一 : 预案：预案-特性，预案-结构和写法

预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。预案即预备方案，从文种性质来讲，它属于工作计划的一类，但具有“方案”的专一性、专业性、周密性、时限集中性等要求，属于应用写作研究的范畴。这部分是将有限的人力合理分工配置，包括领导班子、一线的机构与成员、后勤人员、办公室值班人员等，只有组织架构清晰，才能确保分工到人，责任明确，同时亦要注意分工中有合作，走活一盘棋。

预案_预案 -特性

预案即预备方案，从文种性质来讲，它属于工作计划的1类，但具有“方案”的专一性、专业性、周密性、时限集中性等要求，属于应用写作研究的范畴。

预案_预案 -结构和写法

现实中预案通常形成以下较为固定的结构模式和写法。

标题

采用公文式标题写法，如中国人民保险公司某县支公司防洪涝灾害预案。

前言

分析预案所针对的风险有关的种种现实状态，再结合上级的指示，本公司的经营理念等，提出预案的总任务、目标。前言须文字精练，高度概括，不可写得很繁琐、冗长，不可喧宾夺主。

主体

1.指导思想。这部分强调制订、执行此预案的重要性、必要性和总的原则与理念。这是不可或缺的重要内容，只有认识上提高了、统一了，全公司上下才能行动上重视和统一，拧成一股绳，确保预案实施的力[www.61k.com］度和效果。

2.组织架构。这部分是将有限的人力合理分工配置，包括领导班子、一线的机构与成员、后勤人员、办公室值班人员等，只有组织架构清晰，才能确保分工到人，责任明确，同时亦要注意分工中有合作，走活一盘棋。

3.信息网络。这亦是预案的重要内容，包括与各部门横向联系的方式与责任人，也包括公司内部紧急状态下的联系方式。如内容较多，可只在正文部分简述，将具体的人员名单、电话号码、单位、地址等作为附件列后。

4.具体任务、措施和步骤。这部分是预案的实质性核心部分，通常是将保户单位划分成若干责任区，每一责任区形成1个章节，各自围绕任务、措施、步骤分别阐述。

结尾

可再次强调执行此预案的希望和要求，呼应前文，总结全文。另外，俗话说：“计划不如变化快”，在强调执行此预案的规定性的同时，也应在结尾指出，对于预案没有预计到的情况、问题，执行者要发挥才智，灵活应对，同时对应急预案也应有所了解。

附件

前文已经阐述到，预案的写作通常带有附件。对于那些简单的、同质性的文字部分、各种数据、区域分布情况等，应设计成各种图表作为插图(表)或附图(表)。

二 : 手把手教你写Assignment!Essay和Report!

手把手教你写Assignment！Essay和Report！强烈建议需要的同学收藏！！！ 来源： 杨朝辉的日志

一 般欧美国家作业（Assignment）通常分为两种形式：一种是文章（Essay）, 一种是报告（Report）格式。[www.61k.com］二者在形式上有所差别，但大体相同。通常学校发的论文写作规定会对一篇Assignment写成事Essay还是 Report格式会作出明确要求。所以在阅读题目要求的时候，务必尽量仔细，否则会因为格式扣分。

两种格式的相同之处：

1、字体：Times New Roman，字号：小四，行距：1.5倍。请有写作之前就把这些格式调好，以避免写好后再调节，会造成不必要的麻烦。

2、段落之间空一行，每段不要求像中文写作那样空两格，而是直接顶格写。

下面还有一些相同点，我在两种文体分开讨论时，再涉及。

两种格式的不同之处：

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一、Essay:

Essay 的写作相对Report要简单一些。（www.61k.com]通常只包括三个部分，绪论（Introduction）,主体（Main Body），结论（Conclusion）。绪论（Introduction）包括选题（topic）的背景介绍和文章要解决的主要问题，通常占总字数的 10%左右。主体（Main Body）占总字数80%左右。如果题目中作了具体要求，就根据题目提到的几个方面来逐一讨论就可以了。有的题目没有作具体要求，就根据自己的构思来写。 但要求有逻辑性。结论（Conclusion）也是占10%，在这一段里把文章中的主要观点用一到两句话概括出来。Essay 可以不写题目，不要把小标题加粗。Reference的写作是两种形式都要涉及的，我放在最后来详细说。

二、Report：

它的写法大体上和essay差不多，但要求要严格一些。

1、标题页：包括标题和executive summary. 在Executive summary中是对文章的摘要，这两个部分一般是单独占一页。

2、主体部分：Report的主体部分，前三个和essay差不多，只是在conclusion后还有一部分就是recommendations.是对提出的问题的建议。

如果题目中没有单独要求，一般就按照这几部分来写，但有的题目会作出 规定。请按题目要求写哪几部分来写。

下面来说reference

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Reference 是老师最看重的，所以请一定注意。（www.61k.com）

1、 不管前面的主体部分最后一页剩多少空格，reference都要另起一页写；

2、 每条reference之间要空一行。如果一条reference一排写不完，那么下面的几排提行时要和第一排三格。基本格式请参照我发过来的referencing 里面的要求；

3、 References 的排列要按字母顺序排列。可以用网址的reference放在最后；

4、 H引用分为直接引用和间接引用。直接引用就是用了文章或书中的原话。请在出现的作者后面以（年代，页码）的形式标注。没有出现作者就在引用的句子后面用 （作者名，年代，页码）的形式标注。间接引用就是参照发文章或书中的观点，引用方法与直接引用形式一样，只是不需要标注页码；

总之referencesq绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，客户就要被开除学籍，而我们就要赔款。弄得顷家荡产哦。

另外还有一些更细节的要求，我附在下面，请仔细阅读。

写作注意事项：

1、文章里禁止用缩写，例如：can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 应该写成cannot，do not，did not， would not。

2、每段之间空一行，首句不空格

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3、避免用口语词汇和表达方法，例如：a little bit，well…I will talk about….

4、避免使用太过生僻的词语，但用词要专业

5、不要从句套从句，句子如果过长，就改成短句，这样意思表达更清楚

6、文章的INTRODUCTION要阐明自己的观点和立场，也就是你的THESIS STATEMENT，尽量不要在文章或段落的开头使用问句。［www.61k.com］

7、专业知识和词汇使用要正确

8、文章字数控制在规定字数内，不得多于或少于150

9、举例非常重要，但是要符合论点

10、按照文章要求写，没有要求Abstract或者标题的就不用写。

11、行距1.5倍，Basic Font：Times New Roman 12pt

12、文章里禁止使用第一人称或第二人称，保持论证的客观性

Reference的重要性：

国外对于版权和他人的知识版权的保护非常重视，如果非法摘抄他人的作品肯能会引起法律责任。

学 校会有一个扫描文章系统，收到的文章都要上传到学校的网上然后由工作人员统一进行扫描。扫描系统非常庞大，它连接了各个国家的主要电子图书馆，所以一般你 能抄到的东西，他都可以扫描出来，如果扫描结果显示你抄袭的文章字数超过你文章总数的10％，责证明你整篇文章都是抄袭的。比如你文章字数是1000字， 那么如果扫

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描由101字是抄的。[www.61k.com］

什么是抄袭？

引用和摘抄他人的idea，文章（就算一句话），没有做references的或者格式错误的reference都算抄袭！

Reference个种类

我 们要做的reference有2种，一种是in-text reference 也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。写一篇论文，2种reference都要出现，也就是说做完in-text reference，还要做最后的reference list。

Reference的格式

详见英文版。

Reference wizard 网站：

进 入个网站，只要按照他要求的内容输入，他的系统会自动生成一个完整的reference，不过那只是reference list，不是in-text reference. In-text reference 还是需要自己完成。另外那个网站只能提供简单格式的reference，复杂的reference还是需要参考英文版文件。

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一 般来说一份1000字的文章，至少需要8个references，2000字需要12－15个左右，因为国内的英文出版物有限，各位可以到国外大学图书馆 的网站上照着相关的书，然后安上去就好了。[www.61k.com]（关于这个数量问题，根据我的经验，可以不一定严格要求，但不能太少。一般1000字的写4个或5个，2000 字的写10个左右。当然如果你本来就有这么多个的话就更好了。我这里说的是最少情况）

再次强调！！！引用他人的任何东西一定要做好references！！！

论文写作要求

格式要求（具体看老师要求）

行距： 1.5倍

页边距： Word 默认

字体： Times New Roman

字体大小：12（小四）

标题字体可加粗

每段落之间空一行

每段直接写，无需空格

在每页的右下角插入页数

写作要求

Abstract （序）；

1－2段；

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字数为文章的的10－15％，例如，一篇文章要求2000字，那么abstract一般写200－300字， 除非特殊要求

Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么； Abstract的开头要用1－2自己的语言总结和解释文章的题目，简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍

Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么，每个论点就用2－3句话总结；

Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题； 不是每篇作业都要求写abstract，一般情况下都不要求，除非老师特殊写明要写abstract。（www.61k.com]

Introduction（开头）

字数为文章总数的10％，例如，一篇文章要求2000字，那么introduction一般写200－250字

Introduction只用一段即可，不可以分成2段写

Introduction的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍

接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景

Introduction 主要是写你将要在你的文章里写些什么，用2－3句话来概括所有In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…的论点，每个论点用几个词即可，例如：

一般来说，老师给的题目都很宽，可以写很多方面，但是你要选其中

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一点来写，这样文章才能讨论的深入，如果文章写的很笼统的话，肯定会不合格

Introduction最后不需要总结句

Body（文章的讨论部分，也是文章的主体）

每一个论点都必须用一段来写，换句话说，每个段落只能出现一个论点，出现2个会被扣分；

在body的部分里不能出现I，he，she等人称，除在举例中； 每一段话都有要introduction，explanation，examples。［www.61k.com）接下来重点讲这4部分如何写；

Introduction：用1－2句写你这段的主要的论点或者是idea； Explanation：用1－2句解释你的论点；

Examples：举例支持你的论点，这部分要重点写，举例在文章中很重要，举例可以用名人说的话，专业的文章里例子，或者自己的亲身经历。有时老师会要求要用自己的亲身经历作为例子；

Body一般有3－6个论点，如果文章的字数在1000－3000字，所以body就一般有2－6段，每段最好是有联系，层层深入。

Conclusion

字数为文章总数的10％，例如，一篇文章要求2000字，那么conclusion一般写200－250字；

Conclusion只用一段即可，不可以分成2段写；

Conclusion的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把

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文章的题目写一遍；

Conclusion主要是总结你文章中的论点，每个论点要用一句话； Conclusion最后一句要延伸一下，但是在conclusion里不能出现新的论点。（www.61k.com］

Introduction和conclusion的区别

Introduction是讲你在文章里要写什么东西，所以只要用几个词概括你个论点；

Conclusion是用1句话总结你的每个论点，要比introduction详细些；

Introduction需要介绍题目的背景，conclusion责不用，只需要概括总结题目。

Recommendation

Recommendation是写文章标题的缺陷

一般只要写一个论点，提出解决办法，如何消除这个弱点，格式和body段落的要求是一样的：introduction，explanation，example和用一句话做个conclusion

一般都不写recommendation，除非老师特殊要求。

三 : 通知的结构和写法

第二十五、二十六课时

教学内容：通知

教学目的：

通过学习和训练，写出合格的通知。（www.61k.com）

教学重点：

1、通知的适用范围及特点

2、通知的结构和写法

3、例文析评

教学难点：

通知的结构和写法

教学程序：

泛读例文——必需知识——例文析评——复习与训练

教学时数：

理论教学1课时

实训教学1课时

一、泛读例文

(一)指示性通知

［例文1］

深圳市人民政府

关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知

(1993年1月1日)

各区人民政府、市府直属各单位：

为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下：

一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户，下同)，对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。

二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。

三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。

四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定，征收个人所得税和个人收入

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通知的写法 通知的结构和写法

调节税。(www.61k.com)

五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策，除对地产地销产品减免税的规定不能执行外，其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。

六、深圳经济特区没有开征的税种，宝安、龙岗两区同样不予开征。

七、上述通知，从一九九三年一月一日起执行，过去的规定与本通知有抵触的，以本通知为准。

［析评］

这是一篇指示性通知，正文第1段写通知原由，其后7段写通知事项，写得具体明确，语气肯定，条理清晰。须指出的是：成文时间应用汉字书写；发文字号应放在标题上方。

(二)批示性通知(批转、转发性通知)

［例文3］

批转省公安厅关于我省农村

人口迁入城镇落户情况报告的通知

(受文单位略)

省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。

农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。

××省人民政府

一九八六年十二月十一日

［析评］

这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问题的严重性，要求各地严格执行规定，这实际上从侧面说明了批转这个报告的意义。这个通知所批转的文件内容与例文2不同，语气则更不同。前一个语气较平和，这一个语气较严厉。读者对之应细心体会，学会根据不同的情况选择相应的、适当的词句、语气表达思想。

［例文4］

转发国务院关于开展全国物价

大检查的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《国务院关于开展全国物价大检查的通知》(国发［1994］15号)转发给你们，请遵照执行。根据我省实际情况，省人民政府决定，这次物价大检查由各地物价大检查办组织，实行同级检查或下查一级。省将派出工作组下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入，按规定上交同级财政。

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通知的写法 通知的结构和写法

请新闻单位同物价主管部门配合，认真做好物价大检查的舆论宣传工作。［www.61k.com］各地物价大检查的情况，由各市人民政府于7月1日前书面报省物价局，由省物价局汇总后报省人民政府。

××省人民政府

一九九四年三月二十九日

［析评］

这是一则转发性通知。标题写得简洁，省掉多余的“关于”。正文两段文字，首段写转发执行上级文件，以及结合实际的具体检查做法。次段写对有关单位的工作要求。

(四

关)知照性(告谕性)通知

［例文9］于公布我省国家级、省级

文物保护单位保护范围和建设控制地带的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

根据《中华人民共和国文物保护法》有关规定，省人民政府同意省文化厅、文物管理委员会办公室制定的《广东省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带》(共154处)，现予公布，请认真贯彻执行。

附件：广东省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带

广东省人民政府一九九四年三月二十八日

［析评］

这是一则知照性通知。广东省人民政府根据《中华人民共和国文物保护法》规定，公布广东省国家级、省级文物保护范围和建设控制地带，要求下属各单位认真贯彻执行。正文文字简练，阐明了行文的依据、发文单位态度、事项和要求。［例文10］

国务院关于成立经济贸易办公室的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定，撤销国务院生产办公室，在原生产办公室的基础上成立国务院经济贸易办公室，办公室主任由朱鎔基同志兼任。

一九九二年五月十六日

［析评］

这是一篇告谕性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。

(五)会议通知

［例文11］

关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知

各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：

省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：

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通知的写法 通知的结构和写法

一、会议的议题。(www.61k.com)

总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。

二、参加会议的人员。

1各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。

2各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3省精神文明建设委员会成员。

4省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。

三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。

四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。

五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处

中共广东省委办公厅

广东省人民政府办公厅

××××年×月×日

［析评］

这是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借鉴。

［例文12］

关于召开全省民政工作会议的通知

各市人民政府、行政公署，省直各单位：

为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。

参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。

会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。

××省人民政府办公厅

××××年×月×日

［析评］

仔细分析这份会议通知，至少有三个毛病：一是内容不够明确。会议的名称、

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通知的写法 通知的结构和写法

议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。[www.61k.com）二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位，还要附上单位名单。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到?可见，很简短的通知，也要按要求将有关问题写得具体、清楚。

（六）任免通知

［例文13］

关于任免××市建筑公司经理的通知

××市建筑公司：

你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：

任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。

××市建设局

××××年×月×日

［析评］

任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究决定”，“根据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免通知的写法。

二、必需知识

(一)通知的适用范围及特点

通知是最常用的一种公文，使用范围相当广泛，可谓公文中的“老黄牛”。通知适用于：

转发上级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；发布文件；任免人员。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。

通知不受发文机关级别高低的限制；行文路线限制不严；写作灵活自由，使用比较方便；发布形式多样，多以文本形式送达。

2．运转速度快。

通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。通知不需要经过法律程序，经机关领导人签发或同意即可。所以，从起草到发出，与其他文种相比要快得多。有的通知如会议通知，甚至不用起草，也不用报批，经机关领导同意或授权就可以直接使用。只在指定的一段时间内有效。

3．使用频率高。

上级向下级用通知行文，明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转

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通知的写法 通知的结构和写法

和转发文件等，都需说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。（www.61k.com）一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。

(二)通知的主要类型

根据内容与作用，通知可分为六种类型：

1．指示性通知。

有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知的特点：强制性、指挥性和决策性。

2．批示性通知(批转、转发性通知)。

用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。

批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；

转发性通知是“转发”有关文件的通知，需在标题中注明“转发”字样。

3．事项性通知(工作通知)。

要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

4．知照性通知。

用于告知某一事项或某些信息的通知，

如：庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等。

5．会议通知。告知开会：对单位、个人。

6．任免通知。告知人事任免：对单位、个人。

(三)通知的结构和写法

各种类型的通知，写法不同。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：

1．标题。

有完全式和省略式两种。

完全式标题的格式：发文机关＋事由＋文种

省略式标题则根据需要省去除文种“通知”外的其中的一项或两项。省略式标题有三种情况：

(1)省略发文机关。

如果标题太长，可省略发文机关。如：“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题格式：由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般

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通知的写法 通知的结构和写法

应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。(www.61k.com］否则，一个标题中就有多个“关于”和“通知”，显得很长，读起来也拗口。简化成为：

末次发布（转发、批转）机关＋“转发”＋始发文机关＋“关于”＋文件名称或事由＋“的通知”

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，标题可以只写文种“通知”二字。

2．正文。

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。

指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。

批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容主要有三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由；

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如果被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。

事项性通知正文的写作，要使受文单位了解：通知的内容(即事项)，以及做

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通知的写法 通知的结构和写法

什么，怎样做，有什么要求。[www.61k.com）

正文一般分三部分。

第一部分是开头，说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，也称为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如：“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知，要做到：开门见山；逻辑排列；叙述为主；简要分析，抓住关键。

(4)知照性通知的写法。

知照性通知的正文，只要求写：行文的依据、目的和事项。要求文字明白、简洁。

(5)会议通知的写法。

会议通知有两类，写法不同。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明：召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明：会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。

任免通知的写法比会议通知更简单，一般的固定格式是：任免决定＋任免对象。即：“经……研究决定，任命……为……”。

【复习与训练】

一、名词解释：通知

二、填空题

1．通知的常见种类有―――、―――、―――、―――、―――和―――。

2．通知的特点有―――、―――和―――。

3．下级转发上级来文为“―――”，上级转发下级来文为“―――”。

三、判断题

判断下列事项是否可以用通知行文：

1．×省人大常委会拟颁布一项地方法规。()

2．×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区先作好准备。()

3．×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()

4．×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。()

5．×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。

()

四、改错题

请改正下列标题的毛病：

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通知的写法 通知的结构和写法

1．国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。(www.61k.com)

2．国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。

3．××乡人民政府关于印发××县人民政府［1989］10号文件通知。

4．××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

5．国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

6．转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。

7．关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。

五、简答题

1．批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略？

2．通报与通知的区别表现在哪些方面？

六、病例析改

试析评下列各文的毛病，并改写之。

[病文1]

关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。

以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。

×××学校教师节游园活动筹备组(章)

一九八五年九月九日

[病文2]

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照

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通知的写法 通知的结构和写法

片。（www.61k.com)

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。

×××俱乐部

××××年×月×日

七、阅读题

阅读本章例文3，根据正文第2段的思想、内容要点，重新写第2段。要求：

（1）写作时不看原文；（2）学习原文的写作语气；（3）将自己的作文与原文作优劣比较。

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四 : 函的结构和写法

下面是由出国留学网整理的函的结构和写法，欢迎阅读。

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”1类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

告知函范例

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾(www.61k.com)期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上1种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出1种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。

以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

五、注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

五 : 批复的结构、内容和写法

　　批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

　　（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

　　（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

　　2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

　　（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

　　（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

　　（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。 
   3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。

本文标题：essay的结构和写法-预案：预案-特性，预案-结构和写法
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