一 : 某机关办公室日常管理制度96

办公室日常管理制度 第一章 日常管理制度

为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司运营管理办法，结合各个部门特点，制定如下制度：

第一条 着装仪表规范

1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。

1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第二条 工作行为规范

2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守集团公司及项目部的各项规章制度。

2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出请到前台《外出登记表》登记，必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。

2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元，若无故12小时未开通电话视为旷工一天，超过24小时扣除当月奖金，1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。

2.5各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

2.6上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

2.7保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。

2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

2.9节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

2.10爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。

2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分：

（1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以500－1000元罚款；情节严重者交司法部门处理；

（2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿：

a、损失值500元以下者，按价赔偿；

b、损失值500－1000元者，赔偿50%（但不低于500元）；

c、损失值1000－5000元者，赔偿80%－50%（但不低于800元）；

d、损失值5000－10000元者，赔偿50%－20%（但不低于2500元）；

e、损失值10000元以上者，赔偿10%－5%（但不低于5000元）；

2.12加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第三条 生活制度

3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。

3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。

3.3因私外出人员必须在22：00时前回到宿舍。

3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查，对不能做到者给予一次100元的罚款。

3.5全体人员要从一言一行做起，树立良好的自身形象，维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯，讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物。保护环境，注意安全。

3.6严禁非公司人员在公司留宿，特殊情况必须到办公室出示证件，经主管领导批准后方可留宿。

3.7提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。

第四条 就餐制度

4.1开饭时间：早 7：30 中 12：00 晚 6：00

4.2全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。

4.3公司员工的生活标准按每人每天12元（含调料费）计算。单位给予每人每天补助伙食费7元，个人担负5元，由财务统一在工资中扣除。非公司员工需要在公司就餐者，报请办公室同意后方可就餐，生活费按每人每天12元计算。

4.4公司所有人员，除事假和出差之外，无论是否在项目部吃饭，均扣除生活费。

4.5就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。

4.6众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。

4.7原则上不允许外人在食堂搭伙，来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。

4.8办公室负责购置夜班加餐食品，并做好领用登记。

第五条 招待管理制度

5.1招待范围

5.1.1在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。

5.1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。

5.1.3地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。

5.2招待标准

一般情况下在内部食堂招待，每人每餐30元（不含烟酒）。特殊情况由项目部领导确定。

5.3招待原则

5.3.1所有招待必须由承办部门填写《招待申请表》，经公司经理批准后，方可办理。不得超标准或先斩后奏招待。特别情况，如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写《招待申请表》，需电话请示经理批准，事后补办手续。

5.3.2内部招待由办公室统一安排。各部门需办理内部招待，将经公司经理审批后的《招待申请表》交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室，特殊情况的至少在饭前1小时通知办公室，并说明招待人数和标准。内部招待发生后，由食堂填写菜单，由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。

5.3.3除会议和项目部领导安排外，其他情况按业务关系，谁主管谁负责，谁申请谁陪同。需跨部门人员作陪时，由主管负责人协调。

5.3.4除必须招待的情况外，其他情况一律吃工作餐。由承办部门报分管领导批准后，由办公室安排，食堂做好登记。

5.3.5招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理，根据需要从办公室领取，做好登记。

5.3.6招待费原则上由部门以上领导报销，各部门部员不得报销招待费。

第二章 办公室管理制度

第一节 办公用品管理规定

第六条 办公用品购买

6.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。

6.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

6.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。

6.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

6.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

6.6办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第七条 办公用品发放和使用

7.1本着节约的原则使用办公用品。

7.2购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

7.3办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

7.4已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

7.5领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。

7.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

7.7公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

7.8 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。

7.9办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

7.10非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

第二节 考勤管理制度

第八条 办公室负责全体员工的考勤工作。

第九条 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。

第十条 出勤规定。南京项目部本部工作人员，每周三休息一天；周四上班后首先进行大扫除。除此之外，本部工作人员不休其他节假日，应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。

第十一条 考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；

第十二条 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利，清退回公司。

第十三条 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

第三节 印章管理制度

印章在项目经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。

第十四条 印章种类

14.1公章：是项目单位最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。

某机关办公室日常管理制度96_机关办公室工作制度

14.2专用印章：是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。

14.3领导人名章：是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。

14.4其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

第十五条 印章制作

15.1公章、专用章由上一级机关颁发或由上一级机关正式批准后，本级向当地公安部门申请，并到其指定处刻制。

15.2领导人名章一般用楷书或宋书按规定尺寸刻制领导人姓名方形章，不准用领导人私章代替领导人名章。

第十六条 印章保管

16.1公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

16.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

16.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

第十七条 印章使用

17.1凡盖公章、领导人名章，必须经项目领导批准或授权。

17.2凡盖专业印章，须经部门主管批准。

17.3印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。

17.4印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

17.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

17.6不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

17.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

17.8严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

第十八条 印章丢失

如印章遗失，立即报告领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。

第四节 收发文制度

第十九条 来文处理程序

20.1上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。分公司其他人员如有顺便从公司、建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。

20.2文件登记完毕，交项目经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。

20.3当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。 第二十条 文件归档管理

21.1各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。

21.2因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。 21.3各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。

第二十一条 公司对外发文管理

23.1分公司（项目部）对上级直属单位、建设单位、监理单位的报告、请示等正式文档，按照华东分公司统一文件格式，编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。 23.2各个部门及项目部对分公司的请示、报告，交由项目经理阅批后，由办公室按规定格式进行回复。

23.3分公司对公司、建设单位、监理单位所有文书及报表须经项目经理签阅后上报。

第五节 会议制度

公司实行例会制度，主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。党、工、团会议根据上级要求和各组织规定召开。

第二十二条 公司月例会每月月末召开一次，会议由项目经理主持，驻公司南京本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发项目部各部门。

第二十三条 每天晚餐前，现场副经理组织各部门人员开碰头会。

第二十四条 项目部临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。

第二十五条 每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。

第二十六条 会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。

第六节 请销假制度

第二十七条 职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。

第二十八条 批准事假权限

29.1员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报项目经理批准。 29.2各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

29.3所有批准假期时间包括往返时间。

第二十九条 出差

30.1公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。 30.2部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

30.3如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。 第三十条 正常休假

31.1公司规定员工3-5月，6-8月，9-11月每季度可享受10天，12-2月为14天带薪休假（包括往返时间）。

31.2休假人员需填写《请假审批单》，由经理签字批准。

31.3部门以上领导休假，先由项目分管领导根据工作情况安排后报项目经理批准，其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排，一律书面报分管领导同意后再报项目经理批准。

31.4休假完毕应按时返回销假，超假者其超假时间按事假处理；路途费用包干，不再报销任何费用（包干：6小时内车程按硬座计算，6小时以上按卧铺中铺计算）；

31.5婚、丧、产假按集团公司相关文件规定执行。

第三十一条 事假

32.1员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特殊情况需请事假时，经分管领导同意后报项目经理审批。

32.2事假每季度不准超过10天，事假期间只发基本工资。

第七节 食堂管理制度

第三十二条 厨师必须认真履行职责，熟练掌握和不断提高烹饪技术，按时开饭，无特殊情况不得晚点。

第三十三条 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱，按食谱购买食物，定期调剂花样，做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食，让大家吃饱吃好。

第三十四条 优质服务，保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数，尽量避免剩饭剩菜，力争不浪费。

第三十五条 食堂内外应保持整洁、卫生，无灰尘、蛛网，下水道畅通，坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除，彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

第三十六条 食品存放做到生、熟分开，分类、分架，有完善的防蝇、防鼠、防蟑螂、防潮等设施。

第三十七条 加工食品使用的工具、容器做到生熟分开，保持清洁卫生，加工食品的容器使用前应严格消毒。隔夜熟食应视实际情况重新加工后方可使用，不使用过期、变质的原材料做饭。

第三十八条 食堂厨师负责采购当日所需食品，采购人员要自觉廉洁奉公，购回的食物必须填写《购货明细表》，当日采购，当日记录。做到帐目明细清晰、及时、真实，如发现弄虚作假，给予采购人员辞退的处理。

第三十九条 每月对食堂账目进行总结，盈亏不得超过3%，盈亏范围内的伙食费由食堂自行调节，盈亏额超过规定范围应追究有关人员责任。食堂节约的伙食费只能用于改善生活，否则将从严处理。

第八节 车辆使用管理规定

第四十条 车辆的使用管理由办公室统一负责。

第四十一条 驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定，经常对车辆保养情况进行检查。

第四十二条 遵守交通规则，服从交管人员的管理，凡发生等级事故主要责任在我方者，给予驾驶员经济处罚和辞退处理。

第四十三条 驾驶人员要保持车辆清洁，经常对车辆进行保养，使车辆处于良好的工作状态，提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

第四十四条 用车部门或个人必须提前10分钟向办公室提出用车申请，并填写《派车单》，由办公室统筹安排。

第四十五条 办公室派车后，司机应按派车路线行驶，办完事后应立即返回。否则，发生不良后果由司机负责。凡无派车单出车，按司机私自出车处理。

第四十六条 驾驶人员不出车时在办公室待命，接到出车指令后，要迅速到位。

第四十七条 驾驶人员由办公室管理，对不服从管理指挥者，首次批评教育，再次给予警告，仍不改正者将给予辞退。

第四十八条 车辆必须定期进行保养，如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请，由办公室报经理批准后方可办理。

第四十九条 司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理，后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

第九节 电话管理制度

第五十条 移动电话费用标准

51.1经理, 书记实行实报实销制；

51.2项目总工和副经理执行400元/月；

51.3各部门主管执行300元/月；

51.4各部部员执行200元/月；

51.5实习生执行100元/月；

51.6其他特殊岗位，如厨师，司机可按情况由经理制定相应标准。

第五十一条 办公室座机电话由办公室安排专人每月按时到当地营业厅交费。

第五十二条 公司座机电话为传真专用，未经批准不得用于其它活动。座机电话实行来电登记制度，办公室应对每次来电在电话记录本上进行详细登记。

第五十三条 自此标准执行起，移动电话费和座机电话费由办公室每月按时到营业厅交纳，不再单独报销个人充值电话费。确因特殊原因(诸如出差、工作需要和突发事件等)造成电话费严重超标者，需打报告，由公司经理批准后方可报销。

第十一节 员工福利制度

第五十八条 劳保用品发放

59.1劳保用品每个月底由办公室定额统一购买，按项目部在册人数，每月按30元/人的标准购买，由办公室负责造册签领发放。

59.2每月28号由办公室统计各部门员工所需劳保用品，汇总后购买。

59.3季节性确需购买的劳保用品，由办公室打报告至项目经理审批后，由办公室购买。 59.4每年新进员工的基本生活用品由办公室购买发放。

第五十九条 公司每年免费为员工组织一次体检。

二 : 办公室日常管理制度

《办公室日［www.61k.com]常管理制度》规章制度

一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

三 : 办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服

装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清

醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，

平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和

视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先

向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手

机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料

堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，

禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时

解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、 公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需

码整齐后放在打印机旁。

会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进

会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的

物品。

3、 软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人

工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专

利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人

员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需

外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外

人单独留在办公室内。

门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存

放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起

锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，

由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季

不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班

后须关闭空调。

水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及

办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使

用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电

而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，

用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要

立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上

报相关负责人的责任。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，

会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关

灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避

免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

XXX负责人：

XXX负责人：

XXX负责人：

2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。

四 : 办公室日常管理制度52

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公

秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定

执行。

第三条 上班后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报告。

第四条 不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋

及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报告，因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何

时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食。

第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储

柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室

内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，

控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；如确实需要吸烟，须到指定场所进行。

第十二条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待

公司客人的除外。

第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等

耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条 爱护公司财产和设备，发现损坏应及时向办公室报修，无法修复的应

注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十七条 本制度自发布之日起实施。

公司用车管理制度

一、目的：为了加强本公司的车辆管理和保养，特制定本规定。

二、范围：本公司用于送货之货车。

三、车辆管理：

1、车辆由专职司机驾驶，司机应定期进行检查和保养，确保行车安全。

2、车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。

3、用车部门在用车前须填写《用车申请书》，经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。

4、用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等，并应要求用车人在记录薄上签名。

5、 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责（包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

6、车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任。

7、车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃。

8、营销人员用车各项费用自理，包括油费、路费、违章罚款，司机出差补贴等。

四、司机职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告行政部，经批准后送汽修厂维修。

3、司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。

4、司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或

以上原因被罚款的，费用由当事人负责。

5、 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无

证人员驾驶。

办公室卫生管理制度

一、为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进

公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公楼卫生管理细则（以下简称细则）。

二、从本细则发布之日起，办公楼卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、

任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

三、细则规定：每周六为公司办公楼清洁扫除日，办公楼各部室要合理安排、统

筹兼顾。

四、公共卫生环境。办公楼内外公共环境卫生管理主要由保洁员负责，保洁员要

按照区域划分各尽职责。

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

3、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5、卫生间内外卫生环境的管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

8、门前台阶清洁。

9、保洁员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，不留下卫生死角，真

正成为办公大楼的美容师。

五、各办公室内环境卫生。各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责，

每天一小扫，每周一大扫，消除卫生死角。

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、

无尘土、无破损。

3、电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，

墙上不乱挂物品。

5、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于查阅。

办公室日常管理制度52_办公室日常管理制度

六、本细则自发布之日起实施，望各部室认真执行。

生产车间管理制度

目的：为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。

范围：适应于生产车间全体工作人员。

一、早会制度

1、员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会，不得迟到、早退。

2、员工在开早会时须站立端正，认真听主管或组长的讲话，不得做一些与

早会无关的事项。

3、各工段的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会。

4、各工段的组长在开班前会时必须及时向员工传达前一天的工作情况；安

全、质量、进度、工期以及当天的生产计划，时间应控制在15分钟。

5、组长开班前会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员

工。

二、请假制度

1、如特殊事情必须亲自处理,应经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不

可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),

否则按旷工处理。

2、杜绝非上班时间私下请假或批假。

3、每个工段（或班组）员工每月请假不得超过两次，每天请假不得超过两

人。

4、员工请假核准权限：（同厂规一致） （1） 一天以内由车间主任批准; （2）

三天以上（含三天）由公司总经理批准; （3） 连续请假按照累计天数

依上述规定办理。

三、清洁卫生制度

1、员工要保持岗位的清洁干净，物品要按规定位置放置整齐，不得到处乱

放，组长要保持负责区域及办公台的整齐干净。

2、每天下班后值日生打扫卫生，每周须进行大扫除（车间内的门、窗户、

设备保养、风扇等都须清洁）。

3、不得随便在车间内乱丢垃圾、胡乱涂划。

四、车间生产秩序管理制度

1、员工上班应着装整洁，不准穿奇装异服,必须穿工作服上班。

2、员工在作业过程中须按要求带好劳动保护用品,同时必须自觉做好自检与

互检工作,如发现问题并及时向质检员与组长反应情况。

4、每道工序必须接受车间质检员检查、监督，并配合质检工作，不得顶撞、

辱骂。

5、所有员工必须按照操作规程（作业指导书，检验规范等）操作，如有违

规者，视情节轻重予以处罚。

7、员工在工序操作过程中，不得随意损坏物料，工具设备等违者按原价赔

偿。

8、工作时间离岗时，需经班组长同意方可离开。

9、上班注意节约用水用电，停工随时关水关电，车间设备人走机停。

10、下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面，确保文明施工，

环境整洁。

11、员工之间须互相监督，对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚。

12、任何会议和培训，不得出现迟到、早退和旷会。

13、本车间鼓励员工提倡好的建议，一经采用根据实用价值予发奖励。

公司考勤管理制度（草案）

为保障公司工作有序进行，加强考勤管理特制定此制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员，优化资源配置及员工奖惩，晋升提供依据。

一、出勤管理

1、 工作时间：周一至周六，上午10:00——下午19:00

2、 员工必须每日执行早晚签到。如因公外出必须在考勤表中进行登记，并写明

外出事由及时间，不登记以旷工处理。

3、 每月无故迟到或早退3次以上（不超过15分钟，超过15分钟以旷工一天处

理），按旷工一天处理，给予警告处分，并扣1天工资。

4、 旷工一天扣除当日工资，并给予警告；每月旷工2天以上者，按实际旷工天

数3倍扣发工资，同时可以做辞退处理。

5、 旷工扣除当月全勤奖。

6、 考勤管理由各业务负责人及主管轮流值班，如因故无法值班者，在与其他值

班人协商一致的情况下可由其他值班人代执行。

二、休假及请假规定

1、 公司原则上实行一周1天休息日，但根据业务的需要，可适当安排加班，加

班可调休。

2、 事假。员工因个人事务请假，应提前一天向部门负责人请假，并安排好请假

期间工作，如未经批准以旷工处理。员工每月事假不得超过2天，超过者按

实际请假天数，双倍扣发工资，并可做辞退处理。每月事假1天以上者，扣

除当月全勤奖。

3、病假。员工休病假需提前请假，如因突发疾病不能提前请假的需于病假当天

通过电话或委托他人告知部门负责人，并于返岗后2个工作日内持医院的病

休证明向部门负责人申请补假。病假2天以上者，扣除当月全勤奖。

财务管理制度

第一章 总则

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

一、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和

费用开支；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

二、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制

度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。

三、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成

本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

四、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期

进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

第二章 资金审批

一、 所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以

电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；

二、 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由总经理负责

保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。总经理或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；

三、 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，

如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；

四、 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。

如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；

五、 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准；

六、 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；

办公室日常管理制度52_办公室日常管理制度

七、 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。

如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

八、 公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；

九、 涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。

第三章 公司差旅费开支

一、 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；

二、 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；

三、 公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： ① 房租标准： A、

部门经理以上职员，房租标准为120元/日； B、一般职员，房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人6元/日。

四、 实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，

报经公司主管领导审批后支付。

第四章 行政费用报销

一、 公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，

向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支；

二、 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签

字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核。

三、 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施。

四、 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者

必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；

五、 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，

由财务部直接支付；

六、 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系

空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任；

七、 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

生产车间管理制度

目的：为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。

范围：适应于生产车间全体工作人员。

一、早会制度

1、员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会，不得迟到、早退。

2、员工在开早会时须站立端正，认真听主管或组长的讲话，不得做一些与早会无关的事项。

3、各工段的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会。

4、各工段的组长在开班前会时必须及时向员工传达前一天的工作情况；安全、质量、进度、工期以及当天的生产计划，时间应控制在15分钟。

5、组长开班前会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。

二、请假制度

1、如特殊事情必须亲自处理,应经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。

2、杜绝非上班时间私下请假或批假。

3、每个工段（或班组）员工每月请假不得超过两次，每天请假不得超过两人。

4、员工请假核准权限：（同厂规一致） （1） 一天以内由车间主任批准; （2） 三天以上（含三天）由公司总经理批准; （3） 连续请假按照累计天数依上述规定办理。

三、清洁卫生制度

1、员工要保持岗位的清洁干净，物品要按规定位置放置整齐，不得到处乱放，组长要保持负责区域及办公台的整齐干净。

2、每天下班后值日生打扫卫生，每周须进行大扫除（车间内的门、窗户、设备保养、风扇等都须清洁）。

3、不得随便在车间内乱丢垃圾、胡乱涂划。

四、车间生产秩序管理制度

1、员工上班应着装整洁，不准穿奇装异服,必须穿工作服上班。

2、员工在作业过程中须按要求带好劳动保护用品,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向质检员与组长反应情况。

4、每道工序必须接受车间质检员检查、监督，并配合质检工作，不得顶撞、辱骂。

5、所有员工必须按照操作规程（作业指导书，检验规范等）操作，如有违规者，视情节轻重予以处罚。

7、员工在工序操作过程中，不得随意损坏物料，工具设备等违者按原价赔偿。

8、工作时间离岗时，需经班组长同意方可离开。

9、上班注意节约用水用电，停工随时关水关电，车间设备人走机停。

10、下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面，确保文明施工，

环境整洁。

11、员工之间须互相监督，对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚。

12、任何会议和培训，不得出现迟到、早退和旷会。

13、本车间鼓励员工提倡好的建议，一经采用根据实用价值予发奖励。

本文标题：办公室日常管理制度-某机关办公室日常管理制度96
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