一 : wps表格中常用的小技巧

我们之前介绍了wps表格中一些小技巧已相应介绍了一些，这里继教为大家介绍另外的一些小技巧。

一、同时在多个单元格中输入相同内容或公式

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，如下图中绿色单元格即为选定的单元格。

按住shift键可以选定连续的单元格

按住ctrl键则可以选定不连续的单元格

键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可，这样选定的所有单元格被输入相同内容，如下图所示：

二、快速设置wps表格的单元格格式

如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，有个快捷的方式，相信很多人都不曾注意到。

首先选择需要设置单元格格式的单元格，如下图所示：

按下“Ctrl+1”组合键，就可以直接打开“单元格格式“对话框，如下图所示：

当然要设置单元格格式还有另一种方式：在选定的单元格上右击鼠标，会弹出鼠标右键菜单栏，选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。

个人认为，直接按“ctrl+1”组合键，比用鼠标键操作更快捷、更方便。

二 : EXCEL电子表格使用技巧大全

如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如在单位的人事资料在excel中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添上两位数如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法省时又省力

）假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键插入一列为B列

）在B单元格写入="" & A后回车

）看到结果为 xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B位置单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加则在B单元格中写入=A& “” 后回车

如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”选“选项”再选“常规”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可

在EXCEL中输入如“”“”之类的格式后它即变成月日月日等日期形式怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的“格式”菜单选“单元格”再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项设置自动保存文件夹的间隔时间如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”“确定”然后进行设置即可

用Excel做多页的表格时怎样像Word的表格那样做一个标题即每页的第一行（或几行）是一样的但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题可进行顶端或左端标题设置通过按下折叠对话框按钮后用鼠标划定范围即可这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头

在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均 值而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）分母是各个量值之和分子是相 应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值

如果在一个Excel文件中含有多个工作表如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话Excel自动设置的名称是“sheetsheetsheet”）然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项这时你的所有操作都是针对全部工作表了不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表

EXCEL中有序号一栏由于对表格进行调整序号全乱了可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观可将这一空的列字段设为隐藏这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了

用Excel做成的工资表只有第一个人有工资条的条头（如编号姓名岗位工资)想输出成工资条的形式怎么做？

这个问题应该这样解决先复制一张工资表然后在页面设置中选中工作表选项设置打印工作表行标题选好工资条的条头然后在每一个人之间插入 行分页符再把页长设置成工资条的高度即可使用自定义方式重装了一遍中文officeExcel的打印纸选项中只有A一种怎么办？随便安装一个打 印机驱动程序就可以了

在Excel中小数点无法输入按小数点显示的却是逗号无论怎样设置选项都无济于事该怎么办？

这是一个比较特殊的问题我曾为此花了十几个小时的时间但说白了很简单在Windows的控制面板中点击“区域设置”图标在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“”（未改前是“”）按 “确定”按钮结束这样再打开Excel就一切都正常了

如何快速选取特定区域？

使用F键可以快速选取特定区域例如要选取AA最简便的方法是按F键出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域AA

如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）

如何快速定位到单元格？

方法一按F键出现“定位”对话框在引用栏中输入欲跳到的单元格地址单市“确定”按钮即可

方法二单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可

“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过选定表格中某个单元格然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域

如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护或填入与其他单元格不同的颜色以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格选择“编辑”“定位”单击“定位条件”按钮在“定位条件”对话框中选择“公式”项按“确定”按钮即可

如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域输入值然后按 Ctrl＋ Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值

只记得函数的名称但记不清函数的参数了怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内

具体方法是在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr＋ A键Excel则自动进入“函数指南——步骤 之”当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时上述方法显得特别有用

如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序

具体方法是选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头（空心箭头）然后按住鼠标左键进行拖放操作上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置

如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令

如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令

如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令

如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时它会自动打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件选择“工具”“选项”“普通”将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除

如何去掉网格线？

）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”再选中“视图”找到“网格线”使之失效

）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线）一般情况下在打印时是不会打印出来的可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去这些表格线只要在单击“文件”“页面设置”“工作表” 菜单点击一下“网格线”左边的选择框取消选择“网格线”就行了

如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表需要对报表进行格式化有快捷方法即自动套用Excel预设的表格样式方法是选定操作区域选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式按“确定”按钮即可要注意的是格式列表框下面有包括“数字”“边框线”“字体” 等个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出现则在套用表格样式时就不会用该项

如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格单击工具条上的“格式刷”按钮此时鼠标变成了刷子形状然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去

如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能其实我们可以使用绘图工具来实现单击“绘图”按钮选取“直线”鼠标变成十字 型．将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标斜线就画出来了另外使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字但文字周围有边框要想取消它可选中文字框调出快显菜单选择“对象格式”“图案”选择“无边 框”项即可

如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’可以强制地将数字作为文本输入

如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块或插入一页新的模块表（Module）在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序按Enter确认后完成编写工作Excel 将自动检查其正确性此后在同一工作薄内你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数如

Function Zm(a)

If a＜ Then im＝‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDFXLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数应首先确保MYUDFXLS被打开然后使用下述链接的方法= MYUDFXLS！ ZM(b)

如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起 始数据在下一个单元格内输入第二个数据选定这两个单元格将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单）定义成序列以备日后自动填充岂不一劳永逸！选择 “工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签在输入框中输入新序列注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如张三李 四王二……）单击“增加”按钮将输入的序列保存起来

使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数 据按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄将会出现包含下列各项的菜单复制单元格以序列方式填充以格式填充以值填充以天数填充以工作 日该充以月该充以年填充序列……此时你可以根据需要选择一种填充方式

如果你的工作表中已有某个序列项想把它定义成自动填充序列以备后用是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要有快捷方法选定包含序列项的单元格区域选择“工具”“选项”“自定义序列”单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框按“确定”按钮返回工作表下次就可以用这个序列项了

上例中如果你已拥育的序列项中含有许多重复项应如何处理使其没有重复项以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域选择“数据”“筛选”“高级筛选”选定“不选重复的记录”选项按“确定”按钮即可

如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿那么想法加个密码吧打开工作薄选择“文件”菜单中的“另存为”命令选取“选项”根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”按“确定”退出

工作簿（表）被保护之后还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护起到双重保护的功能此时你可以这样做首先选定需保护的单元格 区域选取“格式”菜单中的“单元格”命令选取“保护”从对话框中选取“锁定”单由“确定”按钮退出然后选取“工具”菜单中的“保护”命令选取 “保护工作表”根据提示两次输入口令后退出

注意不要忘记你设置有“口令”

如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格还可以设置颜色和底纹以便让用户一目了然从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改从而可增加数据输入时的直观感 觉但却带来了问题即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来表格的可视性就大打折扣解决办法是选择“文件”“页面设置”“工作表”在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项之后打印出来的表格就面目如初了

工作表保护的口令忘记了怎么办？

如果你想使用一个保护了的工作表但口令又忘记了有办法吗？有选定工作表选择“编辑”“复制”“粘贴”将其拷贝到一个新的工作薄中（注意一定要是新工作簿）即可超越工作表保护当然提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表

“$”的功用

Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变

如何用汉字名称代替单元格地址？

如果你不想使用单元格地址可以将其定义成一个名字

定义名字的方法有两种一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字另一种是选定想要命名的单元格区域再选择“插入”“名字”“定 义”在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读比如公式“=SUM（实发工资）”显然 比用单元格地址简单直观而且不易出错

如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键进行不连续区域的选 取区域选定后选择“插入”“名字”“定义”将此区域命名如Group然后在公式中使用这个区域名如“＝SUM（Group）”

如何定义局部名字？

在默认情况下工作薄中的所有名字都是全局的其实可以定义局部名字使之只对某个工作表有效方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可

如何命名常数？

有时为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如在某个工作表中经常需用利率％来计算利息可以选择“插 入” “名字”“定 义”在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“＝ ”按“确定”按钮

工作表名称中能含有空格吗？

能例如你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”有一点结注意的是当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“＝ Zhu Meng！A”的公式否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是将调用公式改为“＝Zhu Mg! A”就行了当然输入公式时你最好养成这样的习惯即在输入“＝”号以后用鼠标单由 Zhu Meng工作表再输入余下的内容

给工作表命名应注意的问题

有时为了直观往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheetsheet）在重命名时应注意最好不要用已存在的 函数名来作荼表名否则在下述情况下将产征收岂义我们知道在工作薄中复制工作表的方法是按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置复制成的工作表以“源工作表的名字+（）”形式命名例如源表为ZM则其“克隆”表为ZM（）在公式中Excel会把ZM（）作为函数来处 理从而出错因而应给ZM（）工作表重起个名字

如何拆分或取消拆分窗口？

当我们给一个工作表输入数据时在向下滚动过程中尤其是当标题行消失后有时会记错各列标题的相对位置这时可以将窗口拆分为几部分然后将 标题部分保留在屏幕上不动只滚动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外有捷径将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上双击鼠标即可取消已拆分的窗口

如何给工作簿扩容？

选取“工具”“选项”命令选择“常规”项在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数一个工作薄最多可以有张工作表系统默认值为

如何减少重复劳动？

我们在实际应用Excel时经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）为了减少重复劳动我们可以把一些常用到的操作定义成宏其方法是选取“工具”菜单中的“宏”命令执行“记录新宏”记录好后按“停止”按钮即可也可以用VBA编程定义宏

如何快速地批量修改数据？

假如有一份 Excel工作簿里面有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加（元）当然你可以用公式进行计算但除此之外还有更简单的批量修改的方法即 使用“选择性粘贴”功能首先在某个空白单元格中输入选定此单元格选择“编辑”“复制”选取想修改的单元格区域例如从E到E然后 选择“编辑”“选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算按“确定”健即可最后要删除开始时在某个空白单元格中输入的

如何快速删除特定的数据？

假如有一份Excel工作薄其中有大量的产品单价数量和金额如果想将所有数量为的行删除首先选定区域（包括标题行）然后选择“数 据” “筛选”“自动筛选”在“数量”列下拉列表中选择“”那么将列出所有数量为的行此时在所有行都被选中的情况下选择“编辑”“删除行”然后按“确定”即可删除所有数量为的行最后取消自动筛选

如何快速删除工作表中的空行？

以下几种方法可以快速删除空行

方法一如果行的顺序无关紧要则可以根据某一列排序然后可以方便地删掉空行

方法二如果行的顺序不可改变你可以先选择“插入”“列”插入新的一列入在A列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部删去所有空行最后以A列重新排序再删去A列恢复工作表各行原来的顺序

方法三使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”

如何使用数组公式？

Excel中数组公式非常有用它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区 域在编辑栏输入公式然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上括号“{}”不要自己键入花括号否则Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏公式两边的括号将消失然后编辑或清除公式最后按 Ctrl＋shift＋Enter键

如何不使显示或打印出来的表格中包含有值？

通常情况下我们不希望显示或打印出来的表格中包含有值而是将其内容置为空例如图合计列中如果使用“=b+c+d”公式将有 可能出现值的情况如何让值不显示？方法一使用加上If函数判断值是否为的公式即=if（b＋c＋d＝“”b＋c＋d）方法二选择“工具”“选项”“视窗”在“窗口选项”中去掉“零值”选项方法三使用自定义格式选中 EE区域选择“格式”“单元格”“数字”从“分类”列表框中选择“自定义”在“格式”框中输入“G/通用格式G/通用格式”按 “确定”按钮即可

在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的值为的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为的单元格？

方法一如果单元格中的值为可用上例“值不显示的方法”将其内容置为空此时空单元格处理成文本这样就可以直接用Average函数计算了

方法二巧用Countif函数 例如下面的公式可计算出b:B区域中非单元格的平均值

=sum（b: b）/countif（b: bo""）

如何在Excel中实现“自动更正”功能？

Word用户都知道利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令其实使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题

三 : excel图表的应用技巧

excel图表的应用技巧

Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。（www.61k.com]在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温本文由论文联盟 www.61k.com 收集整理度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。 对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。

四 : Excel表格自动计算技巧

一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))　公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。

已经OK，你在 C1输入表达式 比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果

菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式:

=EVALUATE($A$1)

然后在B1单元格输入公式：=AA

但本式不能识别如：[　、×、÷　等符号进行计算，使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？

第一种情况：

单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2

单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ；

那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况：

是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题，分两步做：

1，自定义一个函数

Public Function K(x As Range)

K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)

End Function

自定义函数操作过程如下：

工具－宏－Visual Basic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。

2，在E1中写入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)

其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE(　，再相应增加几个如：,"F"&ROW(F1),F1)　。

工具--》宏--》安全性 里面选择 无（不建议使用），这样加载宏的时候系统不会每次都提示。

**自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL()

第二个问题，请同理照推

四、 编辑技巧

1 　分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

2 　序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

3 　日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?

输入一行后按Alt+Enter就可以换行

5　自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

6、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

7、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

8、单元格内容的合并

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

9、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

创建条件格式

可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

12、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

13、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

14、工作表保护的口令忘记了怎么办？

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

15、如何命名常数？

有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。

16、如何减少重复劳动？

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 本文标题：excel表格使用技巧-wps表格中常用的小技巧
本文地址： http://www.61k.com/1169445.html