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如何做好办公室工作-如何做好办公室清洁 办公室清洁标准

发布时间:2018-02-15 所属栏目:如何做好管理工作

一 : 如何做好办公室清洁 办公室清洁标准

对于工作环境舒适整洁、四季如春的办公室,令很多人无法想象的是,在自认为卫生安全都达标的工作场合却隐藏着很多不为人知的健康“杀手”。(www.61k.com]办公族可能不会想到,我们每天工作的地方竟然如此“肮脏”。最新调查发现,光是办公室里桌面的细菌数量就比卫生间的细菌数量高出400倍,其他如电话、水龙头、门把手等,细菌更是“无所不在”。如何做好办公室清洁呢?办公室清洁标准是什么?我们一起看看吧。

办公室卫生标准 如何做好办公室清洁 办公室清洁标准

如何做好办公室清洁:

1、保洁准备工具地拖,拖桶,胶扫帚,垃圾铲,毛巾,吸尘机,鸡毛掸垃圾袋玻璃保洁工具一套。

2、保洁注意事项:着装整齐、正规,不得翻动办公室内所有物品、文件、办公用品应轻拿轻放,不应扔掉有记录的纸张,吸尘时不准动用电脑插座,擦抹电脑、电器时须用干毛巾。

3、保洁人员要求保洁工作人员至少2人,工作质量要求,地板整齐规则地面无明显积灰、无纸屑、无作业后遗留垃圾等垃圾袋内垃圾及时清除干净。办公桌面亮洁无灰迹、污迹。,椅子摆放整齐表面干净。显示屏干净无灰迹。墙壁无污迹、灰迹、蜘蛛网6、玻璃光洁明亮无污迹。

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办公室卫生清洁标准

一、目的:为保证办公室的卫生清洁工作。

二、清洁办公室的工作时间是:每周一次(根据具体情况调配)

三、清洁区域:各室办公区域

四、工作职责:

1、负责清扫、保洁各办公室地面卫生及桌面卫生;

2、负责卫生间的保洁;

3、及时清理垃圾;

4、完成其他临时交办的事宜。

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五、清洁标准:

1、办公室内外地面扫清拖净,不留任何死角。做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水。

2、办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍。办公室内所有电话机听筒需做消毒处理。

3、办公区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。

4、卫生间地面、台面、隔板及洁具等需清扫,且每周至少做一次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。镜子明净光亮,无污尘,无水浸。

5、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍。

6、办公室茶具、烟灰缸、垃圾篓需清理干净,更换新的垃圾袋。

7、展示台陈列的产品每周至少用干净柔软的抹布擦拭一次,保证产品洁净明亮,无灰尘。

8、拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。

9、总经理办公室卫生应做到以下几点:

1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

10、每逢国家法定节假日,应提前一天大扫除。

六、 检查及考核

1. 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次

总结:关于如何做好办公室清洁、办公室清洁标准的相关信息就为大家介绍到这里了,希望这篇文章对大家有所帮助。如果大家还有什么不明白的地方可以在下方给小编留言哦,我们会尽快为您解答。

二 : 如何做好办公室行政管理工作的见解

如何做好办公室行政管理工作的见解

办公室在单位中,是沟通上下的喉咙、协调左右的纽带、传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,有“不管部”之称。[www.61k.com)办公室作为单位的综合管理部门,其职能是办公室的职责和权力的综合表现,它渗透到单位的各个部门之中。办公室担负着协调单位各部之间关系的任务,处理事务进而提供支持性服务,以保障各部门的灵活高效运转。办公室行政管理工作的综合性强,接触面广,承上启下,既要横向联系,还要参与政务,又要管理事务;其次,服务面宽,大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。由此可以看出,办公室工作人员必须有较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。
一、办公室管理中的人事方法
通常,确定要做的工作以及如何做,是管理工作中最简单的任务,而最重要的则是管理的主观或人事。由于办公室工作的各个方面都是有着职责的人在负责,行政管理中的共性问题,首要就是职责人的问题。因此,信任、公正、耐心和常识是对解决人事问题的基本要求。成功的办公室管理者要博得下属的尊敬,确保部门的最高工作效率,必须要有一定的个人魅力。管理者对人不能过于亲近,过于亲近往往导致过于宽厚,而过于宽厚又会导致失去尊重和信任,当然冷淡和过分严格同样也是不成功的本文由论文联盟 www.61k.com 收集整理。能使管理员成为一个领导人而不是一个工头的态度应是介于这两个极端之间,这种态度才能赢得最大的合作。
二、对办公室工作进行有效计划
办公管理不当、没有计划的人经常被日常的文书工作搞得晕头转向。如果想努力使办公室有一个良好的秩序,就要建立起一套切实可行的制度并坚持下去。办公室工作中的通病就是事必躬亲,适当的委派,把某项任务连同完成任务的权力交给别人,让别人和你一起为实现某一目标而共同努力,既可以节省时间,又可以使下属得到充分锻炼。作为管理人员,一定要让别人来分担你的工作。想成为一个有效的时间管理者,就一定精通委派的艺术。
三、改善办公室时间,运筹方法
用尽可能少的时间办尽可能多的事,具体方法是对遇到的事情提出三个问题:一是能不能取消它?首先找出有哪些事根本不必做,如果有些事不做,也不会有任何影响,那么,这件事便该立刻停止。二是能不能与别的事合并?把能够合并起来的事尽量合并起来办。三是能不能代替它?用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的,自然是最佳方案了。
四、办公室工作量化管理
办公室工作的量化管理需应用定性与定量相结合的原理和方法。衡量脑力劳动和体力劳动劳动两者的比重,定性、定量相结合的分析方法可以避免机构臃肿、人浮于事、浪费时间的现象。定性,就是对人与事的特性进行鉴别和确定,定性分析带有较强的主观性。定量是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。办公室工作量化管理需进行测量与评定工作效率,对于办公室工作时间及业绩和贡献的都需要全面确定行为价值。再其次,就是掌握好动静结合的原则,具体可通过制定工作标准、制订工作定额的要求、办公室工作分类等。
五、权责相称,适当授权
授权就是把工作委托给胜任工作职责的那些人。必须授予足够的权力才能保证工作的完成,工作要出成果就必须互相了解。从上到下,权责关系必须清楚,这样才能贯彻全部职能有效进行管理,尽可能减少任务的重复和交错。办公室要想管理好,必须有适当的授权,至少给予足够的权力,使工作完成,让骨干工作人员发挥主动性,保证工作正常进行。当然,这得看被授权力和职责的人必须愿意承担义务,必须胜任所负责的工作。但不幸的是,许多管理者不会授权,因为他们不能充分理解自己的作用,或者说他们不相信下属的工作才能,以为工作非他们自己是不能做好的。管理员也有由于心理上的动机而不肯授权于人的,他们怕竟争,怕失去信誉和赏识,怕自己的短处会暴露出来。这种惧怕心理往往会导致工作不

如何做好办公室工作 如何做好办公室行政管理工作的见解

好、生产率低下,并使部门中工作人员的士气低落。[www.61k.com)
六、有效的办公室人际沟通
沟通是一种高度个人的、感情的过程。单位的办公室,如同在其中工作的个人一样,都有自己的个性。在改进沟通上,行之有效的办法会产生事半功倍的效果。沟通者不但应关心选择合适的沟通手段,而且,要关心接受信息者的情感反应、态度和感觉。但是,除非发出信息者得到某种确认信息已被收到和内容已被准确理解,否则就不能肯定沟通已经完成。人际沟通有助于激励工作人员以尽可能有效的方式完成工作,建立办公室管理者与下属之间的有效沟通是单位面临的人际关系中最重要的问题之一。
沟通不是一种由管理者到下属到管理者的单向通道。沟通要能有效,必须是双向的——上下于管理者与下属之间,而且在管理者和下属之间还有“便道”。在有效的双向沟通中起助手作用的是办公室管理者,他起着“连接拴”的作用,是上下沟通的主要渠道。管理者作为“连接拴”,在他的下属面前是上级,而在另一个群体,管理员要对其中层管理者负责,他是下属。作为一个“夹在中间”的人,办公室管理者必须小心地选择用于双向沟通的合适媒介,这种媒介能清楚地向接收者传输信息,而后者通过反馈,表明他们对信息内容有明确的理解并将采取预定的行动。

三 : 浅谈如何做好机关单位办公室工作

浅谈如何做好办公室工作
办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重角色,是机关对内、对外的窗口。作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
一、对办公室工作的理解和认识
(一)办公室的工作特性
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
(2)办公室的作用职能
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
二、当前办公室工作存在的主要问题
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
三、进一步做好办公室工作的思考和建议
做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
(一)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能**,无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平
提供文稿服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。
(3)健全人事制度,做好办公室工作的人员保障
办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。
一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,提高其综合协调能力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄结构的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。1
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