一 : 采 购 部 管 理 规 章 制 度
采 购 部 管 理 规 章 制 度
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。[www.61k.com]
一 采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;
2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;
7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;
8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;
10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
采购制度 采 购 部 管 理 规 章 制 度
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。[www.61k.com]
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
三 采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四 采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 公司每个月的出货量。
2. 订单的准时交货率。
3. 库存资金的大小。
4. 物料的准时交货率。
工作重点
通过PC、MC,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。
工作禁忌
生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。
采购制度 采 购 部 管 理 规 章 制 度
任职资格
1.工作经验:5年以上大型公司PMC管理工作经验。(www.61k.com)
2.专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上;
3.学历要求:大专以上;
4.年龄要求:30岁以上;
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。
五 采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 采购物料供应准时。
2. 物料的采购周期和物料的品质水平。
3. 降低采购成本。
工作禁忌
物料准时交货率低、物料单价高。
任职资格
1. 工作经验:3年以上采购工作经验。
2. 专业背景要求:熟化工业的物料;
3. 学历要求:大专以上;
4. 年龄要求:28岁以上;
5. 个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
六 执行
本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2011年1月1日,
其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。
生效:以上规定从2011年1月1日起生效
适用群体:采购部所有采购及相关人员
解释权:归北京市#############有限公司
监督执行:采购部
二 : 工程部管理规章制度
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,特制订本管理制度。(www.61k.com)
遵循原则
? 充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成 ? 实事求是,一切从实际出发
? 依法按程序办事
? 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 ? 兼顾企业、项目和职工个人利益
总则
? 工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
? 工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
? 工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
? 工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责任人。
? 工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 1
工程部 工程部管理规章制度
项目负责制
为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。(www.61k.com]
? 工程师为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
? 承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
? 承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
考勤和请、销假制度
? 考勤和请、销假制度由公司统一制定。
? 工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
? 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并按照行政管理制度的相关规定填写单据,如发生紧急情况,可由同事代为填写或回公司以后补填。
? 工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可 2
工程部 工程部管理规章制度
休假,两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。(www.61k.com) 财务制度
?
? 财务制度由公司统一制定。 工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算,经部门负责人和公司领导两级审批通过以后,方可借款。如项目负责人出差在外,可由同事代为办理借款手续;如审批人不在,则先进行电话沟通确认,后补办审批手续。 ? 在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票,如无法提供发票则需提供收据或其他说明。
? 在项目中需要招待对方人员就餐时,需要提前与公司取得联系并征得同意。
? 如有多名员工在同一项目中一同出差的情况,应由一人报销。 项目管理流程
流程汇总
? 工程部在接到公司通知和相关资料后,应先出具《立项审批表》(见附件1),经由部门负责人和公司领导签字确认以后方可开始进行项目运作,如遇到负责人不在或紧急情况,可先进行电话确认,后补充手续。
? 在项目立项完成后,需出具《项目开发计划书》(见附件2) 3
工程部 工程部管理规章制度
和《项目设计策划书》(见附件3)。(www.61k.com]项目开发计划书对整个项目的执行流程起到指导性的作用,对人员、时间等资源的安排进行规划;而项目设计策划书则需要对项目需求和经费等进行统计和概算;因此也必须经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行,特殊情况的流程与立项审批表相同。
? 在开始项目方案设计之前,需要出具《设计开发输入清单》(见附件4)并对其进行评审。设计开发输入清单的评审是对项目设计方案开始前所获取信息的评审,在资料和信息为准备充分时,无法进行相应的设计工作,但由于不属于关键环节,因此仅通过部门负责人审批即可。
? 项目进入方案设计阶段后,根据需求进行方案设计,内容包括系统详细设计,施工组织设计等,并出具相应的《系统设计评审及审批表》(见附件5),在与客户的需求沟通过程中,对于召开的会议应留有《会议记录》(见附件6)。因系统设计属于项目前期功能实现的重要组成部分,需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。
? 方案设计完成后,先进行《设计开发输出清单》(见附件7)评审,后对系统总体方案、施工组织设计等进行评审。其中施工组织设计需包含编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法,保证安全、质量和环保的技术措施等内容。设计开发输出环节需在时间上充分满足客户的 4
工程部 工程部管理规章制度
时间节点要求,对于输出清单的评审结果,需要经过部门负责人的审批。[www.61k.com)
? 项目进入实施环节后,出具《备货清单》见(附件8),填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。
? 在京项目中需要进行材料和设备采购的,项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人,部门负责人签字确认以后转交给商务部门,经由公司领导批准后方可采购。商务部门人员接到清单以后,需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。
? 异地项目中需要采购布线材料以及少量设备的,项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。
? 在京或异地项目中遇到紧急情况需要采购少量材料的,可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购买,回到公司第一时间需要将手续补齐。
? 在开工前一周内,向客户递交《开工报告》(见附件9)。 ? 待设备或材料进场后,项目负责人组织人员进行进场验收,并出具《工程材料设备报审表》(见附件10),如果项目中有第三方监理,还需要出具《进场监理检查记录》(见附件11)。 ? 项目施工过程中,负责人需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书,并做好每天的《施工日志》(见附件12)。
? 如工程中包含有隐蔽工程,需要出具《隐蔽工程随工验收单》 5
工程部 工程部管理规章制度
(见附件13)。[www.61k.com]
? 如在实施过程中出现更改情况导致与设计方案不符的情况,需要出具《工程/设计变更确认单》并征得两方或三方签字(见附件15)。
? 在进入项目验收环节,项目负责人需针对各个子系统出具相应的验收表(见附件16),并在验收合格后出具《试运行记录》以及《竣工报告》(见附件17)。
方案设计管理细则
? 工程技术人员在方案设计时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和规范性。
? 方案设计应完全按照有关规定、规范设计。
? 工程技术人员在设计方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位,做出合理方案。
? 工程技术人员在设计方案时应合理规划,选用性价比高的产品,合理、节约地配置材料,力争把系统成本控制到最低。 ? 工程技术人员在设计总体方案时应做出相应背景介绍、系统概述、系统拓扑图、系统设计、选型依据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位分布图等。
施工管理细则
? 施工前
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工程部 工程部管理规章制度
? 项目负责人应做好施工前现场勘验工作,做好施工设计并报相关负责人确认。(www.61k.com]
? 项目负责人在施工前应做好施工图纸并报相关负责人及甲方确认。
? 项目负责人在施工前应做夽施工材料预算报相关负责人,并做好采购协调工作。
? 项目负责人在施工前应准备好相应的施工工具。
? 项目负责人在施工前应做好施工人员配置安排,并做好施工人员相关技术培训。
? 项目负责人在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。
? 项目负责人在施工前应落实好材料库存。
? 项目负责人在做完准备工作后,应立即做好开工报告送交相关负责人和甲方。
? 施工管理
? 项目负责人应每天在工地负责技术指导,根据实际情况做出施工方案调整并报部门负责人处理。
? 项目负责人应随时到工地跟踪、监督施工进度,根据实际情况及时调整工期和施工人员,并及时向部门负责人汇报。
? 在施工中,项目负责人应根据施工进度情况,及时做好材料调配和供应工作,以保证施工顺利进行。
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工程部 工程部管理规章制度
? 施工材料进场,项目负责人应做好验收工作,严谨不合格材料进场,以免影响工程质量。(www.61k.com]
? 项目负责人应严格规范管理施工队伍,杜绝违法乱纪之事发生,树立良好的公司形象。
? 项目负责人应严格要求施工人员按管理规范操作施工,禁止违章操作、偷工减料,强调安全施工管理,杜绝施工事故发生。
? 项目负责人应积极主动地配合技术人员和施工人员,做好与甲方以及其他各方的协调工作。
? 项目负责人应详细做好施工文档,备货清单、施工计划表、决算表等文档,并交相关部门。
? 工程验收管理
? 工程完工后,项目负责人应立即安排验收计划并通知公司相关负责人。
? 工程完工后,工程部应严格按验收计划安排验收,首先应通过本公司内部自检,合格后才能安排甲方验收。
? 公司自检后,工程部应立即准备竣工材料,详细准确的核算出工程的材料清单和成本,整理各种自检数据。
? 竣工材料的制作必须详细、准确,应包括施工过程中产生的所有文字材料等。
? 竣工资料完成后,应准备验收报告,让甲方及本公司项目负责人签字、盖章。
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工程部 工程部管理规章制度
安装调试及售后维护管理细则
? 工程技术人员在外出进行设备安装调试工作时,需填写《技术服务表》(见附件18)并由甲方或现场工程负责人签字确认。(www.61k.com] ? 工程技术人员在外出进行售后支持工作时,需填写《售后服务表》(见附件19)并由客户签字确认。
公司内部维护及其他工作
? 工程部负责公司内部使用办公设备的维护,设备维护完成后需填写《设备维护记录》(见附件20)。
? 工程部门存有两套常用的施工工具,均由张键进行保管,借出和归还时均需办理相应的手续。
? 对于工程师通过电话支持解决问题的售后工作,需要填写《电话售后服务记录》(见附件22)。
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附件一
立项审批表
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附件二
项目开发计划书
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附件三
项目设计策划书
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附件四
设计开发输入清单
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附件五
系统设计评审及审批表
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附件六
XXX项目会议纪要
年 月 日,XXX以及XXX在XXX,就XXX进行讨论。(www.61k.com] 文字材料
讨论要点
讨论过程
会议结论
北京恒达泰格科技发展有限公司
签字:
年 月 日
15 XXXXX 签字: 年 月 日
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附件七
设计开发输出清单
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附件八
备货清单
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附件九
开工报告
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附件十
工程材料/设备报审表
工程名称: 编号:
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附件十一
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附件十二
施工日志
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附件十三
智能建筑隐蔽工程(随工序检查)验收表
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附件十五
工程/设计变更确认单
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附件十六
程控电话交换系统验收记录
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出入口控制系统验收记录
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系统集成综合管理及冗余功能验收记录
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工程安装质量及观感质量验收记录
系统(工程)名称:
施工单位:
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计算机网络系统检测分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
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工程部 工程部管理规章制度
视频安防监控系统分项工程质量验收记录表
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工程部 工程部管理规章制度
综合布线系统安装分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
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工程部 工程部管理规章制度
综合布线系统安装分项工程质量验收记录表(Ⅱ)
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工程部 工程部管理规章制度
综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
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工程部 工程部管理规章制度
系统(分部工程)检测汇总表
系统名称:
施工单位: 编号:
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附件十七
系统试运行记录
系统名称:
建设(使用)单位:
施工单位:
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竣工验收通知书
致 公司
在 工程项目中,我公司自始至终贯彻质量为第
一、客户至上的原则,按照国家标准进行设计和施工,圆满地完成了施工任务。[www.61k.com)项目在施工过程中得到了贵单位的大力支持和配合,在此,我们表示衷心的感谢!
本工程在 年 月已施工调试完毕,各功能工作正常。在X个月试运行及使用期间,目前整个系统已基本处于稳定运行状态。在此,我司希望贵所本着相互协作、紧密配合的原则,对本系统进行验收。望贵单位领导及本项目负责人员给予支持、配合为盼! 致敬!
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工程部 工程部管理规章制度
工程竣工验收单
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工程部 工程部管理规章制度
附件十八
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工程部 工程部管理规章制度
附件十九
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工程部 工程部管理规章制度
附件二十
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工程部 工程部管理规章制度
附件二十二
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三 : 采 购 部 管 理 规 章 制 度
采 购 部 管 理 规 章 制 度
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。
一 采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;
2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;
7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;
8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;
10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
三 采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四 采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 公司每个月的出货量。
2. 订单的准时交货率。
3. 库存资金的大小。
4. 物料的准时交货率。
工作重点
通过PC、MC,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。
工作禁忌
生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。
任职资格
1.工作经验:5年以上大型公司PMC管理工作经验。
2.专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上;
3.学历要求:大专以上;
4.年龄要求:30岁以上;
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。
五 采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 采购物料供应准时。
2. 物料的采购周期和物料的品质水平。
3. 降低采购成本。
工作禁忌
物料准时交货率低、物料单价高。
任职资格
1. 工作经验:3年以上采购工作经验。
2. 专业背景要求:熟化工业的物料;
3. 学历要求:大专以上;
4. 年龄要求:28岁以上;
5. 个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
六 执行
本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2011年1月1日,
其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。
生效:以上规定从2011年1月1日起生效
适用群体:采购部所有采购及相关人员
解释权:归北京市#############有限公司
监督执行:采购部
四 : 销售部门管理规章制度范本
一.制定目的:
为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。[www.61k.com]
二.适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员
三.制度总述:本营销制度具体分为
1.管理制度细则;2.营销人员岗位责任;3.营销人员绩效考核制度;三个部分。
四.制度细则
1.管理制度细则:
1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。
1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。
1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。
1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。
1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。
1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。
1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。
1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。
1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。
1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。
2.区域经理岗位责任:
2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图
2.2.区域经理岗位职责
2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。
2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。
2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。
2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。
2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。
2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。
2.3销售内勤岗位职责
2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;
2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;
2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。
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五 : 酒店前厅部各类管理规章制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
前厅部考勤纪律及卫生管理制度
1. 员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。
2. 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。
3. 员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。
4. 当班期间不允许打私人电话、吃东西、聊天及大声喧哗,应保持安静。
5. 员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。
6. 员工不准使用各类客用设施和客用品。
7. 前厅部内禁止吸烟和使用明火。
8. 要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。
9. 每日打扫并保持所辖区域的卫生。
10. 保证各种文件及报表资料码放整齐。
11. 保持地面墙面的整洁干净。
12. 保证各类物品的码放整齐。
前厅部安全及消防管理制度
1. 认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。
2. 熟悉酒店消防安全疏散通道、消防设施和消防设备、酒店火灾报警、扑救及疏散程序。
3. 积极参加各种消防安全工作。
4. 熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。
5. 掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。
6. 坚持24小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。
7. 严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。前厅部仪容仪表管理制度
1. 男员工应每天修面,头发经常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。
2. 女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。
3. 上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。
4. 头发干净并梳理整洁,洗手、清理指甲、确保无异味。
5. 员工当班期间不许佩戴饰物。
6. 员工工作期间佩戴自己的名牌,不得私下交换。如名牌损坏应及时到人力资源部办理补办手续。
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