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主席台座次安排-如何安排不同场合的座次

发布时间:2018-02-23 所属栏目:退休生活如何安排

一 : 如何安排不同场合的座次


    “接待无小事”,在接待工作中,安排座次是一项很重要、很敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。以下介绍七种常见场合的座次安排:
    一、会议主席台座次安排
    根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。
    1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。简图:
    (主席台)
    7531246
    (观众席)
    2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。简图:
    (主席台)
    642135
    (观众席)
    3.如多排就座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。
    4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
    二、会见时座次安排
    会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
    三、会谈时座次安排
    双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
    多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。
    小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。
    四、签字仪式座次安排
    签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
    五、合影时座次安排
    可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:
    (第一排)97531主人246810
    六、宴席上座次安排
    宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。
    正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。
    一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
    国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。
    如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。
    七、乘车时座次安排
    (一)轿车
    1.小轿车的座位,如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
    中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
    2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
    3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
    4.如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
    5.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
    (二)吉普车
    吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,同时由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
    (三)旅行车
    在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
    一、会议主席台座次安排
    一般规则为:领导面向会场时,左为上,右为下。
    1、当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列。
    2、当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
    3、如多排就座,后排座位也是如此排列。
    4、如果是报告会或座谈会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
    主席台就座简图
    1、主席台就座人数为单数:
    (主席台)
    7531246
    (观众席)
    2、主席台就座人数为偶数:
    (主席台)
    642135
    (观众席)
    二、宴席座次的安排
    宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
    以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
    三、签字仪式的座次安排
    签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
    四、乘车的座次安排
    1、小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
    2、中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

二 : 如何安排主席台座次(图)

在重要会议、讲座等场合,如何为主席台上的贵宾或领导安排主席台座次及倒水,是一门学问。
首先,主席台座位次序是按以右为尊(参考系为面对与会大众)的原则。如果主席台上的人数是单数,正中间的是最重要之人(或职务最高之人),仅次其位的坐于其左侧,再次之人位于其右侧,然后依次再往其左、右连续排位,直至排完为止;如果主席台上的人数是双数,那么最重要之人位于正中间往右第一个位置,然后再参照以上所述排位。在此,分别以5人和6人为例,作图示如下(以1表示最重要之人,往后数字越大,职务越低):

如何安排主席台座次(图)

单数贵宾或领导主席台座次图
如何安排主席台座次(图)

双数贵宾或领导主席台座次图

如何安排主席台座次(图)

上图来自新华网《新一届中央政治局常委集体亮相》的报道。2012年11月15日,新一届中共中央政治局常委在人民大会堂一楼东大厅与中外记者见面,其位置就是严格按上述所说的座次站立的,从左至右分别为:张高丽(7)、刘云山(5)、张德江(3)、习近平(1)、李克强(2)、俞正声(4)、王岐山(6)。

其次,水的种类要因人而异。不同的人群,有不同的爱好。倒水前要征询他本人的意见,是要白开水还是茶叶水,如要白开水是要温水还是冷水,如要茶叶水是要淡茶还是浓茶,如要饮料则要问明品牌和口味。一般来讲,领导喝茶者较多,但不要太浓;演员或节目主持人好温白开水者较甚。
第三,倒水时要站在贵宾身后或侧面,尽量不要站在其和与会大众中间,否则有遮挡与会者视线之嫌;水壶任一部位垂直往下不要落于他人身上,避免水漏滴湿衣衫。倒水水量以至2/3杯为宜,太满则喝水不便,太少则未够畅饮。
第四,要随时观察贵宾杯中水量多少,及时补水。
第五,会议、讲座结束,贵宾离席之后,应将主席台上的水杯及时清理。

三 : 中共九大主席台座次全揭秘

1969年4月1日,中共九大在北京召开。在主席台第一排,居中就座的是毛泽东,左边依次是林彪、陈伯达、康生、江青、张春桥、姚文元、谢富治、黄永胜、吴法宪、叶群、汪东兴、温玉成,右边则依次为周恩来、董必武、刘伯承、朱德、陈云、李富春、陈毅、李先念、徐向前、聂荣臻、叶剑英。两军对垒之阵线分明,令人百感交集。那么,这样的座次是如何排定的呢?

据当年参加九大并在九届一中全会上当选中央政治局委员的邱会作先生透露:“大会前就决定,党的八届中央政治局委员和中央文革碰头会成员坐在主席台第一排。怎么安排江青,周恩来很伤脑筋:无论是按资历还是按地位,江青都要坐到边上去,她肯定是要吵闹不休。周恩来把中央文革碰头会成员安排在一边,元老安排在另一边,江青就可以坐得靠近中间。”这个说法基本上符合事实。毛泽东左边除了林彪是中央副主席之外,其他人全是中央文革小组成员和碰头会列席成员,右边除了周恩来是中央政治局常委、国务院总理之外,其他人全是尚未被剥夺出席会议权利的八届中央政治局委员,其中的朱德、李富春、陈云名义上还是中央政治局常委。而在事实上,“文革”开始后不久,“中央政治局停止了活动,中央文革小组实际上取代了政治局”。(见《周恩来年谱(1949——1976)》下卷,中央文献出版社,1997年5月第一版,130页)中央文革碰头会名义上由周恩来牵头,但主要参加人员是文革小组成员和部分军委办事组成员。对九大主席台座次排列,邱会作先生没有做出更为详细的说明。本人就此做如下详解:

首先看林彪左边的人员排序。他们依次是:中央文革小组组长、中央政治局常委陈伯达,中央文革小组顾问、中央政治局常委康生,中央文革小组副组长江青、张春桥,中央文革小组成员姚文元,然后是其他中央文革碰头会列席人员,均为要害部门负责人——谢富治(中央政治局候补委员、国务院副总理、公安部部长、北京市革委会主任、北京军区政委)、黄永胜(军委办事组组长、总参谋长)、吴法宪(军委办事组成员、空军司令员)、叶群(军委办事组成员、林彪办公室主任)、汪东兴(中央办公厅主任)、温玉成(北京卫戍区司令员)。等级高下,层次分明。而且,这11人早在1968年12月便是已经扩大的八届十二中全会协商一致通过的九大代表。(见同前,273页)

再看周恩来右边的人员排序。显然,这既不是按照姓氏笔画排列,也不是尚未被剥夺出席会议权利的八届政治局委员排序。那排列的依据是什么呢?原来,这是按照毛泽东所列排序和中央政治局委员排序形成的混合排列。1969年3月31日晚,毛泽东在周恩来的致信上批示:“(主席台——引者加)人数不宜太少,似宜有伯达、康生、董老、伯承、朱德、陈云等数人参加”。(见同前,289页)如此一来,董必武(国家副主席)、刘伯承(军委副主席)、朱德(人大常委会委员长)、陈云(国务院副总理)的排序便确定下来。剩下的其他尚未被剥夺出席会议权利的八届中央政治局委员中,李富春(国务院副总理)这时还是名义上的中央政治局常委,自然要排得靠前,其后便是中央政治局委员排序,先后依次为陈毅(国务院副总理、军委副主席)、李先念(国务院副总理)、徐向前(军委副主席)、聂荣臻(国务院副总理、军委副主席)、叶剑英(军委副主席)。

还有一个问题,林彪、周恩来为什么分坐毛泽东之左右呢?这是因为,毛泽东1969年3月25日曾就周恩来提出“老同志是否也需要一二人参加主席团常委?”问题表示:主席团不设常委,设正副主席及秘书长各一人。(见同前,288页)九大开会时,毛泽东是大会主席团主席,林彪是副主席,周恩来为秘书长。这样一来,林彪、周恩来就与其他主席团人员身份不同,自然分坐于毛泽东左右。

需要补充的是,九大主席团秘书处4月24日关于大会闭幕的新闻公报写到:“伟大领袖毛主席出席了今天的大会。林彪副主席主持了今天的大会。……今天在主席台前列就座的,有:周恩来、陈伯达、康生、江青、张春桥、姚文元、谢富治、黄永胜、吴法宪、叶群、汪东兴、温玉成同志。”在此之后,还意味深长地继续写到:“还有:董必武、刘伯承、朱德、陈云、李富春、陈毅、李先念、徐向前、聂荣臻、叶剑英同志。”这也印证了邱会作先生所说的,“中央碰头会(应为‘中央文革碰头会’——引者注)成员是目前党和国家的实际领导”。千真万确,这的确是当时的实情。

至于说在毛泽东的左边,基本上是以林彪、江青为代表的“新文革”成员、“左”祸的煽动者和推行者,右边是以周恩来为代表的“旧政府”成员、挽中国社会主义大厦于既倒的中流砥柱,那自然是历史的不二结论。

四 : 西餐席次如何安排

  (1)女士优先。在排定西餐座次时,主位请女主人就座,而男主人位居第二位。
  (2)以右为尊。在排定座次时,以右为尊。
  (3)面门为上。面对正门者为上座,背对正门者为下座。
  (4)交叉排列。男女交叉排列,生人与熟人交叉排列。

五 : 公务员会议礼仪和会议主席台座次


     会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
     不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
     一、会务性工作
     但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
     (一)会议之前
     在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
     1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会
     议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
     2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
     其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
     其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
     3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
     4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
     其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音
     响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
     其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
     其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
     (二)会议期间
     负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
     1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
     2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
     3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
     4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
     负责手写笔记会议记录时,对会议名称、
     出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
     5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
     (三)会议之后
     会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
     1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
     2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
     3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
本文标题:主席台座次安排-如何安排不同场合的座次
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