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固定资产折旧计算-固定资产修理费的核算

发布时间:2018-02-12 所属栏目:固定资产计提折旧方法

一 : 固定资产修理费的核算

一、日常修理费(中小修理费)

固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。固定资产的更新改造等后续支出,不满足本准则第四条规定确认条件的固定资产修理费用等,应当在发生时计入当期损益。

《企业会计准则第4号--固定资产》第四条规定“固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。”

(摘自《企业会计准则第4号--固定资产》(财会[2006]3号)和《企业会计准则第4号--固定资产》应用指南(财会[2006]18号))

固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用。

(摘自《企业会计制度》(财会[2000]25号))

修理费用支出,一般是指为了恢复固定资产原状或维持其原有效能而发生的费用支出。如对固定资产进行周期性的修理;对机器设备、运输工具等进行全部拆卸、更换部分主要部件、配件;对窑、炉进行岁修或定期大修;对房屋、建筑物进行检修和局部翻修等支出,均可作为企业当期费用列支。

(摘自《关于对外商投资企业计征所得税若干成本、费用列支问题的通知》(财税外字[1986]331号)本文件已经失效,但是可以参考)

二、大修理费(更新改造支出)

固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。固定资产的更新改造等后续支出,满足本准则第四条规定确认条件的,应当计入固定资产成本,如有被替换的部分,应扣除其账面价值。

《企业会计准则第4号--固定资产》第四条规定“固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。”

(摘自《企业会计准则第4号--固定资产》(财会[2006]3号)和《企业会计准则第4号--固定资产》应用指南(财会[2006]18号))

企业应当定期对固定资产进行大修理,计入有关的成本、费用。

(摘自《企业会计制度》(财会[2000]25号))

固定资产技术改造是指企业为了改进产品性能,提高产品质量,增加产品品种,降低能源和原材料消耗而对原有固定资产进行技术改造,使固定资产在原来基础上增添新的功能,增加了价值,延长使用年限。如对原机器设备进行改装,对房屋建筑物进行扩建、改建、易地重建等等。上述支出均应作为资本支出,按固定资产的有关规定处理。

(摘自《关于对外商投资企业计征所得税若干成本、费用列支问题的通知》(财税外字[1986]331号)本文件已经失效,但是可以参考)

固定资产的大修理支出,是指同时符合下列条件的支出:

(一)修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上;

(二)修理后固定资产的使用年限延长2年以上。

(摘自《企业所得税法实施条例》(国务院令2006年第512号))

三、大修理费的计提和摊销

企业应当定期对固定资产进行大修理,大修理费用可以来用预提或待摊的方式核算。大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内各期均衡地预提预计发生的大修理费用,并计入有关的成本、费用;大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用。

(摘自《企业会计制度》(财会[2000]25号))

【讲解】

修理费的问题主要是大修理费和更新改造支出的区别(很多场合,这两个词混用也是很常见的),实际上企业会计准则和已经作废的《关于对外商投资企业计征所得税若干成本、费用列支问题的通知》(财税外字[1986]331号)文件对此的描述是有价值的,即固定资产技术改造能增加固定资产的使用价值,而一般的大修理只是恢复固定资产的使用价值而无法增加使用价值。理论上进行区别是容易的,但是现实中如何判断是否增加了使用价值就需要会计人员根据技术人员提供的资料做职业判断了。

二 : 固定资产折旧计算表

在会计工作中,经常遇到计提固定资产折旧的事情,通过一个表格可以将每月需要提取的折旧数值计算出来,显示在一个表中,每个月打印一份,做为计提折旧记帐凭证的附件。
如果本单位的固定资产数量不多时,还可用此表做为固定资产台帐使用,因为这个表中不但能显示每月的折旧金额,还能显示截止本期净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。
[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表——知识点
excel2003或2007[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表——详细知识

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 一
第一步:画出表格

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 二
先在A1:Q16区域中按图画出一个表格,在这个表中,为了描述方便,把不需要公式的单元格涂成了黄色,无色的单元格中是有公式的,在使用中不要改变其中的公式。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 三


[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 四


第二步:输入公式

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 五

在A3:G11单元格中,根据本单位固定资产的实际情况填入内容,这部份不要公式,只在E12单元格中有一个汇总公式 =SUM(E3:E11) ,这个不用多解释了,比较简单。
[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 六

在D列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间,一般是入帐时间的次月(第二个月)。

对其他格中的公式说明如下:

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 七

H3单元格,公式 =DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))

这个单元格中显示的是该固定资产最后的折旧截止时间,也就是这个固定资产到什么时候就不用再计提折旧了。

公式含义:先用YEAR函数从D3单元格中提取“年”,让这个“年”加上该固定资产的预计使用年数,即F3单元格中的“年数”,再用MONTH函数提取出D3单元格的“月”,把“年”与“月”用一个“-”符号链接后,得到一个字符串表示的日期,这个日期不是真正的日期,不能参与计算,还要用DATEVALUE函数把它变成一个可以计算的日期值。

公式输入完成后,用鼠标选中H3单元格,向下拖动复制,将该公式复制到E列的下面各个单元格中。

在介绍后面的I列到Q列公式时,同样需要“拖动复制”,不再另行说明。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 八

I3单元格,公式 =E3*G3

这个单元格显示净残值,也就是该固定资产报废后的价值。
公式含义:直接用E3格的固定资产原值乘以G3格的残值率即可。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 九

J3单元格,公式 =ROUND((1-G3)/F3/12,4)

这个格计算每月的折旧率。
公式含义:用1减去G3格的残值率后得到“净值率”,所谓折旧就是针对这个“净值率”而言的。用“净值率”除以F3格的使用年限得到每一年的折旧率,再除以12得到每一个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4位小数。之所以保留四位,不用两位小数,是避免计算时的舍入误差。
函数ROUND的用法是: ROUND(值,保留的小数位数) ,两个参数之间用逗号隔开。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 十

K3单元格,公式 =ROUND(E3*J3,2)

这个格计算每月应提取的固定资产折旧。
公式含义:先用E3格中的固定资产原值乘以J3格中的月折旧率,再用ROUND函数四舍五入保留两位小数。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1一

L3单元格,公式 =IF(M3>H3,0,ROUND(E3*J3,2))

这个格计算每月实际入帐的月折旧额,与K3不同,当该固定资产到达折旧年限后,如果该固定资产未报废,仍然使用,也不需要再提取折旧了,此时在做帐时就不应该显示该固定资产的折旧额。
公式含义:用IF函数比较M3格的当前日期与H3格的截止折旧日期,如果已经到了截止提取折旧的日期(即M3>H3),就返回0值,否则就计算月折旧额(与K3格中的公式一样)。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1二

M3单元格,公式 =$C$14

这个单元格其实可以省略,但为了一些朋友便于理解而保留了它,它显示的是当前计提折旧时的日期。
公式含义:直接引用C14单元格中的日期,公式中使用了绝对引用符号“$”,是便于向下拖动复制时保持引用不变。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1三

N3单元格,公式 =DATEDIF(D3,M3,"m")

这个单元格计算固定资产从入帐到现在的已经使用月数。
公式含义:使用DATEDIF函数计算D3格入帐日期与M3格当前日期之间相差的“月”数,最后一个参数“m”就是以“月”为单位返回结果。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1四

O3单元格,公式 =IF(N3>F3*12,F3*12,N3)

这个单元格计算实际折旧的总月数。
公式含义:用IF函数比较N3格中的日期与F3格日期(F3乘12是将“月”变成“年”),如果已使用年数大于预计使用年数,就显示为预计的年数(表示不用再提取折旧),否则显示为N3格日期。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1五

P3单元格,公式 =O3*K3

这个单元格显示已经提取的累计折旧,即从入帐到现在的该固定资产折旧总额。
公式含义:直接用折旧总月数乘以每月应提取的折旧额。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1六

Q3单元格,公式 =E3-P3

这个单元格显示截止到现在的该固定资产的净值。
公式含义:用固定资产原值减去累计折旧。

L14:L16单元格是分类计算当月所计提的折旧,使用SUMIF条件汇总函数,如果本单位不需要分类计算,可不要此部份。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1七

L14单元格,公式 =SUMIF($C$3:$C$11,K14,$L$3:$L$11)

公式含义:在C3到C11区域内查找K14单元格的值,找到后,返回同一行中的L3:L11中的值,并把所有找到的L列的值相加。

[累计折旧怎么算]固定资产折旧计算表 1八

L15单元格与L16单元格中的公式与它相似,直接用鼠标拖动复制L14格中的公式即可。

注意:K14:K16中的内容必须与C3:C10中的内容相匹配,否则不能显示正确结果。

最后在C14单元格中输入当前日期后就能在上面表格中显示对应的折旧数据了。

提示:在C14格输入时,可以使用“快捷”输入方法,比如想输入“2011年2月1日”,你只要在单元格中输入“2011-2”(不要输入双引号)即可,你可在选中该格后,在上面的“编辑栏”中看到完整日期。

三 : Excel财务应用11——计算固定资产折旧(年数总和法)

年数总和法也是一种加速折旧法,它以固定资产原值减去净残值后,乘以一个逐年递减的分数,作为该期的折旧额。仍以前面的实例为例。

【例1】某公司新购置一台价值50万元的设备,折旧年限测定为15年,残值为5万元,按年数总和法折旧,应该如何计算?

操作:

① 建立excel表格并输入相关数据。

②在C3计算单元中输入公式“=SYD(A3,A4,A5,1)”,计算出第一年的折旧值。

③在C4计算单元中输入公式“=SYD(A3,A4,A5,10)”,计算出第十年的折旧值。

见图:

Excel财务应用11——计算固定资产折旧(年数总和法)

这里使用的SYD函数,它将返回某项资产按年数总和法计算的某指定期间的折旧值。

语法:SYD(cost,salvage,life,per)

公式中的参数含义与前面所述的相同。

四 : 公路客运企业固定资产折旧的会计核算

[摘要]本文针对公路客运企业的特点,对其固定资产进行了分类,简述了固定资产折旧的概念及影响因素,折旧的范围,计提折旧的方法,折旧的会计核算及对公路客运企业全额抵押经营模式下营运车辆计提折旧的会计核算提出个人观点。

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。其价值的转移是通过计提折旧逐步计入营业成本或企业费用之中的,而不像材料、低值易耗品等流动资产可一次性计入营业成本。公路客运企业固定资产所占比重大,如何保证企业把固定资产的成本合理分配到各个受益期,按照权责发生制的要求实现收入与费用的配比,同时使企业的固定资产在报废时能重新予以购置。笔者拟就公路客运企业固定资产折旧的会计处理谈些粗浅的看法。

一、 公路客运企业固定资产的分类

根据《企业会计准则—固定资产》的规定,企业根据不同的管理需要和不同的分类标准,可以对固定资产进行不同的分类。公路客运企业按固定资产的经济用途和使用情况综合分类,可以把固定资产划分为八大类。

(1)、生产经营用固定资产

(2)、非生产经营用固定资产

(3)、租出固定资产(指在经营性租赁方式下出租给外单位使用的固定资产)

(4)、不需用固定资产
(5)、未使用固定资产

(6)、土地(指过去已估价并单独入账的土地,因征地而支付的补偿费,应计入与土地有关的房屋建筑物的价值内,不单独作为土地价值入账)。

(7)、融资租入固定资产

(8)、全额抵押经营的固定资产(指公路客运企业采用全额抵押经营方式而购置的固定资产,主要指当前公路客运企业采取全额抵押经营模式下的车辆)。

二、 公路客运企业固定资产折旧的概念及影响因素

根据《企业会计准则—固定资产》的规定,固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。其中,应计折旧额,指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的余额,如果已对固定资产计提减值准备,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

影响企业各会计期间固定资产计提折旧的因素主要有三个。

1、折旧的基数:计提固定资产折旧的基数一般为固定资产的原始价值或固定资产的账面价值。

2、固定资产的使用寿命:固定资产使用寿命的长短直接影响应计提的折旧额。在确定固定资产使用寿命时,应主要考虑四个因素。

① 该资产的预计生产能力或实物产量。

② 该资产的有形损耗,如车辆运行中发生磨损、房屋受到自然侵蚀等。

③ 该资产的无形损耗,如因新技术的出现而使现有的资产技术水平相对陈旧,市场需求变化而使产品过时,在高速公路上高等级车辆淘汰普通客车等。

④ 关于该资产使用的法律或者类似的限制。

在具体确定固定资产的使用寿命时,需要会计人员进行职业判断。在相同生产经营条件下,固定资产所处的自然环境基本相同,此时,对于同样的固定资产的预计使用寿命应具有相同的预期。对于某一特定固定资产相关的备品、备件,如果其使用仅与个别固定资产相关,则应将其单独确定为固定资产,并在不超过相关固定资产的使用寿命内计提折旧。

3、 固定资产的净残值:固定资产的净残值是固定资产使用期满时的回收额,在计提折旧时,应从固定资产原价中扣除。为避免人为因素对固定资产净残值乃至折旧额的影响,《中华人民共和国企业所得税暂行条例实施细则》第三十一章第三款第二条规定:固定资产在计算折旧前,应当估计残值,从固定资产原价中减除,净残值比例在原价的5%以内,由企业自行确定;由于情况特殊,需要调整净残值比例的,应报主管税务机关备案。以笔者单位来说,一般的固定资产净残值残值比例定为3%,但对全额抵押经营的营运车辆,承包到期,车辆报废,残值奖励给经营者。 确定固定资产折旧的范围,一方面要从空间范围上确定哪些固定资产应当计提折旧,哪些固定资产不应当计提折旧;另一方面要从时间范围上确定应提折旧的固定资产什么时间开始计提折旧,什么时间停止计提折旧。《运输交通企业会计制度》、现行《企业会计制度》第三十五条规定:房屋建筑物以外的未使用、不需用固定资产不计提折旧。笔者认为不妥,因为不符合稳健性原则,固定资产按使用与否来决定是否计提折旧,忽视了科技进步而导致无形损耗,比由于实际使用而产生的损耗更大的客观事实。《企业会计准则—固定资产》第十七条明确规定除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:

① 已提足折旧的继续使用的固定资产;②按规定单独估价作为固定资产入账的土地。这明确告诉我们,只要是公路客运企业拥有或控制的固定资产,不管它处于何种状态:在用、不需用、停用、未使用,都会发生有形损耗和无形损耗,都要计提折旧。因此,公路客运企业除以下情况外,所有固定资产都应计提折旧。

① 已提足折旧,不管能否继续使用,均不再计提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额,应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用后的余额;②未提足折旧而提前报废的固定资产;③按照规定单独估价作为固定资产入账的土地;④以经营租赁方式租入的固定资产。企业在具体计提折旧时,应按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起,不提折旧。

四、计提固定资产折旧的方法

《企业会计准则—固定资产》第二十条:企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择折旧方法,可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法。

年限平均法是指固定资产的可折旧金额均衡地分摊于固定资产使用年限内的一种方法。这种方法假定固定资产的可折旧金额是依使用年限均匀损耗。

工作量法是根据固定资产的实际工作量计提固定资产折旧的方法,这种方法假定固定资产在使用年限内依工作量均匀损耗。年限平均法和工作量法同属直线法,平均计算折旧,具有简单明了,计算容易的优点。但年限平均法的缺点是:①忽视了固定资产使用程度与折旧额之间的关系;②造成固定资产各期负担的使用成本事实上的不均衡;工作量法的缺点是①忽视了停用期间固定资产的自然损耗;②在实际工作中准确预计固定资产在其使用期限内的总工作量是十分困难的。

双倍余额递减法又称快速折旧法或递减折旧法,其特点是在固定资产有效使用年限的前期多计提折旧,后期则少计提折旧,从而相对加快折旧速度,以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿,是在不考虑固定资产残值的情况下,根据每期期初固定资产账面余额和双倍的平均年限法的折旧率计算固定资产折旧金额的方法。

年数总和法又称年限合计法,是以固定资产的原值减去预计净值后的净额为基数,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数,分母代表使用年数的逐年数字合计,其特点是:计算折旧的基数是固定不变,折旧率依固定资产尚可使用年限确定,各年折旧率呈递减趋势,依此计算的折旧额也呈递减趋势。

双倍余额递减法和年数总和法都是加速折旧法,其特点是在固定资产有效使用年限的前期多提折旧,后期则少提折旧,从而相对加快折旧的速度,以使固定资产成本在有效使用年限中加快得到补偿。具有几方面的优点:①体现了固定资产的效用随着时间的推移而递减这一趋势。②有利于固定资产使用成本总额的相对均衡。③由于早期多计提折旧而推迟了应交纳的企业所得税,相当于政府给企业提供了若干期的无息贷款,使企业得到一定的财务利益。

《企业会计制度》第三十六条明确规定:企业应当根据固定资产的性质和消耗方式,合理地确定固定资产的预计使用年限和预计净残值,并根据科技发展、环境及其他因素,选择合理的固定资产折旧方法,按照管理权限,经股东大会或董事会、或经理(厂长)会议或类似机构批准,作为计提折旧的依据。同时,按照法律、行政法规的规定报送有关各方备案,并备置于企业所在地,以供投资者等有关各方查询。笔者认为,公路客运企业应根据这一规定,结合自身的行业特点,选择双倍余额递减法计提折旧。

五、 固定资产折旧的会计处理

公路客运企业每月计提的折旧,应通过编制《固定资产折旧计算表》来完成。各月计算提取折旧时,可以在上月计提折旧的基础上对上月固定资产的增减情况进行调整后计算当月的折旧额。

当月固定资产应计提的折旧额=上月固定资产计提的折旧额+上月增加固定资产应计提的折旧额—上月减少固定资产应计提的折旧额。

按月计提的固定资产折旧额时,应借记“营业成本”、“管理费用”、“其他业务支出”,贷记“累计折旧”。

笔者认为,对公路客运企业全额抵押经营模式下营运车辆计提的折旧额,不应计入当期营业成本,而应冲减“长期负债”。具体账务处理如下:

收取承包车辆全额抵押金时,借记“银行存款”,贷记“长期应付款—全额抵押承包车辆押金”,同时,在“长期应付款”科目下增设“全额抵押承包车辆折旧”明细科目,作为“全额抵押承包车辆押金”的抵减科目,将全额抵押经营模式下营运车辆提取的折旧借记“长期应付款—全额抵押承包车辆折旧”,贷记“累计折旧”。

五 : exce表格中l怎么计算固定资产折旧计算表?

在会计工作中,经常遇到计提固定资产折旧的事情,通过一个表格可以将每月需要提取的折旧数值计算出来,显示在一个表中,每个月打印一份,做为计提折旧记帐凭证的附件。 如果本单位的固定资产数量不多时,还可用此表做为固定资产台帐使用,因为这个表中不但能显示每月的折旧金额,还能显示截止本期净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。

一、画出表格

先在A1:Q16区域中按图画出一个表格,在这个表中,为了描述方便,把不需要公式的单元格涂成了黄色,无色的单元格中是有公式的,在使用中不要改变其中的公式。

二、输入公式

在A3:G11单元格中,根据本单位固定资产的实际情况填入内容,这部份不要公式,只在E12单元格中有一个汇总公式 =SUM(E3:E11) ,这个不用多解释了,比较简单。

在D列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间,一般是入帐时间的次月(第二个月)。

对其他格中的公式说明如下:

H3单元格,公式 =DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))

这个单元格中显示的是该固定资产最后的折旧截止时间,也就是这个固定资产到什么时候就不用再计提折旧了。

公式含义:先用YEAR函数从D3单元格中提取“年”,让这个“年”加上该固定资产的预计使用年数,即F3单元格中的“年数”,再用MONTH函数提取出D3单元格的“月”,把“年”与“月”用一个“-”符号链接后,得到一个字符串表示的日期,这个日期不是真正的日期,不能参与计算,还要用DATEVALUE函数把它变成一个可以计算的日期值。

公式输入完成后,用鼠标选中H3单元格,向下拖动复制,将该公式复制到E列的下面各个单元格中。

在介绍后面的I列到Q列公式时,同样需要“拖动复制”,不再另行说明。

I3单元格,公式 =E3*G3

这个单元格显示净残值,也就是该固定资产报废后的价值。 公式含义:直接用E3格的固定资产原值乘以G3格的残值率即可。

J3单元格,公式 =ROUND((1-G3)/F3/12,4)

这个格计算每月的折旧率。 公式含义:用1减去G3格的残值率后得到“净值率”,所谓折旧就是针对这个“净值率”而言的。用“净值率”除以F3格的使用年限得到每一年的折旧率,再除以12得到每一个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4位小数。之所以保留四位,不用两位小数,是避免计算时的舍入误差。 函数ROUND的用法是: ROUND(值,保留的小数位数) ,两个参数之间用逗号隔开。

K3单元格,公式 =ROUND(E3*J3,2)

这个格计算每月应提取的固定资产折旧。 公式含义:先用E3格中的固定资产原值乘以J3格中的月折旧率,再用ROUND函数四舍五入保留两位小数。

L3单元格,公式 =IF(M3>H3,0,ROUND(E3*J3,2))

这个格计算每月实际入帐的月折旧额,与K3不同,当该固定资产到达折旧年限后,如果该固定资产未报废,仍然使用,也不需要再提取折旧了,此时在做帐时就不应该显示该固定资产的折旧额。 公式含义:用IF函数比较M3格的当前日期与H3格的截止折旧日期,如果已经到了截止提取折旧的日期(即M3>H3),就返回0值,否则就计算月折旧额(与K3格中的公式一样)。

M3单元格,公式 =$C$14

这个单元格其实可以省略,但为了一些朋友便于理解而保留了它,它显示的是当前计提折旧时的日期。 公式含义:直接引用C14单元格中的日期,公式中使用了绝对引用符号“$”,是便于向下拖动复制时保持引用不变。

N3单元格,公式 =DATEDIF(D3,M3,"m")

这个单元格计算固定资产从入帐到现在的已经使用月数。 公式含义:使用DATEDIF函数计算D3格入帐日期与M3格当前日期之间相差的“月”数,最后一个参数“m”就是以“月”为单位返回结果。

O3单元格,公式 =IF(N3>F3*12,F3*12,N3)

这个单元格计算实际折旧的总月数。 公式含义:用IF函数比较N3格中的日期与F3格日期(F3乘12是将“月”变成“年”),如果已使用年数大于预计使用年数,就显示为预计的年数(表示不用再提取折旧),否则显示为N3格日期。

P3单元格,公式 =O3*K3

这个单元格显示已经提取的累计折旧,即从入帐到现在的该固定资产折旧总额。 公式含义:直接用折旧总月数乘以每月应提取的折旧额。

Q3单元格,公式 =E3-P3

这个单元格显示截止到现在的该固定资产的净值。 公式含义:用固定资产原值减去累计折旧。

L14:L16单元格是分类计算当月所计提的折旧,使用SUMIF条件汇总函数,如果本单位不需要分类计算,可不要此部份。

L14单元格,公式 =SUMIF($C$3:$C$11,K14,$L$3:$L$11)

公式含义:在C3到C11区域内查找K14单元格的值,找到后,返回同一行中的L3:L11中的值,并把所有找到的L列的值相加。

L15单元格与L16单元格中的公式与它相似,直接用鼠标拖动复制L14格中的公式即可。

注意:K14:K16中的内容必须与C3:C10中的内容相匹配,否则不能显示正确结果。

最后在C14单元格中输入当前日期后就能在上面表格中显示对应的折旧数据了。

提示:在C14格输入时,可以使用“快捷”输入方法,比如想输入“2011年2月1日”,你只要在单元格中输入“2011-2”(不要输入双引号)即可,你可在选中该格后,在上面的“编辑栏”中看到完整日期。

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