一 : Excel怎样制作二级下拉菜单

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单——简介
当我们在使用Excel进行办公的时候，我们发现通过数据有效性设置一些下拉菜单会极大的节省一些我们的工作，提升工作效率，那我们又能否实现根据初级菜单变化而变化的二级菜单呢？本文为您介绍，如果能掌握好这个方法，那么三级菜单的原理也就类似了。
[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单——知识点
Excel 2010数据[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单——详细知识

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 一
首先选中我们将要生成二级菜单的基本数据，以便于后续数据有效性中的数据输入

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 二
按住键盘上的“Ctrl+G”组合键用来定位有效数据，在弹出的窗口中单击“定位条件”

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 三
在弹出的的定位条件窗口中按照下图的样式设置，此步骤是用来定位有效的数据的，因为刚才我们选择的数据中有很多的无效数据，即空的单元格在里面，我们需要将其排出

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 四
定位成功后的效果应该如下图所示，此时你会发现空的单元格已经被排出在外了

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 五
接下来我们需要用省的名称来定义一组"定义名称"，以方便于我们后面的引用

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 六
定义名称方法如下图所示，在“公式”菜单下找到“根据所选内容创建”

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 七
根据下图所示的样式设置，勾选“首行”即用首行的名称来定义名称

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 八
下一步在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格，用数据有效性建立，方法跟普通的数据有效性建立方法相同，选中需要的单元格内容，如下图所示

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 九
接下来选中需要建立二级菜单的单元格，同样用数据有效性的方法建立

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 十
与一级菜单的建立不一样的是这里建立二级菜单的时候是通过之前定义的“定义名称”来应用的，应用方式如下图所示

[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单 1一
最后给出效果图，供您参考
[excel 下拉菜单]Excel怎样制作二级下拉菜单——注意事项
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二 : Excel怎么给动态图表添加下拉菜单?

在数据可视化的时候，经常要面对两个维度的数据，制作成图，但是用excel的自带图表，数据就挤在了一起，既不利于数据观测，也不好看，所以利用控件来制作动态效果

软件名称：

Excel2007 绿色版精简免费[58MB]

软件大小：

58MB

更新时间：

2016-06-27

1、以月份为筛选条件，观察各大手机品牌月销售情况，在Excel的空白区域，纵向输入1月至5月

2、插入下拉控件，开发工具--插入--表单控件--组合框，在表中空白区域拉出一个下拉框

3、右键下拉框控件，选择 设置空间格式--控制，按照图中所示设置，A13为空白单元格

4、按照图中所示，在A14的位置开始输入各大手机品牌，B14的位置输入公式=INDEX(B2:F2,$A$13)下拉 ，A13的位置当下拉为1月时，为1，3月时为3，

5、选中图中数据，插入柱状图，再把下拉控件放到图表的右上角，选中图表，置于底层。

6、删除图表中的纵坐标轴，横线，再调整一下各个手机品牌的颜色，美观一下

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三 : excel怎么增加下拉菜单的选项?

在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况，那么excel怎么增加下拉菜单的选项?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！

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Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

软件大小：

13.3MB

更新时间：

2012-06-19

步骤

1、打开excel表格，下拉菜单中是青年和老年两个。

2、点击数据-数据验证。

3、调出数据验证对话框。

4、点击数据验证中，选择序列，逗号是英文状态下，加上老年，确定。

5、最后看一下效果。

以上就是excel怎么增加下拉菜单的选项方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

四 : excel下拉菜单空白值该怎么去除?

为了规范表格数据录入，我们常用到Excel的“数据有效性”功能在单元格设置下拉菜单，引用固定区域数据作为标准录入内容。有很多时候，这个区域的数据是用公式生成的，如果直接引用一个固定范围，比如说D1:D50，可能实际返回的数据只有8个，下拉菜单会出现很多空白，不方便选择。本例向大家介绍如何去除下拉菜单中的空白。

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2012-06-19

一、问题描述

1、如下图，利用公式在D列返回某些表格的不重复值，作为下拉菜单的数据源。D列数据的个数不确定。

2、为了使数据有效性能够显示所有的备选数据，所以一般我们选择一个较大的范围，比如说D1:D8区域。制作数据有效性如下：

3、这样制作的下拉菜单中就会包括数目不定的空白，如果空白非常多的话在用下拉菜单选择数据时就非常不方便。

二、解决方案

1、选中要设置下拉菜单的E1单元格，选择【公式】-【定义名称】。

2、定义一个名称为“Data”的名称，在【引用位置】输入下面的公式并点击【确定】。=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)

3、选中E1单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

4、如下图，选择“序列”，“来源”处输入=Data，然后【确定】。

5、这样，在E1的下拉菜单中就只有非空白单元格的内容了。E1的下拉菜单会自动更新成D列不为空的单元格内容。

6、使用公式的简单说明：=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)

其中的LEN($D:$D)>0判断单元格内容长度是不是大于0，也就是如果D列单元格为非空单元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT统计出非空单元格个数。最后用OFFSET函数从D1开始取值至D列最后一个非空单元格。

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五 : excel怎么制作二级联动的下拉菜单?

在工作中，我们在应用excel的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候，提供一个下拉菜单，里面各个省份名称，还可以制作二级联动的下拉菜单，那么怎么实现呢，大家来瞅瞅，方法其实挺简单，大家一学就会。

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Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

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更新时间：

2012-06-19

一级下拉菜单

1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”

3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。

6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单

1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"

3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1

4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”

5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。

6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”

7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。

10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

以上就是excel怎么制作二级联动的下拉菜单方法介绍，操作很简单，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

本文标题：excel下拉菜单怎么做-Excel怎样制作二级下拉菜单
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