一 : 如何管理员工宿舍
导语：如何管理员工宿舍?为营造良好的生活环境，维持正常的公共秩序，管理处特制定如下规定，望所有职员严格遵守。如果员工宿舍缺乏管理或者管理不到位会引发很多问题，甚至从业余生活影响的正常工作，因此作为行政部门，做好员工宿舍的管理就成为行政管理的一项重要工作。
日常管理规定
1、宿舍内被褥要叠放整齐，铺面平整，衣物和其他物品要有序摆放。
2、门窗(窗台)干净;门窗玻璃明亮、无浮沉积垢，阳台干净无杂物
2、尊重保洁人员的劳动成果，自觉做好卫生间、洗澡间的清洁卫生。
3、地面续保持干净、无痰迹、无果皮纸屑、烟头、灰尘、积水等;不在墙壁上乱贴、乱画、乱刻;不在室内饲养小动物。
4、出入洗澡间时，应随手带走自己的物品，避免有私人物品出现。
5、晚上必须按时就寝，不得在宿舍内嬉戏打闹，不能影响其他人休息。休息时间禁止大声喧哗或发出其它噪音。
6、不得将杂物剩饭等倒入厕所及洗手盆排水管道，不向窗外泼水、乱倒杂物。
7、宿舍内严禁私拉电源，使用个人大功率电器，如超出用电、用水规定费用，宿舍全体人员均摊超出相应费用。
8、离开宿舍必须关好门窗、关闭室内照明设备和电源、锁好房门，宿舍门锁不得私自调换。
9、不得将室内公共物品带出宿舍，因使用不当造成公共物品损坏需主动进行修复或赔偿。
10、宿舍内严禁留宿外来人员，不得男女混住，严禁酗酒、打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。
能源资源管理规定
1、节约用水、用电。
2、爱护公共设备设施，由于使用不当造成设备设施的损坏需主动进行修复或赔偿。
宿舍检查制度
1、管理处行政人员为宿舍管理员，负责宿舍的日常监督与管理。宿舍检查实行“查房制”，每月对宿舍卫生进行评比。
2、分公司行政事务每半年组织人力部、培训部、品质部对宿舍进行一次检查，并进行评比，对前三名的管理处予以奖励。
3、员工需尊重、服从宿舍管理员的管理，积极配合管理员的检查。
宿舍设备设施报修制度
1、宿舍设备设施损坏应及时报告行政人员，并向客服中心报修。
2、宿舍固定资产确定保管责任人，因人为原因造成损坏由损坏人进行赔偿。
首先是安排宿舍床位，这个必须以制度的形势明确下来，否则就会因为员工争抢床位位置引发不必要的矛盾。
制度必须明确规定，所有员工的床位安排都由行政部门统一安排，员工入住宿舍必须按照指定的床位进行住宿，不得私下相互调换床位，更不可私自带人留宿，制度中更要明确规定宿舍严禁男女混住，不得将男、女朋友带入宿舍;
其次，在制度中要明确规定作息时间。
通常起床时间可以不做规定或者根据公司上班时间适当进行建议性时间规定，例如早上7点整。虽然起床时间可以不做明确的具体规定，但是也要在制度中进行提醒，如果起床早于其他员工，一定要小声从事洗漱活动，避免影响他人休息;熄灯时间我们通常会进行明确的规定，冬季时间一般是晚上十点，夏季时间根据南方北方不同一般定为十点半或者十一点。通常由于每个人的作息时间不同，很多员工习惯晚上上网或者看书等，但是也有一些员工白天工作一天了，为了保证第二天有良好的工作状态，因此需要尽早休息，而员工宿舍作为一个大家公共生活的区域，
因此必须要设置固定的作息时间，如果超过熄灯时间还不休息的，只能在床位上点台灯进行个人活动，并且必须保持安静，以不干扰他人休息为主。
第三，是安全责任规定。安全是宿舍管理的重中之重。如果安全管理没有做好，出现的可能是严重的事故乃至生命财产损失。因此在宿舍的日常管理制度中我们就要明确进行以下规定：
严禁在室内吸烟，这个规定主要是为了避免不吸烟的员工被动吸烟的投诉，毕竟员工宿舍作为一种小范围意义上的公共场所还是需要关注群体利益的。在者这项规定也是为了避免员工在室内吸烟万一不慎将烟头乱扔引发火灾的隐患。
严禁乱搭电线，严禁使用高负荷电器。有些员工在宿舍为了自己的娱乐生活方便，使用电磁炉、安装电脑、音响等大型电器，并且为此私自乱拉乱搭电线，这样极易造成电路短路引发火灾隐患。
严禁改变原有电器家具摆放位置，这样的规定也是为了避免员工私自改变房屋结构格局，各种家电摆放位置不当造成一些安全上的隐患。
严禁在宿舍存放易燃易爆及危险物品。尤其快到过年，很多员工喜欢购买鞭炮，因此要在制度中明确规定不允许在宿舍存放这些危险物品，并且定期进行检查，防止出现安全隐患。
要明确告知个人贵重物品需要妥善保管，不得随意乱放。当然也要明确如果发生偷盗他人物品的行为，将予以报警处理，一经发现，立即给予除名。
最后我们要制定明确的访客接待制度。明确规定员工有访客到宿舍必须事先告知舍友，毕竟宿舍是大家共同生活的地方，如有外人来访必须提前告知。同时为了不影响大家的休息，访客在宿舍逗留时间最晚不得超过熄灯时间。
二 : 新员工管理办法
新员工管理办法
新员工管理办法 ....................................................................................... 1
附件一：试用合同 ................................................................................... 4
附件二：新员工报到单 ........................................................................... 4
附件三：新员工培养记录 ....................................................................... 5
附件四：工作周记 ................................................................................... 7
附件五：指导老师考核表 ....................................................................... 8
附件六：转正申请表 ............................................................................... 9
附件七：新员工转正考核流程 ............................................................. 11
附件八：新员工考核评定表 ................................................................. 12
附件九：转正调薪通知 ......................................................................... 13
附件十：员工登记表 ............................................................................. 14
附件十一：劳动合同 ............................................................................. 15
人员管理办法 新员工管理办法
新员工管理办法
为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程，尽快融入公司的文化氛围，顺利渡过试用期成为正式员工，促进员工管理体系进一步规范完善，特制定《新员工管理办法》。［www.61k.com]
1 试用与转正
1.1 经总裁审批决定聘用的人员，由人力资源部与被录用人员商定上岗日期，试用
期工资的起算日期以报送日期为准。
1.2 新员工报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件；领取《新员工报到单》
（见附件二），按程序签字；中层以上员工需由分管副总裁及总裁签字；
1.3 新员工本人如实填写《新员工培养记录》（见附件三）的个人情况部分。人力
资源部将新员工登录到花名册上。
1.4 人力资源部介绍新员工到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。
主管上级审核《新员工培养记录》并签署意见，《新员工培养记录》由人力资源部负责保管。
1.5 员工试用期原则上为三个月，试用期内必须详细填写工作周记。员工若有上佳
表现或具备特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消试用资格，或延长试用期。具体如下：
1.5.1 员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能，可以取消试用期，直接上岗
承担具体工作，给一个星期的熟悉期，纳入正式员工整体薪酬考核体系。
1.5.2 试用期间员工表现非常出色，为公司创造了直接经济效益，或创造了社
会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。
1.5.3 员工试用期内，明显表现出工作能力较强的，但出现违反公司规定的行
为，将延长试用期一至三个月，由主管经理与人力资源部协商而定。
1.5.4 员工试用期内，出现下列行为之一的，可直接终止试用合同：
? 严重违反公司劳动纪律；
? 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失；
? 被依法追究刑事责任或者被劳动教养；
1
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? 伪造或者虚报个人信息；
? 刻意私自留存公司资料；
? 未经许可收受客户的财物；
? 在财务上有帐实不符的情况；
? 因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失；
? 不能胜任本岗位工作；
2 培训
2.1 培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力，尽快适应环境，提高业务能
力，更好的为公司工作的重要途径。(www.61k.com）仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新员工采取符合道德、法律和企业文化的行为，因此公司会为新员工安排必要的培训。
2.2 新员工培训分企业简介培训和工作岗位培训两部分
2.2.1 企业简介培训由人力资源部负责，主要内容是关于企业制度、企业文化、
行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。
2.2.2 工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期，其指导老师由部门经理、资
深员工或主管副总担当。培训主要内容是关于部门情况介绍，工作内容分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新员工注意的重要问题；平时工作中要对新员工进行工作技能的指导，督促其按时填写工作周记（见附件四），为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。
2.3 新员工每月写一份工作总结，连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每月
与新员工进行一次沟通，检查其工作周记，听取他对自己岗位的认识，判断对其安排是否恰当；同时填写对新员工主管上级的《指导老师考核表》（见附件
五），《指导老师考核表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。
2.4 人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通，主管上级必须如实填写《新员
工成长记录》，包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度，人力资源部与主管上级根据新员工的表现，及时调整对新员工的培训与安排。对全月情况由人力资源部填写《新员工成长记录》。
3 考核
3.1 新员工试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申 2
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请表》（见附件六）。[www.61k.com]
3.2 人力资源部与新员工所属部门经理或主管副总组织转正考核，考核人员由人力
资源部、部门经理、部门内部老员工（新员工为部门经理的则由其周边联系较紧密的部门经理）1-2名组成。（考核流程见附件七）
3.3 新员工转正考核中重点考察四个方面：新员工接受培训和指导时的态度、悟性、
工作素养、工作成绩。（详见《新员工考核评定表》附件八）
3.4 考核小组成员根据《新员工培养记录》、《转正申请》、《工作周记》给予评分，
填写《新员工考核评定表》。
3.5 人力资源部汇总《考核评定》，请新员工最后的直属上级签字。若75分以下
或考核小组成员均不同意，直接办理《试用合同》到期终止手续，或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。 4 转正
4.1 人力资源部在《考核评定汇总》上签署意见，交给总经理批示；经总经理批示
“同意”后，该员工可成为公司正式员工；人力资源部发给《转正调薪通知》（见附件九）。否则，试用期结束即解除劳动关系。
4.2 员工转正后，需到人力资源部填写《员工登记表》（见附件十），签署《劳动合
同》（见附件十一）；遵守公司时间规定，配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务的办理。
4.3 员工信息档案应包括应聘简历、新员工报到单、相关证书复印件、身份证复印
件、劳动合同、新员工成长记录、转正申请表、转正考核评定表、转正调薪通知、员工登记表、劳动合同、培训记录、公司提供进修培训费用、户口迁移等事项的记录、重大表彰、处罚的决定、获奖证书复印件等。
3
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附件一：劳动合同
由法务部提供
附件二：新员工报到单
员工姓名： 部门： 岗位： 报到日期：
4
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附件三：新员工培养记录
5
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附件四：工作周记
7
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附件五：指导老师考核表
填表日期：
人员管理办法 新员工管理办法
附件六：转正申请表
填表日期：
9
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人员管理办法 新员工管理办法
附件七：新员工转正考核流程
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人员管理办法 新员工管理办法
附件八：新员工考核评定表
人员管理办法 新员工管理办法
附件九：转正调薪通知
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附件十：员工登记表
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人员管理办法 新员工管理办法
附件十一：劳动合同
甲方： （合同编号 ）
乙方： （身份证号： ）
根据国家和本地人事劳动管理规定和本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本劳动合同。（www.61k.com）
1 合同期限自
2 合同签订时，双方约定乙方在甲方的岗位，预计为一方可以提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。
3 甲方的责、权、利：
3.1 为乙方提供国家规定的劳动安全和必需的工作条件；
3.2 依据按劳分配原则，支付乙方的劳动报酬；
3.3 为乙方提供公司规定的福利待遇和劳动保护；
3.4 为乙方提供提升业务能力的教育培训机会；
3.5 要求乙方遵守国家和地方的法律法规及公司的规章制度；
3.6 有权对乙方工作行为决定奖励或处罚。
4 乙方的责、权、利：
4.1 具有为甲方诚实、敬业工作的义务；
4.2 遵守国家和地方的法律法规及公司各项规章制度；
4.3 维护公司声誉及正当利益；
4.4 享有公司规定的福利待遇；
5 甲、乙双方在签订合同后，乙方将有机会了解、熟悉甲方公司管理规章体系。乙方除有异议提出外，将视作无条件认可管理规章体系，双方都有按规章执行和保障的义务。
6 保证书条款：
6.1 乙方与原单位或其他单位没有劳动关系；不得处于原单位与其他单位技术限制
期，符合当地政府的相关用人政策。
6.2 乙方承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任，由此造成的损失，由乙
方承担法律责任。
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人员管理办法 新员工管理办法
7 出现以下情况之一，甲方可以随时解除劳动合同：
7.1 严重违反劳动纪律，触犯公司劳动纪律规章；
7.2 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失的；
7.3 被依法追究刑事责任或者被劳动教养的。［www.61k.com］
8 出现以下情况之一，甲方可以解除劳动合同，但需以书面形式提前三十天通知乙方：
8.1 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；
8.2 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；
8.3 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，
经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
9 乙方有如下情况之一，甲方不得解除本合同：
9.1 患非职业病或非因工负伤，在确定的医疗期内的；
9.2 患职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确定部分或全部丧失劳动能力的；
9.3 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
9.4 国家法律、法规规定的其他情形。
10 出现以下情况之一，乙方可以提出解除或终止劳动合同，但必须提前三十日以书面
形式通知甲方：
10.1 甲方不履行本合同的；
10.2 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方合法权益的；
10.3 甲方劳动安全、工作条件不合国家规定，损害乙方安全、健康的；
10.4 甲方未按规定支付劳动报酬，或提供劳动条件的；
10.5 乙方因参军、升学或经批准出国定居的；
10.6 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作的。
11 解除本合同的经济补偿。
11.1 乙方违反保密事项等，给甲方造成经济损失的，应当依法承担补偿和赔偿责任。 11.2 双方协商并由甲方解除本合同，按在甲方工作年限，每满1年发给相当于1
个月的经济补偿金，但最多不超过12个月；
11.3 甲方违反本劳动合同给乙方造成损失的，应按乙方受损情况赔偿；
11.4 乙方在合同期内无正当理由，未经甲方许可，擅自违反劳动合同或自行离职的，
应赔偿甲方的经济损失。
12 其他约定事项。
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人员管理办法 新员工管理办法
12.1 乙方在合同期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和公司相关文件处理。[www.61k.com）
12.2 甲方如提供给乙方进修培训等费用，要求乙方有一定的服务年限，在此服务
年限内，乙方离开甲方，须按甲方规章赔偿经济损失。
12.3 本合同期满即终止，如因需要续聘，甲方应提前1个月通知乙方，经双方协
商同意后办理续聘手续；
13 在执行合同有效期内，任何一方情况发生变化，需要变更合同时，应书面送达另一
方，另一方应在15日内做出书面答复。双方协商同意，方可变更合同有关内容，变更后的合同或合同附件由双方签字生效；双方协商不成的，原合同继续有效。 14 本合同发生争议，双方首先友好协商解决；协商不成，当事人一方要求仲裁的可向
劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。 15 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签章生效。
甲方： 乙方签字：
法定代表人签字盖章：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 17
三 : 员工试用期管理办法
员工试用期管理办法
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入集团公司，充分发挥其工作潜能，弥补其缺陷和不足，打造适合集团公司经营发展需要的团队，特制定本办法。
一、 试用期管理的目的
1、 考核新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度。
2、 促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好的融入企业。
二、 试用期期限及薪酬待遇
1、 新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据集团需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定。
2、 员工试用期薪酬由集团公司与应聘人员协商确定，原则上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。
3、 员工的试用期福利根据集团相关福利规定执行。
三、 试用期管理
1、 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定执行。
四、 试用期考核
1、 考核组织及周期
（1） 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导（或同事）、部门领导及集团公司人力资源部负责对其进行考核。
部门副职及以上职位员工试用期期间由集团人力资源部、总裁室分管领导及董事会负责对其进行考核。
（2） 员工试用期考核按月度，每月一次。每月20日前（含20日）入职员工当月考核，20日后入职员工次月开始考核。
2、 考核办法与形式
（1） 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。
（2） 工作计划考核为集团人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核，每月进行一次，其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。
每月25日（入职当月在员工入职当天），由人力资源部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导，启动员工工作计划考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求，编排次月工作计划及指标，经直接领导及分管领导确认后执行（入职当月由直接领导编排）。次月25前根据工作计划核定完成情况，并由员工所属职级考核组织对其进行评价。
（3） 综合评估为集团人力资源部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核，每月进行一次，其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。
每月25日由人力资源部组织员工所在职级考核组织相关人员，
根据综合评估表相关内容对员工当月工作计划完成情况进行考核。并于30前总考核成绩，由员工直接领导对员工进行反馈，并提出改进意见。
（4） 员工工作计划考核表及综合评估表，由员工直接上级汇总至集团人力资源部统一归档。日后作为员工转正（或辞退）的依据。
3、 考核结果处理
（1） 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的，视为不胜任岗位要求，集团可据此进行辞退处理。有特殊情况的，可酌情延长试用期，但最长不得超过相关法律法规的规定。
（2） 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分低于70分的，视为不胜任岗位要求，集团可据此进行辞退处理。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分，在双方协商一致情况下，可酌情考虑为该员工转岗。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分，结合合同约定试用期限可酌情延长试用期，但不得超过相关法律法规的规定。
（3） 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分70分及以上的，视为胜任岗位要求予以转正。
（4） 在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估最终得分95分及以上的，可纳入集团重点培养人才队伍。
4、 考核面谈
员工在试用期结束前十五日内，由集团人力资源部组织有关人员
进行试用期考核面谈，面谈内容应包括：
（1） 试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作以及集团工作的意见和建议；
（2） 对所属部门同事、领导的意见和评价；
（3） 对集团企业文化建设和团队建设的意见和建议。
考核面谈由集团人力资源部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。
五、 试用期转正
试用期员工在试用期满前15日，向集团人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现，提出是否转正意见。经集团相关领导批准后决定是否转正。
六、 附则
1、 本办法由集团人力资源部负责解释和修订。
2、 本办法经集团总裁室批准、职代会审议通过后实施。
附件：
1、 试用期月度工作计划考核表
2、 试用期综合评估表（及说明）
3、 试用期转正申请表
4、 试用期考核面谈记录表
附件二
评估表使用指导说明
1、使用说明
《试用期综合评估表》适用于集团内部管理岗位试用期内员工。
2、指标说明
（一）评估一级指标分为工作业绩指标、工作态度指标与工作能力指标三大类，分别占50分、25分、25分；
“工作业绩指标”有四个二级指标，每个指标二级权重为25％；
“工作态度指标”有四个二级指标，每个指标二级权重为25％； “工作能力指标”有五个二级指标，每个指标二级权重为20％；
（二）每个二级指标分为：优秀、良好、合格、待提高、较差，五个档次，评估者根据被评价对象在过去一个月的实际业绩选择相应的档次进行客观评估。
3、评估者：
评估参与者分为三个层级，分别根据员工职级所在的考核组织确定评估者，在同一指标的评分权重是30％、50％、20％。其中：
（1）部门主管及以上职位员工：
A:直接领导（或同事）评估：30%；
B:部门领导评估：50%；
C:人力资源部评估：20%。
（2）部门副职及以上职位员工：
A: 总裁室分管领导：30%；
B: 董事会：50%；
C: 人力资源部：20%。
4、计算公式
二级指标综合得分＝A级得分×30％+B级评分×50％+C级评分×20％ 一级指标综合得分＝∑二级指标（Mn×二级权重分）(M为二级指标综合得分，M≤5,n≤5)
月度评估综合得分＝业绩考核指标×50％+能力考核指标×25％+态度考
核指标×25％ ；
试用期最终得分＝∑月度评估综合得分（N1+N2+…N6）/N，（N为试用期月数，N≤6）。
试用期第 月份综合评估表（1）
试用期第 月份综合评估表（2）
● 综合评估表作为判断试用人员能否转正的重要依据。
员工试用期转正申请表
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