一 : 制作出差管理的表单 企业外勤管理的绝佳选择
在传统的销售型企业中，企业的销售员可能经常需要外勤，短距离的外勤管控还相对容易，但是长距离的出差就很难有效管控了，而企业只能通过电话或者出差总结来了解，但这样的事后管控并不具备及时性而且管理效率很低，所以大多数企业都最终只能通过销售业绩来管控销售员出差过程。
那目前有没有什么软件能够实现销售员出差过程的管控呢?
当然有，目前“表单大师”这款软件就能够有效的管控销售员的出差过程，而且是免费实现这一过程的管控，下面就详细介绍如何通过表单大师来对销售员的进行出差管控。
第一步，需要进入到表单大师的官网首页(www.jsform.com)，然后注册一个账号，成为表单大师的用户。
第二，用户需要在自己的账户里面创建一个出差管理的表单，表单大师目前拥有22种不同类型的字段，用户可以完全自定义的做出自己想要的表单。
在制作出差管理表单的时候需要使用到以下两个个关键字段字段，首先需要使用“地理位置”字段，该字段的作用在于精准获取出差位置，同时还需要设定只能自动获取地理位置，不允许手动输入位置;其次需要使用“文件上传”字段，该字段的作用在于获取销售员出差地点的照片(可以使用手机拍摄照片然后上传)，同时该字段也设定为必须输入。
下图就是制作完成的一张出差管理的表单。
第三、出差管理表单制作完成之后，就可以将出差管理表单发送给出差中的销售员了，可以通过微信或者QQ发送，也可以通过公司的公众号来发布。可以通过地址链接发送，也可以通过二维码的形式发送。
第四、销售员通过手机填写出差管理表单并提交之后，数据就会提交到数据后台，管理人员通过表单大师的后台就能看到销售员提交上来的数据。
第五、还可以通过设置提醒方式，将提交数据的消息第一时间反馈给管理者，提醒的方式可以是微信、邮件，也可以是短信。
一个高效的出差管理系统就构建完成了，更多详细的设置可以前往表单大师的官网进行操作。
二 : 差旅管理：差旅管理-差旅管理定义，差旅管理-中国企业差旅管理的现状
差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。目前，中国较为领先的差旅管理服务供应商是差旅通198网，相比传统的差旅解决手段，差旅通198网独创了B2B+B2C在线服务解决方案。
差旅管理_差旅管理 -差旅管理定义
(www.61k.com）差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。
目前，中国较为领先的差旅管理服务供应商是差旅通198网（网址：http://www.clt198.com/ ），相比传统的差旅解决手段，差旅通198网独创了B2B+B2C在线服务解决方案，利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
差旅管理_差旅管理 -中国企业差旅管理的现状
早在几年前，中国的企业已经开始了解差旅管理的概念。差旅成本作为第二大可控成本，远比排在第一位的员工薪酬更容易控制和管理。但是由于企业内部机制以及差旅管理习惯的问题，现在的绝大多数企业依然沿用传统的差旅管理模式。不仅不能科学的计算差旅的支出，造成财务管理上的1个空洞，而且非常耗时耗力，无论是人事管理者、财务管理者还是出差的具体工作者都需要进行私下的协调，无形中形成了巨大的浪费，而且一旦出差的员工将精力分散到差旅日程的安排上，不仅会影响到他们的具体工作效果，而且会严重影响经常出差的员工的工作热情。因此，企业对差旅管理的优化升级，不仅仅是对企业经营成本的有效控制，更是对企业整体管理水平的提升。
因此，差旅管理是1个系统的概念，"差旅管理"绝不等于"节省差旅费用"，节省费用仅仅是其中最基本的1个方面。作为企业来说，最主要的是完善内部的整套管理流程。传统的差旅管理之所以很难控制和操作，就是因为计划性、条理性差，人员分工不明晰，对差旅过程的监督不力，总结归纳提升的力度非常不足。随着企业的发展，这样落后的差旅管理模式必然会阻碍企业整体管理框架的构建，企业对"差旅"的投入也会陷入盲目的境地。对于差旅消耗很大的企业来说，这无疑是1种恶性循环，因为差旅涉及的范围并不小--人事行政、财务、具体执行部门，没有合理的设计和科学的管理，要统筹好这一切确实不容易。
对于企业来说，任何1个环节的优化和改进，都是为了整体效益的提高，因此在考虑差旅管理之际也需要多方面衡量。现在国际上比较流行的做法是将差旅外包，交给专业的差旅管理公司或者服务商来进行操作。对于差旅消耗比较大的企业来说，这样的方式是最经济实惠的，效果也最好。企业需要投入的仅仅是一定的管理费用（通常是年费的形式），但是获得的可以是差旅策划、差旅安排、差旅分析等等一系列专业服务。这种"差旅管家"式的服务最大的亮点就是帮助企业养成良好的管理习惯。
不过从目前市场上已经存在的"差旅管家"来看，虽然其经营理念和对企业的具体服务在本质上是相同的，但是，企业本身的实力、资源掌控能力、专业程度等方面的因素则会影响到其具体操作流程以及软件和服务的售价。所以企业在选择差旅管理服务商时需要进行一些细致地考察调研，横向比较每个服务商所提供的服务有哪些优缺点，以及是否适合本企业的差旅安排。
差旅管理_差旅管理 -差旅管理节省方案
通过专业、可靠的商务旅行服务管理商可以全程控制帮助企业降低差旅成本。例如国内知名的差旅管理服务提供商：就能够利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。具体节省方案如下：
差旅管理_差旅管理 -差旅管理特点
1，旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业历史信息及管理目标分析的基础上，建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系，成立专门的服务小组，在这里，旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的，是1种短期的委托与被委托之间的关系。
2，旅行社赢利模式差异。在差旅管理中，旅行社的收入是从客户收取服务费，而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
3，旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是1种更个性化的“管家式服务”，大到某一政府机构全年的差旅费用预算，小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆，旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
差旅管理_差旅管理 -如何制定完善的差旅制度
企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。
差旅管理_差旅管理 -在制定差旅政策时还应注意以下问题
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上；
2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡；
3.差旅政策的制定应体现企业文化；
4.在差旅政策的制定上要细致入微；
5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。
差旅管理_差旅管理 -提供差旅管理的几点建议
1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策；
2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责；
3.选择适合企业的差旅管理公司；
4.制定信用卡计划；
5.选择自助式差旅管理模式；
6.对差旅费支出进行事后分析，做成每月报表。
三 : 飞鹤商旅：企业差旅管理业务成为行业的香饽饽
企业差旅三大盲点
当员工抱着一堆差旅费单给你报销，而你却对报销金额疑惑丛生，又找不出拒绝的理由，一脸无佘之时，公司的差旅费悄悄的在您笔头一挥间节节攀升了不少。［www.61k.com]
深圳一家IT企业人士说，项目业务遍布全国，出差满天飞，公司将近200人员工，每月公司差旅费用6-10万元左右。公司差旅制度要求员工购买相应职级的最便宜的机票，但员工有时赶时间，没有花太多时间和精力去淘优惠票。心里知道订7折8折可能是高价票，公司审批领导也比较棘手，因为没有参考的凭据，很难说不是当时最便宜的机票。
这位人士也导出了国内中小企业差旅普遍存在三大盲点：1、企业没有标准可行的差旅政策；2、企业员工不遵守企业差旅政策，差旅行为不规范；3、企业未对员工差旅数据进行分析及改进措施。
如果没有标准可行的差旅政策或差旅行为规范，就连像样的差旅财务数据分析也没有，那么改进差旅管理就没有数据参考来决策，成了一纸空谈。成本控制一直是领导最关注，也一直是领导心中难解的痛点。
有痛点就有市场，有市场就有商机。据全球商务旅行协会(GBTA)独立研究显示，在全球经济放缓的大环境下，中国商旅市场支出将呈现稳步增长态势。1）2013年，中国市场商旅支出2235亿美元；2）预计2014年将比2013年增长16.5%，超过中国GDP增长率的两倍；3）预计2015年，中国市场商旅支出将达3090亿美元。中国，作为全球第二大经济体，将超越美国，成为全球第一大商旅市场。
近几年，携程、飞鹤航空纷纷锁定中国商务旅行市场。这次与2000年前后中外资角逐中国差旅管理市场有所不同，e龙首先停止了集团客户部企业差旅管理系统业务，至今动作不明显；携程在2002年初悄然关停了商旅管理业务，2011年4月，携程进军中小企业商旅市场；以机票业务起家而闻名于行业的飞鹤航空，旗下的业务品牌飞鹤商旅，2004年就定位专注企业差旅管理业务，做最懂你的企业差旅需求专家，如今做得风声水起。
如何帮企业控制差旅成本？
差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整合商务旅行资源，提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务，并有效的执行差旅政策，利用先进的管理信息系统，规范员工差旅行为，降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告（2015年版）》显示：中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%，仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点：一是达到客户要求的服务品质，二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
如何帮企业控制差旅成本？一位飞鹤航空资深的商旅管理市场总监谢亚军透露，企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上，通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。像飞鹤商旅这样的只专注企业差旅的公司成立12年，就花了7年做好“三化”，即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化，运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。基于预订链过程控制成本是怎样做到的，这些细节谢总以不方便透露拒绝回答了。
企业节约的每一分成本就是利润，节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本，将直接影响企业的赢利水平，反应企业领导的管理能力。
差旅管理服务公司众多，对于中小型差旅管理服务公司而言，定好自己的位，高品质服务，亮点的产品，从而形成自己的特色，才会在中国的商旅市场有一席之地。
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