一 : 易飞ERP与用友ERP-U8对比36

神州数码与用友ERP-U8的竞争分析

一、导论

中小企业的ERP市场在全球范围里，方兴未艾。在国际领域，微软公司，SAP公司等软件大鳄非常看好这片新兴的市场，纷纷抢滩登陆，或以开发新产品的方式或以资本并购的方式进入这个市场。

在国内，中小企业的ERP市场正在蓬勃兴起。引来无数争抢ERP大餐的厂商，除了原有的硬件厂商也纷纷介入。联想集团挟品牌与市场运作的优势，大举进入神州数码联姻台湾鼎新，跃跃欲试；其他二线硬件厂商，比如实达，浪潮等公司也不甘示弱，希望能在软件领域取得突破。这是群雄，最终领导中小企业的兵法云：谁才是用友市场策略方案，达到打击竞争对手，抢占市场的最终目的。作为国内著名的分销企业，神州数码通过与台湾ERP，成功切入中小型企业重威胁。因此对神州数码公司本身以及其易飞易飞ERP产品的销售将会有很大的帮助。

进行竞争分析的第一步首先要对研究对象所处的行业进行分析，整个市场进行细分。接下来对竞争对手进行评估，素进行组织： a，竞争对手的基本情况，包括公司的背景、人力资源、公司的产品或服务、产品线、市场地位、新产品开发、新品牌投放、销售与利润等。 b，产品相似性。 c，品牌知名度。 d，产品价格定位。 e，市场占有率的接近程度。 f，产品投放的市场。 g，产品投放的地区。 h，分销渠道。 I，广告和促销方式。 最后进行简单的分析。

ERP软件厂商以外，一些财务软件厂商，系统集成厂商，甚至在这样复杂的形式下，ERP市场呢？目前最重要的竞争对手，这样才能制定一系列最有针对性的ERPERP市场，从而有针对性的对对手产品做出相应的行动，

二、针对神州数码进行的竞争分析的原则

这篇文章只评价神州数码，

三、中国中小型企业的

ERPERP市场的行业特点ERP-U8对用友

评估时按照下列因

ERP市场；剪除ITERP-U8ERP市场的战国时代！用友如何巧妙应对，“知己知彼，方能百战不殆”只有深入了解竞争对手的情况，判断ERP-U8市场占有率第一的鼎新电脑合作推出易飞不能不说是对用友产品的一个严产品进行深入的分析，评判的优劣，必要时应对

中小型企业的ERP市场的客户是中国数量庞大的中小企业，这些企业在成长过程中，有的企业历史较长，沉淀也较多；或者是由原来的家族企业发展而来，管理上较多的带有"人治"的意识，企业会很明显地感觉到发展过程中的瓶颈。一方面，企业在发展初期会有一定的管理经验与业务数据的积累，企业想有借鉴的保留；另一方面企业管理者希望借助某种方式进一步完善企业的治理机制，为企业的进一步发展打下良好的基础。 信息化基础较弱

由于企业刚开始还没有意识到信息化的重要性，很多企业甚至还没有专门的IT部门，信息化的现状往往是各个部门可能运行于不同平台，无法很好地集成在一起，系统维护往往由各个部门自己解决，此的应用现状造成系统的出错概率增大，数据反复录入，工作效率低下。 信息化建设缺乏规划

由于缺少专业的复合性人才，道什么时候应该搞信息化，该怎么上，如何进行等，对未来的发展也缺少规划，心中没有底。由此造成想上又不知道怎么上，面对种类繁多的软件市场，更是乱花渐欲迷人眼"，由于缺少系统的分析与规划，在信息化道路上往往走了不少弯路。企业为了规避风险，刚开始的投入不会很大。 管理思维惯性

虽然中小企业在发展过程中感觉到瓶颈，但他们并不希望刚开始选择软件时，就被要求过多地改变自已一贯的流程习惯和管理思维方式。集成、管理的控制力度与有效性方面关注较多。因此，总结上面对中小型企业客户的特点，我们大致可以得出这个结论：和高端ERP市场最大差别之处，身的认识不是特别清楚，软件厂商在这个市场的主导性会比较强，会相对比较有效。同时该市场的进入成本虽然不算很小，但相对高端进入成本还是相对较低的，司凭借其强大的品牌影响力作为新军通过资本运作的方式轻易进入中小型市场，对用友ERP-U8形成比较大的威胁。

四、神州数码管理系统有限公司背景介绍

神州数码管理系统有限公司简介。神州数码管理系统有限公司简：DCMS）于2001币5000万元，由神州数码（中国）有限公司与鼎新电脑股份有限公司（台湾）合资成立。其中神州数码集团在这个合资公司里占脑占合资公司的60%由台湾鼎新电脑公司副总裁李绍远先生担任。合资公司除了推出面向中小型高端领域，神州数码集团还把代理成立了SAP事业部，另外，神州数码以前还代理不过，该产品并未给神州数码带来多大的利润，此而官司缠身，北京三露厂的再代理该产品了。

或由某个部门的业务人员兼任。如 很多企业的信息化需求不是很明确，往往不知" 他们会在信息的

中小型ERP市场的客户由于自身原因，对ERP本品牌的影响力ERP来说，神州数码就是这样一个例子，该公ERP

（Digital China Management Systems Limited.月在中国上海正式注册，公司的注册资本为人民40%的股份，鼎新电董事长由神州数码总裁郭为亲自担任，总经理则

ERP市场的自有品牌易飞ERP以外，在SAP产品实施的部门合并到合资公司里，Intentia公司的ERP产品，相反，还曾经让神州数码因ERP赔偿案实施的就是该产品，目前可能不也比较容易进入。年12股份。

神州数码管理系统有限公司的优势如下所述（非产品层面的）：

1，背景不凡。神州数码管理系统有限公司虽然于今年三月十三日才成立，是一个非常年轻的公司。但它对用友ERP-U8的威胁却一点都不能低估，因为合资公司的两大股东无论是神州数码还是台湾鼎新都很不简单。

作为合资公司大股东之一的神州数码集团，成立于2000年，原属联想集团，由原联想科技发展有限公司、联想集成系统有限公司和联想网络有限公司整合而成。目前神州数码是国内第一的IT产品分销商，同时也是国内最大的系统集成商和知名的全线网络产品供应商。于2001年6月1日在香港联合交易所主板上市(股票代码：861HK)。神州数码的ERP业务最早开始于1998年，当年联想开始代理SAP的ERP产品，在实施联想集团自身的产品的几年的时间里，积累了一定的咨询实施经验和人才，当州数码拆分以后，其大部分的但其ERP业务只占神州数码年营收的集团的核心业务，对于顾问式行销的力去推动。该公司相对于用友来说，其转型的难度还要大的多，因此，在市场里,神州数码的营销方式仍然和传统的及北京等经济发达的地区努力建立全新的分支机构，和市场运作能力这两方面是优于传统的鼎新于1982年成立，员工人数由开始的湾最大的ERP软件厂商，去年的年营收为局ISO9001品质保证。除了自有的台湾代理商。

2，产品线长。该合资公司除了自有品牌易飞产品，办公自动化，以及代理神州数码管理系统有限公司的弱点（非产品层面的）1，合作双方貌合神离。台湾鼎新作为台湾ERP的这些年时间里，却一事无成，ERP项目。作为台湾厂商，虽然和大陆同文同种，基本不存在水土不服的问题。还是没有本地化的营销和服务，成长的一家著名的IT分销企业，其强大的营销潜力正是台湾鼎新公司渴求的。而作为努力向IT服务转型的神州数码，在产品开发周期较长并且自身缺乏足够的开发技术的条件下，想要快速向欣欣向荣的大陆品，必须走资本运作这条道路。两家有强烈互补性的公司进行合作，真的是如此吗？

值得一提的是，联想和神州数码都非常坚定地在走联想先是代理国外的PC，然后推出自主品牌的联想电脑，最后联想电脑售业务达到全国第一，联想尝到了码和联想拆分以后，联想已经基本走过了“贸和工”这两个阶段，开始注重提升公司的高科技形象，而神州数码则更象是以前的联想，内称王。转型IT服务是其根本的企业发展方向。不会满足于帮助鼎新卖卖软件，只是因为目前技术储备不足，ERP从业人员分到郭为领导下的神州数码集团，1%不到，ERP产品，其现存的分销渠道基本没有能ERPERP厂商的地方。3人成长至今已超过36亿台币。公司于ERP产品以外，SAP产品等。

没有做成一家内陆企业，开展业务还是非常艰难的，

看起来的确象是天作之合。“贸、工、技”从中抽取一些利润的零头，ERP项目和该公司代理IT产品的分销是目前神州数码但是神州数码的品牌知名度ERP外，还有鼎新的：1995只做了几家台资企业的ERP市场推出成熟的“贸、绝不会只甘心在分销领域神州数码在它肯定有更高的追求。SAP2000年联想和神ERP830人。 是台1996年通过商检ORACLE ERP产品TIPTOPERP产但实际情况技”的发展道路，PC销ERP领域里， 厂商基本一样，在华东，华南以

该公司还是

市场占有率第一的厂商，年进入大陆，在大陆而神州数码作为大陆工、的发展道路的巨大甜头，神州数因此，开发周期太长等因素的限制，神州数码没有去推出

自有ERP，目前虽然易飞ERP打的是神州数码的牌子，但毕竟台湾鼎新在合资公司控股60%，易飞ERP肯定不是郭为心目中理想的孩子。这种基于利益的结合最后肯定会也是因为利益关系而出现巨变，正如神州数码与台湾友讯的合作关系一样。那是2000年上半年，尚未拆分的联想集团与友讯科技股份有限公司合资成立联想网络有限公司，双方各占57％和43％的股份，并联合创建联想D-link的全新品牌。联想方面看中的是友迅丰富的产品制造经验，而友迅则想利用联想的品牌以及本土渠道和销售经验来拓展内地市场，双方可谓一拍即合。联想通过合资的方式掌握了网络产品的核心技术，完成了原本匮乏的人才积累；最终推出自有品牌的网络产品。而且也最终导致了合资公司的破裂。台湾鼎新电脑肯定不会无视这一现实，在与神州数码的合作中，不得不对神州数码有所“防范”，从而进一步阻碍了双方在合作上的深度和广度。

2，神州数码虽然拥有几千家渠道分销商，但转型难度太大，这方面，用友渠道具有较大的优势。

五、易飞ERP与用友ERP-U8的全面比较分析

（一）、公司实力层面

易飞ERP与用友ERP-U8对比36_用友erp u8

（二）产品层面

附：

神州数码管理系统有限公司的部分签约用户（使用的软件包括易飞ERP，SAP软件，办公自动化，intentia公司的ERP软件）：

● 联想集团ERP系统

● 宛西制药股份有限公司ERP系统 ● 北新建材集团ERP系统

● 华日家俱股份有限公司ERP系统 ● 利德电子有限公司ERP系统

● 神州数码有限公司电话下单与售后服务系统 ● 康明斯（北京）有限公司ERP系统 ● 丹麦马士基（中国）有限公司ERP系统 ● 上海白猫有限公司电子商务系统

● 北京李宁体育用品有限公司办公自动化系统 ● 利盟国际有限公司产品售后服务系统 ● 交通部全国海区航测信息系统 ● 北京市街道社区呼叫服务系统

● 苏州金莱克清洁器具有限公司ERP系统 ● 上海英济电子塑胶有限公司ERP系统

● 世同金属(昆山)有限公司ERP系统 ● 杭州力武机电有限公司ERP系统 ● 东莞徐记食品有限公司ERP系统 ● 上海台尚食品有限公司ERP系统

● 大震锅炉工业(昆山)有限公司ERP系统 ● 康联国际电子(东莞)有限公司ERP系统 ● 顺德锡山家俱有限公司ERP系统 ● 贸联国际股份有限公司ERP系统 ● 惠兰灯饰(惠东)有限公司ERP系统 ● 尊轮交通器材(● 东莞市东毅摩托车有限公司● 雅新电子集团(年RP系统

● 福星金属工艺有限公司● 坤霖冷冻机械股份有限公司● 康那香企业(上海● 富士康精密工业有限公司● 名硕电脑有限公司● 宁波盘英科技有限公司● 宁波技嘉科技有限公司● 上海远东纺织有限公司● 上海华忆有限公司● 昆山沪铼科技有限公司● 萧山东岱珠宝有限公司● 上海麦丰油封有限公司● 优利国际有限公司● 上海联昌电子有限公司● 苏州迎广科技有限公司● 上海飞宏电子有限公司● 上海心华制衣有限公司● 上海爱之味有限公司● 苏州敦阳科技有限公司● 苏州凯美电机有限公司● 深圳承远航空油料有限公司办公、网站管理系统● 甘肃省公安厅办公自动化系统)有限公司ERP系统 ERP系统 )有限公司ERP系统 ERP系统 ERP系统 )有限公司ERP系统 ERP系统 (华硕) ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统 ERP系统

深圳东莞

二 : 用友ERP-U8简介

用友ERP-U8简介

李国彬 2004年12月12日

一．ERP-U8系统简介：

用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。

用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。

1． 财务会计领域

财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

2． 管理会计领域

管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。

3． 供应链管理

供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。

4． 集团财务管理

集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。

资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理；行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。

5． WEB应用

WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作，主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存，通过WEB应用系统，实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性，并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。

6． 商务智能

通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求，企业领导可以随时，随地，随身实现对企业的实时监控。

7． 行业解决方案系列

参照各个行业的最佳业务实践，总结30万家用户的成功经验，提炼共性需求，开发个性插件，用友ERP-U8平台可以为以下行业提供个性化解决方案：

? 工业标准供应链一体化解决方案

? 图书出版行业解决方案

? 医药经营企业解决方案（GSP）

? 批发、零售、连锁业解决方案

? 工程建筑施工业解决方案

? 化工业一体花解决方案

? 集团资金管理解决方案

? 旅游业管理解决方案

? 食品饮料业应用方案

? 公共财政解决方案

需要说明的是用友公司早已由原来的财务软件公司转型为ERP软件公司，这里介绍的ERP-U8是一个非常庞大的系统，而财务系统是其中一部分，教材中的实验部分仅涉及整个ERP-U8系统中的系统管理、企业门户、总账和UFO报表几个模块。对于实验中未涉及的部分，学员可以参考其他教材学习。

二．用友ERP-U8应用的系统运行环境：

用友ERP-U8应用系统的运行环境

三．用友ERP-U8的系统安装

1．安装模式

用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

（2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。

（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

2．安装步骤：

这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。

第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。

第二步，安装用友ERP-U8系统。

（1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面

（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面

（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面

（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面

（6）系统提供了五种安装类型，含义如下：

? 数据服务器：只安装数据服务器相关文件。系统自动将系统服务功能安装在此机器上。

? 完全：安装服务器和客户端所有文件。

? 应用服务端：只安装应用服务端相关文件。

? 应用客户端：只安装应用客户端相关文件。

? 自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义选择安装产品。 此种安装模式要选择“完全”安装。

（7）重新启动计算机。安装完成后，系统都会提示已安装成功，是否需要立即启动计

算机，建议您选择“是，立即重新启动计算机”。

重新启动计算机进入Windows操作平台，系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码，如图1-6（a），单击【确定】后在图1-6（b）界面输入数据库服务器名称和SA密码（此处输入安装数据库时输入的SA密码,如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入以前的SA密码,首次安装系统默认SA密码为空）。如果安装成功，在右下角任务栏显示

功。

表示SQL Sever 服务管理器安装成功，显示表示U8服务管理器安装成

图1-6（a） 图1-6（b）

3．安装注意事项：

为保证系统安装成功，需注意以下事项：

⑴机器名不能带“-”字符，不能是中文字符。

⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。

⑶检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。

⑷安装前建议关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。

三 : 用友ERP-U8(2)

存货发出（结转库存商品）的移动加权平均计价法导致不能‘选择’只能‘全部’地“恢复记帐”（反记账）。
发货和发票对应的是应收单据（确认收入）；出库对应的是存货记账和制单（结转库存商品到主营业务成本）。
发货和发票：错和负和对（共3条记录）——在应收系统应收单据审核（应收单据列表中可见）；出库：错（的记录）——在存货核算之恢复记帐列表中可见（无法单个被选择‘恢复记帐’即反记帐），负和对（的记录）——在存货核算之正常单据记账列表中可见。所谓错负对是指单子。
发现已做单据做错了，逆向操作——发货和发票对应的应收有2个需要的逆向操作，即凭证删除和应收票据弃审：应收-单据查询-凭证查询-删除；应收票据处理-应收票据审核-弃审；出库对应的存货有1个需要的逆向操作（因为另外1个逆向操作：恢复记帐实际上实现不了），即凭证删除：存货核算-财务核算-凭证列表-凭证删除。

为什么要做负单子，因为错误单子删除不了和修改不了——至少出库单肯定删除不了；为什么要逆向操作删除凭证、弃审，是为了修改或删除错误单子；所以既然不能修改和删除错误单子，那么就不用逆向操作弃审和删除错误单子对应的凭证。但负单子不准备做凭证了所以错误单子需要通过逆向操作删除掉其对应的凭证。

删除错误单子对应的凭证同时负单子不做凭证——错误单子和负单子可以不做凭证，但是错误单子和负单子都必须进行应收单据审核（发货和发票）和存货正常单据记账（出库）。

当发现做了错误的单据，需要修改时，出库单由于恢复记帐的实现不了，不能被删除；只能做负的冲错的，再做一张对的；出库单的数量等内容由发货单生成，因为出库单不能删除，所以估计发货单删除不了（？）；发票是由发货单生成的，发票可以删除（销售开票-专用发票-删除）；
发货单—退货单—发货单；专用发票—红字专用发票—专用发票；出库单—付数量的出库单—出库单。

单子之间的互相生成的关系很重要，因为只要（只有）单子之间无生成关系时才可删除。

错误单子和负单子：存货记账；应收审核——可以不做凭证（如果不想做负单子对应的凭证了，就要删除原错单子对应的凭证）。正确单子做相应凭证。

如果不是客户录入错误（除了客户，单子的其他内容在弃审等条件下都可以修改），发货和出库：错单-负单-正确的单子，如果不想做负单子对应的凭证了，就要删除原错单子对应的凭证；发票：删除错单-做正确单子（删除错单需要先删除其对应凭证并弃审）。

发货/出库/发票单子中，当客户录入错误时，按理说，因为发货和出库单子对应的凭证（库存商品结转入主营成本）上不牵扯客户名称，所以可以不改动发货和出库单子，而只改发票。但是事实却非如此，事实是：发票单子上改不了（客户），删了重做又不能自己手录——自己手录系统提示“可用量不足”，只能由发货单生成，看来只能改发货单，而发货单不能删除和修改，只能负单冲错单再做对单，（那么似乎出库单倒可以不动，其实不然，出库单由发货单生成，错的发货单被其负单冲掉，则由错的的发货单生成的出库单还存在么？）还是老实：发货/出库/发票——错/负/对单子。

凭证作废——‘整理凭证’——此作废凭证的号方可再被利用。

一、

借：应付 外汇 某个汇率

借：预付 外汇 某个汇率

借：在途物资（关税）人民币

贷：各自相应的贷方

二、

借：原材料

贷：应付 同上

贷：预付 同上

贷：在途物资（关税）

贷：应付暂估

供应链：

（一）

1、到货单：

（1）、原材料暂估那部分金额

（2）、原材料在途物资那部分金额

（3）、原材料应付那部分金额 注意税率为0

（4）、原材料预付那部分金额 注意税率为0

另外，汇率在外币设置模块设置。

还有，注意三点：汇率；币种；数量（1个原材料分成4个单子，注意数量要拆）。

2、入库单：

对应1、分别生单。

3、发票（普通）：

注意税率为0.

只做原材料-应付部分和预付部分（只有这两部分有发票，外国发票，发票金额为不含税额）

（二）

原材料-在途物资部分：正常单据记账

（三）

暂估成本录入（存货核算-业务核算）——此步骤可省略。

选上“包括已有暂估金额的单据”—确定—核对金额—保存

（四）

1、原材料-暂估部分

2、原材料-应付部分和预付部分

正常单据记账

（五）

原材料-应付部分和预付部分

——‘应付单据审核’

（六）

1、应付款管理-制单处理-生成凭证 应付部分和预付部分的2个单子

2、存货核算-财务核算-生成凭证（如果没有暂估和在途物资，这里是没有的）

2个单子全选上：原材料-在途物资和暂估

“科目编码”设置（手工录入） —合成

（七）

1、应付系统-付款单据处理-付款单录入 不生成凭证

2、应付系统-转账-预付冲应付（之前预付和应付部分都做了应付）

以供应商和币种过滤。预付款和应付款的转账金额。

注意：币种设置

U8财务模块问题小结

1、如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定

2、如何设置项目档案

增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

3、如何录入期初数据

输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额

上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总

辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细

录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据；

如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；

4、如何设置凭证打印格式

A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\üomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\üomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用O简表打开，调整到相对应的格式;

B、打开用友ERP-企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字；

C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置就可以。

5、如何删除和作废凭证

删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证

作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记

整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

6、如何设置常用凭证

常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

7、如何进行帐套结帐

A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账；

B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

C、记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——总账——期末——对账；

D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账

8、如何进行帐套的反结账

当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；

财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令；

恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，即可修改凭证。

总账系统中的注意点：

（1）、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账；

9、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算

从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成就可以；

10、用友凭证导入工具的使用方法

①步骤：

A、EXCEL中按照标题输入分录；

B、选择全部分录；

C、点击“工具”——“生成用友文本文件”；

D、在用友——工具——总账工具中导入就可以

②注意：

A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”；

B、数据从第二行开始，从开始到数据结尾不允许有空行，因为每一行为凭证的一条分录

C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识，同一张凭证的分录必须按行排列在一起。

D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。

E、每一条分录中各字段用","分隔，中间缺省字段直接用","表示省略，若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。

F、必有部分

序号	引入内容	数据类型	长度	要求	说明
1	制单日期	日期	年-月-日		凭证的填制日期
2	凭证类别字	文本	2	预定义	指定生成凭证的类别(字)
3	业务(凭证)号	文本	30		[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证
4	附单据数	数字	0-999		无时写0
5	摘要	(www.61k.com]文本	60		摘要内容
6	科目编码	文本	15	预定义	科目编码
7	金额借方	数字	16.2		金额双方必须有一方<>0，另一方=0
8	金额贷方	数字	16.2		金额双方必须有一方<>0，另一方=0
9	数量	数字	16.n		若科目无数量核算则数量=0
10	外币	数字	16.2		若科目无外币核算则外币=0
11	汇率	数字	12.n		若科目无外币核算则汇率=0

11、单据在单据查询中可以看到，但是在单据处理——单据审核中却找不到

该单据已经被核销，如果该单据需要进行修改或删除。需要在其他处理——取消操作——核销中进行处理就可以

12、应收票据冲销应付帐款时，当冲销的应付帐款金额小于应收票据金额时，在冲销金额中输入该供应商的应付帐款额时，系统提示：可制单分录数为0，系统不能制单

在冲销金额栏中不填写冲销金额金额，直接点击确定，系统会冲销掉应付帐款的金额后，自动生成一张预付款单据，同时可以进行制单

13、如果单位相同（既是供应商又是客户），在查询不同的科目时，可否一次性查询1个单位的所有余额

首先在在客户档案中输入对应供应商（在供应商中输入对应的客户），这样在查询客户业务余额表时可以在过滤条件中选择是否包含供应商单据合并查询；对应付账款的查询亦如此。

14、应收（付）帐款的结账与反结账

结账：在应收帐款管理——期末处理——月末结帐中找到需要结帐的月份，按步骤进行结帐就可以。

反结账：在应收款管理——期末处理——取消月结中找到需要反结账的月份，点击确认就可以。

四 : 用友ERP-U8实验报告

erp u8 用友ERP-U8实验报告

上海立信会计学院市场营销专业--《ERP企业经营综合模拟实验》 用友ERP-U8实验报告 ? 实验目的

21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临

着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成为企业管理信息化中的主流。[www.61k.com]因此，无论将来在企业中从事何种职业，ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间，目的旨在学习ERP软件——用友-U8，了解企

业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。

? 实验内容

本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。

? 系统应用基础

首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。

? 销售业务

对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结

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上海立信会计学院市场营销专业--《ERP企业经营综合模拟实验》 用友ERP-U8实验报告

转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货统计表和销售统计表。[www.61k.com）

而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发

票并复核。查询委托代销统计表。

同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。

? 采购业务

对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是

卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。

? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，

最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。

掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；MRP累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票

的输入。

? 往来款管理

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上海立信会计学院市场营销专业--《ERP企业经营综合模拟实验》 用友ERP-U8实验报告

往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款的管理。[www.61k.com）

对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收

转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务，反之亦然。

? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。

账簿查询可查询总账，余额，部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。

? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的，ERP管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始，由于对U8系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了ERP对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对ERP系统有了更进一步的了解及接触。

ERP系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

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就以U8系统为例，在用友-U8系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存

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上海立信会计学院市场营销专业--《ERP企业经营综合模拟实验》 用友ERP-U8实验报告 货核算负责企业的物流管理（分销，采购，库存管理），由物流中心负责管理。［www.61k.com]通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。

产供销一体化业务负责企业的生产制造（计划，制造），由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配置，创造最大经济效益。

最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。

概括的说，ERP的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

但ERP仍然有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据ERP系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的ERP系统，实现智能资源计划（IRP），使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知，随着ERP的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实

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上海立信会计学院市场营销专业--《ERP企业经营综合模拟实验》 用友ERP-U8实验报告 验课的安排，只是为我们开启了ERP的大门，要想对于企业的经营管理有更深入与透彻的了解，首先就需要对ERP有更进一步完全的认识及熟知，而这也将是我在今后的课下学习中所要努力并为之实践的。（www.61k.com)

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五 : 用友U8 ERP完成齐鲁机械管理信息化转型升级

近日，山东齐鲁石化机械制造有限公司（以下简称齐鲁机械公司）与用友（股票代码600588）软件正式签署信息化合作协议，将全面启用用友U8 ERP系统，涵盖财务、销售、供应、质量管理、生产制造、成本管理、人力资源等模块，以期实现企业管理信息化的转型升级，全面提升企业核心竞争力。这也是用友U8在山东省内继荏原博泵、法因数控有限公司、大京机械和山推建设机械公司等之后，签约的又一大型制造业企业。

齐鲁机械公司（原中国石化集团齐鲁石油化工公司机械厂），始建于1973年，是集压力容器制造、冷旋压封头、铁路罐车的制修、内燃机车修理、塑料模具加工等为一体的中石化骨干机械制造企业，也是我国主要的压力容器和冷旋压封头生产基地之一。齐鲁机械公司不断引进新技术、新工艺，开发新产品，在进口设备国产化方面处于国内领先水平，已成功地制造了“聚氯乙烯装置的氧氯化反应器（双钼钢）、变压吸附器（疲劳设备）、乙烯蒸气过热器（内孔焊技术）、一效蒸发器（镍材）、转化汽锅炉、重整加氢反应器”等300多台国产化设备，达到了国际质量标准，都在装置中运转良好，还开发制造了长征火箭配件、神舟飞船的实验件，均受到用户的好评。同时，齐鲁机械公司的产品已出口日本、德国、意大利和韩国等十余个国家，得到国外客商的信赖。

近两年虽然公司规模及产品销量不断增加，但市场环境的竞争也在加剧，同时客户也在不断地转移经营风险和成本压力。公司管理层意识到要从管理上加大力度，通过结合ERP系统的先进管理手段，实现公司的管理创新和技术创新，提升管理水平，加强公司的核心竞争力。

齐鲁机械公司自2000年以来一直使用国内某软件厂商的产品，经过几年的应用，该系统一直难以满足齐鲁机械公司的发展和企业管理的需求。终于在2007年，企业高层明确了企业信息化转型升级的决心，组建了信息化项目选型小组，重新选择ERP供应商，来共同解决齐鲁机械公司的管理存在的问题，真正提升企业的管理水平。在两年的选型过程中，齐鲁机械公司对国内多家软件供应商进行产品考察，客户参观等工作，积累了大量的信息和资料，基本了解和掌握了各ERP供应商的软件性能和实施能力，但选择哪家合作伙伴却迟迟未做出最后的决定。

这个时期，各软件厂商都在摩拳擦掌，利用各种销售手段，展开最后的营销战役，竞争环境异常恶劣。在这样的竞争背景中，2009年初，用友项目团队开始对齐鲁机械项目过去两年的历程重新做了深入分析、思考，并调整营销模式。项目团队发现客户关注的不仅仅是ERP产品本身，而是在选择能为他们带来最大价值的咨询产品与服务。我们不能成为单纯的ERP软件产品和软件应用解决方案的销售团队，而是要转变成为向客户提供管理思想、提供业务培训、企业价值分析的咨询销售团队。发挥我们用友个性化的并且成熟的咨询服务产品优势，由产品驱动型的营销模式，转到咨询、培训与服务驱动型的营销模式。就这样用友提出了通过用友的管理咨询服务，成为齐鲁机械公司的信息化顾问，并且通过ERP项目的咨询实施，帮助齐鲁机械公司从制度创新、管理创新、技术创新三个方面加强企业自身的核心竞争力的理念。

用友的管理咨询服务解决方案，得到了齐鲁机械公司高层以及选型项目小组的高度认可，最终用友公司凭借着个性化的管理咨询服务优势，以及用友ERP产品成熟的行业化优势，击败国内其它家软件厂商，与齐鲁机械公司最终签订了战略合作协议。

齐鲁机械公司ERP项目咨询实施将采取“整体规划、分步实施”的方式进行，分三期完成。力争09年年底第一期实施成功上线。并且通过ERP项目的咨询实施，提升齐鲁机械公司的管理水平，加强企业的核心竞争力。

本文标题：用友erp u8-易飞ERP与用友ERP-U8对比36
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