一 : 西柚：用好大数据 但不只是做生理期管理

随着大数据时代的到来，和个人健康相关的移动互联网项目一下子成了一个热门创业方向。而由于年轻女性对健康方面的关注远远大于男性，因此很多创业者都将自己在健康领域的创业目标受众定为了女性。

这类应用里，和女性生理期相关的应用尤为火热。厦门的85后创业者陈方毅同样选择了在这个领域进行再次创业，他们推出的应用西柚目前在增速上已经超过了大姨吗和PT等先行者。

“不过我们和大姨吗之类的有本质的不同。外面看我们好像是一个经期软件，其实本质上不是这样的，本质上我们是一个做分析的软件。我们做的最重要的是数据上传，然后是记录之后的分析跟建议，这两块其他的没有做过。”陈方毅说。

其实陈方毅之所以将应用的名字取为西柚，还因为他并不仅仅想做女性生理期管理，而是希望自己的应用能做到对女性整体健康都能有所帮助。

但是无论是做生理期管理还是日常身体健康，西柚的方法都是一样的，那就是降低用户录入数据的成本，然后利用大数据做分析，给出相关建议。

核心：数据的获取和分析

陈方毅近期参加了一个赴以色列的考察团，参观了很多以色列的互联网公司。其中有一家公司令他印象深刻。

这家公司做的是病人手术后的恢复，他们将身体恢复和游戏结合起来，让一些原本枯燥的身体恢复运动变得非常有趣。比如手臂骨折恢复就需要不断的进行手臂运动，这家公司就将这个运动和打地鼠的游戏结合起来，让康复者在游戏中完成相关恢复训练。

“这对我们最大的启发就是如何降低用户的信息录入成本。”陈方毅说。作为一款以女性生理期管理为核心切入点的应用，获得女性生理期的相关数据是最基础的工作，没有数据一切无从谈起。

但却目前对于用户来说，仍然必须手动录入自己的身高体重以及生理期数据，这就增加了用户使用成本。西柚的做法是给于用户一定的激励，从而让用户有动力去主动填写数据。

陈方毅也坦言他们在这方面仍然做的不够好，他也在考虑有没有不需要用户手动录入就获取数据的方法。“我们一定会做硬件。”他说。智能硬件或许是目前最好的直接获取数据的方法。

获得数据之后，分析就成了关键。

由于西柚的数据都存储在云端，因此可以纵向分析用户个人的历史数据，也可以横向分析特定人群的数据来和某一用户进行对比，从两个纬度来帮助用户更了解自己。

但是西柚面临的一个很重要的问题是，仅仅有用户初始一个月的数据很难做出非常精准的分析和建议，大部分用户需要持续录入两个月的信息才能体会到西柚带给自己的价值。

这和普通的应用不一样。普通的应用一般是用户下载之后会有强烈的新鲜感，但是随着长期使用，可能会产生疲倦。但是西柚需要用户长期使用，数据积累越多为用户提供的价值越大。

另外一个问题是，并不是所有女性生理期都会出现异常，很多女性生理期非常规律，并不需要特定应用来更好的度过这难受的三五天。对此，西柚的应对是为她们提供更多的功能。

陈方毅表示，虽然女性生理期可能不需要帮助，但是通过西柚的运营他发现所有女性都会关心皮肤、减肥、丰胸等问题。“对于正常的状况，我们就会告诉用户你很健康，这样用户也会开心。同时，我们提供一些养生方面的建议，这也是她们所关心的。”

提供养生以及运动建议也让西柚解决了用户使用频次的问题。虽然生理期管理应用有固定的使用频次，但是有一定的间隔期，而提供日常建议和提醒，能保持一个较高的用户使用频度。

陈方毅：一直在创业的路上

西柚是陈方毅最新的一个项目，而之前他的主要精力在返还网，一个让用户在购物的同时获得返还奖励的网站。返还网和西柚是独立的公司，但同属于厦门灵感方舟集团，而灵感方舟还有一块业务是腾讯开放平台的开发者。

目前灵感方舟可以在返还网和腾讯平台获得不错的收入，因此对于西柚来说，并没有资金方面的压力。

但是返还网和平台开发者也有其不利的一面，比如会非常受制于平台的政策变动。去年淘宝和天猫调整了对导购和返利网站的政策后，返还网也不得不做出相应的调整。

另外陈方毅还做过一个模仿美国IFTTT的项目。IFTTT提供了一套机制，能让用户将不同的互联网服务连接起来，形成相互触发的行为，从而创造出一些有意思的应用。

在看到IFTTT之后，陈方毅马上做了一个国内的版本如果云，第一天便获得了1万用户，并且用户数很快突破了10万。但是在这之后用户数几乎没有增长。一个月后他就关闭了这个项目。“后来我想明白了，这个东西只有我们自己会用，其他人不会用。”他说。

有意思的是，西柚和IFTTT正好相反。这是一个陈方毅自己无法使用的应用。对于西柚未来的发展，陈方毅表示，在有千万级用户之后会加入一些社区机制，同时会保证社区的私密性，因为女性的生理状态仅适合纯女生之间的分享。

二 : 西柚：用好大数据 但不只是做生理期管理

　　随着大数据时代的到来，和个人健康相关的移动互联网项目一下子成了一个热门创业方向。而由于年轻女性对健康方面的关注远远大于男性，因此很多创业者都将自己在健康领域的创业目标受众定为了女性。

　　这类应用里，和女性生理期相关的应用尤为火热。厦门的85后创业者陈方毅同样选择了在这个领域进行再次创业，他们推出的应用西柚目前在增速上已经超过了大姨吗和PT等先行者。

　　“不过我们和大姨吗之类的有本质的不同。外面看我们好像是一个经期软件，其实本质上不是这样的，本质上我们是一个做分析的软件。我们做的最重要的是数据上传，然后是记录之后的分析跟建议，这两块其他的没有做过。”陈方毅说。

　　其实陈方毅之所以将应用的名字取为西柚，还因为他并不仅仅想做女性生理期管理，而是希望自己的应用能做到对女性整体健康都能有所帮助。

　　但是无论是做生理期管理还是日常身体健康，西柚的方法都是一样的，那就是降低用户录入数据的成本，然后利用大数据做分析，给出相关建议。

　　核心：数据的获取和分析

　　陈方毅近期参加了一个赴以色列的考察团，参观了很多以色列的互联网公司。其中有一家公司令他印象深刻。

　　这家公司做的是病人手术后的恢复，他们将身体恢复和游戏结合起来，让一些原本枯燥的身体恢复运动变得非常有趣。比如手臂骨折恢复就需要不断的进行手臂运动，这家公司就将这个运动和打地鼠的游戏结合起来，让康复者在游戏中完成相关恢复训练。

　　“这对我们最大的启发就是如何降低用户的信息录入成本。”陈方毅说。作为一款以女性生理期管理为核心切入点的应用，获得女性生理期的相关数据是最基础的工作，没有数据一切无从谈起。

　　但却目前对于用户来说，仍然必须手动录入自己的身高体重以及生理期数据，这就增加了用户使用成本。西柚的做法是给于用户一定的激励，从而让用户有动力去主动填写数据。

　　陈方毅也坦言他们在这方面仍然做的不够好，他也在考虑有没有不需要用户手动录入就获取数据的方法。“我们一定会做硬件。”他说。智能硬件或许是目前最好的直接获取数据的方法。

　　获得数据之后，分析就成了关键。

　　由于西柚的数据都存储在云端，因此可以纵向分析用户个人的历史数据，也可以横向分析特定人群的数据来和某一用户进行对比，从两个纬度来帮助用户更了解自己。

　　但是西柚面临的一个很重要的问题是，仅仅有用户初始一个月的数据很难做出非常精准的分析和建议，大部分用户需要持续录入两个月的信息才能体会到西柚带给自己的价值。

　　这和普通的应用不一样。普通的应用一般是用户下载之后会有强烈的新鲜感，但是随着长期使用，可能会产生疲倦。但是西柚需要用户长期使用，数据积累越多为用户提供的价值越大。

　　另外一个问题是，并不是所有女性生理期都会出现异常，很多女性生理期非常规律，并不需要特定应用来更好的度过这难受的三五天。对此，西柚的应对是为她们提供更多的功能。

　　陈方毅表示，虽然女性生理期可能不需要帮助，但是通过西柚的运营他发现所有女性都会关心皮肤、减肥、丰胸等问题。“对于正常的状况，我们就会告诉用户你很健康，这样用户也会开心。同时，我们提供一些养生方面的建议，这也是她们所关心的。”

　　提供养生以及运动建议也让西柚解决了用户使用频次的问题。虽然生理期管理应用有固定的使用频次，但是有一定的间隔期，而提供日常建议和提醒，能保持一个较高的用户使用频度。

　　陈方毅：一直在创业的路上

　　西柚是陈方毅最新的一个项目，而之前他的主要精力在返还网，一个让用户在购物的同时获得返还奖励的网站。返还网和西柚是独立的公司，但同属于厦门灵感方舟集团，而灵感方舟还有一块业务是腾讯开放平台的开发者。

　　目前灵感方舟可以在返还网和腾讯平台获得不错的收入，因此对于西柚来说，并没有资金方面的压力。

　　但是返还网和平台开发者也有其不利的一面，比如会非常受制于平台的政策变动。去年淘宝和天猫调整了对导购和返利网站的政策后，返还网也不得不做出相应的调整。

　　另外陈方毅还做过一个模仿美国IFTTT的项目。IFTTT提供了一套机制，能让用户将不同的互联网服务连接起来，形成相互触发的行为，从而创造出一些有意思的应用。

　　在看到IFTTT之后，陈方毅马上做了一个国内的版本如果云，第一天便获得了1万用户，并且用户数很快突破了10万。但是在这之后用户数几乎没有增长。一个月后他就关闭了这个项目。“后来我想明白了，这个东西只有我们自己会用，其他人不会用。”他说。

　　有意思的是，西柚和IFTTT正好相反。这是一个陈方毅自己无法使用的应用。对于西柚未来的发展，陈方毅表示，在有千万级用户之后会加入一些社区机制，同时会保证社区的私密性，因为女性的生理状态仅适合纯女生之间的分享。

三 : 轻松用Access打造图书管理系统

任务:打造个人图书管理系统

任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书)，帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料，能随时增加或删改图书记录，还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库，将数据库合并后，俨然就是一个小型图书馆，通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了，如果有的话则可以借阅一下，不必再重复投资。

注:本例使用的是Access 2003版，其他版本操作步骤大同小异。

给数据搭建一个“库房”

首先要建立一个空的“库房”(数据库)，然后才好往里面装入数据。

第一步:启动Access 2003，单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮)，在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径，本例命名为“个人图书管理”，接着单击“创建”按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。

 

 

用“表”规划与存储数据

房子建好了还需要装修一下，才能达到更好的居住效果，数据库也一样，建好了也得好好规划一下，以便保存不同类型的数据。在Access中，“表”是规划数据库的核心，其主要作用是按照一定结构保存所有数据，其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多，本例仅仅是一个演示，因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

第二步:如图2所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段名称”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选“自动编号”，购买日期选“日期/时间”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置，比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将“字段大小”改为255，而像作者名，20个字符肯定够了。

第三步:设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下，第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。

 

 

   第四步:关掉设计视图窗口，这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的“图书基本信息”表，双击打开它进入数据表视图窗口，现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似，先用鼠标点击一下某单元格再输入即可，按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中，按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。

序号字段选择的是自动编号类型，这里不用手工输入，软件会自动按顺序填写数字的；购买日期字段选择的是日期／时间类型，比如输入“04/10/2”或“04-10-02”，它都会自动转换成标准格式“2004-10-2”；定价字段选择的是货币类型，输入数字回车确定后，会自动加上符号“￥”(见图3)。

 

 

小提示

文本与备注类型，都是用来保存字符信息的，不过文本类型最多能保存255个字符，而备注类型最多达到6万多字符，大家可根据字段的属性进行选择。

第五步:图书的类别，各人可根据自己的实际情况划分，比如笔者将自己的所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。对于这些项目有限的数据，可以将其制作成列表，输入时只要用鼠标选一下就可以了。

(1)双击“使用设计器创建表”创建一个新的数据表，命名为“分类”，只设置一个字段:类别名称。保存时会提示你设置主键，单击“否”不设置。关掉设计视图，双击打开该数据表，如图4所示分别输入图书的类别。

(2)在数据库主窗口右侧点选“图书基本信息”表，再单击“设计”按钮进入设计视图窗口。点击该表中“图书类别”字段，然后点击字段属性下面的“查阅”选项卡，点击“显示控件”后面的输入框，在下拉列表中选择“组合框”，然后将“行来源类型”设置为“表／查询”，再点击“行来源”后面的输入框，从下拉列表中选择刚才建立的“分类”表。

 

 

(3)按Ctrl+S键保存，再单击数据库主窗口上的“打开”按钮进入数据表视图窗口，此时再点击“图书类别”字段，会显示一个下拉按钮，单击它弹出列表，点选相应的图书类型就可以了，非常方便(见图5)。以同样方法还可以为其他字段设置下拉列表，比如介质可设置为“纸质”、“CD”、“硬盘”项，创建一个名为“介质”的新表，再按上面的方法把它与“图书基本信息”表中的“介质”字段绑定就可以了。

 

 

用窗体给数据穿上漂亮的外衣

当需要输入的数据量很大时，在表格中输入既不方便也容易出错。这时可借助Access的窗体功能，使数据输入更为直观、方便。

第一步:在数据库主窗口左侧单击“窗体”按钮，然后在右侧双击“使用向导创建窗体”打开向导窗口(见图6)。在“表／查询”下拉列表中选中“表:图书基本信息”，然后单击中间的“>>”按钮将“可用字段”中的所有字段都加到“选定的字段”中。

 

 

第二步:单击“下一步”，接下来的窗口用来设置窗体的排列方式，这里就选择“纵栏表”。再单击“下一步”，选择窗体的显示样式，笔者觉得“混合”样式比较好看，所以选择了该项。继续单击“下一步”，为窗体指定一个标题，这里用默认的“图书基本信息”就可以了。最后单击“完成”按钮，结束窗体的创建。

第三步:默认情况下创建完成后窗体即会自动打开，就可以输入数据了。也可以在数据库主窗口的“窗体”项中，双击刚才建立的窗体打开它。如图7所示，在这样的界面中输入数据是不是方便了很多。按Tab键、回车键、上下左右箭头键可以在各个输入框中快速切换。输入完一条记录后，会自动进入下一条记录，也可以通过它下面的多个导航按钮在所有的图书记录中进行浏览、修改。

 

 

查询:获得问题的答案

数据库的特长就在于它的快速检索功能，在Access中通过设置条件，可以快速查找出符合要求的图书记录，比如2003至2004年买过什么书，30到40元之间的都有哪些书，某个出版社或某位特定作者的书等。下面以找出藏书中所有英语类的图书为例，一窥Access强大的查询功能。

第一步:在数据库主窗口左侧单击“查询”，在右侧双击“在设计视图中创建查询”项。将会显示查询设计视图窗口，并且会弹出一个“显示表”对话框。点选前面创建的“图书基本信息”表后单击“添加”按钮将其加到查询设计视图中，最后单击“关闭”按钮退出“显示表”对话框。

     第二步:如图8所示，单击“表”行的单元格，从下拉菜单中选择前面创建的“图书基本信息”表，然后单击其上的“字段”行单元格，选择该表中的“书名”字段，确保“显示”行的复选框为选中状态，表示这个字段在最终的查询结果中将显示出来。以同样的方法添加其他想要显示的字段，最后再加上“图书类别”字段，取消其“显示”行中复选框的选择(最终查询结果将不显示该字段)，并在“条件”行输入关键词”英语”(英文双引号)，表示筛选出该字段值为“英语”的所有记录。

 

 

第三步:按Ctrl+S键保存，第一次保存会弹出“另存为”对话框，输入查询名称(如“英语书”)后确定。关掉查询设计视图窗口，会发现查询列表中多出了“英语书”一项，双击它就会惊奇地发现，数据库中图书类别为“英语”的图书记录都显示出来，并且每个记录只显示出我们所关心的那几个字段。

以后你在数据表中追加更多的记录时，随时双击刚才所创建的查询“英语书”，它都能找出所有英语类别的书来。当然，查询只是对数据表中的数据进行重组而已，它本身并不会改变表中的数字。

第四步:如果你觉得查询结果显示太老土，可以用窗体的形式来显示结果，制作方法与前面的一样，只是在“表／查询”下拉列表中一定要选中“查询:英语书”项。

本文只是一个简单的实例，主要是为了打破你对Access的陌生感，其实有很多功能我们都没有涉及到，比如打印报表、生成网页数据库以及使用VBA编程实现更多更复杂的功能等。以后有机会，我们会介绍更多Access方面的有用实例。

四 : 用Access 2000进行班级管理

未因为时代的变迁而削弱过，教育本身的特殊性使教师成为知识的传播者和人类灵魂的塑造者。而作为中小学的班主任教师，需要担负的责任却远比这要实际得多，也繁琐得多。庞杂的学生基本信息需要管理和上报，班级日常事务要纳入班级管理日志中，学生的思想问题需要面对面个别解决，凡此种种，往往令班主任顾此失彼。如何能够有效地组织班级管理，并使所有信息井然有序是班主任十分关心的问题。

根据我们的了解，班主任在日常工作中面临的主要困难有以下几点：

1、学生基本信息量比较大，手工记录费时且更新难度较大，信息再利用时抄写量大；

2、对班级进行日常管理的信息统计（如：平时出勤情况、做操情况、参加集体活动情况等）以及这些信息的再利用有困难；

3、汇总学生成绩，尤其是对其进行分析统计较困难。手工操作不仅耗时，而且非常容易出错；

4、期末为每名同学写操行评语。

以下，我们就以两个版面的内容来详述如何利用信息技术帮助班主任从繁重的班级管理工作中解脱出来。

当班主任很辛苦，每学期要汇总学生的大量信息，工作一忙，还容易出错。若求助于Access 2000，不仅能减轻您的负担，还可以大大提高工作效率。以下是笔者的一点实践经验，希望对各位班主任有所帮助。

一、 创建基本信息表单

进入Access 2000，新建名为“班级管理”的空数据库，然后使用“表”对象中的表设计器，在数据库中创建下列表单，以容纳学生的各种信息：

1、学生基本资料表，表结构如下：

字段名：学号 姓名 性别 出身日期 照片 家长姓名 家庭住址 邮政编码

字段属性：文本型 文本型 文本型 短日期型 OLE对象 文本型 文本型 文本型

字段长度：6 10 2 无 无 10 50 6

2、课程代号表，表结构如下：

字段名：课程代号 课程名

字段属性：文本型 文本型

字段长度：4 50

3、学生成绩表，表结构如下：

字段名：学号 课程ID 成绩

字段属性：文本型 文本型 数字型

字段长度：6 4 单精度，1位小数

有效性规则 无：无 在0～100之间

表结构设计完成后，利用“关系”命令，建立各表之间的关系，以备创建相关查询时使用。

二、创建窗体

返回数据库窗口，使用“窗体”对象中的窗体设计向导，创建以下几个窗体，目的是为输入各种表单数据建立良好的用户界面。

1、学生基本资料信息输入窗体

2、课程代号信息输入窗体

3、学生成绩输入窗体

下面以“学生基本资料信息输入窗体”为例，说明窗体的创建方法。

第一步：在数据库窗口的“窗体”对象中，双击“使用向导创建窗体”命令，打开“窗体向导”对话框，在“表/查询”下拉式列表框中，选择“学生基本资料”表。

第二步：单击[〉〉] 按钮，选择所有字段作为该窗体的“选定的字段”，然后单击[下一步]。

第三步：在“请确定所使用样式”中，选择你所喜欢的窗体样式。继续单击[下一步]。

第四步：在“请为窗体指定标题”文本框中，输入该窗体的名称。最后，单击[完成]。这样就结束了此窗体的创建过程。

用上述方法创建其他窗体。

三、创建查询

返回数据库窗口，在其“对象”栏中，单击 [查询]切换到查询对象，以创建查询。目的是从数据表单中获取所需要的各种信息。

现以创建“学生信息查询”为例，说明查询的创建过程：

第一步：在数据库的“查询”对象窗口中，双击“在设计视图中创建查询”命令，打开查询设计视图窗口，在“显示表”对话框中，选择所需的相关表后，单击[添加]按钮。

第二步：按该查询的需要，用鼠标在各表中拖曳相关字段到设计器网格中，并在“学号”字段的“准则栏”中输入“请输入学号”的查询参数。

第三步：单击“保存”命令，在弹出的“保存”对话框中为该查询命名，结束查询创建操作。

按上述方法，可创建满足各种需要的查询。

“班级管理”数据库到此基本创建完毕，用户还可根据自己需要，再添加一些窗体、查询或报表。另外，还可在报表上添加一些计算控件，用来计算总分、排名等。怎么样，不错吧！班主任老师不妨试试看。

五 : 用Access创建简单MIS管理系统

你家中的CD、VCD一定很多吧？是不是常遇到为找一张CD把一抽屉的碟子翻得乱七八糟的情况，你一定没少受埋怨——你不想整理它们一下？如：影片是国产的、还是国外的，是言情的、还是枪战的，这个明星主演了那些名片，这些影片又是哪个导演导的，等等如果你愿意，就让我们一起利用Microsoft Access建立一个家庭CD、VCD管理的MIS系统。

1．准备工作——确定数据库需要的表和字段

由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。

2．创建数据库

（1）使用“数据库向导”创建数据库 ：

在启动 Microsoft Access 时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”，然后指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、 OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。

（2）不使用向导创建数据库

在启动  Microsoft Access 时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击“空数据库”，然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access 打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击“创建”按钮。

3．数据库基本操作

数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮 ，键入所需数据，然后按  TAB 键转至下一个字段，在记录末尾，按 TAB 键转至下一个记录。

编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。

注意：如果键入有错，可按 BACKSPACE 键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时， Access 将保存对该记录的修改。

复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，如果粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，如果粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access 将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access 中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，如果要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ；如果窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。

删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮 。

4．资料的排序、筛选与查询

如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。

排序记录：

在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access 将保存该排序次序。

创建筛选：

如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。

如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。

如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。

创建查询：

利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。

具体操作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。

你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。

5．报表制作

也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。

具体操作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序， “下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。

还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。

6. 与其它软件共享数据库

（1）数据库类型转换

以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新输入至Access 97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于这一点Access 97早就想好了对策，Access 97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从dBase转换到Access 97中，非常地简单。

（2）在Word 中调用Access 数据

可以以 RTF 格式 (.rtf) 文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用  Microsoft Word 和其他 Windows 字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例，在Microsoft Access中，打开CD、 VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以 RTF 格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1.rtf就行了。

（3）将Access 数据导出到Excel：

如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access 将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access 将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。

7. 保护数据库

（1）加密或解密数据库

对数据库进行加密将压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。

方法：启动Microsoft Access，但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，Microsoft Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，Microsoft Access将保留原有的数据库文件。

（2）给数据库设置密码

方法：打开数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。

本文标题：只用access做管理系统-西柚：用好大数据 但不只是做生理期管理
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