一 : 日常应用文写作教案

日常应用文写作教案 (2011-04-24 17:14:09)

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标签： 分类： 素材

张建玉新浪博客

应用文写作

个人求职简历

实习报告

工作总结

申请书

日常应用文写作教案

说课试讲：张建玉 ??毕业院校：昆明学院 ??所学专业：汉语言文学、

人力资源管理

教学课题：

日常应用文写作、个人简历

教学计划：

1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。

2、了解日常应用文：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。

3、着重学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的求职简历。 教学重点：个人简历

教学时间：两课时

第一课时

教学目的：了解日常应用文的含义、分类、用途及特点

教学重点：分类与特点

教学难点：特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解，需要逐一分析

教学过程：导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说是非常重要，大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。

二、日常应用文的概念

如何理解日常应用文？

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。

日常应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。

三、日常应用文的分类

个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五

种。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。

实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。

工作总结。按性质分，有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。

申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。

四、日常应用文的主要作用

传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。

五、日常应用文的特点

（一）、有特定的对象和行文目的

日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。

（二）、有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到

应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。

（三）、有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问

题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。

（四）、很强的实用性与真实性。

日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具

有很强的实用性。

“真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。

（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨

朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无

误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假；

简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信

息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。

1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的

词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写

作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。

准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下

功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用

文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失；

2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语

的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。

（1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。

（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避免出现病句。

（3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。

总之，“准确”是应用文语言的基本要求。

六、互动交流

第一课时接近结束，适当调整课堂气氛，与学生交流心得；为学生排疑解惑，共同探讨。

七、布置作业

假设你现在就面临毕业找工作，请你设计一份属于自己的个人求职简历，可以在头脑中构思好大体的框架结构，最好能够把自己的求职简历设计在草稿纸上，下一课时时随机分享。

八、教学反思

下课后针对自己在第一课时过程中出现的问题进行及时发现、调整。对学生的基本听课状况及大体状态情况进行了解，各种细微之处做到心中有数。

第二课时

教学目的：学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的、适合自己的求职简历

教学重点：关键要点、个人简历的写作标准、突出个性展现风采、细节问题等

教学难点：关键要点、注意事项、细节问题

教学过程：导入——概念——内容——原则——格式——类型——要点——事项——细节——反思

一、导入：

上一课时我们初步学习了日常应用文的一些基础知识，日常应用文作为一种实用性文体，与其他文体相比较（文学体裁），主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

这节课我们来初步研究一下如何写好一份属于自己的求职简历。大家毕业离开学校走入社会都面临这一个现实的问题：找工作。找一份比较称心的工作很不容易，要想有一个面试或复试的机会，要想得到进入工作岗位的机会，甚至在以后的职业生涯中都能起到潜移默化的积极作用的话，那么制作一份专为自己量身打造的个人简历是尤为重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想拥有成功的职业生涯？那好，这节课我们就共同来探讨如何制作一份出色的简历！

二、个人简历的基本概念

是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

三、主要内容

一般来说，简历应包括四个部分。

第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。

第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。

第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。

第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。

四、编写原则

要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。

第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。

五、编写格式

常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。

另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。

六、使用类型

一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有

参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。

二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此

对毕业生来说是比较理想的简历类型。

三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业

生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。

五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

七、关键要点

1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号

方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,

尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的

工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决

定是否聘用你。

5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间

阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。

7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。

11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。

12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

13、在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简结而又不简单的语言。

八、注意事项

（一）、个人简历的基本内容

1、个人资料：必须有姓名、性别、联系方式（固定电话、手机、电子邮箱），而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况，可有可无。

2、学业有关内容：毕业学校、专业、城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间，学过的专业课程（可把详细成绩单附后）以及一些对工作有利的副修课程。

3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历，有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

4、荣誉和成就：包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉，还可以把你认为较有成就的经历（比如自立读完大学等）写上去。

5、求职愿望：表明你想做什么，能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。

6、附件：个人获奖证明，如优秀党、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。

（二）、个人简历的写作标准

1、整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。

2、简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。

3、准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。

4、通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。

5、诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。表现自然。

（三）、突出个性展现风采

每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇一律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。

第一原则：要有重点

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

第二原则：把简历看作一份广告——推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。

第三原则：陈述有利信息，争取成功机会

招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，

这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。

（四）、画龙点睛做小结

这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。

（五）、其他要点

个人简历的写法及应注意的问题

个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

3、本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

4、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

5、本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

九、细节问题

个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。

（1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。

（2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。

（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。

（4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。

十、结束课题，教学反思

二 : 37应用文写作教案

第一章 应用文写作基础知识

知识目标 ：

通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 能力目标：

正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学设计 ：

通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

导入 ：

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“??，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，??盘古开天??，唐宗??，宋祖??”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！

那么，到底什么是应用文呢？

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 ．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，??今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长??以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收

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入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的？下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。 在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？ 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题；进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写；处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写；读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写；材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。 实训：

概括下列材料的主题。

1 ．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。 2 ．据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ％，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

（一）单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

（二）两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 ．把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 ．写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 ．在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。 4 ．在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 ．没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

（三）三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

（四）多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

（五）条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

（六）表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 ．由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。 2 ．作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

（一）标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 ．公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 ．新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ；有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ；有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 ．论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

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（二）开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 ．概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 ％。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 ．说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。 3 ．陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，??”。

4 ． 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，??”。

5 ．议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。” 6 ．提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一

个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

（三）结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 ．强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 ．结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 ．说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 ．号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。 5 ．建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。 实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 ．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 ．以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 ．叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 ．以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 ．多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 ．语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

（二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 ．说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

２．多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

３．综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 ．重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 ％，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 ％；社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 ％，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大；工业品出厂价格指标同比下降

1.7 ％，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 ．常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精'的道路，即以提高‘单位面积'的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

（一）程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

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举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

（二）书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母??。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

（三）常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人；前苏联是 90 万人；我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 ％，棉花增长 66 ％，糖料增长 83 ％。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

（四）运用应用文语言的要求

1 ．叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班??'” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 ．语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 ．数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：（ 1 ）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。（ 2 ）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ' ，

“星期五”。（ 3 ）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。 4 ．朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。??” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

（ 1 ） ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

（ 2 ） ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（ 3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人??

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第二章 日常应用文书写作

知识目标：

学习本章日常应用文体的理论知识，了解条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 能力目标：

通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进行写作。

教学设计：

通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格式和注意事项。并紧接着进行写作实训。

教学内容：

第一节 请假条 借条

请假条

一、请假条写作格式

（一）标题

写明“请假条”，在文的正中间。

（二）称谓

写明向谁请假，即单位有关部门或领导。

（三）正文

陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。

（四）礼貌用语

一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。

（五）署名、日期

写明请假人姓名、日期。

二、例文评析

（一）

（二）

（一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。

（二）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。

（三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。

借 条

一、借条的写作格式

（一）标题

写明条据的名称“借条”。

（二）标明条据的性质

在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。

（三）正文

写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。

（四）结束语

另起一行空两格写“此据”。

（五）署名、日期

借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。

二、例文评析

（一）

（二）

（三）

（一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。

（二）借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。

（三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。

实训：

1 ．王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。

2 ．王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。

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第二节 书 信

一、书信的写作格式

一般书信

写信就是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。

（一）书信的内容与格式

书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。

书信一般有称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

1 ．称谓

由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。

2 ．问候语

对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问候语第二行开头空两格写。

3 ．正文

书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话。

4 ．结尾

写表示祝愿的话，以示礼貌。写什么内容，要根据收信人的身份。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 5 ．署名和日期

在信的右下角写出写信人的姓名，下一行写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

（二）例文评析 1 ．马克思给夫人燕妮的信

2 ．问候老师的信

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

专用书信

专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。

常用的专用书信有：介绍信、证明信、申请书、聘请书等。

（一）介绍信

介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 1 ．介绍信的内容与格式

（ 1 ）标题

表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。

（ 2 ）收文单位名称

顶格写明要去办事的单位名称。

（ 3 ）正文

写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。

（ 4 ）署名、日期

写明单位名称，加盖公章、日期。

（ 5 ）有效期

介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。

2 ．例文评析

（ 1 ）

（ 2 ）

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（二）证明信

证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。

证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。 1 ．证明信的内容及格式

（ 1 ）标题

标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。

（ 2 ）收信单位名称

如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。

（ 3 ）正文

写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。

（ 4 ）结尾

写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。

（ 5 ）署名、日期

写明证明单位名称并加盖公章，日期。

个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。

2 ．例文评析

（ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。

（三）申请书

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。

1 ．申请书的内容及格式

（ 1 ）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 （ 2 ）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（ 3 ）正文

申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（ 4 ）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （ 5 ）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

2 ．例文评析

（ 1 ）

（ 2 ）

（ 1 ）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（ 2 ）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（ 3 ）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

（四）聘请书

聘请书也称聘书，是由于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时所使用的书信体文书。 1 ．聘请书的内容及格式

（ 1 ）标题

一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。

（ 2 ）称谓

写明被聘请人姓名，如“××先生”、“××同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请××先生”。

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（ 3 ）正文

交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。

（ 4 ）结尾

惯用语写“此聘”。

（ 5 ）署名、日期

写明聘请单位名称并加盖公章、日期。

2 、例文评析

（ 1 ）

（ 2 ）

（ 1 ）聘请单位在未发聘请书之前应与被聘者及其所在单位沟通，被聘者一旦接受应聘，不可随意辞聘。

（ 2 ）聘请的原因、聘请的职务、工作必须交代清楚，避免盲目应聘，给本单位、本人造成损失。

（ 3 ）聘用的期限必须写具体明确，报酬可写入聘书，也可不写，但必须洽谈妥当，以免发生纠纷。

（ 4 ）聘请书是以单位名义发出的，一定要加盖公章后才能生效。

（五）电子信函

电子信函即电子邮件，简称 E － mail ，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是随着现代科技的发展而产生的一种新型的信函方式。

1 ．电子信函的内容与格式

电子信函由邮件头与邮件体两部分构成。

（ 1 ）邮件头 包括以下几个栏目：

①收发件人 E － mail 信箱地址栏 收件人地址相当于传统的信封。

②抄送栏 即你可把信件同时发给其他需要此信息资料的收件人的地址栏。

③暗送栏 又称密件抄送，即把邮件密发送给某人。

④主题栏 每份电子邮件要起个准确、引人注意的主题，以提示收件人打开邮件，主题一般多是信件主要内容的提示或重要信息的概括。

（ 2 ）邮件体

①正文栏 电子信函的主体，与传统信函的正文相同，可采用传统书信的格式书写。它包括称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。也可有针对性地表述事情，简明扼要。电子信函与传统信函不同的是，正文内容一般都较为简短。

②附件栏 主体以外的附加件内容及其它电子邮件有关的发送、修改等功能。比如可附上与信函内容相关的文件、图片及影音像资料等。

2 ．例文评析

（ 1 ）主题概括应准确、精练、鲜明突出，便于提示收件人及时阅读。

（ 2 ）电子信函内容不宜过长，篇幅应短小精悍。

（ 3 ）语言要直率坦诚，言简意赅。

实训：

1 ．写一封向父母亲汇报近期学习、生活情况的书信。

2 ．××电子技术研究所高级工程师王斌等两位同志到合肥市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 3 ．李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李振东，现年 30 岁，中共党员，在院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。

4 ．高强从××大学管理学院营销专业毕业后，被××厂人事处安排在××车间统计员的岗位上。工作一段时间后，感觉所学专业与实际工作相差甚远，个人的知识水平与工作能力无法施展，经慎重考虑，准备向厂长提出调换工作岗位的要求。根据以上材料，写一份申请书。

5 ．为了提高学院教学质量，加强实践性教学，培养学生实际操作的动手能力。××学院旅游管理系烹饪专业特聘请××饭店特级厨师王世亮同志为兼职教授，聘期两年。根据以上材料，写一份聘书。

6 ．通过网络给你的同学、朋友发一封电子信函，畅谈学院学习生活的感受。

第三节 求职信 推荐信

求 职 信

一、求职信的写作格式

求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。

（一）标题

标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。

（二）称谓

写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。

对用人单位明确的可直接写明单位名称，如 “尊敬的 ××公司人事部 ” 、 “尊敬的××公司王经理” 。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导” 、 “尊敬的总经理先生” 等。

（三）开头语

先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如 “我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生” 。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇” 。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。

（四）正文

求职信的核心部分。

首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。

其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交

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往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华” 。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。

（五）结尾

再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会” 、 “热切地盼望着贵公司给予答复” 等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

（六）署名、日期

署上求职者的姓名、日期。

（七）附件

这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。

二、例文评析

（一）

第四节 启事 声明

启 事

一、启事的写作格式

（一）标题

直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。

（二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。

1 、招聘启事

①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。

②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

③应聘者的工作待遇、优惠条件。

④报名办法、需要准备的个人资料。

⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。

2 、开业启事

①开业企业的名称、开业时间。

②开业企业主要经营的商品介绍。

③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。

④开业优惠活动起止的时间。

⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。

3 、征文启事

①征文的目的。

②征文的主题。

③征文的范围。

④征文的要求。

⑤征文起止的时间。

⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。

⑦欢迎应征的礼貌语。

（三）结尾

一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。

二、例文评析

（一）

（二）征文启事

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注意事项：

（一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。

声 明

一、声明的写作格式

（一）标题

一般由单位名称、事由、文种组成。文种前有时加“严正”，如“ ××造纸厂××牌纸巾被侵权假冒案的严正声明 ”，有的声明单位授权××律师，在标题上也标明，如“ ××集团授权××律师郑重声明 ”。简单的标题，就写“声明”即可。

（二）正文

陈述声明的缘由及有关事项。

1 ．陈述本企业生产经营情况，拥有的著名商标等。

2 ．遭受某企业哪些方面的侵权行为，陈述遭侵权的具体情况，如时间、采用的方法、手段。

3 ．发出严正警告，停止一切侵权行为，否则将使用法律武器进行维权诉讼。

（三）结尾

注明声明者的单位名称、日期。

二、例文评析 （一）

（二）

注意事项：

（一）声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。

（二）直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。

（三）声明可以由企业发布，也可以授权给律师，由律师代表企业发布，也可以由企业和律师共同发布。

实训 ：

1 ． ××国际大酒店是四星级新型酒店，位于××市郊高新开发区，交通便捷，环境幽静，集娱乐、健身、休闲、阅览、餐饮于一体，适合不同等级的消费者。酒店将招聘客房、餐饮、前厅部门经理各 1 人， 35 岁以下，大专学历，星级酒店相关工作经历 3 年以上者。服务员 50 名， 25 岁以下，高中以上学历，男性 1.70 米 以上，女性 1.60 米 以上。准备的资料：个人简历、学历证书、技能等级证书、身份证、一寸近照两张。材料合格通知面试，材料于 5 月 30 日 前寄往或送往××国际大酒店人力资源部。地址：××市××路××号，电话：×××××××，网址：××××××。 根据以上材料，写一则招聘启事。 2 ． 步森服装××专卖店于 5 月 8 日 开业。步森是中国驰名商标，服装名牌，由××市服装厂定点生产。 5 月 8 日 至 18 日开业期间，全场商品 8 折优惠。专卖店地址：××市××路××号，电话：×××××××。 根据以上材料，写一则开业启事。 3 ． 近期某些私人办学及中介机构假借××集团公司的名义发布“联合办学”招收高考落榜生的信息，以毕业后由集团公司安排工作为诱饵，吸引考生及家长。对此，××集团公司授权××市律师事务所××律师发布声明，××集团公司未和任何一家学校签订“联合办学”合同，也从未以“签订用人合同”形式发布招生、招工信息。 根据以上材料，写一份严正声明。

第五节 毕业论文

一、 毕业论文的写作格式

毕业论文如果只是为申请学位的论文答辩所用，不发表，可以单行本形式出现，加以封面。封面设计有题名、学校、专业（系科）、指导教师姓名、作者姓名、论文提交日期等项，依次如实填写。

毕业论文达到一定的研究水平，在高校学报上公开发表，格式有所区别，封面取消，大致包括：标题、作者署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献目录等部分。在专业刊物上发表的论文，有的项目可略去。

（一）标题

标题是论文内容的高度概括，可直接揭示论点或课题的具体内容，应写得简明扼要，准确鲜明。标题不易过长，必要时也可使用破折号，加副标题。

（二）作者署名

只有直接参加研究工作的人，亲自撰写研究成果的论文者，才有权利、资格署名。作者的姓名应写在标题之下中间位置。

（三）摘要

摘要也称内容提要，是论文内容的高度浓缩，应具有独立性和概括性，即不阅读论文全文，就能获得必要的信息。一般应包括研究的目的、对象、方法、内容、结论及应用范围等。

（四）关键词

关键词是从论文选出的最能代表论文中心内容特征的有实质意义的名词和术语，以三至八字为宜。

（五）正文

正文是论文的中心，体现了作者学术理论水平的高低和研究成果的创造性。一般包括绪论、本论、结论三部分。

1 ．绪论

也称引言，简要说明研究课题的目的、意义、范围。对研究的课题，前人研究的情况、现状及发展趋势作客观的阐述，表明自己

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研究的依据及方法等。

2 ．本论

具体表述自己的研究成果，要求以充分有力的材料阐述观点，准确把握论文内容层次间的各种内在联系。由于研究涉及的学科、选题、研究方法、表达方式等各有不同，对本论内容写作上不能作统一要求。论文的结构层次的安排要根据研究内容来选择拟定，体现形式能更好地为内容服务。

3 ．结论

结论是全文的归纳、总结部分。一般写论证得到的结果，即研究成果的结论，也可对自己或他人在这一领域的研究提出要求及发展趋势。这部分要求结论明确，文字简练。

（六）注释

论文写作中，有些问题需要在正文之外加以解释，这就是注释。注释的功用有两类，一类是补充论文的内容，一类是注明资料的出处。

（七）参考文献目录

为了反映论文的科学依据，尊重他人的研究成果，论文写完后一般应列出主要参考文献。这样便于了解作者阅读资料的广度和研究的深度，也便于研究相同课题的读者查阅资料。

二、例文评析

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52

53

注意事项： （一）选题要恰当

（二）了解课题研究现状

（三）调查研究丰富论文内容

（四）拟定详细的论文提纲

（五）反复修改、精益求精

实训：

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根据自己学习的专业知识，选择一个有研究价值的论题，写一篇毕业论文。

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第三章 事务文书写作

知识目标 ：

认识事务文书在日常工作、学习中的作用， 了 解 常用事务应用文书写作的格式和 要 求。

能力 目标：

1 ．初步目标：要求学生能根据所提供的材料，按照相应的文种的格式要求进行应用性的写作，并能对存在错误的例文进行相应的修改。

2 ．发展目标：能在实际学习、生活、工作中较熟练地使用计划、总结、述职报告、简报、会议记录、调查报告等文种。

教学设计：

通过具体文种正反例文的评析，贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求。并及时安排训练。

教学内容：

第一节 计 划

一、计划写作的基本格式

计划一般由标题、正文和落款构成。

（一）标题

标题通常由单位、时限和计划内容组成。

（二）正文

包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。

1 ．前言

计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题， 为制定计划提供可靠的依据。

以下是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的前言部分：

公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统，它为居民创造优美的绿色休息场所。本市公园的建设发展要服务于首都的地位和功能，按照“科学规划，合理布局，形成网络，改善生活，方便居民”的原则，制定公园发展规划，加大公园建设发展的力度，抓住奥运会和旧城改造的机遇，实现同国际接轨，达到国际一流水平。

2 ．主体

主体的结构通常有以下的形式：

①条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。

下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款：

一、公园建设的目标和任务（略）

（一）公园建设规划的总目标是：（略）

（二）公园建设规划的具体目标是：（略）

二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平（略）

三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流（略）

四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施

（一）拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资（略）

（二）尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系（略）

（三）坚持文化建园的方针，提高公园科学管理水平（略）

②表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。例如：

××公司第三季度工作计划

③综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。在此不再举例。

使用的时候，具体采用哪种格式，主要是根据实际情况来决定，不管你采用哪种格式，一般都包含（任务和要求），怎么做（方法和措施），什么时候做完（进程和顺序）三部分内容。

3 ．结尾

正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》结尾部分：

文化建园不仅是中国园林的优秀传统，而且是适应新世纪园林发展的必然要求，因此要坚持理论联系实际的原则，继承优秀的传统文化，深挖历史文化内涵，同时要创造新时代的园林文化，建设各具特色的、具有现代文化水平的新型公园。在公园的建设和管理过程中，要善于运用科学理论和科研成果，增加公园的科技含量和知识含量，不断提高公园的科学管理水平。

（三）落款

37应用文写作教案_应用文写作

落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。

二、例文评析（以条文式为例）

（一）

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（二）

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（一）写计划的态度要严肃认真

（二）写计划要符合党和国家的政策，更要切合实际

（三）突出重点，加强预见性

（四）要切实把握计划主体的内在逻辑关系

实训：

请修改下列计划中的句子。

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（ 1 ）前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。

（ 2 ）三中全会以来，我们厂增产幅度大，上缴利润之多，是绝无仅有的。

（ 3 ）据不完全的判断，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。

（ 4 ）今年要千方百计做好增收节支工作，使我乡的经济状况有显著好转。

（ 5 ）经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。

第二节 总结

一、 总结写作的基本格式

总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。

（一）总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。

1 ．标题

总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。

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2 ．正文

正文通常包括四部分内容：

（ 1 ）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

（ 2 ）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

（ 3 ）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

（ 4 ）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

3 ．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

（二）正文常见的格式有下面几种：

1 ．条文式

就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。

2 ．标题式

把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。

3 ．三块式（五段式）

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就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。

4 ．贯通式

这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。

二、例文评析（见教材）

三、总结写作的注意事项

（一）占有材料，深入分析材料

（二）实事求是

（三）找出有规律的东西，突出重点

（四）语言要准确、朴实、简明、生动

首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。

实训：

1 ．写计划或总结时，经常要用数据。请在下面空格中填上恰当的数字。

（ 1 ）某公司七月份利润由 1 万元增加到 1.5 万元，增加 % 。

（ 2 ）×商品由 40 元降为 10 元，降低了 % 。

（ 3 ）原计划生产 1 万件产品，超额 5% ，实际生产了 件产品。

2 ．修改下列句子。

（ 1 ）我们必须从收入和支出两个方面去研究问题。

（ 2 ）员工超产百分之二十以上的给一等奖，超产百分之二十以下的给二等奖。

（ 3 ）今年元旦以前河北区约能修筑公路十多公里左右。

第三节 述职报告

一、 述职报告的基本格式

述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。

（一）标题

述职报告的标题可以有四种形式：

1 ．述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。

2 ．述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》 。

3 ．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》； 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》 。

4 ．直接用文种做标题。如 《述职报告》 。

（二）上款（称谓）

写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。

（三）正文

述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。

1 ．开头

述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。

2 ．主体

主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。

3 ．结尾

结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。

（四）落款

在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。

二、例文评析

（一）

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实训 :

下面是二份述职报告的开头部分，你觉得其语言表述有什么特点？

（ 1 ）我是心怀着对教育的梦想到 ×× 学校任职的，我心中经常在追问，什么是真正的教育，办怎样一所学校才可以实现真正的教育。因为有了这些追问，才使我的工作和我的生命更有意义，在 ×× 学校工作的两年多来我非常幸福，我觉得这小小的十几亩土地上有做不完的工作，在这里，我可以用我的知识、智慧、情感和我一生中最旺盛的精力和体力，为这所学校留下一些或许对未来有用的东西，我的心中充满快乐。

刚过去的一年对 ×× 学校来说非同寻常。（以下略）

（ 2 ） 2003 年即将结束，一年来在委领导及同志们的帮助指导下，通过自己的努力，在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高，圆满的完成了全年的工作、学习任务，并取得了一定的成绩。现将一年来的思想、工作情况汇报如下： （以下略）

第四节 简报

一、 简报的基本格式与写作

简报由报头、正文、报尾部分。

（一）报头

包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、“保密”、“绝密”等。 下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图 3-1 所示。

（二）正文

简报的正文通常由 按语、目录、 标题 、 开头（导语）、主体、结尾六部分组成。 1 ．按语

按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。

2 ． 目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 3 ．标题

简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。

4 ．开头

简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。

5 ．主体

主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。

6 ．结尾

要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。

（三）报尾

报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。

报头与正文之间，正文与报尾之间，用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。

二、例文评析

（一）

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（二）

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实训 :

1 ．请用一句话来概括下面的段落主旨。

（ 1 ） （ ）

从计划经济到社会主义市场经济是我国经济体制的根本性转变，适应这一转变，高等学校的领导必须转变观念，树立市场经济观念，竞争观念，人才观念，名人观念。这样才能在激烈的竞争中立于不败之地，并发展自己。

（ 2 ） （ ）

一个人是否成为知名度很高的教师，关键在自己的努力，这是内在的、根本的因素。但是学校有关部门的宣传也是不可缺少的。在现实中我们也常常看到这样的情况：甲某和乙某教学水平和科研水平成果相当，但由于校领导和有关部门宣传不同，支持不同，给他们出头的机会不同，两人的知名度截然不同。因之，必须从整体利益出发，加强对明星教师的宣传，形成舆论一律。 80

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2 ．编一份本班在这次校运动会上取得成绩的简报。

第五节 会议记录

一、会议记录的基本格式和写法

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。

（一）会议记录的写法主要有两种：

1 ．摘要记录

这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。

2 ．详细记录

这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。

（二）会议记录一般分为三部分：

1 ．记录会议的组织情况

包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

会议记录标题可以有以下写法：

（ 1 ）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。

（ 2 ）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”

（ 3 ）只用文种为标题，如“会议记录”。

2 ．记录会议的内容

一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：

（ 1 ）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。

（ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

（ 3 ）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通过 ” 。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

3 ．记录的结尾部分

先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

（三）为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。

会议记录

二、例文分析

（一）

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要求： 1 ．记录速度要快

2 ．记录要求绝对真

实训：

1 ．由老师将学生成几个小组开会讨论，每组指定二至三位同学充当记录人，讨论的问题是：

（ 1 ）会议记录要求记得快，又要绝对真实，如何保证做到这两点？

（ 2 ）会议记录和会议纪要的区别在哪里？

2 ．会议记录的整理是记录者不能忽视的一个关键环节。请相互交叉整理上述的会议记录，然后谈谈整理记录的技巧使用情况？

第六节 调查报告

一、调查报告的基本格式

调查报告的写法不完全一样，但它的基本格式大体相同，一般由标题和正文、署名三大部分组成。

（一）标题

设计好调查报告的标题是很重要的，好的标题可以概括揭示正文的主要内容，使人阅读方便，唤起读者的注意，聚精会神地进入阅读状态。

1 ．新闻式标题

这种标题十分灵活，有的采用单行标题，如 《药价为何高居不下？》 ；有的采用双标题，如 《靠高质量低成本开拓市场——春兰集团公司调查》 。还有用三行标题的，如：

一则报道引起央视关注

地下六合彩赌博祸害多

——实地调查××地区地下六合彩

2 ．公文式标题

这类标题往往重在表现调查报告的主题，一般都使用“调查对象或主要事由 + 文种”的模式，如《 关于大学生消费问题的调查报告》 。

（二）正文

调查报告的正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。

1 ．开头

对于调查报告的开头部分，也可以叫“前言”、“导语”、“引言”。开头的写法可以说是多种多样，有的对全文做简要说明；有的交代调查的一些要素如目的、时间、地点、对象、经过、范围等；有的概括被调查对象所取得的成绩、经验、突出主旨；有的会提出一个大家所关心的问题，吸引人们的视线等。不管怎样的形式，开头部分要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣主题，给人一个总的印象。

下面是调查报告《 大学生心理工资价位：工资底线是多少？ 》的开头 :

日前，上海市劳动和社会保障局最新发布了“应届毕业生工资指导价位”。有了这份“身价谱”后，大学生也开始盘算起自己的“小九九”——指导价位和大学生们的心理价位究竟差多少？记者就这个问题展开了调查。

2 ．主体

这部分详细叙述调查报告研究的具体情况、做法和经验，是调查报告的关键部分。为了层次清楚，通常可以用小标题分成几个层次来写。也有的一气呵成，不用小标题。用什么形式，主要是根据实际的内容与需要来确定。但不管用什么结构方式，都要做到观点和材料的统一，要选用最典型的材料说明观点，要恰当地运用事实说明观点，善于运用不同的材料，从对比中说明问题，阐述观点。下面是调查报告《 七成公众不重视胃健康 》中的一部分：

为期一周的调查共回收有效问卷共计 10061 份，参与测试者包括了销售人员、行政人员、白领、在校学生、退休人员等在内的多种职业和年龄段。本次调查将测试者的胃酸指数分为 3 级： 1 级为正常， 2 级为胃酸指数稍微偏高， 3 级为胃酸指数超标。调查数据表明： 7 成的公众对胃健康未予足够的重视。其中 23% 对自己的胃健康状况 “ 不清楚 ” ； 45% 的人认为自己的胃 “ 似乎不太健康，不过没怎么重视 ” ； 13% 的人明确表示自己的胃很不健康；只有 19% 的人认为自己的胃 “ 健康 ” 。

调查中发现， 6 成测试者没有良好的个人护胃习惯。比如，胃酸指数为 3 级的测试者中，有 65% 选择 “ （胃疼）忍住，严重了再吃药 ” ，或是 “ 随便吃药 ” 。而在胃酸指数为 1 级的测试者中，有超过四分之三的人选择 “ 根据医生建议选择合适胃药 ” 。只有一成左右的测试者能够保证一日三餐 “ 非常规律 ” 。此外，绝大多数人都没有定期进行健康体检的习惯，每年体检一次的仅 32% 。

3 ．结尾

结尾的写法也是相当灵活的，可以总结全文主要观点，深化主题；或者提出问题，发人深思；或者展望前景，给人以希望；或者对解决问题的措施和办法提出建议供参考。也可以是自然而然，正文讲完，文章结束戛然而止等。总之结尾要根据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。下面是调查报告《不可忽视的中学生生日消费》的结尾：

中学生正处在成长发育的阶段，作为学校和学生家长应该正确引导，加强思想教育，同时最好通过组织一些活动，以使中学生的生日过得既简朴又有意义。

（三）署名

署名时要注意，如果是单位署名，可将单位名称放在标题中（用公文式标题）或下一行中间位置；如果是个人署名，可署在文尾右下方；如若要在报刊上发表，就应该放在标题下面。需要署日期，一般在正文末尾的右下方。

二、例文评析（见教材）

三、注意事项

1 ．写作目的要明确。

2 ．精心选材。

3 ．语言要准确清晰。

实训：

某调查小组做了一项关于小学生心理健康状况方面的调查，他们采用自己编制的“小学生心理健康调查表”对某小学四至六年级学生共 270 人进行了问卷调查， 其中男生 145 人，女生 135 人，收回有效问卷 268 份。下面是 他们在调查中统计的调查数据表：

表 1 学习动机选择

表 2 学生情绪调查表

你能根据这些数据做出相应的分析和归纳么？选择一组数据试一试吧！

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第四章 公务文书写作

知识目标 ：

认识公务文书 在日常工作中的作 用，了解其种类和使用范围。

能力目标：

掌握公务文书的规范体式，熟练掌握常用公务文书的写作。

教学设计：

先概述公务文书的一般格式，再选择常用的几种公务文书进行具体的评析、讲解，让学生能分清不同公务文书的不同使用范围和写作要求。

教学内容：

第一节 公文概述

一、公文性质和种类

公务文书也叫公务文件，简称公文。它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 根据 2000 年 8 月 24 日 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种：

（一）命令（令）

（二）决定

（三）公告

（四）通告

（五）通知

（六）通报

（七）议案

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）意见

（十二）函

（十三）会议纪要

公文按不同的标准，可以划分成不同的类型：

（一）按行文方向，公文可分为上行文、平行文、下行文

（二）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文

（三）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文

二、公文的一般格式

在 2000 年 8 月 24 日 国务院经修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”公文特定的、惯用的格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表：

三、公文处理

公文处理是指对公文的发文办理、收文办理、公文管理、公文归档。它是使公文得以形成并产生实际效用的全部行为过程，是机关实现管理职能的重要形式。

公文处理必须做到及时、准确、安全。及时，就是要讲究时效。在收发、传递、办理过程中，都有明确严格的时限要求。不拖拉、不积压，处理公文要快。准确，就是要求在签发、登记、拟办、传阅、分发、传递等每项工作、每个环节中，都必须做到符合标准、保证质量、周详慎密、准确无误。安全，就是要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保公文的安全。

（一）发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

（二）收文办理

收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

（三）公文管理

公文管理是指对公文的公开发布、撤销、废止以及本机关所有收文、发文的存放、复印、清退等工作的科学管理。

（四）公文归档

公文归档是指公文办理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时把公文原稿和有关存档文件整理好，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。个人不得私自保存应当归档的公文。

实训：

1 ．指出下面发文字号的错误，并予改正。

（ 1 ）×燃煤（ 99 ）第 169 号

（ 2 ）×政办字 [2003]15

（ 3 ）〔 2004 〕×电办第 8 号

（ 4 ）×商办〔 2004 〕十一号

（ 5 ）×政发〔二○○三〕字第 9 号

2 ．指出下面成文日期写法的错误。

（ 1 ） 2004 年 6 月 1 日

（ 2 ） 2003 年七月二十日

（ 3 ）○四年一○月一三日

（ 4 ） 贰零零肆年伍月拾玖日

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（ 5 ）二 00 三年 10 月三日

3 ．指出下面公文标题的错误，并予改正。

（ 1 ）×××公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 （ 2 ）××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知 （ 3 ）××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见

（ 4 ）××××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告

（ 5 ）关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报

（ 6 ）××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知

（ 7 ）全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定

（ 8 ）关于增加生产任务的函

（ 9 ）××市公安局关于表扬×××的通知

（ 10 ）××县政府写给××市政府的《关于企业改制问题的请示》

第二节 通告

一、通告写作的基本格式

（一）标题

一是完整标题，也就是由发文机关 + 主要内容 + 文种构成。如 《北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告》 。

二是由发文机关 + 文种构成。如 《中华人民共和国卫生部通告》 、 《 ×× 市防治高致病性禽流感指挥部通告》 。

三是由主要内容 + 文种构成。如 《关于调整部分道路交通管理措施的通告》 。

四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。

（二）正文

通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。

1 ．缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了 ?? ”或“根据 ?? ”的句式说明发布通告的目的、依据和原因。为了突出通告的权威性，通告缘由常要说明法律依据或者职权依据。通常以“特通告如下”领起下文。

2 ．事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如内容比较单一，可不分条写。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

3 ．结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾则可省略。

（三）署名和日期

正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。如发布通告的机关在标题已表明此处可省略不写；标题没有发布单位的，则要署名发文机关。

二、例文评析

三、通告写作的注意事项

（一）通告事项要符合政策规定

（二）语言要简明易懂

实训：

指出下面这则公文的错误，并修改。

×× 市 ×× 区工商行政管理局公告

根据《工商登记管理暂行规定》，对我区康乐商贸公司进行了清理。经过清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原 ×× 区康乐商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（复印件），请扣留交我局。

特此公告。

第三节 通知

一、通知写作的基本格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

二、例文评析

（一）发布性通知

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三、通知写作的注意事项

（一）内容准确，措施具体

（二）讲求实效和时效

（三）语言简洁明了

实训 ：

1 ．修改下面这则通知的格式及正文内容。

××厂文件

××〔 2004 〕×号

关于召开厂部工作会议的通知

厂属各单位：

为了进一步完善厂长责任制。切实抓好今年下半年生产和各项工作，根据我厂实际情况，经厂部研究决定，于 6 月中旬召开厂部工作会议，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、参加人员，各单位党支部委员、副科级以上干部、厂级领导。具体安排见附表。

二、时间： 2004 年 6 月 12 日 到 15 日。

三、地点：办公楼八楼会议室。

四、各车间、科室接本通知后，安排好会议期间的生产任务和工作，并请各党支部通知有关人员。携带好笔记本，于 6 月 12 日上午 8 点 准时参加会议。

厂部办公室（盖章）

2004 年 6 月 4 日

附表：会议分两段时间， 6 月 12 日 、 13 日为第一批，参加人员名单（略）； 6 月 14 日 至 15 日为第二批，参加人员名单（略）

2 ．××市工商局决定于二○○×年×月×日召开一次全市工商工作会议，传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示，布置下半年工作。通知的发文字号：×工〔 200 × 〕 8 号；主送机关：各区、县工商局，市直属处室；抄送：省工商局。

第四节 通报

一、通报写作的基本格式

（一）标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。

（二）正文

通报正文一般包括三部分内容：

1 ．主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。

2 ．简要评析事件

表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。

3 ．希望与要求

表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。

二、例文评析（见教材）

三、写作注意事项

（一）选材要典型，要具有普遍意义

（二）内容要真实、准确

（三）语言平实、严谨

实训：

1 ．下面是某地区教育委员会印发的通报节录，请细加分析，进行修改。

关于××县××乡教育干事张××挪用教育经费私建住宅的通报

各县（市）人发政府、各县（市）教委：

据反映，××县××乡教育干事张××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起中小学校的强烈不满，纷纷写信揭发。地区教委组成调查组，进行了调查，证明群众揭发的问题是正确的。为了教育犯错误者，使之从中吸取教训，特将此事通报如下：（略） 2 ．根据下面材料写一则通报。

今年夏天，××县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以××市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。该文文号为×粮〔 2004 〕×号。

第五节 报告

一、报告写作的基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文

1 ．缘由

报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

2 ．报告事项

报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。 3 ．结束语

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报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。

二、例文评析

答复报告

三、报告写作的注意事项

（一）要正确使用文种

对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。

（二）要重点突出

报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。

（三）材料要真实

向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。 实训：

1 ．请你代你学校团委向学校党委写一份开展××××活动的报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？

2 ．根据下面提供的材料，请以××市商务局的名义向××省商务厅起草一份报告。

（ 1 ）××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分 ，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 （ 2 ）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792 万元。

（ 3 ）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时扑救，大火才被扑灭。 （ 4 ）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

（ 5 ）善后处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

第六节 请示

一、请示写作的基本格式

（一）标题

请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。

（二）正文

1 ．请示缘由

请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。 2 ．请示事项

请示事项是请示的核心，就是 要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

3 ．请示要求

请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” 等等。

二、例文评析（见教材）

三、请示写作的注意事项

（一）坚持一事一文

写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。

（二）避免多头请示

请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。 如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。

（三） 不可越级请示

在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。

（四） 不可请示和报告混用

把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。

（五）请示不得抄送下级机关

请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

（六）语言要谦恭

请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。

实训题：

1 ．根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。

××市土特产公司 2004 年 7 月 20 日 向××市供销社行文，发文字号：×土特〔 2004 〕 36 号。主要内容：进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。

2 ．根据材料，拟写一份请示。

××省外资局拟于××××年 12 月 10 日 派组（局长×××等 5 人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。

第七节 函

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一、函写作的基本格式

按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函；复函则是为答复对方所发出的函。

（一）标题

函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ，复函 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。也可由主要内容 + 文种，如 《关于毕业生分配问题的函》 。

（二）正文

1 ．函的缘由

发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于??的函》收悉 ” ，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。

2 ．函的事项

发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。

3 ．结束语

结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。

二、例文评析

（一）发函

（二）复函

（三）错误例文

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三、函写作的注意事项

（一）一函一事

（二）用语得体，平等待人

（三）内容简洁，直叙其事

实训：

1 ．根据下面材料，拟写一份函。

北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。发文字号：北信〔 200 ×〕 96 号；日期： 200 ×年 9 月 12 日 。

2 ．东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。

第八节 会议纪要

一、会议纪要写作的基本格式

会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。

（一）标题

会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》 。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇 扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 。

（二）正文

会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

1 ．开头

开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 2 ．主体

主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种：

一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。

二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。

三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

3 ．结尾

结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。

二、例文评析

三、会议纪要写作的注意事项

（一）要准确反映会议的真实情况和基本精神

（二）要对会议材料作出高度概括

实训：

1 ．根据一次主题班会或团支部会议的材料写一份会议纪要。

2 ．根据下面材料，以 ×× 县人民政府办公室的名义写一份会议纪要。

×× 县人民政府召开第六次常务会议，时间： ×××× 年 × 月 × 日上午八点半至十二点；地点：县政府常务会议室；主持：县长 ××× ；出席：副县长 ××× 、 ×× 、 ×× 、 ××× ，办公室主任 ××× ；请假： ××× （出差）；列席： ××× 、 ××× 、 ××× ；记录： ××× 。

副县长 ××× 汇报经济工作会议准备的情况。会议讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于 × 月 × 日召开全县经济工作会议。今年各项经

济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

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第五章 经济文书写作

知识目标 ：

认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常用经济文书写作的格式和要求。

能力目标 ：

能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。

教学设计：

通过介绍经济文书的适用范围，使学生明确经济文书的作用；结合具体的经济文书例文，讲授经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。

第一节 商品说明书

一、 商品说明书的写作格式

商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。

（一）标题

商品说明书标题的写法有以下几种形式：

1 ．由商品名称和文种组成。比如 “浓维生素Ｅ胶丸说明书” 。

2 ．直接由商品名称或“说明书”三字。

3 ．修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语， 简单揭示商品的特点。

4 ．散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。

（二）正文

正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的 性能、特征、特 点 、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。

（三）落款

落款要写明厂家名称、 地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。

二、例文评析

（一）

（二）

三、商 品 说明书的写作要求和注意事项

（一）商品说明书的写作要求

1 ．抓住商品的特征

2 ．准确简洁，条理清楚

（二）商品说明书写作的注意事项

1 ．注意要有针对性

2 ．注意要有科学性

3 ．注意要有简明通俗性

实训：

1 ．搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。

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2 ．选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。

第二节 广告文案

导入

毛姆的广告

英国作家毛姆刚开始写作时名不经传，作品销路不佳，而当时年轻的毛姆又生活困难，迫于生计，毛姆在报纸上给自己的小说做了一则广告：“本人年轻富有、仪表堂堂、风度翩翩、身体健康、开朗大方，欲觅一位象毛姆的小说《 XXXX 》中女主角的女郎为配偶。 ??” 这则征婚广告一经刊出，立刻吸引了众多的目光，人们纷纷奔向书店去购买毛姆的这本小说，寻找小说中的女主角，这样一来小说的销量直线上升，毛姆的名字也迅速家喻户晓起来。

毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年轻女性读者极其周围亲朋的心理，所以广告登出后，作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也确实正象他广告中所写的那样了。

广告的含义是广而告之，真正了解市场销售的同类商品情况、了解消费者的消费心理，又能突出自己产品的特点的广告，确实能够起到传播信息、促进生产和流通，指导消费、活跃市场和企业，促进竞争，塑造企业形象和商品品牌的作用。

一、广告的写作格式

这里所说的广告写作，指广告文案的写作。广告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的基础，也是广告内容的语言文字载体。无论运用哪一种媒介的广告，可以没有图画，可以没有声音，但是却不能没有文字，即使广告中没有直接的文字表达，或没有声音的直接传递，但在广告的创意和设计中仍然需要以一定的文案为基础。可以说无论是采取哪一种媒介传播广告信息，一旦离开了文字就寸步难行。

广告文案的写作既要遵循一般应用文的写作原理，又要根据市场需求和推销原则来写出雅俗共赏、生动有趣的文字，它同时还要考虑公众的接受心理，使之具有特殊的感染力，能引起消费者

的注意，促成购买行为的完成。所以广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点；另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产生强烈的感染力。

广告文案的写作首 先要 有 一个 写作前的战略策划上的准备过程，因为广告写作往往代表一家企业、一个部门、一家公司执笔，它的效果好坏往往直接影响一个企业或公司的产品销售、经济效益和企业形象。这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。

其次广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分。

（一）标题

标题即广告的题目，它是广告给人的第一印象，必须是广告内容的凝聚和提炼，能突出广告的主题，新颖别致，有强大的吸引力和感染力。标题的写作贵在紧扣主题、突出重点、语言简洁、独辟蹊径、引人入胜。它有以下三种形式：

1 ．直接标题

直截了当地用商品的名称、品牌等作为广告标题的核心内容，直接表明广告的主题和销售重点。它的特点是简洁明了、一目了然。比如“六神特效花露水”的标题“ 六神有主，一家无忧 。” 2 ．间接标题

不直接点明广告主题或介绍产品，而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式，引导消费者阅读正文的兴趣，它的特点是含蓄蕴藉、充满诱惑。比如巴伦牌香水的广告标题“ 为了每一个男子都风度翩翩” 。

3 ．复合标题

它是对直接标题和间接标题的综合运用，往往采用正标题和副标题两部分，它的特点结合了以上两种标题的长处，更具吸引力和感染力，运用起来更灵活、更全面。比如“ 独领风骚——泸州

（二）广告正文

正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。

广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。比如： 1 ．直述式

直接介绍商品情况，这种方法自然朴实、清楚明白。

比如，广西永福制药厂的广告： “永福县是名贵特产罗汉果之乡，罗汉果味甜、性凉，具有清热润肺、止咳化痰、生津止渴、润肠通便、益肝健脾以及促进肠胃机能、降低血压等功效”。 2 ．问答式

通过一问一答的形式，激发人们的好奇心，达到宣传商品的目的。这种方式形式活泼，有亲切感。 比如：某助听器广告（略）

3 ．证书式

借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流，这种方法有令人信服的力量。

比如： 山东兰陵美酒，曾荣获 1915 年巴拿马国际博览会金质奖章。 1980 年获山东优质产品证书， 1987 年获“中国第一届黄酒节”一等奖。

对商品或企业的局部或全部进行描写，这种方法能够对产商品的特点进行渲染，给人以鲜明印象。 比如，日立电视广告： 只要是日立的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图像，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在日立的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装，从零件的筛选算起，一共要经过 20 道检验程序，一台电视机才终于诞生。日立的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。

5 ．幽默式

用幽默诙谐的笔调和语言，在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业，这种方法引人入胜，使人经久不忘。

比如，伦敦地铁广告： 如果您无票乘车，那么，请在伦敦治安法院下车。

此外，还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等手法。

（三）随文

又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。

随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。

另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。

广告口号要求写作者精心创意，在遣词造句上应简洁精练，在功能上富有鼓动色彩，在表现形式

上，灵活多样，富于变化。常见的形式有号召式、风趣式、标题式、颂扬式等。

二、例文评析

（一）

（二）

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（三）

三、广告文案的写作要求及注意事项

（一）广告文案的写作要求

1 ．标题的要求

广告标题的制作可以采用多种手法，如各种修辞手法、名句、谚语等等，但都必须符合两条基本要求：即概括精当、简洁凝练；新颖生动、出奇制胜。也就是用最少的文字概括正文的内容、迎合消费者的心理，刺激消费者的购买欲。

2 ．正文的要求

由于广告正文是广告的主体，消费者对商品信息的获得主要来自于这里，所以广告正文的写作必

须要注意内容的可信性、可证性和可比性，材料安排得体。即实事求是，反映广告对象的真实情况，合理安排材料，向消费者提供最大的信息量。

3 ．随文的要求

一般的广告文稿都有随文，它要求具体交待清楚这一广告是谁做的，如何进行购买的联系，含有文责自负的意思。它的写作内容和形式比较固定，只须真实、准确、简明、清楚、全面，该让消费者了解的信息一个也不能遗漏。

另外由于广告口号有很强的鼓动性，它可能的宣传效果比正文还要强，因此，口号要求制作精心，既能突出主题，又富有情趣；既简洁明白，又朗朗上口。

（二）广告文案写作的注意事项

1 ．内容真实，文字精确

2 ．主题突出，新颖别致

3 ．形式多样，语言精妙

实训 ：

1 ．有这样一幅画面广告：画面上一片繁忙，许多人象锯一棵大树一样用大锯锯开一只皮鞋，旁边还有人骑马指挥这些锯皮鞋的人，以此剖示皮鞋内部，说明质量好。请你用一个精炼的词组做这幅皮鞋图画广告的标题。

2 ．根据下列文字材料的内容，为青岛啤酒拟写一份报纸刊登的文字广告：

青岛啤酒是历史悠久的名牌产品。 1963 年和 1979 年曾经被评为全国名酒。 1980 年又获金质奖章。 1989 年获出口产品金质奖。

青岛啤酒含有充足的二氧化碳，注入杯内，即见细腻洁白的泡沫泛起，细小如珠的气泡一串串不断从杯底上升，泡沫浓厚，挂杯持久，入口苦味适中，清爽甘冽，具有独特风格，是啤酒中的佳品，在海外市场上名列前茅。青岛啤酒的主要原料崂山矿泉水，是非常适宜于酿造啤酒的软水，

它含杂质极少，经过过滤加工，对啤酒味道的柔和起了决定性的作用，这是青岛啤酒厂独有的原料。其次，酿制青岛啤酒所用的大麦是从大麦产区调拨来的优质大麦，把这种大麦加工成麦芽，酿出的啤酒富有光泽，并有浓厚的麦芽香。此外，青岛啤酒所用各种酒花等原料多属优质，生产出的啤酒晶莹澄澈，有爽口微苦味和酒花香，并能延长啤酒的保存期。

第三节 合同

一、合同的写作格式

为了强化合同的法律约束力，国家的合同法规定了一些重要经济合同的范本，称为格式条款，订立合同时，双方当事人在达成协议后逐条填写即可，使用起来十分方便，常用于经常性的经济活动往来，方面在经济活动中重复使用。举例如下：

除此以外，还有一种非格式条款，是将双方商量好的内容写成条款，合同的内容因此每一份都是唯一的，它常适用于那些非常规性的经济活动往来。

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但无论是哪一种，合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。

（一）标题

合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等；有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记，标题下还应写明合同的编号。

（二）当事人名称

当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”

主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括：

1．标的

合同的标的就是合同关系中确定的双方当事人权利和义务共同指向的对象。它可以是物，如购销合同中出售的商品；可以是行为，如运输合同中承运人将旅客和货物运达目的地的行为；还可以是技术和成果，如技术合同中的技术、出版合同中作者的作品。

2．数量与质量

数量是标的在量的方面的限度，是标的的计量。合同中必须明确地规定标的的数量、计量单位和计量方法。数量通常用数字和计量单位来表示，有时有的商品还应写明数量的正负尾差、合理磅差、自然减量和增量的计量方法。

质量是标的在质的方面的规定，是标的的内在素质和外观形态的基本要求，即质的规定性。它不仅指标的物的优劣，还包括产品的品种、规格、型号等的标准，标的的质量标准力求规定详细、具体、明确，有规定标准的，如国际标准、国家标准等，按当事人双方认可的标准执行；没有规定标准的，由双方当事人协商确定。

3．价款或酬金

价款或酬金，是标的的价值。价款指商品交易中买方付给卖方的代价，包括单价和总金额，如购销合同中买卖商品的价款；酬金指接受服务一方付给提供服务一方的报酬，如雇用合同中的劳动报酬。价款和酬金要合理公平，有政府规定价或指导价的，执行国家政府的规定价和市场价；没有政府规定价或指导价的，由双方当事人参照合同履行地的市场价格协商定价。

价款或酬金一般都以货币数量来表示。合同中还要明确价款或酬金的给付方式、银行帐号等。

4．履行合同的期限、地点和方式

履行合同的期限是合同当事人实现权利、履行义务的时间界限，包括合同有效期限和履行期限，超过期限未能履行合同，就应当承担由此产生的后果。

履行合同的地点指合同履行时的具体地点，包括交货、验货或承建工程的具体地点，必须规定具体、明确，不能产生歧义。

履行合同的方式指当事人以什么方式来履行合同，包括时间方式和行为方式两方面。时间方式指的是一次性履行完毕还是分期履行；行为方式指当事人交付标的物的方式，如标的物的交付、运输、验收、价款结算等的方式。

5．违约责任

违约责任指当事人一方或双方因为自己的过错，造成合同不能履行或不能全部履行而应承担的责任。合同法规定当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。违约责任的条款应先定义在合同履行中可能出现的违约情况，后写明发生了这种情况后，责任方承担什么责任的约定。承担违约责任的主要方式是支付违约金、赔偿金等。违约责任的追究是为了维护合同双方当事人的合法权益，标志着合同的严肃性。 除了以上五项主要条款以外，凡是法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人任何一方要求必须规定的条款，也都可以是合同的条款，比如发生纠纷时解决争议的方法，双方交易过程中的一些特殊要求等。

总之，正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据，必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的，以及由此而产生的各自的权利和义务。

（四）结尾

结尾包括署名和日期、附项。

1．署名

签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签

名，并加盖公章。

2．日期

以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力，必须写清楚。

3．附项

一般包括双方当事人的单位地址、电话号码、电报挂号、开户银行、银行帐号、邮政编码等项内容，也可以写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。

二、例文评析

（二）

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三、合同的写作要求

（一）依据国家的法律和政策

（二）内容具体明确，语言准确严密

（三）格式的规范和条文的科学

（四）体现平等、自愿、公平、诚信的原则

141

实训：

1．根据下面提供的材料，写一份条款式经济合同。要求：符合规范的格式，语言准确，书写工整，标点正确。

XX超市代表XXX与XX纺织品公司代表XXX经过协商，决定由纺织品公司向超市供应下列商品：彩条毛巾，货号211，规格330克，单位10条，数量100，单价18元，金额1800元；提花枕巾，货号2121，规格1100克，单位10条，数量50，单价42元，金额2100元；印花枕巾，货号210，规格1000克，单位10条，数量50，单价39元，金额1950元；彩条浴巾，货号2133，规格1650克，单位10条，数量50，单价53元，金额2650元。以上四个品种合计金额8500元，双方商定，四个品种按上述顺序分别在今年七、八、九、十月，每月十五日前，由纺织品公司送货到超市后街仓库交货，运费由超市负担。从货到验收之日起三天内付款，由工商银行托收承付。双方商定，产品质量及技术标准按部颁标准执行，检验以纺织品公司自检为主，超市在货到时抽检。产品包装质量应符合统一规定的针织品包装标准，费用由纺织品公司负担。双方还商定，如果不按规定交货，延期交货一天，纺织品公司应向超市偿付延期供货部分货款总额千分之五的罚金。如果超市未按规定日期付款，每延期一天，应偿付纺织品公司延期付款部分总额千分之五的罚金。双方提出，根据这些内容即日签订一份合同，如有未尽事宜由双方协商解决，或另订协议附件，双方一致同意，合同签订后请本市街坊路工商管理所鉴证，从鉴证之日起到本年１２月３１日为有效期，XX超市地址是XX市XX路XX号，电话：XXXXXXX，开户银行：工商银行XX路办事处，帐号：XXXXXXXX。XX纺织品公司地址是XX市XX路XX号，电话：XXXXXXX，开户银行：工商银行XX办事处，帐号：XXXXXXXX。双方在XX年X月X日正式签订合同，并于X月X日由XX路工商管理所进行鉴证，都盖了公章。合同共五份，正本一式两份，双方各执一份；副本三份，鉴证机关一份，分送双方主管机关各一份。

2．指出下面一份合同的毛病。

订货合同

立合同单位：超市（以下简称甲方）

食品公司（以下简称乙方）

滋因甲方向乙方购下列货物，经双方协商订立本合同。

142

交货地点：超市仓库。

交货办法：乙方仓库当面验收过磅交货。

交货期限：月日前交货。

付款办法：月日先付给乙方货款500元，余款起运托收，如有拒付，按总金额罚款百分之十。 附注：

1、本合同一式两份，双方各执一份，存查。

2、本合同自签订日起至银货两讫失效。

3、乙方向甲方交货100—120公斤，数量可以增减，最少不得少于80公斤。

4、任何一方违约者，付总金额百分之一的违约金。

5、乙方协助办理托运手续，其运杂费用由甲方负责。

第四节 市场预测报告

一、市场预测报告的写作格式

市场预测报告的基本格式由标题、前言、正文、结尾四部分构成。

（一）标题

市场预测报告的标题比较灵活，常见的有以下三种：

1．全称标题

这种标题由预测的时限、预测的范围、预测的对象和文种四个要求组成。比如，《2004年我国手机市场预测》。

2．简称标题

这种标题省略了预测时限、预测范围，只留下预测对象和文种，有时甚至只标明预测对象。比如，《冰箱市场预测》、《装饰材料》。

3．消息式标题

消息式标题类似于新闻报道中消息的标题，标题中没有“预测”二字，却能看出是预测。比如，《家用轿车市场需求持续上升》。

不管哪种形式的标题，都必须标明预测的对象，它是所有标题不可或缺的。

（二）前言

前言，又叫引言，即市场预测报告的开头。它一般简要介绍预测对象的性质、特点和用途，或概 143

括预测的重要内容以领起下文。它的写作要求概括而突出主要内容。市场预测报告有时也可不要前言，那么就要把前言的内容放在正文的开头部分去说明。

（三）正文

正文是市场预测报告的核心和主体，一般包括现状、预测和建议三个部分。

1．现状

这一部分主要是用确实、具体的材料来说明市场的现状，它是预测的出发点和基础。必要时还可以对历史上的情形作简要回顾以探寻其来龙去脉，以便更好地了解其发展的趋势。这一部分的写作应该概括、简洁，只是给后面的预测和建议充当一个先决条件，它的内容可以包括产品的产销情况、购买情况、同行的经营情况、本企业的生产能力和技术设备情况等等。

2．预测

预测是具体展开分析的过程，即根据上述各种现状，加以分析研究，从中推导出对未来的判断，从而得出发展的趋势和规律，预见到未来可能出现的情况。预测的内容主要是市场对某产品的需求总量和本企业产品占有市场的比例，它可以从产品销售总量、同行业的生产情况、影响产品销量的人口因素和新产品开发速度等方面进行预测，也可以从产品的技术发展趋势、资源、生产成本等方面进行预测。无论哪一种预测，都必须以翔实准确的数据和材料为依据，通过比较分析、科学推断等方法准确预测市场的未来趋势，而不能闭门造车、主观臆断。写法上可以分条或分节加以说明。

3．建议

预测的目的就是为了准确地作出决策，建议是市场预测报告中必不可少的内容，它是针对未来发展情况提出的措施或对策。建议必须以针对现状的客观分析为基础，提出既具有前瞻性又切实可行的意见和措施，只有写得具体、有效，才能对决策发生作用。

（四）结尾

结尾，也叫落款，是作出预测报告的单位或个人的签名和日期。

144

145

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三、市场预测报告的写作要求和注意事项

（一）市场预测报告的写作要求

1．目标明确，层次清晰

2．材料确凿，数据完整

3．推理严密，语言准确

（二）市场预测报告写作的注意事项

市场预测报告是专业性很强的经济实用文书，它的主要特点体现在“预测”二字上：“预”是预见性，“测”是科学性，严密的科学性保证准确的预见性，才能使市场预测报告在企业经营管理中发挥很好的作用，所以市场预测报告的写作必须注意以下几点：

1．及时性

2．准确性

3．经常性

实训：

1．下面几个市场预测报告的标题都不完整，请补出来。（补的内容可以是假设的）

（1）湖北柑橘

（2）自来水笔

（3） 服装流行款式与色彩

（4） 潜力很大

（5） 由热变冷

2．分析下面这份市场预测报告，指出它的特点和各部分构成。

商住市场趋热 户型面积回归

根据伟业顾问日前发布的“ 2003 年北京房地产市场预测报告”，今年楼盘产品会出现一些在功能、规划、户型设计以及需求结构方面的新变化。

使用性质：出现更多居住功能向商务办公功能转化的项目

2003 年北京房地产市场中将会出现更多实际功能转化为商务办公功能的居住类物业，同时商住混用类的产品将逐渐退出市场。归结其原因有以下几点：首先，目前居住类建筑与商业金融类物业在开发、销售、使用等各方面存在不少的政策差异，如土地出让金、贷款年限等的不同，这使得发展商将居住物业转化为商务物业的作法有利可图；其次，北京市特定城市区域的发展，如金融街与 CBD ，会在形成区域内聚集商务物业形态的同时对周边区域产生辐射影响，带动不同梯

次、不同档次的商务物业的发展，中档的商务、商业类的物业从物业的建筑特征、使用特征、档次以及客户需求等各方面都与居住类的物业有转换的可能，这给居住物业的功能转化提供了一个便利的条件。

社区规划：将出现两种发展趋势

一是外向型配套、分散型的会所形式逐渐替代集中式的配套设施。目前多数社区的内向型配套设施规模较大、设施集中，对外使用不够方便，同时其配套的设施内容又与住户的实际需求不匹配，因此不同程度地出现了使用效率低，配套服务的档次难以保证、客户需要分摊的费用过高等各类问题，因此在未来的社区规划中，出现更为实用、具有更多功能适应性的配套设施将会是一个趋势。这样的配套设施具有外向、分散、功能可调整等特点，且多数与非配套性的商业设施和园林景观相混合，其功能更为适合居住者的实际需求，同时分散设置的配套设施也更节约用地。 二是单体优先、户型优先的原则越来越多的得到认同。在这里，客户的成熟是最主要的因素。购房者越来越看重自己购买的住宅产品的基本品质，如户型的面积、使用率、朝向、空间合理性等，而社区的整体概念与配套等内容相对退居次要的位置。这样的市场就要求发展商塑造的产品应该是以单体和户型的品质为优先，避免因总体的布局效果牺牲单体与户型，也就是避免发展商最后的利润沉淀。

楼型特征：具有较小标准层面积的塔、进深较小的板楼逐渐增多

这是户型优先的原则在整体规划层面上的体现，因为，从建筑设计的角度来看，一梯少户、标准层面积小的塔楼与进深小的板楼中都更容易设计出采光通风条件舒适、户内平面布局合理的户型。楼型的绝对优劣观念也在发生改变，比如标准层面积较小的塔楼的户型条件实际是优于进深较大的板楼的，仅仅依靠大进深、一梯多户的大标准层设计增加容积率的开发思路开始为市场所摒弃。

户型标准：主流产品向紧凑型面积回归

以往北京市场中主流产品的户型面积偏高，这主要是因为，一方面居民对提高居住质量或者说居住面积有着迫切的要求，另一方面早期户型进深较大、公摊面积较多、设计不合理，导致户型实际有效使用面积减少。而随着产品设计质量的不断提高，总面积不变的前提下有效面积增加，

从而使户型变得更紧凑，三居室的平均面积由 130 — 150 平方米 向 120 — 130 平方米 变化。

从市场需求的角度来看，目前市场需求的金字塔中，底层逐渐加大，主流的客户需求档次有所降低，因此低总价、小面积的户型开始逐渐受到青睐。另外一个需要说明的是，虽然主流需求的购买能力降低，但这类客户对居室基本功能的要求并没有减少，如基本的房间个数、附属服务空间的内容等都有相应的要求，此部分客户购买行为理性，精打细算，不追求大面积、豪华的起居室或主卧室，紧凑型的产品是其寻找的目标。

郊区住宅：低层特征更为明显

从北京首批低密度住宅居住者的反馈来看，客户更关注郊区住宅真正应该具备的特征。因此，低密度郊区住宅的接天接地性，作为其居住方式的一个主要不同于城市住宅的方面，在设计中将越来越受到重视。同时，客户对于朝向的评价标准有所变化，对于院落、室内空间的丰富更为重视。

从市场竞争的角度来看，低密度产品的竞争日趋激烈，产品的优势越来越集中地表现在产品设计的差异之上，竭尽所能地为郊区住宅寻找更为独特的低密度特征诠释，成为业内人士共同的目标。另外，具有成熟的低密度产品设计经验的洋设计更多地进入国内，与前些年洋设计仅仅借助品牌打市场不同，目前外方设计人员能够更多地介入到实际项目的设计工作中，原汁原味的国外低密度设计也是更为强调住宅与天、地的互相融合。

空间设计：强调不同功能的居室有不同的室内净高，或是不同的室内地坪高差

室内高度与地坪高差的变化实际是室内空间丰富的重要手段。这实际上是追求产品多样性的客户对产品提出的更高要求。室内高度的变化体现在如：特殊层高的起居室、地坪高度抬高的主卧室等。同时这类空间变化的户型也会更多地出现在多层甚至是高层的住宅中，而不是仅仅局限在低密度的住宅产品中。此外，从市场的角度看，单纯追求容积率、在层高与层数方面对产品加以过多的限制的做法会逐渐受到质疑。

需求结构：自住型比例上升，投资型比例下降

2003 年北京房地产需求结构也将发生变化，比较突出的是在购房目的方面，自住型比例将有所

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上升，投资型比例有所下降。从自住需求来看，一方面，低价位项目将在 2003 年形成强劲的发展势头，使得部分持币观望的中低收入购房者转为实际的消费群体；另一方面，随着产品设计合理性和舒适性的提高，使部分已拥有住房的购房者考虑改善现有的居住环境进行二次置业。而从投资需求来看，由于近年来出租项目的供应增长非常迅速，使出租项目的投资回报率普遍下降，这将使投资者的投资行为更加谨慎。

第五节 经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的基本写法

经济活动分析报告的写法不固定，但一般包括以下几部分：

（一）标题

1．全称式标题

这种标题一般由分析单位名称、分析时限、分析对象及范围和文种四个部分构成，比如，《XXXX公司2003年度空调销售情况分析报告》。

2．简称式标题

这种标题省略了单位名称或分析时限，或两项同时省略，只由分析内容和文种构成。比如，《上半年手机销售分析报告》。

3．建议式标题

这种标记指直接使用分析报告里提出的意见或建议作为标题，这类标题比较醒目，直接切入主题，让人一看就大致了解了报告要达到的目的。比如，《关于加强回笼资金管理的建议》。

经济活动分析报告标题中的文种，有时也可称为“分析”、“情况汇报”，“情况说明”、“评估与建议”等，虽然没有直接点明它经济活动分析报告的性质，但还是让人一看就能明白。

（二）正文

正文通常由概述、介绍情况、进行分析和提出建议四个部分组成。

1．概述

概述，又称引言或导言，它是正文的开头部分，主要用来叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和时限等内容。这部分有时也可省去，直截了当地进入对中心内容的表述。

2．介绍情况

这一部分详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文

字说明和具体数字说明。写情况介绍主要是为下文的分析作铺垫，它是解决问题的基础，因此，必须做到准确、完整、真实、可靠。

3．进行分析

进行分析和研究就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、作出结论。为了保证问题的解决，这一过程必须实事求是、从具体情况的实际出发。

4．提出建议

这一部分，一般是根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。有的经济活动分析报告以说明成绩、总结和推广经验为主，这一部分就着重写明推广经验、提高经济效益的途径；有的经济活动分析报告以揭露问题、总结教训为主，这一部分就应着重写明解决问题、改进工作的措施。总之，分析问题是为了解决问题，分析是建议的前提，建议是分析的结果，两者在经济活动分析报告中有突出重要的位置。同时，提出的建议应注意具体可行、切实有效、针对性强。

（三）结尾

结尾，又称结束语，它是对全文的一个简略总结，起到收束全文、归纳全文的作用。经济活动分析报告的最后，还要写明撰写此经济活动分析报告的单位或作者名称，以及写作的日期。

二 例文分析

三、经济活动分析报告的写作要求和注意事项

（一）经济活动分析报告的写作要求

1．准确全面地掌握材料

2．科学地运用分析方法，宏观分析与微观分析相结合

经济活动分析离不开分析方法的使用，恰当使用分析方法可以保证经济活动分析的准确性和有效性；另外任何经济活动都不是孤立的，它总是和宏观的大政方针、微观的具体生产经营环节密切相联系，因此，进行经济活动分析时要注意宏观分析和微观分析的相结合。

常见的经济活动分析方法有因素分析法、对比分析法、平衡分析法、动态分析法。

因素分析法是通过分析影响经济活动的各种因素，测定它们对经济活动的影响程度，从而认识经济活动的特点，找出经济活动成功失败的原因的方法。

对比分析法是通过指标对比来揭示矛盾、寻找差异的一种基本方法，其中主要是可比数据的对比。 平衡分析法是根据客观经济规律的要求，分析经济活动各方面相互关系的一种方法。

动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，提出今后经济活动的建议的方法。它又称预测分析法。

3．运用准确、简洁、清楚的语言

（二）经济活动分析报告写作的注意事项

1．注意客观对待存在的问题

2．注意抓住主要矛盾，突出重点

3．注意科学合理地使用数据

实训：

1．就节日期间本市市场上各大商场手机销售的情况，进行综合分析，写一份经济活动分析报告。 2 ．运用自己所学的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告进行评析。

提示：（ 1 ）评析应着眼于文章的写法，要对文章的总体构成和各构成要素做简要的说明、分析；

（ 2 ）分析要有逻辑性，要能自圆其说。

2003 年第一季度财务情况分析

进入今年以来，××市场出现稳定增长的势头，但商业经营的困难仍然很大，经济效益仍不甚理想。一季度全市商业系统主要财务指标完成情况是：

商品纯销售完成 4061.2 万元，比上年同期（下同）增长 689.2 万元，上升幅度为 16.97% 。

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商品销售毛利 372.5 万元，减少 22.4 万元，下降 5.67% ，毛利率为 9.17% ，比同期降低

2.54% ，商品流通费 118.4 万元，减少 27.1 万元，下降 18.63% 。费用水平为 5.94% ，比同期降低 1.67% 。实现利润 84.4 万元，减少 25 万元，下降 22.85% 。全部流动资金平均周转一次为 141 天，减慢 4 天。

从上述指标完成情况来看，今年于去年相比可谓喜忧参半。其原因有主观的，也有客观的。现就具体情况简要分析如下：

（一）商品销售情况分析

今年一季度商品纯销售额 4061.2 万元，较去年同期增加 689.2 万元，增长 16.97% 。分析其原因：

1 、启动市场。扭转经济效益滑坡的被动局面，已经从中央到地方引起各级领导的重视。国家采取了一系列为条措施，使一度疲软的市场出现了转机。当前市场回升，价格趋稳。人们由持币待购转为有理智的选购，尤其表现在家用电器等耐用商品上，与去年同期相比，冰箱销售增长 2.95 倍，彩电增长 14.77 倍，录音机增长 1.24 倍，自行车增长 1.24 倍，空调增长 4.21 倍，电扇增长 85.94% ，洗衣机增长 56.47% 。毛绒、洗衣粉、肥皂等日用品的销售

也成倍增长。耐用品及日常销售上升是销售增长的主要原因。

2 、各单位注重市场调查和预测，及时组织了名、优、新、特商品，刺激了商品需求的增加，春节期间全系统积极组织货源，努力充裕市场，满足了供应，无断档脱销现象。如糖酒公司春节期间购进白酒 2 万多箱，其中贵州茅台 400 多箱，董酒、五粮液、二曲、尖庄近万箱，及时供应市场，销售达 446 万元。

另外，商业系统狠抓优质服务，开展送货下乡活动及门前摆摊销售适时召开春节商品展销会，加强了酒类专卖等，促进了营销工作的开展。

（二）商品销售毛利情况分析

本季度全系统实现商品销售毛利 372.5 万元，较去年同期减少 22.4 万元，毛利 9.17% ，比去年同期降低 2.54% 。分析其原因：

1 、今年以来，市场物价回落，消费市场趋于稳定。有些生产适销对路的厂家纷纷降低或取消回扣。如石家庄鞋厂供应的鞋类，取消了回扣，不分对象，一律实行统一价格，使这一类商品毛利水平下降。

2 、为占领市场，各单位普遍采取薄利多销政策，让利于民，致使经营利润下降。 另外人民市场、丽华商场、环西路商场等单位，取消了回扣，不分对象，一律实行统一价格，影响了毛利率的下降。

3 、销售结构的变化也影响了毛利率的下降。今年毛利率较低的家电、日用消费品销售增大幅度很大，而毛利率较高的化妆品、副粮等增长幅度较小，导致了毛利率下降。

4 、今年一季度，食品公司的主营品种生猪猪源减少而外流增加，生猪收购价高，外调无利可图，使毛利率比去年同期下降 6.35% ，下降幅度为 42.5% 。今年一季度生猪平均收购价为每公斤

2.96% ，较去年同期上调 0.54 元。外调价平均每公斤 3.60 元，较去年同期上调 0.14 元。每公斤购调差比去年减少 0.4 元。一季度食品公司收购生猪 78.7672 万公斤，增加收购成本 31.5 万元，影响权商业系统毛利率下降 0.78% 。

（三）商品流通费情况分析

商品流通费本季开支 118.4 万元。较去年同期减少 27.1 万元，费用水平为 5.94% ，较去年同期下降 1.67% 。直接费用较去年同期下降 1.39% ，间接费用下降 0.28% 。

商品纯销售上升，直接费用率、间接费用率多呈下降趋势，说明我们开展双增节活动取得了一定成效。今年以来多数企业有计划地清退临时工，实行自装、自卸；有计划地节约开支。有问题商品、有问题资金的处理，拖欠款的清理，相应地节约了利息开支。各单位合理选择运输工具和运输路线，节省了运杂费开支。这些都表明商业系统加强了费用管理，注重了节约。

（四）利润完成情况分析

一季度全系统实行利润 84.4 万元。较去年同期减少 25 万元，下降 22.85% 。下降幅度最大的是食品公司，幅度为 95.9% 。主要原因是生猪收购开放，生猪收购受到冲击。仅此一项今年较去年同期少实现利润 30 万元。若剔除这一因素，利润较去年尚有增长。

从其他单位的情况看，百货、糖酒等十个单位利润较去年都有不同程度的增长。用目标利润来考核，百货公司一季度超额完成全年利润任务。华侨公司、服务公司、纺织站、糖酒公司、烟草公司、××旅馆、××商场分别完成全年利润的 57.5% 、 45.5% 、 42% 、 37.5% 、 31.5% 、 26.8% 、 25% ，都按时间进度完成了利润任务计划，实现了首季开门红。影响今年利润的主要因素是：

1 、商品纯销售增加了 689.2 万元，影响利润增加 80.7 万元。

2 、由于毛利率下降 2.52% ，影响利润减少了 103.2 万元。

3 、由于费用水平下降 1.67% ，影响利润上升 67.9 万元。

4 、商品削价损失提取增加，影响利润减少 5.5 万元。

5 、工业企业亏损影响利润减少 6.5 万元。

6 、饮食服务、储运企业较去年多无成利润 1.7 万元。

7 、营业外收支相抵及其他因素影响利润减少 59.8 万元。

以上增减相抵，净减利润 25 万元。

（五）流动资金使用情况分析

本季度平均流动资金占用 6371 万元，较去年同期 5133 万元增长 1238 万元，增长 24.12% ；资金周转慢四天。影响资金周转由两个因素：一是商品纯销售，一是资金占用额。从销售上看，较上年增长 16.97% 。因此资金周转慢的原因主要是资金占有偏高。从三月末资金占用状况看（见下表，略）

和去年同期相比，虽然全部流动资金中商品及材料占用比重较去年呈上升趋势，非商品资金、结算资金呈下降趋势，但流动资金长用增加 1517.9 万元，增长幅度为 28.04% ，高于商品纯销售增长速度，显然有其不正常因素；其结算资金占用偏高的情况仍没有从根本上扭转。因此清欠增收，压缩结算资金占用的任务还很艰巨。但也应看到资金的内在潜力很大，资金管理有待于加强。

( 六 ) 今后工作的意见

1 、资金结构的不合理，严重制约着企业的资金效益和经济效益。为此，应从调整资金结构，清理“三角债”入手，推行“银行内部”保本、保利期分析等先进的管理办法，充分发挥资金的效益。今后对资金的使用要推行责任制，并于个人利益挂钩。

2 、推行规模经营，充分发挥国营企业整体和主渠道作用。组建以大中型企业为龙头的购销联合体，采用联购分销等形式，利益共沾，风险共担，发挥国营企业的整体优势，使国营商业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

3 、狠抓扭亏工作。结合全国开展的“质量、品种、效益年”活动，对亏损企业要按分级负责的原则，实行扭亏定额包干目标责任制，制定切实可行的扭亏措施。同时把扭亏与深化商业改革结合起来。从规模经营发挥整体优势出发，对长期亏损的企业要采取兼并、撤销或转产的办法，压缩亏损面。

××市商业协会

二 00 三年四月十日

第 六 节 工 商 登 记 文 书

随着我 国 市 场经济 发 展 的 进 一步 深 化 、国 家 保 护 私 有财产 写 入 宪法和 鼓 励 发 展 私营经济 ， 私营经 济 逐 渐 成 为 我 国 市 场经济 发 展 的 一 支 重 要的 推 动力 量， 在 国 民经济 和 人 民 的 社 会 生 活 中 占 有 越 来越 重 的 比 例 ， 从事私 营 经 济 也 越 来越多 地 成 为 许 多人 的 选 择 。 对高校毕业生来说，伴 随 着人才竞争的激烈， 就 业 的 压 力 越 来越 显 现 ， 高 校 毕 业生 走自 主 创 业 之 路 成 为 国 家 和 高 校 大 力 提 倡和鼓励 的 行 为 ， 因 此 了 解 一 些 工 商 登 记 的 手 续 和 有 关 文 书 办 理 ，也 就 成 了 高校毕业生适应社会的必要准备之一 。

工 商 登 记 文 书包括 国 有企业 登 记 文书、 外 资 企 业 登 记 文 书 、 私 营企业 登 记 文 书 三 大 类 ， 这 里 讲的是私 营企业 登 记 文 书 。

一、 私营企业登记文书的格式

除私营企业开业登记申请报告以外，其他的私营企业登记文书都是国家工商行政管理机关依法印制好的固定表格，只要认真如实填写即可。

私营企业开业登记申请报告的写作格式与一般申请书一样，分标题、称谓、正文、落款四个部分。

（一）标题

一般直接写明：私营企业开业登记申请报告。

（二）称谓

私营企业开业登记申请报告的称谓是固定的，就是所在地的 XX 工商行政管理局。

（三）正文

正文部分先要写明申请开办企业的宗旨、条件、可行性分析， 然后写清拟办企业的名称、经营范围、经营方式、经营地址、投入资金、企业组织形式等内容。

（四）落款

申请人签名，下面写清日期。

二、例文评析

( 一 )

37应用文写作教案_应用文写作

（二）

工商登记的目的是实现私营企业的顺利登记开业，因此，它的结构中主要要注意写清自己所具备

的条件，以及自己依法进行生产经营的保证，填写清楚有关表格，并提供足够的证明材料。 实训：

1 ．如果毕业后你自己创业，想一想，应该准备哪些文字材料以进行工商登记？

2 ．写一份开办私营快餐店的开业申请报告。有关材料自拟。

第六章 法律事务文书写作

知识目标：

理解法 律 对 保 证 社会经济活动有序发展的意义；了解经济活动中几种常 见 的法律文书的适用范围和作用。

能力目标：

能够写 作 和使用常见的几 种 法律事务文书以维护自己在经济活动中的合法权益。 教学设计：

介绍几种处理经济纠纷时需要使用的法律文书，培养学生将来依法维护自己合法权益的意识；通过具体文种正反例文的评析，使学生掌握这几种常用法律文书的写法。

教学内容：

导入：

本章所讲的 法 律事务 文书专指经济活动中，处理经济纠 纷 所使用的法律文 书 ， 它又 可 称 作 经济诉讼文书，指的是经济活动过程中， 因经 济 纠纷案件提 起 诉讼和 诉讼进行过 程 中使用的各种法律文 书 。按照我国法律，经济纠纷的诉讼属于民事诉讼，适用《民事诉讼法》。本章主要介绍几种常见的叙论类的法律文书，如起诉状 、上诉状、 答辩状、劳动争议仲裁申请书。它们各 有 特定的 含义和作用，在制作、使用时 应 加 以 区别。

第一节 起诉状

一、 起 诉 状的写作格式

起诉状一 般 包括标 题 、 首部、主部和尾部四个部 分 。

（一）标题

第一行居 中 ，书写“起诉状”或“经济纠纷起诉状”即可。

（ 二）首部

这部分作为起诉状的开端，主 要是 介 绍 当 事人 的基本状况。按先原告后被告的顺序，依次写 明 双 方 当 事人 的姓名、性别、年龄、民 族 、 职 业 、工作单 位 和 住 所 等 自 然 情 况 。 如 果 是单 位 ，应写清单 位 全称、单位的性质、法人代表姓名、职务、开户银行和帐号；有诉讼代理人的应依法写清姓名、所属律师事务所的名称、代理权限等 内 容 。

（三）主部

这是起诉状的主体，是原告人合法权益得 到 维护的依据之所 在 。 一 般 包括事实与理由、诉讼请求、证据与证人 三部分内 容 。

（四）尾部

尾部包括以下内容：

1 ．送交法院的名称。

先空两格写“此致”，后另起一行写“ XX 人民法院”。

2 ．签名和日期

起诉状的右下方，起诉人签名并盖章，然后写明年月日。

3 ．附项

在签名和日期的左下角， 作 为 起诉状最后的内容，应是附项，即注明本 状副本几本、物证几件、书证几件等内容。

经济纠纷起诉状格式示例：

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二、例文评析

（一）

166

（二）

167

168

三、起诉状的写作要求

（一）实事求是

（二）明确具体

（三）逻辑严密

（四）语言得体

实训：

1 ．下面这个起诉状的“事实”部分只有简短的三句话，写得是否合乎要求？如果不合要求，应从哪些方面给予补充修正？

“ 我厂将 50000 双皮鞋发运给被告。被告拒付货款。我厂特向法院提起诉讼。”

2 ．在一则索付货款的起诉状中原告要求被告付清所欠货款。该起诉状的大部分内容都是叙述索要货款的经过，而被告欠款的事实及可信的证据却很少。请问这则起诉状的毛病在哪里？应该如何写这部分的理由。

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第二节 上诉状

一、上诉状的写作格式

从结构上说，上诉状的写法也包括标题、首部、主部和尾部四个部分。

（一）标题

第一行正中写文种作为标题，即“经济纠纷上诉状”。

（二）首部

主要写当事人的基本情况，按照先上诉人后被上诉人的顺序写明他们的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位及住址。如果是法人或组织，则要写明单位名称、地址、法定代表人姓名、职务、电话、单位性质、工商登记核准号、经营范围和经营方式、开户银行和帐号等内容。

（三）主部

这一部分是上诉状的核心，应写清“上诉案由”、“上诉请求”、“上 诉 理由”三个内容。

（四）尾部

1 ．另起一行空两格写“此致”。

2 ．另起一行顶格写上诉状送达的人民法院名称。

3 ．上诉状的右下角，上诉人签名、盖章，注明上诉的日期。

4 ．上 诉状的左下角，安排附项，即副本 X 本。

五、例文评析

170

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三、上诉状的写作要求

（一）针锋相对，有的放矢

（二）摆事实、讲道理，以理服人

（三）条理清楚，逻辑性强

实训：

根据下面的事实材料写一份上诉状。

XX 市 XX 饭店经理王 XX （女， 25 岁，住本市 XX 路 XX 号）， 2003 年 5 月开始租赁张 XX （男， 50 岁，在本市汽车站工作，驻车站宿舍）的房子五间。双方并签订了租赁合同：房租每月 300 元。从 2003 年５月至 2003 年１２月，王均按期如数交付房租。但后来王 XX 得知张 XX 租给他人同样的房子每月房租仅 45 元，就向张 XX 提出房租减到与别人同样多的要求，遭到张 XX 的拒绝，因此，王 XX 从 2004 年 1 月起停止付房租。张以王不付房租赖占住房为由，向法院起诉，市人民法院于 2004 年 5 月 16 日 第 65 号民事判决书判决：维护双方 2003 年 4 月 25 日 签订的合同，令王 XX 将欠张 XX 的五个月租金 1500 元一次付清。王不服判决，于 2004 年 5 月 25 日 向市中级人民法院上诉，以双方过去签订的合同租金过高，不公平为由，要求比照其它同类房屋，减少每月租金数额。同时，以经济困难，一时付不起五个月的房租为由，要求分期付给。以维护上诉人的合法权益。

第三节 答辩状

一、答辩状的写作格式

答辩状一般由标题、首部、主部和尾部四部分构成。

（一）标题

第一行正中写明文种，即“经济纠纷答辩状”。

（二）首部

答辩状的首部要写清答辩人的基本情况。是公民的，依次写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业和工作单位、职务和住址等；如果是法人或组织，则应写明单位名称、所在地址、法人代表姓名、职务、电话、企业性质、工商登记核准号、经营范围、经营方式、开户银行和帐号等。注意：这里不写被答辩人的基本情况。

（三）主部

这里是答辩状的主体，一般要写清案由、答辩理由和答辩意见。

（四）尾部

1 ．另起一行空两格写“此致”。

2 ．另起一行顶格写送达法院名称。

3 ．右下角答辩人签名、盖章，并注明答辩日期。

4 ．左下角是附项：即答辩状副本 X 本。

二、例文评析

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三、答辩状的写作要求

（一）突出针对性，有问有答

（二）实事求是，客观全面

（三）尊重法律，有理有节

（四）抓住关键，灵活应对

实训：

针对本章第一节中作为例文的起诉状，按照答辩状的格式及写作要求，以被告人的身份写一份答辩状。

第四节 劳动争议仲裁申请书

随着我国法律制度的进一步建立健全、企事业单位用人制度改革的进一步深化，一方面用人制度越来越灵活，另一方面职业的终身制观念被打破，一个人一生中在几个单位从事几种职业的情况越来越多，这时无论是集体还是个人的法律意识都越来越强，一旦发生经济纠纷或劳动争议，人们总会拿起法律武器捍卫自己的正当合法的权益。

进入新世纪以来，越来越多的人从农村来到城市，在相对灵活的用工制度下，难免会发现违反国家的劳动用工制度、侵害劳动者合法权益的情况，这时运用法律武器维护自己的合法权益应该是劳动者必然的选择。

劳动争议是指劳动关系中的双方当事人因执行劳动法律、法规或履行劳动合同、集体合同而发生的纠纷。劳动争议发生在劳动者和用人单位之间，即在中国境内的企业、个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者之间，如发生在个体工商户与帮工、学徒之间。根据《中华人民共和国劳动法》第 77 条规定：“用人单位与劳动者发生劳动争议，当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼，也可以协商解决。”

劳动争议由各级劳动争议仲裁委员会受理，处理的程序为：协商、调解、仲裁和诉讼四个阶段。劳动争议发生后，当事人的任何一方都可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁委员会在受理后可依法进行调解，经调解达成协议的，制作仲裁调解书。仲裁调解书自送达之日起即具有法

律约束力，当事人必须自觉履行。仲裁是劳动争议的必经程序，当事人对仲裁裁决不服的，才可以在收到仲裁裁决书之日起 15 日内向人民法院提起诉讼。

一、劳动争议仲裁申请书的写作格式

劳动争议仲裁申请书一般包括首部、正文、尾部三个部分。

（一）首部

依次写明下列事项：

1 ．文书名称

在申请书的上部正中写“仲裁申请书”或“申请书”。

2 ．申请人的身份事项

包括申请人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所。申请人是法人或者其他纽织的，应写明单位全称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务。如有委托代理人的，应在下一项写明委托代理人及其身份事项。

3 ．被申请人的身份事项

被申请人的身份事项与申请人的各项相同。如果仲裁申请人或被申请人为两个以上的，应依照上述内容分别书写清楚。

（二）正文

正文是仲裁申请书的主体部分，包括仲裁请求和所根据的事实、理由。

（三）尾部

尾部要依次写明：

1 ．致送仲裁委员会名称；

2 ．仲裁申请人签名盖章；

3 ．仲裁申请时间；

4 ．附项。

仲裁申请人递交仲裁申请书及其副本有关证明文件和证明材料均应一式五份，如果被申请人一方有两个或两个以上的当事人，仲裁申请书及其附材料应酌情多交，仲裁委员会留存一份正本，其余均为副本。

二、例文评析

（一）

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（二）

三、劳动争议仲裁申请书写作的注意事项

劳动争议仲裁申请书写作必须注意：

（一）写劳动争议仲裁申诉申请书前应当对有关劳动争议仲裁的基本知识有所了解。

（二）关于仲裁时效的问题。

（三）当事人必须向有管辖权的仲裁委员会提起申诉。

（四）附项应写清楚。

实训：

根据以下材料为女工李 XX 写一份劳动争议仲裁申请书。

XX 厂规定女工产假只有 45 天，而且每月只发 80 元生活费。该厂女工李 XX 2003 年2 月25 日 生育一女孩后在家休息， 4 月7 日 接到厂方通知要求李XX 回厂上班。但李 XX 因身体恢复较慢，直到 5 月底才回厂上班。厂方以李 XX 违反厂规为由，扣发了李 XX 部分工资。李 XX 不服，向劳动争议仲裁委员会提出申诉。

第七章公关与消息文书写作

知识目 标 ：

充分认 识 公关与消息文书在 公关活动和社 会 生 活 中 的 作 用 ； 了 解 常 用 公关与消息文 书 写作的格式和 要 求 。

能 力 目 标 ：

公关与消息文书写作已成为社会各级各类组织中的公关人员、文秘人员及其他各种管理人员所必须掌握的信息传递的基本技能之一。在日常工作中， 能 够 写作欢迎词、欢送词、答谢词、祝词和消息等，掌握它们的写作格式，具备较高 的文字驾驭能力和写作编辑能力。

教学设计：

通过具体文种的正反例文的评析，讲解常用公关与消息文书写作的格式，并及时训练，使学生掌握几种常用公关与消息文书的写作。

教学内容：

第一节 欢迎词 欢送词 答谢词

一、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式

欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。

二、例文评析

（一）

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（二）

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（三）

187

（四）

（五）

188

三、欢迎词、欢送词和答谢词的写作要求及注意事项

（一）要热情而有礼貌，体现出真情实感。

（二）要善于巧妙地表达自己的原则立场。

（三）要尊重对方的风俗习惯、宗教信仰等，不讲对方忌讳的内容。

（四）语言要精练、明快，语气要热情、友好，篇幅要简短适当。

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实训 ：

根据下列材料，请你代这名推销员写一篇在获得单位嘉奖时所致的答谢词。

一名普通推销员，成了公司去年的销售状元，公司专门召开表彰大会。

销售部章经理曾派他去深圳， 公关部费 小姐还向他介绍了那里的客户，结果他在深圳取得了成功。

他工作中有不少漏洞。去年新产品的推广不利，就与他直接有关，责任不容推卸。 “士为知己者用”。他表示今后将更加努力地工作。

第 二 节 祝词

一、 祝词与贺词的异同

祝词和贺词在某些场合可以互用，但二者所包含的意义并不完全相同：祝词通常是对事物的开始表示希冀，例如某合资企业开业典礼；贺词一般用于对事物有了结果表示庆贺，例如某项科研成果通过了国家鉴定。

二、祝词的写作格式

祝词通常有称呼、正文、结尾、署名和日期几部分。

（一）标题

不要标题或通常只写文种，如“祝词”、“贺词”、“贺电”、“贺信”、“祝寿词”或“祝酒词”等。但也有 “××××年新年贺词” 、 “×××电贺×××” 等标题形式。

（二）称呼

一般要用全称，称谓要得体；有时还要注意具体场合，尽可能在称呼中包括全部在场的人。

（三）正文

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首先应根据具体情况，或对会议的召开、活动的举行、工厂的开工，或对对方的喜庆、事业有成，或对贵宾的来访等表示祝贺或欢迎。对重要会议或重大事件，还要用相当的篇幅介绍形势、背景及重要意义；对重要人物，还要概括其主要功绩，给予适当的评价；对某人的事业有成，也可以简要介绍一下其成就，分析一下取得成就的原因并给以鼓励。

（四）结尾

祝词的结尾一般都有固定的语言，如 “祝会议取得圆满成功” ， “祝开业大吉，生意兴隆” ， “祝相亲相爱，白头偕老” ， “祝健康长寿” 或 “福如东海，寿比南山” ， “祝取得更大成就” 或 “更上一层楼” ， “为??干杯” 等等。当然，也可以根据双方的特殊关系，根据不同的场合、不同的事件，另拟更为合适的祝词。

（五）署名和日期。一般情况下，正式的、较为隆重的祝词，都要完整地在正文结尾后署上名字（是单位要写明全称）、日期，有的还注明具体地点，也有的把日期写在标题下。

三、例文评析

（一）

（二）

实训：

1 ．请借下列节日向你心中要祝贺的人表达你的心愿。

母亲节：

教师节：

重阳节：

中秋节：

2 ． 生日祝贺，以年龄段来分，祝词有所不同，大致区别如下：

二十上下，祝：( ) ！

三十上下，祝： ( )！

四十上下，祝：( )！

五十上下，祝：( )！

六十上下，祝：( )！

七十上下，祝：( )！

第三节 消息

一、 消息的基本特征

用事实说话，是消息的基本特征。消息要求如实地陈述某一客观事实或客观存在，而不要求直接表明作者自身的观点结论或思想倾向（评述性消息除外）。如何看待所报道的内容，读者、听众自己会作出判断，无需作者进行“灌输”。

例如：《共产党员刘胡兰慷慨就义》（新华社晋绥 1947 年 2 月 7 日 电）朴素地叙述了刘胡兰慷慨就义的经过：

“文水县云周西村 17 岁的女共产党员刘胡兰，在上月 12 日被阎（指阎西山）军逮捕，当众审讯。阎军问她是不是共产党员，她答‘是'。又问‘为什么参加共产党？'‘共产党为老百姓做事'。‘今后是否还给共产党办事？'‘只要有一口气活着，就要为人民干到底'。至此，阎军便抬出铡刀，在她面前铡死了 70 多岁的老人杨柱子等人，又对她说：‘只要今后不给八路军办事，就不杀你。'这位女英雄坚决回答：‘那是办不到的事！'阎军又说：‘你真的愿意死？'‘死有什么可怕！'刚毅的刘胡兰，从容地躺在切草刀下大声说：‘要杀由你吧，我再活 17 岁也是这个样子。'她慷慨就义了。全村父老怀着血海般的深恨，为痛悼这位女英雄，决定立碑永远纪念。”

二、消息的种类

消息的种类常见的有四种：

（一）动态消息

（二）综合消息

（三）经验消息

（四）述评性消息

三、消息写作的五要素

写作消息应遵循新闻五要素的原则，即在消息中要写明时间（ when ）、地点 (where) 、人物 (who) 、事件 (what) 及其原因 (why) 等，使其完整、准确，满足读者或听众对消息的要求。这几个方面英文的第一个字母都是 w ，所以称为五个 w 。一般来说，这五个要素在消息写作中必不可少。

四、消息的结构

消息写作的结构，多采用“倒金字塔”式，其特点是将最为重要、最为精彩、最吸引人的消息事实放在前面，最次者放在末尾。这种“倒金字塔”式的消息，一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分组成。

（一）标题

它是消息的眼睛，是消息的内容或主题的集中表现。常由排在主标题上面的引题（又称肩题、眉题或侧题）、排在中间位置字号最大的正题（又称主标题），以及排在主标题下面位置，用作补充说明的副标题（亦称子题）等构成。但不是每则消息都非有这三种标题不可。写标题应精当、新颖、生动、醒目，具有强烈的吸引力。

例 1 ：单行标题：

今日当铺，“当”之无亏 （正题）

该标题巧化成语，运用双关，贴切生动地揭示了所报道的主要内容——新时代的当铺以诚待客，为人排忧解难。

营养午餐：花好还须月圆 （正题）

这个标题同样以形象的笔墨概括地指出了中小学生营养午餐还须提高质量、更进一层的问题。 例 2 ：多行标题：

坦然相对 泰然处之 （引题）

北京不相信眼泪 （正题）

这是 1993 年 9 月 23 日 《北京日报》在我国申办 2000 年奥运会主办权未成后发表的一则述评性消息的标题，两题并用，相辅相成，既旗帜鲜明又含蓄生动地表明了我们应持的正确态度。 1945 年 8 月 7 日 《纽约时报》头版登载的有关原子弹报道的标题为：

37应用文写作教案_应用文写作

第一颗原子弹投在日本 （引题）

飞弹当量为二万吨梯恩梯 （正题）

杜鲁门警告敌军将下“毁灭之雨” （副题）

（二）导语

它是消息的开头，常是第一、二句话或首段。它用极为简洁的文字概括介绍消息中最主要、最新鲜的事实或揭示主题，促使读者或听众产生强烈的“了解下文”的视听欲望。好的导语是“吸铁石”，是吸引人往下看的诱饵。

导语常见的写法有以下几种类型：

1 ．概述式

即直接对消息中最主要最新鲜的内容进行简要的介绍交代，让人首先对所报道的基本事实有一个总体了解。如消息《我 30 万大军胜利南渡长江》的导语：

英勇的人民解放军 21 日已有 3 0 万人渡过长江。

（新华社 1949 年 4 月 22 日 2 时 电）

这个导语高度概括凝练。

2 ．描写式

是对消息中的有关人物、场景等先作一番简洁的描摹刻画，使之形象地展现于读者眼前，从而具有身临其境之感。如消息《活捉王耀武》的导语：

9 月 28 日 上午 8 时，在胶济路北侧寿光县境内弥河上的张剑桥桥头，我寿光公安局盘查哨扣留了一个穿着黑色旧棉袍，用毛巾蒙着脸，躺在一辆大车上呻吟的“商人”。这就是从济南逃出来的国民党山东省主席王耀武。

（新华社 1948 年 10 月 10 日 电）

3 ．提问式

开篇即以提问的形式明确提出有关新闻事实的主要矛盾或问题，以引起人们的关注和思考，然后再用事实加以简要回答。如：

你见过皮和肉都是乌黑色的桃子吗？记者近日在地处浙西常山县的高山林区新桥乡采访，亲眼目睹了这种奇异的“黑桃皇后”。

4 ．结论式

在消息的开头即摆出人们最关注的新闻事实的结果或结论。它多用于对重大事件或科研生产等方面的报道。如：

实践证明，航天和经济彼此相互促进，“航天经济”已成为现代经济的崭新形式。“神舟” 5 号的首次成功载人航天，从某种意义上引发了一种全新的经济现象——“神五经济”。 5 ．对比式

对比式导语指将此地与彼地、现在与过去等进行对比，通过对比，突出所要报道的新闻的成果和事实。如：

与十年前相比，电影界那种春风得意的勃勃生机似乎没有了，制片厂的经济状况陷入困境，人们在思考：中国电影的出路在哪里？

6 ．评论式

在消息的开头首先对所报道的事实进行简短精当的评价，明确揭示其实质、影响或意义。如： 彩礼，作为封建时代的流毒，至今仍贻害无穷，以致造成了许多婚姻悲剧。

7 ．引语式

起笔就引用新闻人物的原话或有关材料，从而给读者以鲜明生动的印象。如：

“要做好市民，规矩不可少；遵纪又守法，千万莫忘了；邻里是缘分，关系要处好??”几个月来，这首琅琅上口的《文明市民歌谣》在济南市广为流传，带来阵阵文明新风。

（三）主体

这是消息的核心，属于消息的主干部分。它承接在导语之后，是对导语的铺延和展开，全面具体地叙写消息的内容，回答或者具体说明导语提出的问题，以充实印证导语中的内容。行文时应注意：

1 ．内容充实

主体是对导语的具体化，为的是有助于人们充分完整地了解所报道的事实，因而要求材料翔实，言之有物。如果只蜻蜓点水式地泛泛而写，就给人内容空泛、印象模糊的感觉，也就失去了主体的作用。

2 ．层次清楚

由于正文部分所用材料较繁，尤其是一些复杂事件往往人物众多、头绪纷杂，所以应注意言之有序，条理分明。

这部分的结构层次，可以根据事件发生的时间顺序安排或者倒叙安排，也可以根据事物的内在联系、问题的逻辑关系安排，还可以结合两者进行安排。总之，要根据内容的需要，采用最易于表达内容的结构方式。

3 ．语言精练

消息的主体虽然陈述的是具体的事实材料，但要求叙述的笔墨简洁凝练，平实概括，而不要拖泥带水，一概详述，尤其应避免与导语中的文字一味 重复。只有这样，才能给读者以新鲜的感觉和阅读的兴趣。

（四）背景

这是消息中帮助读者或听众了解所报道事件产生的环境、原因等方面的材料，用来说明消息发生的具体条件，消息的性质和意义，目的是更好地突出主题，从而增加新闻报道的深度和份量。

常用作背景的材料有说明性材料、注释性材料和对比性材料等。

（五）结尾

这部分常是消息的最后一句话或最后一个自然段。其作用不仅在于使结构更趋完整，还能有助于明确主旨，加深印象，增强回味。在表现形式上，或阐明结论，或指出趋势，或照应开头，或托物寓意等等，应该不拘一格，力戒公式化。如果上述意思在主体部分中已经表达清楚，就不必在最后画蛇添足了，在主体部分写完时即可自然收笔。

五、例文评析

实训 ：

1 ．请判断下列一段话正确与否，并举列说明。

消息要用事实说话，但并不完全排斥议论，有时为了进一步阐明或拓深事件意义，或为了引起读者的充分重视，也可作些精当议论，但切忌过多的抽象论述，造成“事实一点点，道理一大片”的结果。

2 ．下面这几则导语属于哪一类导语？

（ 1 ） 湖南省石门乡有件稀奇事，园艺场的“瞎老倌”吴立盛连续 5 年坚持订报，竟然从一个五保户变成了小康户。

（ 2 ） ××这个几百万人口的大城市，每天要产生 2700 多吨垃圾，但街道却保持着常年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？

（ 3 ） 春运期间，某地出现借代购火车票之机行骗事件。

三 : 应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名:

适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、 每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、 要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、 根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、 每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习 教学目的

要 求 1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点 1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析 1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点

1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。

2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记

通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：

(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。

(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开XX学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。

2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。

3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。 主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。 告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。

4．落款。写发文机关、发文日期。

[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练习 指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× 。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日

(印章)

附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 习作 教学目的

要 求 1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面：

1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。

2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。

3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。

[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法

1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。

2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。

3．正文。

(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。

(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。 告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。

批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。

(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。

4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。 1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。

2.加强例文阅读分析。

3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练习 指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报

1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。

非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；

二是只写“通报”两个字。

2．上款。写受文单位

3．正文。

(1)表彰性通报的正文：

首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；

其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。

(2)批评性通报：

告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。

批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。

(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。

4．签署并注明日期。

课 题 报 告

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 习作 教学目的

要 求 1、掌握报告的基本知识；

2、学会写报告。

教学重点 报告的格式

教学难点 报告的格式

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解报告的概念

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答

复上级机关的询问时使用的公文。

这里说的“报告”，是指国家行政机关公文报告，是上行文。不同于一般的调查报告、考察报告、英模报告、会议报告，后者不属于国家行政机关公文报告。

二、报告的种类及写法

报告按不同的分类标准可分为若干类。按作用、内容划分，国家行政机关常用的报告有两大类：

(一)呈报性报告

这类报告的行文目的是向上级机关汇报工作，反映情况，为上级机关制定有关方针、政策提供依据，不要求上级机关批转。

(二)呈转性报告

这类报告的行文目的是，不仅将工作情况、建议、意见报告上级，而且还要求批转有关单位或部门执行。

四 : 《应用文写作》教案

教材使用：《应用文写作》

主编：毛燕敏、李永宏

第一次课课程说明

教学目的 ：

了解教师、教学内容、学习方法、学习目的

教学重点：

学习方法和目的

教学设计 ：

讲授法。

课时：1

一、教师自我介绍

姓名、系别、电话、Email

二、课程内容

我们以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。

因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。

三、学习方法

理论+实训。在学习每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学习枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。

四、课堂组织办法（分小组团体学习）

1、选择一位课代表。

2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。

五、任务布置

1、开展一次活动

2、举办一次会议

3、模拟求职应聘

4、创业市场调查

围绕这些真实的活动，练习写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。

六、要求及考核办法

1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）

2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）

3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。

4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作PPT总结发言。

5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。

6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档A级（25）、B级（20）、C级（15）、D级（10）、E级（5）。

第一章应用文写作概述

教学目的 ：

1、什么是应用文；2、应用文的特点；3、如何写好应用文。

教学重点：

掌握应用文的写作特点

教学设计 ：

讲授法。

课时：1

案例：从“大学录取通知书”说起

应用文我们虽然没有系统地学习训练，可也一直在接触在使用。比如“假条”，再比如你的“大学录取通知书”：

入 学 通 知 书

XXX同学：

我校决定录取你入学院专业学习。请你准时于二〇一二年 月日凭本通知书到校报到。

河南经贸职业学院

二〇一二年月 日

以你的“大学录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。

一、应用文的特点

（1）实用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。

（2）针对性：你的通知书就是给你下的。

（3）时限性：报到时间。

（4）真实性：

（5）程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。

（6）平实性：

补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版

南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天‘发货’哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”

尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：

（1）通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。

（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。

所以，作为应用文一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。

二、应用文的概念及种类（见课本）

依据课本种类划分，将课本要讲的内容分类。

三、如何写好应用文

（一）锤炼思路：应用文写作首先具有“实用性”，就是要用文字说明来解决具体问题。所以学写应用文首先不是你如何写好，而是如何把问题想清楚，如何把问题解决掉。

请改写以下通知

通知

因为最近吃饭的人太多，因此规定先卖老师，老师卖完再卖学生。

某食堂

请同学派代表发言，想解决办法。

学生回答情况：

（1）分时段就餐；（2）分区就餐；（3）自觉排队

教师给出参考答案：

因近期师生就餐人多，拥挤耗时。自今日起实行分区分时就餐制，具体办法为，在早中晚三餐供应时间内，前半小时内1-3窗口为教师就餐时间，4-10窗口为学生就餐时间；其后不作分区限制。

（二）模仿写作：从分析范文中，可以进一步加深我们对应用文理论知识的理解，具体地掌握每种应用文体式的写作方法。在分析范文之后，也可以收集一些病文，对它们加以分析，找出其错在哪里，其原因是什么，从而加深对应用文理论知识的理解。

四、作业

策划一次活动，学习课本50页。

课后反思：这是一次自我感觉良好的课，关键是例子选得精彩。

食堂问题既是书本中的一个案例，也是联系今天我校食堂分区就餐问题的现实反映。

当时听课还有学院领导。正好在学生们回答之后，请领导就实际情况做点评。

达到了模拟真实情境的目的。

本文标题：应用文写作教案-日常应用文写作教案
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