一 : 档 案 统 计 制 度

档 案 统 计 制 度   为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。 一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。 二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。 三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。

二 : 学生联合会档案管理制度

第一章 总则

档案工作是团委学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，以提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。

第二章日常档案工作具体管理办法

第一条 团委学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

第二条 团委学生会档案由秘书部统一分类管理，各部门档案由各部门部长整理，主席团监督管理，每月各部门将进行一次档案清理（包括部门会议记录，相应部门材料等），将有关资料交于秘书部归档备案。

第三条 团委学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案等。

第四条 各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交秘书部存档，以备查找。

第五条 档案形式要求：对于各部门档案，可有文本或电子两种版本。对于磁盘、磁带、cd、vcd等介质待总结完后一并上缴。

第六条 部长例会会议记录表及会议相关资料由秘书部负责记录及存档。

第三章 档案内容要求:

第一条 人事档案制度

（一）档案范围

个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为先进评

选、奖励、试用期调整和届中调整的依据。由秘书部负责考察记录。

（二）档案建立

（1）艺术系分团委学生联合会成员的人事档案由秘书部在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历的等基础资料个人填写后各部门统一上交秘书部存档。

（2）分团委学生会成员日常表现由纪检人员根据成员日常工作表现随时填写，并和优秀评选的评定挂钩。

（3）分团委学生会成员工作评定由相应的人员在届满时填写（干事由部长填写，部长由主席团填写，主席团由团委指导老师填写）。

（4）部门档案是秘书部对各部门日常工作的考核纪录，作为部门考核等先进评选、奖励、试用期调整和届中调整的主要依据。

 

第二条 工作档案制度

（一） 档案范围

包括团委学生会工作目录、各部检查结果及通报、各种通知、通报、决定、计划、总结、建议意见、结构设置、会议记录、提案、上级或外单位来文、各种出版物及印成品、照片及底片、日常考核、奖惩情况等。由团委秘书部整理保管。

（二） 档案建立

（1）团委学生会各部门每学期工作伊始都应向团委学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想，每一学期末后交一份工作总结由办公室存档。

（2）各部门会议记录与提案表

各部门应详实的纪录部门例会开展情况，各部门应在每个月末将部门例会会议记录表交至秘书部并领取下月例会会议记录表。

（3）部长例会会议记录

团委学生会全体例会及部长例会由秘书部做好会议记录及存档。

（4）团委学生会各部门建立工作日志。

工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，秘书部以及纪检部定期检查并将重大事项列入团委学生会工作目录。

第三条 活动档案制度

（一） 档案范围

活动的申请书、经费物品申请、计划书（策划书）、实施方案、海报底稿、节目单、照片、活动总等。

（二） 档案的建立

（1）团委学生会各部门在举办大型活动前，做出可行性报告并及时上交，活动后7天之内，需作出详细的书面总结和财务报告连同通知、节目单、比赛结果、等一并上交，由秘书部存档。

（2）举办大型活动时，宣传部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，并及时将照片、宣传稿件存档和上传。

（3）外联部需将各个活动的策划书及时交一份至秘书部存档。

（4）在举办大型活动后，由秘书部将活动中受到表彰的同学的表彰记录存档。

第四条 财务档案制度

（一）档案范围

学生会财务帐目、预算申请、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品，学生会的报刊、杂志、家具、文具、展板、条幅、装饰品等。

（二）档案建立

（1）各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报分管老师审核签字。

（2）发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。最后主办部门将预算申请和发票一并交团委生活部报销、存档。

（3）团委秘书部专门设立财务账目本，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。

（4）团委办公室为学生会每一件办公物品都建立档案，详细记录其管理、使用情况。

第四章 档案借阅办法 

第一条 查阅要求

（一） 团委学生会各部门可以根据工作所需向团委秘书部借阅有关文件，但不得将有关文件作  非工作之用。

（二） 团委各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，

  若有遗失应做出书面检讨，秘书部会做出相应的警告、批评，并在优秀评比中扣去其相应的得分。

（三）查阅前请对照秘书部档案清单，明确档案名称及档案号。

（四）认真填写索档单，并由部长以上签名。

（五）团委学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

（六）档案阅毕后请及时归还，过期不还团委办公室有权进行查询并作相应处理。

第二条 借阅手续

（一）借阅档案必须有证明，各部门副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知 办公室，由秘书部同意后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

（三）借阅时间不得超过一周（管理档案者同意除外），延期归还由秘书部处给予口头警告、批评。

（四）复制文件必须征得团委秘书部的同意。

（五）外单位借阅团委学生会工作档案的，需向团委秘书部提出书面申请，并经管理档案者签字同意后方可。

（六）团委秘书部的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、记录人员），外借期限为一周。

 

 

武汉生物工程学院艺术系

艺术系分团委

艺术系学生联合会

 

三 : 会计档案管理制度

会计档案管理制度

财物管理制度---会计档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强XX集团有限公司及下属子公司（以下简称公司）会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。（www.61k.com）

第二条 会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件。

第二章 会计档案的立卷、归档

第三条 会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

第四条 会计凭证的整理

1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物。

2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册。

3、如实、认真填写会计凭证封面，会计主管人员、装订人员在其上盖章，且在装订线上封口处加盖骑缝章。

4、填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号。

5、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

第五条 会计帐簿的整理

1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式。

2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本。

3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。“帐本页数”要写帐簿的有效页数，会计主管人员和记帐员都在

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会计档案管理制度

其上盖章。（www.61k.com］“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“****年度****帐簿”，写上卷号。

4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案（会计帐簿）目录》。

第六条 会计报表的整理

1、平时，月（季）度报表，由主管报表人员负责保存。

2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档。

3、年终，将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案（会计报表）目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期。

4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

第七条 其他会计资料的归档

1、其他会计资料，包括年（季）度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档。

2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的，在一定时期内，由财务部门保存；对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

第八条 会计电算化资料的管理

1、存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，

末打印之前不得抹去。

2、必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份。备份是通过对

硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次。不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不得删除硬盘和软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

3、必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保

护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全，洁净，防热，防潮，防磁的场所，并定期进行转储。硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。

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会计档案管理制度

4、会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别在三个地

点以上，应根据数据量和硬盘空间的大小情况，每隔一定时期（如半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除（三个存放地点分别为机房、档案室、财务室）。［www.61k.com］

5、磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和清理 硬盘等，由系统管理员执行并对磁盘会计档案的安全、正确负责。

6、操作记录（上机操作登记簿）日常由系统维护人员妥善保管， 年终提交系统管理员整理归档。

第三章 会计档案的保管

第九条 会计档案根据其特点在保管期限上分为永久、定期两种，定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年。保管期限的始算日期，从会计年度终了后的第一天算起。

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会计档案管理制度

第十条 会计档案立卷后，可暂由公司财务部门保管一年，于次年6月底前移交公司的档案部门集中保管。[www.61k.com］双方不得拖延不交或推诿拒绝接收。

第十一条 移交会计档案时，要由财务部门编造移交清册，档案部门根据移交清册认真核对清楚后，办理移交手续。交接双方和监交人员在移交清册上签名盖章。

第四章 会计档案的调阅

第十二条 会计档案所载信息均属公司重要的经营管理秘密，有关的经办或保管人员负有保证会计档案安全、维护公司利益的重要责任。

第十三条 本公司人员调阅会计档案，须经会计主管人员同意。

第十四条 外单位调阅会计档案须有正式介绍信，并经会计主管人员及单位领导批准。

第十五条 经批准调阅会计档案的，档案室须详细登记调阅会计档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作部门、调阅理由、归还日期等。

第十六条 调阅会计档案时一律不得携带外出。若需要复制会计档案，须经公司领导同意。

第五章 会计档案的销毁

第十七条 对保管期满、需要销毁的会计档案，由公司档案部门提出意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司董事会批准后才能销毁。

第十八条 对于其中未了结的债权、债务的原始凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证、帐簿，应单独抽出，另行立卷保管。

第十九条 销毁会计档案应由档案部门和财务部门共同派员监销。

第二十条 监销人员在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。

第二十一条 会计档案销毁清册由档案部门长期保存。

第六章 附则

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会计档案管理制度

第二十二条 本制度由公司财务管理中心负责制订、解释和修改。(www.61k.com］ 第二十三条 本制度自发文之日起执行。

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