一 : 参考文献的编写格式

　　一、参考文献著录格式

　　1 、期刊作者.题名〔j〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止页码

　　2、 专著作者.书名〔m〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　　3、 论文集作者.题名〔c〕.编者.论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码

　　4 、学位论文作者.题名〔d〕.保存地点.保存单位.年份

　　5 、专利文献题名〔p〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期

　　6、 标准编号.标准名称〔s〕

　　7、 报纸作者.题名〔n〕.报纸名.出版日期(版次)

　　8 、报告作者.题名〔r〕.保存地点.年份

　　9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处，日期

　　二、文献类型及其标识

　　1、根据gb3469 规定，各类常用文献标识如下：

　　①期刊〔j〕

　　②专著〔m〕

　　③论文集〔c〕

　　④学位论文〔d〕

　　⑤专利〔p〕

　　⑥标准〔s〕

　　⑦报纸〔n〕

　　⑧技术报告〔r〕

　　2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：

　　①磁带〔mt〕

　　②磁盘〔dk〕

　　③光盘〔cd〕

　　④联机网络〔ol〕

　　3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如：

　　①联机网上数据库〔db/ol〕

　　②磁带数据库〔db/mt〕

　　③光盘图书〔m/cd〕

　　④磁盘软件〔cp/dk〕

　　⑤网上期刊〔j/ol〕

　　⑥网上电子公告〔eb/ol〕

　　三、举例

　　1、期刊论文

　　〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔j〕.化工学报，1995(3)：317—323

　　〔2〕dobbs j m, wong j m. modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔j〕. ind eng chem res, 1987,26:56

　　〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔j〕.精细化工，XX(2)：103-105

　　〔4〕 mesquita a c, mori m n, vieira j m, et al . vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔j〕.radiation physics and chemistry,XX, 63:465

　　2、专著

　　〔1〕蒋挺大.亮聚糖〔m〕.北京：化学工业出版社，XX.127

　　〔2〕kortun g. reflectance spectroscopy〔m〕. new york: spring-verlag,1969

　　3、论文集

　　〔1〕郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔c〕.//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，1999.421-425

　　〔2〕eiben a e, vander hauw j k.solving 3-sat with adaptive genetic algorithms 〔c〕.//proc 4th ieee conf evolutionary computation.piscataway: ieee press, 1997.81-86

　　4、学位论文

　　〔1〕陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(d).西安：西安建筑科学大学，XX

　　〔 2 〕 chrisstoffels l a j . carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔d〕.the netherland：twente university.1988

　　5、专利文献

　　〔1〕hasegawa, toshiyuki, yoshida,et al.paper coating composition〔p〕.ep 0634524.1995-01-18

　　〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤寿昭. 感光性树脂〔 p 〕. 日本， 特开平09-26667.1997-01-28

　　〔3〕yamaguchi k, hayashi a.plant growth promotor and productionthereof 〔p〕.jpn, jp1290606.

　　1999-11-22

　　〔4〕厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔p〕.中国发明专利，cn1073429.1993-06-23

　　6、技术标准文献

　　〔1〕iso 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔s〕

　　〔2〕gb 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔s〕

　　7、报纸

　　〔1〕陈志平.减灾设计研究新动态〔n〕.科技日报，1997-12-12(5)

　　8、报告

　　〔1〕中国机械工程学会.密相气力输送技术〔r〕.北京：1996

　　9、电子文献

　　〔1〕万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔db/cd〕.北京：中国百科全书出版社，1996

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二 : 一般论文格式（包括字体，大小，一般参考文献的书写方法）

1.页面设置：页边距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm(装订线0.5cm)，右2.5cm,，页脚1.5cm。［www.61k.com)

2.封面格式设置：字体：四号宋体，居中，指导教师签名必须手写。

3.题目：中文，三号黑体加粗居中;英文，三号Time New Roman字体, 加粗居中。题目和摘要之间空一行(小四号)。

4.摘要：

(1)中文摘要和关键词(行间距单倍)

摘要(黑体五号加粗，左起空两格)： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(五号楷体)

关键词(黑体五号加粗，左起空两格)：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX(五号楷体)

(2)英文摘要和关键词(行间距单倍)(置于参考文献后。参考文献与英文摘要之间空一行，小四号)

Abstract(Time New Roman字体，五号，加粗，顶格)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(Time New Roman字体，五号)

Keywords(Time New Roman字体，五号，加粗，顶格)：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX(Time New Roman字体，五号)

5.正文层次格式(关键词和正文之间空一行，小四号)

1.(四号黑体加粗，左起空两格)

正文左起空两格，使用小四号宋体(行间距1.5倍)

1.1 XXXX (小四号宋体加粗，左起空两格，行间距1.5倍)

正文左起空两格，使用小四号宋体(行间距1.5倍)

第三级标题与第二级标题相同

6.致谢(正文和致谢之间空一行，小四号)

致谢(居中，黑体，加粗，小四号)

************************************************************************************(中文小四号宋体，英文小四号Time New Roman字体，行间距单倍)

7.参考文献(致谢和参考文献之间空一行，小四号)：

参考文献(居中，黑体，加粗，小四号)

[1]*****************(中文五号宋体，英文五号Time New Roman字体，行间距单倍)

参考文献格式设置：

期刊：[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码.

书籍：[序号]著者.书名[M].版次.出版地:出版社,出版年份:起止页码.

论文集：[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地

学位论文：[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.

专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

国家、国际标准：[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.

电子文献：[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

8.页码规范：

位于页面底端右侧

9.图片格式设置：

字体：黑体，五号行间距1.5倍

10.表格格式设置：

表格内容格式设置：

字体：五号，宋体行间距1.5倍

表头格式设置：

字体：黑体，五号行间距1.5倍

11.引文标注：(作者姓名,年份),多个姓名中间用分号分隔。注意引文标注与注释的区别，引文标注是注明文献出处，注释是对文中概念、观点等的进一步补充或解释说明。

12.脚注：用脚注方式标注，脚注格式设置如下：引用脚注格式，页面底端，五号字体。

三 : 批复参考范文：批复批示的格式写法及范文解析

批复参考范文：批复批示的格式写法及范文解析

(一)含义、功用和性质

“批复”，是“用于答复下级机关的请示”的公文文体。“批复”属领导指导性下行公文，具批否功能，旧称批答性公文，是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的，有指挥、判断的效能。党政等都用。

(二)格式和写法

标题：写明何机关关于何事的批复。上款：写受文单位，即针对请示、报告的发文机关。正文：开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略；主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。结尾：如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。

批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复；对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。

(三)关于“批示”

与“批复”相近而又直接有关的是“批示”。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头余白处。一般很简单，如：“同意”，“中肯”，“送×××同志阅处”，“转发部属机关参阅”等等，不单独行文。内容多的往往据以起草为“批复”或“通知”等公文。但有时也以“批示”发文。

“批示”因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与“批复”相同。决策——实质性的意见，即看法、作法是其着力点。

(四)例文简析

例文1：

国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复

(一九八五年三月五日)

(85)国函字31号

你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下：

一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。

二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。

三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。

简析：

例文1是常见的“批复”，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以“批复如下’’过渡到主体。主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入，解决得彻底、实在。

例文2：

关于xx省xx县人民政府驻地迁移的批复

民行批[1998]7号xx省人民政府：

你省《关于xx县人民政府驻地由xx市区迁往大营镇的请示》(豫政文[1997]72号)和有关补充报告收悉。经国务院批准，同意将xx县人民政府驻地由xx市区迁至xx县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。

民政部

一九九八年三月九日

简析：

这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话，一是来文收悉，何文写得清楚，不写不行。二是“经国务院批准”，同意请示中的迁址；作为国务院属部级主管部门，经国务院批准才能批复，这句不可缺。三是确认“经费由你省自行解决”，也是马虎不得的。言简意赅，增减不得。

例文3：

国务院对铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示

(一九八二年六月十五日)

这次重大事故，使国家和人民生命财产遭受了巨大损失，政治上造成了很坏的影响，它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题，没有引起应有的重视，更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿，从根本上解决这方面的问题，就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训，就不可能保证安全行车，“安全月”活动也就会流于形式。

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