一 : 透露2014求职信写法
许多求职者在写个人求职信的时候望文生义,当真在用很恳切的语言向招聘单位“求”职,一副“求求你录取我吧”的口气。如果每个求职者都用“求”的口气,那么谁才能胜出呢?因此,笔者尝试着和求职者一起,将“我求职”转变为“职求我”,看看这一转变是否可行,需要做哪些方面的工作才能顺利换位。特别在快到来的XX年,和大家透露一下求职信的写法。
如果同学们把招聘公司当成是自己的客户,招聘经理是客户公司的负责人,那么咱们写求职信的时候就要有更具个性化的称谓,如王经理、赵总等等。这就要下功夫了解负责人及收件人的姓名。在校园招聘旺季,如果了解这方面信息有困难,而且很花时间则可以例外,只需统称“尊敬的招聘经理:您好”即可。明白一点的是为雇主设计求职信,会让雇主感动的。专为自己设计的,能不有所心动吗?注意!是心动,但不保证绝对的招。
为了使你的“客户”愿意读你的求职信并对你感兴趣,你首先要想到的是应该节省“客户”的时间,信要简单明了,读起来不累。于是简洁的求职信就是卖点。“简单明了”的功夫同学们都能认同,也有很多人的写作功夫相当了得,但很多人对“读起来不累”则不知该从何处下手。其实这也简单,就是指行文格式、排版等方面的讲究,同学们一是可以参照本书提供的范文,二是在平时多注意一些公司简介、广告词句的设计和排版。
如果招聘经理在读到你的求职信后,感到你的各方面条件都很优秀,很适合他们的公司,那他们一定会“求”你去他们公司 面试 。如果在XX年前提出这一“职求我”的观点,大家恐怕很难理解,招聘公司也很难接受。那时候还没有校园招聘这么一说。国内的单位招人就是向学校毕分办或有关院系的负责老师发出书面通知,列明招聘名额和岗位要求,等着毕业生去应聘求职。那么这是大放求职信的光彩,求职信的重要性发挥了作用。
到了20世纪90年代中期,宝洁公司率先把全球通用的“校园招聘”这一方式带进了中国校园,其后,许多外企及中国企业随之效仿。如美国券商进入中国后,套用他们在美国开展校园招聘的形式,选择北大、清华、复旦、上交大每年进行定期招聘,之后按照华尔街新员工 培训 模式塑造科班的银行家。这里不妨简单解释一下这种校园招聘的思路。
招聘公司先来校园进行宣传,介绍他们公司和岗位如何有吸引力,“求”学生去听,请学生按照要求递交简历、求职信 。等吸引到很多学生的兴趣,收到足够简历之后,这些招聘公司就从“求”学生的角度变成了挑选学生,而同学们在写寄简历及面试中是在“求”招聘经理录取。一旦招聘经理在简历和面试中发现了优秀且适合的学生,并且得知有些学生很抢手时,他们又会从“被求”的角度再次转为“求”的角度。
在这一来二往当中,招聘经理有时得“求”人两次,“被求”一次。如果咱们自身条件优秀,至少在简历和求职信方面表现得优秀,那么招聘经理真的得“求”咱们了。从以上这个角度,相信大家应该能够理解这一“谁求谁”的换位思路了。但无论是求人还是被求,都不应该在态度上有多大差别,也就是说在被动的时候不要一味祈求,而应把精力放在认真准备方面;在主动的时候也不要自恃清高,而应始终把招聘公司当成长年客户一样看待,正所谓“不以物喜,不以己悲”。那么写好求职信是那么需要了。
二 : 求职信写作十忌(二)
五、虚弱怯懦,缺乏自信
适度的谦虚是一种美德,也会使对方产生好感。但是过分谦虚也是不行的,过分谦虚是自己故意贬低自己,让人决得你这个人什么都不行,这样就白白断送了录用机会。
过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。有的人错误地理解谦虚的含义,认为一番自我贬低式的介绍,对自己的优点轻描淡写甚至干脆不提,或者强调自己的缺点就是谦虚。谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分表现自己。
有的人所表现出来的过分谦虚,并不是因为他想谦虚,而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同过分谦虚一样,是推销自己的一大心理障碍。
一般说,缺乏自信的人,多是性格内向,过多反思而又敏感多疑的人。他们自尊心很强,但不懂得如何积极地获取自尊而是消极退避以保护自尊。正是为了追求一种不使自尊心受到伤害的安全感,为了不在别人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介绍自己,不敢大胆地推荐自己。他们惟恐自己的优点讲出来后别人笑话自己自高自大,唯恐掩盖自己的一部分缺点会招致他人说自己虚伪。实际上是他自己低估了自己。而别人对他的轻视态度,常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的,要获得别人的认同和赞同,首先必须要获得自己的承认。
六、滥用辞句,哗众取宠
有些大学生有这样一种心理,既然是大学生,就是文人,应该给别人的感觉不一样,要显示出一点才气。于是乎,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。殊不知多用滥用词语,会使人产生反感,让人对其品格产生怀疑。
为什么过多的辞藻不好呢?其一,你可能只顾使用华丽、奇特的词句,而很难顾及到逻辑通顺,使人感到你用词不当,或逻辑思维能力较差。其二,急于显示自己妙语惊人,往往不顾及自己的语言过于锋利,显得锋亡毕露。特别是碰上那种疾贤妒能的领导,一般他不愿意一个水平比他高的人在他手下工作。对于这样的人,不要急于让对方看到你是一个才能卓越的人才是上策,否则一开始就会让对方感到,你对他的地位构成了一种威胁。过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。
对于那些疾贤妒能的单位领导,如果你给对方的最初的印象是善良、普通,他会因此而对你产生好感与信赖。在这个基础上,相信他也会发现你的才能的。但如果你求职信中的字里行间体现出你高人一等,对方一定会在心理上产生想法,甚至认为如果用你就会危及到他的位置,其结果就可想而知了。
七、好高骛远,志大才疏
古往今来,任何社会的任何个人理想都不可能脱离社会理想,孤立地存在和发展,它受社会理想性质的制约,并受社会条件的影响。这是因为,个人必须依赖社会的发展而发展,在每一个人进行理想的自我设计之前,社会已经对每个人进行总体“设计”。这种总体“设计”不仅包括既定的经济条件制约而形成的不依人的意志为转移的设计,而且包括带有一定社会意向的教育所形成的设计。正因为如此,青年人在选择自己的职业时,一定要把个人理想和社会需要结合起来。
选择职业时要估量自己的能力和水平。当然想干一番事业是好的,但如果脱离自己的能力,那就只能是空想。
双向选择之中选择者也在被选择,如果你的要求过高,社会难以给你提供这样的职业岗位,用人单位也满足不了你的要求.
青年人要脚踏实地,不能好高骛远。如果你踌躇满志,但志大才疏,缺少实现理想的桥梁,就不能达到理想的彼岸。青年人要树立正确的择业观,正确对待理想,要充分考虑到理想实现的可能性。社会是一架大机器,要有当螺丝钉的精神,才能发挥价值,在生活中发现自我,创造自我。好位置并不一定都适合自己,所选岗位要和自己的能力相适应。
只有这样,才能作到干一行,爱一行,变成所在行业的“状元”。
八、语言粗鲁,礼节欠缺
写信不能用粗俗语言。常言道:凉茶冷饭犹可咽,粗言俗语难入耳。“听李老头说, 您单位需要聘一个翻译”、“大胡子处长介绍我到你们单位来”就很难听。另外,称呼也要恰当,如不恰当会显得俗气。如有一位中专毕业生写给某职业介绍中心的工作人员的称呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”,其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外,其余几位都是五六十岁的老同志了。这样显得很不礼貌,甚至让人哭笑不得。
写信要讲究礼貌,有专门用语。平时要注意积累,看到用得好的词句要记下来,自己写信时根据情况选用,这能使表达恰当,而又写得生动活泼。
九、东拉西扯,长篇大论
国内一些专家认为,求职信以两页为好。但根据港台地区的情况,很多求职信只写一页。我们认为求职信以不超过两页为宜。如果确实有内容的话,可以作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短,否则说不清问题,没有特色,显得没有诚意,自然也就难以引起注意。同时因为受求职信篇幅的限制,不可能把所有材料都写进去,如果是为了说明你的能力,须另外准备好简历和一些附加材料的复印件,随求职信一起寄给对方。
附加材料要根据具体情况,有选择的使用,选择最有代表性的、最能说明问题的材料,比如你曾经有一个获“事实政治竞赛二等奖”的证书,对于向党政机关求职就很有用,而对于向科研部门求职就不一定有用。因此,不一定每封信都必须附加上全部材料,要根据对方的需求而定。
十、平庸乏味,形象陈旧
同样的内容,采用不同的构思,不同的笔调写出不同的文章,会产生不同的效果。现在写信求职的人很多,如果没有一点特色,平平庸庸,毫无新意,就难以引起人家的特别注意,往往会失掉很多机会。如果你的求职信能够引人注目,能够得到人家的赏识,尽管这个单位并不急于要人,或者暂时已经满员了,他们觉得你是一个有吸引力的人才,也会爱不释手,尽量想办法接收你。
求职信的新意可以从下面这些方面考虑:强调你的能力,突出你的特长,展示你的文采,表现你的书法,等等。但是这并不是要你大吹大擂,而是要用事实说话。如从求职信本身就可以看到你的文学水平,文化修养、书法艺术,从你作为求职信附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书就可以看出你的能力。还要注意通过别人的手或口表达出来,如果在求职信中同时寄去社会名流、专家的推荐信,这些都可能增加可信度和说服力。
三 : 中文求职信写作性质
我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的,那么,求职信的性质与功能在哪里呢?
求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中,只会要求应聘者寄上个人简历及自传。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说,个人简历及自传是被动的,是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的,是求职过程中附带的,但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。
严格来说,一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作,而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管,因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看,求职信是应聘者的权利。应聘者可以写,也可以不写这封求职信。如果他不写,没有人会让为他的应聘文件不完整,因为他寄了履历和自传。如果他写了,那是他强调自己对这份工作的认真态度,也是他除了履历和自传以外,一份和受信者之间,虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义,所以我们称一封求职信为半正式的沟通。
了解了求职信的性质之后,我们再来了解它的功能。它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为,和受文者做半正式的沟通,进而使对方了解此应聘者积极认真的态度,最后达到取得面谈的目的。在此,我们要有一个认识:不管是求职信、履历表或自传,其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会,就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段:“希望贵公司给我面谈的机会。”便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景,是让对方了解自己的基本文件,进而肯定认同自己的能力。
有了这些认识以后,我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利,为我们争取工作了。
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