性的使命、愿景、价值观和战略(2-3个月) 建立平衡的绩效测量/目标管理系统(2-3个月)
方案1 方案1
一个2-5年的 卓越绩效推进 历程
改进企业文化,从正式 、非正式渠道收集员工 意见及满意度的资料 (4-10个月)
顾客分类及建立CRM系统 (2-5个月) 界定关键运作过程及其需求 (2-5个月)
识别改进机会和次序,实施 决策型改进/QCC/6SIGMA(10-30个月) 卓越绩效模式自我评审(2-3个月) 申报地方、全国质量奖评审(4-9个月)
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二 : 解读《地方财政管理绩效综合评价方案》
2014年4月15日,财政部下发《地方财政管理绩效综合评价方案》(以下简称《方案》),旋即引起各界的广泛反应,并纷纷从不同角度进行了解读。但大家一致认为,方案通过加强绩效管理、提高财政资金使用效率,体现了我国新一轮财税体制改革的思路和方向。三 : 《卓越绩效评价准则》解读
企业从小到大,由弱到强,都要经历不同的发展阶段,而在不同的发展阶段都需要用不同的管理方式来进行有效管理。市场经济的不断变化,也迫使企业不得不提升自己的市场竞争能力,否则企业将出现“生存危机”。因此,作为企业都不同层度的引入了各类“管理方法”和“管理体系”。如:什么tqc全面质量控制、tqm全面质量管理、六西格玛、以及iso9000质量管理体系、iso14000环境管理体系和ohsas18000职业健康安全管理体系等等,目的是为了通过追求企业的卓越管理来实现企业的利润最大化及承担相应的社会责任,最终为人类、为社会创造财富。四 : 卓越绩效评价准则讲解
《卓越绩效评价准则》讲解大质量概念产品(包括服务)质量: 性能/可靠性/安全性/维修性/寿命/经济性/时间性 q q q 过程质量: 实物质量/成本/周期时间/环保/安全q综合质量Q.C.D.E.S=f(人机料法测环5M1E)过程输出 过程因素体系质量:ISO9000→TQC→TQM(经营质量)Q理解卓越绩效模式之一:大质量!1
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
相关方满意质量适用性质量符合性质量大质量概念产品(包括服务)质量: 性能/可靠性/安全性/维修性/寿命/经济性/时间性 q q q 过程质量: 实物质量/成本/周期时间/环保/安全q综合质量Q.C.D.E.S=f(人机料法测环5M1E)过程输出 过程因素体系质量:ISO9000→TQC→TQM(经营质量)Q理解卓越绩效模式之一:大质量!4
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
3、全面质量管理阶段1960-特点:全员、全企业、全过程和多样化的方法 代表人物:费根堡姆、朱兰、戴明、克劳斯比、石川馨等Total Quality Control → Total Quality Management质量改进之父: W.E.戴明(19001993)质量领域的首席建 筑师:J.M.朱兰 (1904-2008)TQC之父: Armand V. Feigenbaum (1920-)零缺陷管理之 父:Philip B. Crosby (1926-2001)聚焦于体系质量和经营质量继承性的发展ve lop m2000年 后 1987年管理体系整合与改进方法整合 Integration of Management Systems and Integration of Improvement Approachesen t继 su 承性 cc 的 es 发展 siv ed e1960年代 至今ISO9000六西格玛(SIX SIGMA)波多里奇质量奖模式(MBNQA)全面质量管理(TQM)零缺陷理论 1979年 Zero Defect Theory 1961年 TQC/CWQC1940年代1900-1930年代统计质量控制(SQC) 质量检验 quality inspection质量管理发展示意图Quality Management Development6
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
质量管理发展轨迹 现代质量管理 “点、线、面、体、网”的发展轨迹点:质量检验阶段 线:SPC-向前端的延伸/发展 面:TQC/CWQC-向所有职能领域的扩 展 体:TQM-大质量的系统化管理 网:面向利益相关方的质量链/价值链统计过程控制 Xp Y Xi 股东 供应商 员工 社会 顾客 服务 行政支持 质量 产品质量 设计 采购 生产 营销 经营质量大质量工作质量过程IQC PQC FQC职能3.质量管理发展的四重境界质量管理的境界:检验→ 控制、预防和保证 → 改进和创新 → 卓越卓越评审:申奖/获奖 卓越评审:申奖/ 50%以上 Benchmarking,超越竞 争对手,综合满足五大 相关方要求,取得长期 成功; 卓越评审:自评 30%-50% -开展自我评价(包括应用ISO9004 的自我评价),从过程到结果,识别 强项并巩固,识别改进机会并排序改 进; -循环评估和改进,不断提高成熟度卓越追求卓越改进和创新控制、预防和保证 检验理解卓越绩效模式之二: 以卓越的过程创取卓越的结果!合格评定:ISO9001 合格评定:ISO9001 约30% 提供质量保证,消除贸易壁垒 强调持续改进和满足客户要求7
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效模式与ISO14001和GB/T28001标准的关系? GB/T24001认证和GB/T28001认证都属于管理是否合格的符 合性评定,而卓越绩效评价属于管理是否卓越的成熟度评价。[www.61k.com) ? 卓越绩效评价准则兼容了对环境管理和职业健康安全管理的要求: 在“4.2.2 法律和道德行为”中,提出“a)组织如何处理产品、服务和 运营给社会带来的任何不良影响;组织如何预测对当前和未来的产品 、服务和运营的公众关注;组织如何以一种主动的方式来应对这些关 注,包括采用资源可持续利用的过程……”; 在“8.2.2员工支持氛围”中,提出“a)如何确保和改进工作场所的健 康、安全和保安……”。 --而GB/T24001和GB/T28001正是应对这些要求的方法。4.五大利益相关方公司为谁 而存在?股 东 供应商和 合作伙伴 顾客和谐共赢员工社会理解卓越绩效模式之三利益相关方、长短期利益的平衡!9
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
2.卓越绩效模式两大作用:管理框架和诊断测量仪卓越绩效模式是以各国质量奖准则为代表的一类经营管理模式的总称“卓越绩效”是: 一种综合的组织绩效管理方式(approach),它能够:1.为顾客提供不断改进的价值,从而取得市场上的 成功; 提高组织的整体有效性和能力; 促进组织的和个人的学习。[www.61k.com)2. 3.卓越绩效评价准则为了解组织的优势和改进机会以及 指导组织的策划工作提供了一种框架和评价工具。 ——(MBA关键术语)卓越绩效模式两大作用:管理框架和诊断测量仪卓越绩效(质量奖)模式=TQM/企业管理体系,用于 ? 构建组织的TQM/企业管理;理解卓越绩效模式之四: 非规定性、开放和发展的管理框架管理框架? 测评组织TQM/企业管理的实施,测评组织经营管理的 成熟度。理解卓越绩效模式之五: 诊断式的评价旨在发现组织之最强和最需 要的改进;而管理体系审核是对一般过程的合 格评定,重在发现与规定要求的偏差。诊断测量仪审核11
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
管理框架的作用:管理体系整合的有效模式全面质量管理体系(卓越绩效模式框架) ? ISO9001,ISO10012 ? ISO14001,清洁生产,环境标志? GB/T28001 ? 持续改进:QCC/六西格玛等 ? 企业文化,战略… …? 一本TQM手册,一套 程序和指导书 ? 一位管理者代表,一 个体系管理部门 ? 一体化的目标管理、 内部审核、管理评审 ? 多认证机构联合审核诊断测量仪的作用:“学习”循环成熟度 700分 600分 539 511 500分 479 492 587 595理解卓越绩效模式之六: 学习循环,突破自我, 超越对手和标杆,追求卓越563400分300分 2003 2005 2006 2007 2008 2009 2010某企业的学习(评价、改进和创新、分享)循环12
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效模式的特点支持系统的观点,以保持全组织目标的一致性1.以测量指标为纽带的一致性:使命/愿景/价值观-战略-过程-结 果。(www.61k.com)使不同的活动沿着一致的方向展开,而较少地需要详细的过程、 集中的决策 行动导向的PDCA学习循环:策划,包括过程设计、测量指标的选 择和要求的展开;计划的实施;评价进展,获取新知识,考虑内、 外部结果;基于评价发现、学习、新输入和新要求,修订计划。 标准自身的持续改进(每年修订)。 强调诊断式的评价:Diagnostic Assessment2.3.1. 2.针对各项绩效导向的问题单要求,找出“强项”和“改进机会” 不是审核 Audit理解卓越绩效模式之七 诊断式的评价旨在发现组织之最强和最需要的 改进;而管理体系审核是对一般过程的合格评 定,重在发现与规定要求的偏差。三、卓越绩效准则的结构和分析 结构图:P3图1-1 逻辑关系分析 过程:方法—展开—学习—整合 结果:水平—趋势—对比—整合 评分项分值系统 评价方法14
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
四、卓越绩效模式的基本理念远见卓识的领导 远见卓识的领导 战略导向 战略导向 顾客驱动 顾客驱动 社会责任 社会责任 以人为本 以人为本合作共赢 合作共赢 正是过程与关注结果 正是过程与关注结果 学习、改进与创新 学习、改进与创新 系统管理 系统管理卓越绩效标准的基石 浓缩的卓越绩效标准1 远见卓识的领导(4.1领导)◇确立组织的发展方向:树立以顾客为中心的价值观和企业文 化,明确组织的使命、愿景及较高的组织期望; ◇制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织 的各项活动,并引导组织的长远发展; ◇调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标,鼓励员工 为组织做出贡献,做到全员参与、改进、学习和创新; ◇强化组织道德规范,诚信自律,保护股东和其他利益相关方 的权益; ◇以自己的道德行为和个人魅力起到表率作用,形成领导的权 威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。(www.61k.com]16
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
卓越绩效评价准则 卓越绩效评价准则讲解
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9 系统管理◇卓越绩效模式强调以系统的思维来管理整个组织, 取得卓越绩效; ◇卓越绩效模式构成了一个系统的框架和协调机制, 强调组织的整体性、一致性、协调性,; ◇整体性意味着把组织看成一个整体,有着共同的战 略目标和行动计划(整体); ◇一致性意味着按照标准要求,确保各项工作依计划、 实施、测量和改进运作的一致性(纵向); ◇协调性意味着绩效管理体系中的各独立部分,以充 分协调的方法运作(横向)。(www.61k.com)第二讲《卓越绩效评价准则》基本内容评价、改进、创新和分享过程:方法-展开-学习-整合 结果4.2 战略 90 分 4.1 领导 110 分领导作 用三角4.4 资源 130 分资源、过 程、结果 三角4.7 结果 400 分4.3 顾客与 市场 90 分4.5 过程管理 100 分4.6 测量、分析与改进 80 分框架理解卓越绩效模式之二: 以卓越的过程创取卓越的结果!21
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1. “领导三要素”强调高层领导在组织所处的特定环境中,通过制定 1. “领导三要素”强调高层领导在组织所处的特定环境中,通过制定 以顾客和市场为中心的战略,为组织谋划长远未来,关注的是组 以顾客和市场为中心的战略,为组织谋划长远未来,关注的是组 织如何做正确的事。[www.61k.com] 织如何做正确的事。 2. “结果三要素”则强调如何充分调动组织中人的积极性和能动性, 2. “结果三要素”则强调如何充分调动组织中人的积极性和能动性, 通过组织中的人在各个业务流程中发挥作用和过程管理的规范, 通过组织中的人在各个业务流程中发挥作用和过程管理的规范, 高效地实现组织所追求的经营结果,关注的是组织如何正确地做 高效地实现组织所追求的经营结果,关注的是组织如何正确地做 事,解决的是效率和效果的问题。 事,解决的是效率和效果的问题。 3. 对于有效的管理、以事实为依据的企业业绩和竞争性改进体系而 3. 对于有效的管理、以事实为依据的企业业绩和竞争性改进体系而 言,测量、分析和知识管理起着至关重要的作用,它构成了绩效 言,测量、分析和知识管理起着至关重要的作用,它构成了绩效 管理系统的基础。 管理系统的基础。GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准GB/T19580 《卓越绩效评价准则》 GB/Z19579 《卓越绩效评价准则实施指南》 对GB/T19580内容作了详细说 明,为组织追求卓越绩效提供 了实施指南 用于指导组织进行自我评价和 外部对组织的评审。规定了组织卓越绩 效的评价要求用于组织自我评价 和质量奖的评价22
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卓越绩效模式评分系统卓越绩效评审的三个纬度 方 法 方 法学习改进的成熟度 改进的成熟度 展 开 展 开整合结果 结果理解卓越绩效模式之八: 方法(Approach):通往结果之路 方法(Approach):通往结果之路 展开(Deployment):走了多远 展开(Deployment):走了多远 学习(Learning):“吾将上下而求索”-与时俱进(评价、改进、创新和分享) 学习(Learning): 吾将上下而求索” 整合(Integration):“亦余心之所善兮”-达到了什么境界(协调一致、融合互补) 整合(Integration): 亦余心之所善兮” 结果(Result):有因之果 结果(Result):有因之果过程四要素(方法、展开、学习、整合)的应用 是难点,尤其是学习和整合,这关系到评价得分 方法:过程使用什么方法/如何做 展开:方法实施到公司的什么范围和程度 学习:是否对方法不断进行评价、改进甚至创新 整合:是否支持公司总体规划和目标,是否协调 一致,产生1+1>2效益26
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= 结果四要素(水平、趋势、对比、重要性),这也 是评分重点,是否有这四个方面的数据,决定第七 部分经营结果的得分。(www.61k.com) 水平:目前的绩效状况,一般为至少近三年 趋势:绩效发展的趋势 对比:绩效与公司以往情况、竞争对手、标杆的对 比 重要性:是否为支撑公司战略发展的关键绩效指标卓越绩效模式评分系统过程四要素 结果四要素水平、趋势、对比、因果方法(什么方法/如何做)a) b) c) d) 组织完成过程所采用的方式方法; 方法对标准评分项要求的适宜性; 方法的有效性 方法的可重复性,是否以可靠的数据和信息为基础。结果(如何) 结果(如何)a) 绩效的当前水平; a) 绩效的当前水平; b) 绩效改进的速度和广度; b) 绩效改进的速度和广度; c) 与适宜的竞争对手和标杆的 c) 与适宜的竞争对手和标杆的 对比绩效; 对比绩效; d) 结果的测量与在“组织概 d) 结果的测量与在“组织概 述”和“过程”评分项中识 述”和“过程”评分项中识 别的重要顾客、产品和服务、 别的重要顾客、产品和服务、 市场、过程和战略规划的绩 市场、过程和战略规划的绩 效要求相链接。 效要求相链接。展开(实施到什么范围/程度)a) 为实现标准评分项要求所采用方法的展开程度; b) 方法是否持续应用; c) 方法是否使用于所有适用的部门。学习(如何完善)a) 通过循环评价和改进,对方法进行不断完善; b) 鼓励通过创新对方法进行突破性的改变; c) 在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。整合(成熟到何程度)a) 方法与在标准其它评分项中识别出的组织需要协调一致; b) 组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充; c) 组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调 一致,支持组织的目标。理解卓越绩效模式之九: “标竿超越”是卓越绩效模 式的核心理念:超越目标、 超越标竿、超越竞争对手27
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组织概述P.1 P.1 a.组织的环境 主要产品和服务,及其交付 组织文化(使命、愿景和价值观) 员工的基本情况 主要技术、工艺、仪器及设备 法规、政策环境 b . 组织的关系 组织机构、治理系统 主要顾客群和市场细分,及其要求和期望 最重要的供应商和代理商类别,及其在价 值创造过程中的角色;最重要的供应链要 求 与主要供应商和客户的伙伴关系和沟通机 制组织描述 组织描述 a.P.2 P.2竞争环境组织面临的挑战 组织面临的挑战-在行业内的竞争地位 -组织的关键成功因素(KSF),影响 竞争状态的变化 -行业内比较性和竞争性数据的获取 资源;行业外可比过程比较性数据 的获取资源;限制及获得能力 b . 战略挑战 -关键业务、运作和人力资源的战略挑 战 c . 绩效改进系统 -聚焦绩效改进、指导系统评估和改 进关键过程的总体方法 -组织内学习和分享知识的总体方法卓越绩效评价的尺度天道酬勤!结果:指在实现条文给定目的方面的成效?如果方法得到普遍的展开和完 善,就应有相应的结果 ?适用的好方法+广泛、深入、快 速的展开+持续、快速的对比改进 =广泛、优良、快速的改进结果学习和整合的 用 应 法 ? 方 做 指 儿 : 哪 开 在 展范围、程度连在一起,旨在 :说明方法时,总是 应当显示与条文要 求一致的展开方法:指针对条文要求,所使用的各种方法 如何符合要求?33
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方法(Approach)学习、整合(Learning/Integration)展开(Deployment)水平Level 趋势Trend 结果 对比Comporison 重要性Importance愿景战略目标径 理解卓越绩效模式之六: 途 略 展开 方法(Approach):通往结果之路 方法( Approach):通往结果之路 战 战略 展开(Deployment):走了多远 展开( Deployment):走了多远 学习(Learning):“吾将上下而求索”-与时俱进(评价、改进、创新和分享) 学习( Learning): 吾将上下而求索” 整合(Integration):“亦余心之所善兮”-达到了什么境界(协调一致、融合互补) 整合( Integration): 亦余心之所善兮” 结果(Result):有因之果在评审时,必须考虑过程和结果对关键经营因素的重要度,其最重要 的方面应当在组织概述和诸如4.2.1、4.2.2、4.3.1、4.4.1、4.5.1等条款 中确认,关键顾客要求、竞争环境、关键战略目标和战略规划尤其重要。(www.61k.com]整合34
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第三阶段:一致的方法 ( 50 % - 60% )有效、系统、一致,方向一致、逻辑严谨组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并 定期评估过程运作,实施改进。[www.61k.com) 部门之间不断相互联系,以确保运作顺畅,并分享持 续改进过程及管理方法的成功经验。战略和运作 目标第四阶段:整合的方法 ( 70 % 以上)有效、系统、一致、整合、创新组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并定期评 估过程运作,以跨部门合作的方式,实施改进和变革。 各部门不断地相互合作,寻求和创取跨部门的效率,并定期 分享持续改进、变革过程及管理方法的成功经验。战略和运作 目标 理解卓越绩效模式之十: 不一致:1+1<2 一致:1+1=2 整合:1+1>239
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“学习”循环成熟度 1000分?有效、系统的方法 ?很好的展开 ?基于事实的、系统的评估和 改进过程 ?与组织需要协调一致 ?结果良好,进行了水平对比?世界级的方法 ?全面展开 ?卓越的结果Q500分q?偶然的方法理解卓越绩效模式之十一 学习循环、突破自我、 追求卓越0分 ?孤立的信息?无结果或很差q评价、改进、创新和分享循环“学习”循环导入培训和首次自我评审(1-2个月) 建立一致性的使命、愿景、价值观和战略(2-3个月) 建立平衡的绩效测量/目标管理系统(2-3个月)方案1 方案1一个2-5年的 卓越绩效推进 历程改进企业文化,从正式 、非正式渠道收集员工 意见及满意度的资料 (4-10个月)顾客分类及建立CRM系统 (2-5个月) 界定关键运作过程及其需求 (2-5个月)识别改进机会和次序,实施 决策型改进/QCC/6SIGMA(10-30个月) 卓越绩效模式自我评审(2-3个月) 申报地方、全国质量奖评审(4-9个月)40
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