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如何做好一个管理者-一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

发布时间:2017-08-20 所属栏目:如何成为有效的管理者

一 : 一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

  人的一生有两个最大的财富,那就是你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。那么如何有效率地利用时间呢?下面就是61k网为大家整理的一个好的管理者对时间管理的7大顿悟的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!


一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

  一、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

  我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

  二、知道你的时间是如何花掉的。

  挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

  三、使用时间碎片和“死时间”。

  如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

  四、要事为先——每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。

  在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  五、要有纪律。

  有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

  六、运用80%—20%原则。

  人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

  七、平衡工作和家庭

  我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

  一、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

  二、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

  三、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

二 : 请教如何做好餐饮业的采购管理?有何单据和流程参考?一个采购一个厨

请教如何做好餐饮业的采购管理?

有何单据和流程参考?一个一个厨房主管外出购买一些贵物品(如鲍鱼)可否?如何监管?


首先你要选好采购人员,其次是自己要了解市行情,只要不超过一定的比例就行。现在网上每天的价格都有,可以适当参照一下,他们就是有点问题也不会太大,要搞好入库处理,和每天的出库处理,防止虚构采购

三 : 如何做好一个有效的管理者 论文

请结合本部门工作写一篇《我对提高自身组织领导能力及创新工作的体会》

刚刚看到这个题目,觉得这个题目太大了,好像要有好多的话要说,有很多的事情要去写,仔细想来又觉得很空洞,最终,还是结合高压附件分厂的实际来简单梳理一下近期的工作,如何根据现代发展的需要转变观念,如何坚持以人为本大胆创新,做一个合格的中层管理者。(www.61k.com]

现代管理中,非常强调“以人为本”,作为一个管理者,如果不能与下属有效相处,充分调动起“人”的因素达成组织目标,就很难成为一个好的管理者。在企业里边,领导做对的事情;中层把事情做对;员工愉快地做事是我们追求的目标。中层管理者起到承上启下不可或缺的作用,如何做事,首先要明确自己的定位,找准了自己的定位,把握住了做事的原则,就能够最大限度地用人所长,发挥全体员工最大的效力。

找准自己的定位,

管理者应该扮演的角色是监督者、家长、朋友、队长、教练、榜样??我想这些都是对的。在这么多管理者可能扮演的角色里面,什么是对的,什么是错的?我想我们扮演的角色并无对错之分,只有合适与否之分。当我们的产品出现质量问题的时候,我们必须是严格的监督者;当我们面对需要我们扶持成长的下属时,我们必须是优秀的教练和导师。

目前情况下我将自己的职责定义为一个是教育者,主要工作是培训!我相信教育、培训我们的员工、下属是我们作为义不容辞的任务,我们必须学会转换自己的角色,也是必须学会扮演的角色。

由于高压附件分厂全部是新员工,有着非常典型的特色。新招员工全部是80后,这一群体学历高,年龄小、接受能力强、充满活力且非常有个性,对于企业而言他们就是一张白纸,如何引导就是最为关键的问题。

新员工入厂时,我们在一起进行交流,首先谈到如何学习,我问他们,我们这么多年接受教育在学什么,他们不知所云,最后我将我老师所讲的一句话告诉了他们,这么多年我们接受教育所学的是“分析问题解决问题的方法”,只有我们掌握了“分析问题解决问题的方法的时候,那么所有问题就将不成为问题,我们将都有能力去解决。

入厂后,先后带领员工学习了公司员工行为规范,5S管理,参观了管理较为先进的企业,首先在感官上建立起企业的概念。

找出“正确的事”

我们经常说:管理其实很简单,第一就是“做正确的事,第二是把事情做正确了”。做正确的事是决策,把事情做正确了是决策实现的过程,如果我们在日常工作中始终把握这两

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条原则时时刻刻提醒自己,工作中就不会出现问题,因此我们在解决一个个问题之前,请你确保自己正在做的是正确的事。(www.61k.com) “做正确的事”往往比“正确地做事”更重要。

开始时就怀有最终目标(正确的事)

每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,就能肯定,不管哪一天干哪一件事都不会违背你为之确定的最重要的标准,你做的每一件事都会为这个最终目标做出有意义的贡献。

如果没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。我们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事是往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。我们总是在一开始时就怀有最终目标,因而总是能事半功倍。

一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步都是方向正确的。往往很多人看似忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。这是一种很危险的工作方式。

全心全意,尽职尽责

将高压电缆附件生产简单概述来说就是“工作很轻松,但要全心全意,尽职尽责。”这是我们在招聘新员工面试时常说的一句话,由于高压电缆附件产品的特点,原料价值较高,为此要求员工在生产过成当中必须更注重细节控制。

一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,也是人生的原则。如果没有了职责和理想,生命就会变得毫无意义。无论你身居何处(即使在贫穷困苦的环境中),如果能全身心投入工作,最后就会获得经济自由。那些在人生中取得成就的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

在自己的工作领域你是否做到了尽职尽责?如果你对这些问题无法做出肯定的回答,那么这就是你无法取胜的原因。如果一件事情是正确的,那么就大胆而尽职地去做吧!如果它是错误的,就干脆别动手。

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无论做何事,务须竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。[www.61k.com]一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣耀。

用最通俗的话来讲就是混人混自己,我给他们讲了一个小故事,曾有一位非常出色的建筑师马上就面临退休了,为此近来的工作经常心不在焉,于是老板找到了他,说:现在我给你最后一个任务,你用最好的设计和最好的材料建造一座别墅,当你完成这个任务后就退休吧。但这时这个建筑师已经没有任何心思去干工作了,草草的完成了设计,施工时也不再精心,很快短短的三个月时间内就将别墅建造完成了。当他拿着钥匙去复命时,老板把钥匙放回了建筑师的手里说:鉴于这么多年来你对公司所做的贡献,公司决定将这座别墅作为你对公司这么多年来所做贡献的奖赏就送给你吧!当建筑师听完后顿时觉得天旋地转,后悔莫及。

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