一 : 提升工作效率的方法
[提高工作效率的方法]提升工作效率的方法——简介二 : 提高工作效率需要轻松和谐的工作氛围
提高工作效率需要轻松和谐的工作氛围
人力资源部 秦永军
工作中各种人际关系复杂，常感到身心疲惫，烦躁不安。如果总是心情郁闷的工作，积极性会受到很大影响，那么随之而来的工作效率也会大打折扣。
人际关系一直是个敏感话题，处理不好会给工作带来阻力和麻烦。可再小心，还是避免不了朋友间的误会、同事间的争执以及上司的训斥。怎样面对和处理这些矛盾，除了要有良好的心理素质，更重要的还看你身处的大环境。怎样能使工作环境变得轻松、简单，上下一心，把精力放在工作中来，而不为圈里圈外的周旋、相互间的防范分心工作。我以为主要取决于以下几点：
第一，取决于直接领导自身的行为。作为领导班子首先思想和行动要保持一致，如果领导班子面心不和，互相勾心斗角，拉拢亲信，分帮结派，先将环境复杂化，那么下属在没学会怎样做好本职工作前就先学会察言观色、人云亦云或者明哲保身，那么这个集体就成了混水一潭。俗话说：什么样的领导带什么样的兵，群众的眼睛是雪亮的，如小儿玩的一种游戏“火车头”、“老鹰捉小鸡”，头儿带的稳，后面跟的才正；头带的路线弯曲复杂后面也会很快陷入危险和慌乱之中。
其次作为领头人要有一身正气，公平、公正地待人、对事。不以个人喜好、情绪好坏影响工作。对下属员工不求全责备、不一棒打死、不以事论人。不多疑，少猜忌；无私心，少贪欲；在要求规范下属行为的同时常检点自身是否做到了表率。领导应有这样的观念：顾客是上帝，下属是皇帝。领导的行为是树立企业良好形象的前提，也是创造轻松的工作氛围的关键。同时上层间的信任、沟通、融洽、简单是影响下层工作环境形成的基础。
记得柏杨在《丑陋的中国人》里说了中国人的几大特征：喜欢猜忌、窝里斗；虚伪，说话绕圈子；脏乱，素质差等。细想这些现象在官场、在企业、在一切有利可图的场所到处可见。
这些现象对身处官场的人来讲，或许是一个政客在仕途中必备的条件。而作为以赢利为目的企业，我们要的是实实在在的利润。这些不良现象的盛行，会分散人的大部分精力，降低效率，同时也会大大的提高了成本，但是细想这些让你费尽脑汁的事可能很多都是无谓的。如果把这些精力放到工作上，会出很多实实在在的成就。如果一个企业偏离于效益这个中心，那么它必将落后于同行。
第二要求员工要有强烈的团队精神。工作中有责任感、相互配合；同事间相处要宽容大肚、理解帮助。上层要给员工一个轻松的工作环境，员工需要在这种轻松的工作环境中努力的、主动的去工作。作为一个整体，很多工作和任务都是需要各部门间多人来交叉协作来完成的，如果各自为政，遇事推诿，那这个整体就如一盘散沙，工作也会如牛车般沉重缓慢地前行。本来人与人之间是没有先天矛盾的，因为工作而聚到一起，但又因工作间的不愉快导致互相伤害、抵触、排挤，彼此看着都不舒服。人人都谨小慎微地做事，人人都事不关已高高挂起的
三 : 有效利用番茄工作法提高效率--XorTime的使用方法
之前下载过番茄工作法XorTime，但是一直不知道怎么用，我想很多朋友应该也会遇到这种情况，于是我通过网上查找并直接总结，把XorTime的使用方法给写下，希望能够帮到更多的朋友。［www.61k.com]。
XorTime---时间管理的利器，利用番茄时刻提醒自己时间的流逝，进而产生出一种高效的状态，这和冥想有些类似，都是通过一定动作进而调动身体进入某种状态的方法。
【番茄目标官方解释】
番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
1）减轻时间焦虑 2）提升集中力和注意力，减少中断 3）增强决策意识 4）唤醒激励和持久激励 5）巩固达成目标的决心 6）完善预估流程，精确地保质保量 7）改进工作学习流程 8）强化决断力，快刀斩乱麻
【番茄规则和技巧（只适用于工作）】
● 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
● 每四个番茄，休息大约15到30分钟。
● 一个番茄时间是不可分割的
● 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。
● 番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。
尽量将重要的工作放在头脑高效的时段（番茄时间段），比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本。
3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如关闭qq或微博，关闭浏览器等。
【最终用处】
· 有规律的回顾和总结，激发学习热情
· 找出相同性质任务，做比较，看进步
【辅助软件——android番茄计时】
简单来说：
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
一、番茄规则和技巧
? 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
? 每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
? 一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
? 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。
? 如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的
? 事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，
? 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“ ”。
? 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。
? “保护你的番茄”，明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。
? 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
? 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。
? 一个番茄一个番茄地连续下去，就会成功。
? 下一个番茄时间会做得更好。
? 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活
二、Pomotime软件的界面介绍
1、 to-do today以及activity inventory清单
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名词解释：
一张TO DO TODAY工作计划表，每天开始时填写以下事项：
? 小标题，包括时间、地点、人物
? 清单，包?今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
2、 ACTIVITY INVENTORY活动清单
ACTIVITY INVENTORY活动清单，由以下两项组成：
? 标题：人物、事件
? 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
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