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对公司的合理化建议-上市公司理财成本与对策建议

发布时间:2017-12-24 所属栏目:公司合理化建议内容

一 : 上市公司理财成本与对策建议

近几年上市公司往往利用大量闲置资金与超募资金用于购买理财产品,这种现象已经成为了一种群体现象,其中是存在危机和风险的,下面是小编搜集整理的一篇探究上市公司购买理财产品现状的论文范文,供大家阅读查看。

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摘要:公司理财是公司财务管理中重要的一个部分,是通过资金运动的规律对筹集到的资金与闲置资金进行分配和使用,使资金能够保值升值的管理工作。近几年上市公司往往利用大量闲置资金与超募资金用于购买理财产品,这种现象已经成为了一种群体现象,其中是存在危机和风险的,本文就这一现象进行研究,并给出合理化建议。

关键词:上市公司;理财;成本;风险

一、上市公司购买理财产品现状及风险

从2011年起,我国的上市公司出现了一种购买理财的热潮,各位实业家纷纷转型“银行家”玩起了理财,其理财幅度相当大,而且其投资回报率也一度走低。数据显示,2011年中国A股公司在理财产品方面投入资金227亿元,但是短短一年之后这个数字就增加到350亿元。这些购买理财产品的企业并不是虚拟经济公司,大多拥有自己的实体主营业务,而且一些上市公司资金安全性出现了问题。如2013年6月17日经济观察报评论:“浙江永强(002489.SZ)需要面对的是1亿元的信托理财可能会蚀本,6月7日,中润资源(000506.SZ)股价最低触及5.72元,离浙江永强提供1亿元信托贷款的止损线已经非常接近。该公司同期投向三普药业的1亿元也面临股价临近警戒线的风险。由此,理财大户浙江永强的两亿元投资或将面临伤及本金的风险。”

出现这种情况的原因之一就是因为实体经济疲软,企业投资成本过高,从而出现这种“不务正业”的情况。“上市公司用募集资金投资银行理财,实际上已经是货币空转了”,中央财经大学中国银行业郭田勇如此评价。

上市公司违反长远经营目标,将资金用于购买理财产品、委托贷款等行为,实际上是有风险的。一般理财产品的投资回报率大约在4%~5%左右,目前上市公司理财的投资回报率在4%~7%左右,看似高于平均水平,值得高兴。但是,假如建筑企业不以盖楼房为主业,而纷纷跑去购买金融产品,那么也许建筑企业会在短期内花费更少的精力收获更多的钱,但是楼房的建造速度会大幅下降。把这一假设扩大化,假如全国所有的建筑企业都花费很多财力去买理财产品,最终楼市再也不会有进展,从而对上下级企业、经济和社会的发展造成负面影响。所以说以实体经济为主营业务的上市公司,本职工作还是做实体经济,不论实体经济有多么疲软,也不应做出这种危险的行为。

二、上市公司购买理财产品的成本分析

(一)成本类别

1.融资成本。现代金融理论中的MM理论认为:在不完全市场假设条件下,公司的资金成本不是固定的。根据权衡理论等现代资金成本理论,利用财务杠杆适度融资即可。那么对于上市公司,其融资成本会比普通公司低很多,尤其是股权资金募集,几乎是零成本,数据显示,自2010-****年新股发行平均超募比分别为115.26%、77.85%、32.62%,虽然数据是逐年下降的,不过依然表明上市公司通过股权资金募集获得了大量的超募资金,这些资金的成本很低,上市公司于是看中了委托贷款、委托理财等理财方式。

2.机会成本。上市公司的低募集成本是在筹资阶段,那么在资金利用渠道方面,显然是存在机会成本的,上市公司的本职工作是做实体产业,如果从事理财,从短期来看,各公司大多能够利用规避手段使募集资金具有良好的安全性和流动性,但是从长期来看,这种架空主营业务的行为非常不具备安全性,如果一个公司长期削弱实体产业,其生产成本、材料费、人工费等都会降低,但是主营业务收入也会降低,与企业合作的上下游公司对其的信任度也会逐渐降低,公司内的人员对自己、对公司的危机感必然会增加,从这些方面来看,其机会成本是呈几何级数增长的。最终只会有两种情况:(1)公司的理财收入大于理财成本和机会成本之和,完全转型成一家金融公司。(2)实体业务与虚拟业务双崩盘,公司破产。本人估计第二种情况出现的可能性比较高。因为从整个经济社会发展的长远性来看,虚拟经济是需要有实体经济支撑的,如果一个国家的经济全部都是虚拟经济,出现所谓的“资金空转”,那么迟早会崩盘。

3.表外成本与风险成本。资金是存在时间价值的,如果剔除通货膨胀等因素的影响,保值率也就是这个国家发行的国库券的利率,2013年发行的3年期国债利率为4.76%;5年期国债利率为5.32%,上市公司理财的回报率比其稍高,但并不是差别很大,为什么上市公司纷纷购买理财产品,且他们知道这是有风险的。原因分析如下:第一,金融监管力度不强,导致许多上市公司利用其中的漏洞假借理财行为挪用资金;第二,实体经济萎靡,各上市公司苦于没有好的投资项目,只能做出这种短期行为;第三,股权融资成本过低,只要公司一上市,那么其股权融资成本大大降低,从而使企业加权资本成本也会降低,因此企业有能力,或者说敢于去购买理财产品。大中型上市公司在购买理财产品时会不会有违规行为存在呢?比如说把闲置资金用理财产品的面目伪装后,送给有关人员,然后再以更低的利率取得贷款,扩充资金或者进行双方的套利。如果这样的话,那么这些成本在表内是反映不出来的,就被称为表外成本,而且这种行为显然是违法的,一旦被查出,整个上市公司可能都将不复存在,其风险成本是高昂的、不可估量的。

(二)理财成本与收入曲线图

假设原点为成本收益无差别点,并且表外成本为0,纵轴为成本类别,横轴为理财资金投放量,做出图1.

从图1中看出,企业融资成本是恒定不变的,而理财资金投入量越大,机会成本也会越大,这时如果风险成本是负成本,即可以抵消一部分机会成本与融资成本的和,但如果风险成本变为正成本,那么企业的理财成本会变得很高,是机会成本、风险成本与融资成本之和。

如果,将纵轴设为理财总成本,假设一条总收入线,做出图2,得出理财资金投入量对理财成本的影响。

可以看出,如果上市公司幸运地规避了所有风险,并且整个市场还没有因为上市公司的这种行为而产生集体正风险,那么抵消后的成本会低于收入,则企业的理财行为是有利可图的,但是如果企业的理财行为导致正风险,那么收入将会小于加总后的理财总成本,反而会损害企业价值,更为严重的是,如果市场出现集体风险,甚至有可能影响到整个国家的经济。

三、对策建议

(一)加强金融监管

首先,国家有关部门应对这一现象引起重视,加强对上市公司理财细节的监管,仔细分析其财务报表,尤其是对利润表中收入来源(主营业务收入占总收入的比例)、收入的真实性、有无与有关金融机构、银行等进行灰色交易等行为进行分析,一旦发现,立即进行全面调查并作出相应措施。其次,要对民间金融机构形成管制,大量的高利贷、民间债权等管制外的金融服务如果不加规范,必然影响正规金融服务体系,对于社会更是一种危害,要对其进行正确合理地约束,通过法律规定,使其阳光化、合法化。

(二)减少市场干预

政府应该放松对市场的干预,过分地依赖政府扶持,只会挤压真正有潜力的企业。如果企业的产能过低,那就只有在升级与淘汰之间做出抉择,只有在这种市场选择下得以发展的企业,才能够长久持续地生存下去。

(三)融资成本均等化

目前,我国融资中呈现如下现象:中小型企业融资困难,成本高昂,上市公司的资金成本却很低,国有企业就更加低廉。这同样是不符合市场规律的,当中小型企业的资金成本比上市公司的资金成本高出10个百分点时,当然会出现“钱荒”现象,所以国家可以在这方面下工夫,使资金分配更加合理,增加中小企业的融资渠道,规范上市公司行为,才会使小企业得以发展,上市公司不再做出这种短期的理财行为。

参考文献:

[1]智梦寻:《刀尖上的盛宴:上市公司理财危局》,新金融观察,2012.6.25.

[2]朱熹妍,杜远:《上市公司理财危情》,经济观察报,2013.6.17.

[3]白琳:《上市公司狂迷理财产品隐藏风险》,中国商报,2013.3.29.

[4]万晶:《上市公司理财触雷押注信托或引爆风险炸弹》,中国证券报,2013.7.3.

[5]张晓东:《管理控制在公司理财中的应用》,财务与会计,2012.6

上市公司理财成本与对策建议

二 : 对公司的合理化建议

对公司的合理化建议对公司的合理化建议

时值中国农历年岁末,回望在哈尔滨龙运科技有限公司半年多的工作和生活,对个人进行综合总结的同时,也对公司的团队建设、项目管理、沟通以及一些管理制度根据实际情况提出一些建议,为公司的发展尽绵薄之力。

首先,是人本管理,让适合的人做适合的事情。每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。虽然,我们不会以某个人的某种突出能力而论英雄,但是,可以让他的擅长的方面有用武之地。在实际工作中并不是每个人都能分清楚兴趣和擅长,兴趣是在一段时间内只有单一的一样,一提到就来精神,很多人跟着兴趣走了一辈子不知道自己到底适合做什么,而擅长也可以说是特长,是人在某方面技术或能力比较一般人强。所以,我有这样一个想法,希望公司的所有领导同时也能成为我们普通员工的导师,从公司长远的发展方向着眼,为公司培育有用人才为目的,站在客观的角度上,为我们普通员工在工作甚至生活上指点迷津,帮助大家找到自己适合的位置。

其次,是沟通的建议。沟通不仅仅是为了传达语意,更传达着思想、情绪和心态,沟通可以增强信任、加强理解。企业内部沟通包括纵向沟通(上下级)和横向沟通(各部门间)。实际上沟通形成一种体系,沟通体系直接关系到公司的管理体系,沟通渠道是否通畅?管理层之间的沟通、下属和上级的沟通、员工之间的沟通是否及时有效?都直接影响着工作的效率、完成的质量以及风险的规避。在我们身边就存在这样的现象,公司的每个部门都有部门经理,作为部门经理的其中一项工作就是统筹协调合理安排本部门每个人的工作,有时候会出现公司的其他领导直接越过部门经理安排人员做一些部门计划外的工作,通常情况都会拖延计划内的工作,有些情况部门经理是知道情况的,可以根据事情的轻重缓急重新做安排,而有些时候是不清楚情况的,甚至部门经理都不知道人去哪儿了。在重大装备网站改版的项目中,页面的制作应该在半个月之内完成,但是由于中间穿插太多的其他事情,导致页面制作延迟至2个月的时间才算告终。所以建议公司,涉及到项目组有项目组的领导、部门领导和有紧急事情需要立即处理的领导彼此沟通商榷后,在对工作进行合理安排。目的是能顾全大局,对工作进行统筹安排,防止总是被动的出现状况才去补救,避免顾此失彼。

再次,是公司在评选年终优秀员工方法的建议。首先要感谢公司领导组织的积极向上、团结和谐的优秀员工评选活动,为我们营造了朝气蓬勃的良好工作氛围。在评选方法上有这样的建议,经过一年的工作的锻炼和生活的磨练,只要用心观察,每个人在不同方面或多或少的进步和成长,如果即使再小的进步都能被关注,那么将来会变成更大的成长。根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最佳销售奖,最佳口才奖,最具活力奖,最认真负责奖等等,也许每个奖项后面都有让人触动的故事,这样评选可以使每个人的优点突出化,更具影响力。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。

再次,公司的岗位制定和岗位职责制定。建议公司,站在公司发展战略的高度对岗位进行制定,在公司制定岗位职责的同时建议具体岗位的员工也参与制定。不仅可以使岗位职责更加完善,也可以让员工在思考的同时更加明确自己的职责所在。项目小组在成立之初也应该制定岗位及岗位职责,以便小组成员明确职责所在。而通常项目小组应该由以下成员组成:

序号职位工作职责

1项目总监项目总统筹,项目管理、项目资讯、需求分析确认、运营管理

2系统咨询设计建设内容咨询工作,系统需求调研工作,与客户前期沟通工作

3技术执行经理系统设计、系统开发管理、测试与技术支持

4软件开发工程师系统开发、技术支持、系统升级维护

5网站美工系统美工设计、图形、动画内容维护

6内容采编员系统内容采集编辑、内容管理

对比目前公司成立的项目小组,除了技术执行经理缺岗,其他人员虽然基本能到位,但是仍然没有按岗位职责来做,究其原因在于项目管理的混乱,首先,需求分析确认没有相应的文档,导致需求分析确认不断做大的改动,致使项目没有阶段性的进展。其次,没有详细的项目开发计划,更没有具体的时间安排,导致项目无限期延长。最后,项目组内沟通不顺畅,使软件开发不断遇到阻碍,导致项目不能顺利进行。因此建议公司,项目管理过程中的各种文档不可缺少,程序和文档的版本编号应妥善管理。项目开发应该严格按照项目计划安排实施,并做项目例会会议记录,会后进行总结并归档。项目管理人员的安排应合理到位,由项目经理跟踪项目进度,出现问题应及时作出调整,以减少项目风险。

最后,软件开发人员参与市场调研。项目成立后,各路人马到位,通常由管理咨询部门做前期调研,做需求分析确认和软件概要设计。根据公司目前状况,管理咨询对业务非常熟悉而对软件设计方面却略逊一筹,对软件开发技术更不了解,在做软件概要设计方面就很难做合理的设计,并且在与软件开发人员的沟通上也会存在一些障碍,使软件开发人员不能很明确的理解用户真正的需求。所以,建议公司让具体项目的软件开发负责人参与市场调研。

以上是我在公司工作这半年来对身边发生的人与事的思考,并提出的一些建议,希望对公司的发展起到一点积极的作用,如有不当之处请领导批评指正。

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三 : 对公司合理化的建议书

对公司合理化的建议书

篇一:

根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的考虑,给公司做出以下合理化的建议:

1、关于财务方面的问题。(www.61k.com)

公司的财务收入、支出及一些日常报销要正规、严谨,避免出现一些不利公司的问题;员工本人均要遵守公司的财务制度,不存在特例现象。

2、关于公司值日方面的问题。

由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行,并且各个部门要相互监督,争取把办公环境有个很大的改善。

3、关于业务部内部人员的协助问题。

大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的领导也给予相应的奖励,其最终目的也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。

4、关于公司推广方面。

让我们每个人都充当起一个业务员的角色,在闲暇之余也对相关网站多去发贴子,内容主要写一些关于公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。这种方法可能不会很快见效,但我相信只要长期坚持下去,肯定会有效果的。

5、关于文件打印方面。

建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。

6、关于网络使用方面。

建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次,避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另外办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。

7、关于工作模式方面的问题。

将公司的打印机可以设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。

8、关于下班后关闭公司相关设备的问题。

每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。

以上是我个人的一些建议,这些建议只是从我个人的角度认识到的,可能有些不是很到位,但希望能对公司起到一定的用处。

篇二:

河南XXX投资担保有限公司经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:

一、关于员工的培训

企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。

1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。

2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。

3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?⑵、加强培训中的沟通。培训前应该瑟培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。

二、关于提高对客户的服务意识

随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的“商品竞争”演变成“服务竞争”,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。

1、目前现状:虽然我们公司在“服务客户、服务业务、服务基层”等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。

2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再加上,领导也不注重关心、激励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的服务意识。

3、个人建议:⑴、前台服务。前台接待人员是公司的“形象代言人”,或称公司的“门面”、“脸面”。所以必须要统一穿着工装(这点要求全公司所有员工统一起来,包括公司上层领导要以身作则,而不是只某个部门穿,而其他部门不穿,影响公司的整体形象)。接待人员的言行举止决定到访客户的对公司的第一印象。所以前台接待人员要必须掌握一些常用的接待礼仪。当客户来访时,应起身站立,面带微笑热情、主动问候:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”等,耐心倾听客户的来意,并根据客人的需求积极予以帮助联系,不要在客厅内大声叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以请其稍等,规范的仪态引领客户入座倒水,不要将客户扔在那里没有管。⑵、注重服务人员的培训。在员工加入公司用后,我们便要做好其培训工作。首先,应让他们了解协和、融入协和的企业文化;其次,再针对后勤服务人员(前台、会签人员)岗位说明、公司的服务规范及其它制度对其进行理论培训,在其理论培训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗。⑶、重视、关心员工使其增加归属感。作为公司管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为他们着想,比如说不定期地安排员工外出游玩、竞技类的体育活动等,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,从而会更加努力地工作,而服务意识也会不断提高。⑷、拟订合理的奖惩制度。要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。

三、完善员工福利待遇

为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情况,特建议:

1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。

2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。

3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的标准执行。

4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。

四、改善公司环境

1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。

建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。

2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心情状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应该找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。

四 : 对公司的合理化建议

对公司的合理化建议对公司的合理化建议

对公司的合理化建议

时值中国农历年岁末,回望在哈尔滨龙运科技有限公司半年多的工作和生活,对个人进行综合总结的同时,也对公司的团队建设、项目管理、沟通以及一些管理制度根据实际情况提出一些建议,为公司的发展尽绵薄之力。

首先,是人本管理,让适合的人做适合的事情。每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。虽然,我们不会以某个人的某种突出能力而论英雄,但是,可以让他的擅长的方面有用武之地。在实际工作中并不是每个人都能分清楚兴趣和擅长,兴趣是在一段时间内只有单一的一样,一提到就来精神,很多人跟着兴趣走了一辈子不知道自己到底适合做什么,而擅长也可以说是特长,是人在某方面技术或能力比较一般人强。所以,我有这样一个想法,希望公司的所有领导同时也能成为我们普通员工的导师,从公司长远的发展方向着眼,为公司培育有用人才为目的,站在客观的角度上,为我们普通员工在工作甚至生活上指点迷津,帮助大家找到自己适合的位置。

其次,是沟通的建议。沟通不仅仅是为了传达语意,更传达着思想、情绪和心态,沟通可以增强信任、加强理解。企业内部沟通包括纵向沟通(上下级)和横向沟通(各部门间)。实际上沟通形成一种体系,沟通体系直接关系到公司的管理体系,沟通渠道是否通畅?管理层之间的沟通、下属和上级的沟通、员工之间的沟通是否及时有效?都直接影响着工作的效率、完成的质量以及风险的规避。在我们身边就存在这样的现象,公司的每个部门都有部门经理,作为部门经理的其中一项工作就是统筹协调合理安排本部门每个人的工作,有时候会出现公司的其他领导直接越过部门经理安排人员做一些部门计划外的工作,通常情况都会拖延计划内的工作,有些情况部门经理是知道情况的,可以根据事情的轻重缓急重新做安排,而有些时候是不清楚情况的,甚至部门经理都不知道人去哪儿了。在重大装备网站改版的项目中,页面的制作应该在半个月之内完成,但是由于中间穿插太多的其他事情,导致页面制作延迟至2个月的时间才算告终。所以建议公司,涉及到项目组有项目组的领导、部门领导和有紧急事情需要立即处理的领导彼此沟通商榷后,在对工作进行合理安排。目的是能顾全大局,对工作进行统筹安排,防止总是被动的出现状况才去补救,避免顾此失彼。

再次,是公司在评选年终优秀员工方法的建议。首先要感谢公司领导组织的积极向上、团结和谐的优秀员工评选活动,为我们营造了朝气蓬勃的良好工作氛围。在评选方法上有这样的建议,经过一年的工作的锻炼和生活的磨练,只要用心观察,每个人在不同方面或多或少的进步和成长,如果即使再小的进步都能被关注,那么将来会变成更大的成长。根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最佳销售奖,最佳口才奖,最具活力奖,最认真负责奖等等,也许每个奖项后面都有让人触动的故事,这样评选可以使每个人的优点突出化,更具影响力。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。

再次,公司的岗位制定和岗位职责制定。建议公司,站在公司发展战略的高度对岗位进行制定,在公司制定岗位职责的同时建议具体岗位的员工也参与制定。不仅可以使岗位职责更加完善,也可以让员工在思考的同时更加明确自己的职责所在。项目小组在成立之初也应该制定岗位及岗位职责,以便小组成员明确职责所在。而通常项目小组应该由以下成员组成:

序号职位工作职责

1项目总监项目总统筹,项目管理、项目资讯、需求分析确认、运营管理

2系统咨询设计建设内容咨询工作,系统需求调研工作,与客户前期沟通工作

3技术执行经理系统设计、系统开发管理、测试与技术支持

4软件开发工程师系统开发、技术支持、系统升级维护

5网站美工系统美工设计、图形、动画内容维护

6内容采编员系统内容采集编辑、内容管理

对比目前公司成立的项目小组,除了技术执行经理缺岗,其他人员虽然基本能到位,但是仍然没有按岗位职责来做,究其原因在于项目管理的混乱,首先,需求分析确认没有相应的文档,导致需求分析确认不断做大的改动,致使项目没有阶段性的进展。其次,没有详细的项目开发计划,更没有具体的时间安排,导致项目无限期延长。最后,项目组内沟通不顺畅,使软件开发不断遇到阻碍,导致项目不能顺利进行。因此建议公司,项目管理过程中的各种文档不可缺少,程序和文档的版本编号应妥善管理。项目开发应该严格按照项目计划安排实施,并做项目例会会议记录,会后进行总结并归档。项目管理人员的安排应合理到位,由项目经理跟踪项目进度,出现问题应及时作出调整,以减少项目风险。

最后,软件开发人员参与市场调研。项目成立后,各路人马到位,通常由管理咨询部门做前期调研,做需求分析确认和软件概要设计。根据公司目前状况,管理咨询对业务非常熟悉而对软件设计方面却略逊一筹,对软件开发技术更不了解,在做软件概要设计方面就很难做合理的设计,并且在与软件开发人员的沟通上也会存在一些障碍,使软件开发人员不能很明确的理解用户真正的需求。所以,建议公司让具体项目的软件开发负责人参与市场调研。

以上是我在公司工作这半年来对身边发生的人与事的思考,并提出的一些建议,希望对公司的发展起到一点积极的作用,如有不当之处请领导批评指正。
本文标题:对公司的合理化建议-上市公司理财成本与对策建议
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