一 : EXCEL电子表格的使用技巧
一、Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。
1、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
2、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
3、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
4、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
5、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
6、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的“Ctrl+；”组合键。
7、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
二、8个非常实用的Excel技巧
1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。
2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
3.CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。
4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6.多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。
8.输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。
三、在单元格中要打钩怎么办？-
按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。
四、如何不启用宏就不能使用EXCEL
简单的办法就是：
PrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean)
Sheet1.Visible=xlSheetHidden
EndSub
PrivateSubWorkbook_Open()
Sheet1.Visible=xlSheetVisible
EndSub
意思就是sheet1表默认是隐藏的，只要启用宏，那么sheet1表才会自动取消隐藏。
复杂一点的办法就是用老的宏表函数，也可以达到禁用宏就退出。
还有个办法，就是干脆在工作表设置一个按钮，只有启用宏按钮才有效果，点击按钮，需要的表格才能出来。
五、在Excel中巧做复杂表头
在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。
十分复杂的表头
1、首先做斜线表头部分，确定一个4×4的区域，画上斜线，填入文字如图2。
先填入文字
2、调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该4×4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。
调整文字对齐方式
3、制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。
合并单元格
4、制作纵向表格头部，与（3）类似。合理确定表格线，完成表格制作。
六、Excel应用技巧：如何把表格转换为图片
Shift键在word下有这样的妙处，如果我们在按下Shift键，同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能，我们也可以将这方法移接到Excel中运用，把Excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。
方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。
另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
七、Excel的函数实现学校期末通知书打印
每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。
1、整理成绩以及评语表
通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。
图1
此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。
图2
2、设计通知书打印模板
虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。
图3
由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”，在第1门课“语文”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。
需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生姓名，而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料，而公式“OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的，如果相隔2行，则将其修改为$M$3*2即可。
3、利用控件，高效率批量打印通知书
在前面通知书模板设计的基础上，就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了，在N2、N3中分别输入开始序号、结束序号，以其后面的O2、O3单元格作为批量打印通知书的起始序号，接着单击“开发工具”菜单，单击“控件”功能区中的“插入”选项，在弹出的控件列表中，选择“ActiveX控件”中的命令按钮，将其拖动到M3单元格的下面。
接着右击此按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令，在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption”属性，即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件，选择“查看代码”命令，在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令：
PrivateSubCommandButton1_Click()
Fori=Range("o2")ToRange("o3")
Range("m3")=i
ActiveSheet.PrintOut
Next
EndSub
输入完毕后，关闭此VBA编辑框，单击“控件”功能区中的“设计模式”选项，以退出设计模式，然后选择下通知书的打印区域，最后在O2、O3单元格中输入需要批量打印家长通知书的起始序号，如1～50，最后单击“批量打印通知书”按钮，就可以立即打印出所需要的所需要的50名学生通知书了。
以上的批量打印是仅仅针对通知书打印而言的，实际上利用以上方法，稍微修改下，还可以应用其他一些批量打印工作领域中，如打印标签、付款通知单、成绩单等等，通过这个方法能够大大提高工作效率，减少出现工作误差的机率。
八、在Excel表格中加入图片背景并进行打印
第一种方法：快捷键法
第一步：打开Excel工作表→格式→工作表→背景→选择一张图片→插入(图1)。
第二步：选择要打印的区域，按住Shift键不放→编辑→复制图片→确定(图2)。
第三步：按住Shift键不放→编辑→粘贴图片→格式→工作表→背景→删除背景。按一下打印预览按钮，看一看是不是能够打印出背景了。
注意：在第二步和第三步的操作中，要始终按住Shift键不放，否则不会出现“复制图片”和“粘贴图片”。
第二种方法：运用照相机法
第一步：打开Excel工作表→工具→自定义→命令→在类别框中选择“工具”→在命令框中找到“照相机”并把它拖到工具栏中→关闭(注：在word2000中叫“摄影”;在Word2003中叫“照相机”)(图3)。
第二步：选择格式→工作表→背景→选择一张图片→插入。
第三步：选择要打印背景的区域→单击工具栏上的“照相机”按钮(图4)。
第四步：单击Sheet2工作表→单击工具栏上的“照相机”按钮，调整一下位置。也可把图片复制到word文档中进行打印。
九、求和函数SUM应用讲解
SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ。
以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)
SUM??
1.行或列求和??
以最常见的工资表为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：
=SUM(H3:H12)
2.区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)??
3.注意
SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIF
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为：
=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
十、打造计算准确美观大方的工资条
企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。
工资条的特点分析
首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1、工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。
2、每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：
首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
（一）单行工资条头之设计
先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。
利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下：
1、进入“单行表头工资条”工作表。
2、选中单元格B1，输入以下公式：
=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))
3、选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。
4、基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。
5、选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。
公式解释：
=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))
1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。
3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
5.“”表示空白，返回空。
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。
当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：
=IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”))
（二）双行工资条头设计
先看数据如图6。
双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：
=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OFFSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4+2，))
输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。最后结果如下见图7。
十一、自动提取身份证中生日和性别
每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEp1，转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
STEP2，“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。
图1通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
小提示：MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
STEP3，判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2性别被自动填入指定位置
这样，通过两个简单的函数，我们就可以让Excel从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3
图3用EXECL可以自动识别并填入学生信息
十二、Excel中怎么快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如1987542230001、1987542230002、1987542230003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”-“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"198754223"0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。
十三、不怕泄密真正隐藏工作表有妙招
在实际工作时，往往需要将一些重要的工作表隐藏起来，然而很多朋友在隐藏工作表时，都是采用菜单“格式/工作表/隐藏”来完成，岂不知如此隐藏工作表，对于略懂Excel的人来说，基本上是形同虚设，因为我们同样可以用“格式/工作表/取消隐藏”来将其显示出来，那么究竟如何才能做到真正的隐藏呢？其实方法很简单，步骤如下：
1、选择菜单“工具/宏/VisualBasic编辑器”命令，打开MicrosoftVisualBasic程序窗口，在左侧可以看到如图1所示的“工程”和“属性”面板。
2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。
（提醒大家如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，可通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。）
3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。如图2所示。
4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。即使有人知道这种方法，没有密码也是不能显示出隐藏的工作表，赶快试试吧！
十四、在Excel中的日期计算功能
在Excel中，通过将两个日期值进行减运算，能够得到这两个日期之间所间隔的具体天数;而将一个日期值与一个表示天数的常数相加减，则能够得到一个距离该日期x天的日期值。如：“2000/05/31”-“2000/05/01”得到31，“2000/05/01”加上90得到“2000/07/30”。这是excel提供的一个虽然简单却相当实用的日期计算功能。
但是，这一功能在实际工作中的局限性，使其无法满足更高层次的需要，特别是“工作日”这一概念逐渐在各领域被广泛应用的今天，许多工作都需要进行与之相关的计算。最常见的例如员工的出勤天数、交货期的计算、付款日的计算等等。Excel为用户的这些需求提供了怎样的解决方案呢?
使用networkdays()函数
networkdays(start_date，end_date，holidays)函数是专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。
networkdays()函数带有3个参数：start_date表示进行日期，end_date为终止日期，holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既能够手工输入，也能够对单元格的值进行引用。下面以计算本年5月份共有多少个工作日为例，具体介绍networkdays()函数的用法：
在b1中输入起始日期“2000/05/01”，在b3中输入终止日期“2000/05/31”，在e2、e3中输入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通过公式“=networkdays(b2,b4,e2:e3)”咱们就能够方便地计算出5月份的工作日数了。当然，咱们也能够直接输入公式“=networkdays(″2000-5-1″,″2000-6-1″,{″2000-5-1″,″2000-5-2″})”来得到这个结果。
使用workday()函数
workday(start_date，days，holidays)函数是用来计算某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。它也带有3个参数：start_date表示进行日期，days为start_date之前或之后不含周末及节假日的天数。days为正值将产生未来日期;为负值产生过去日期，holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。
假设咱们在4月30日与客户签订了一份购销合同，合同规定90个工作日之后交货。所以，咱们应当怎样计算到底哪一天交货呢?
在b1中输入起始日期“2000/05/01”，在b3中输入合同规定时间“90”，在e2、e3中输入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通过公式“=workday(b2,b4,e2:e3)”，咱们能够清楚的理解交货日期是“2000/09/05”。同上，咱们还能够直接输入公式“=workday(″2000-5-1″,90,{″2000-5-1″,″2000-5-2″})”来进行计算。
加载扩展函数
已经迫不及待地打开Excel进行尝试的朋友可能要嚷了，你说的这两个函数我这儿怎么没有啊?别急，点击“工具”菜单中的“加载宏”，找到“分析工具库”，给它一个小勾，再“确定”，ok!原来，这两个函数是嵌于“分析工具库”这个加载宏中的excel扩展函数，而excel在默认状态下是不加载这个加载宏的。
另外一个值得注意的问题是：将表示日期的单元格的数字格式设置成“日期”型，而表示天数的单元格则千万不要设置成“日期”型，否则你可能会看到“1900/02/21”或“36774”这样奇怪的结果出现哟!
十五、评分不用愁函数帮解您忧愁
学校要对中层以上干部实行聘任制，其中的一项评定标准是全体教职工（有300多名）对30多名中层干部进行打分（称为群众分），将群众分作为评定优劣的一项依据。通常用Excel将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高分、最低分，最后使用EXCEL中的函数求出剩余分数的平均值为最终结果。具体实现方法如下。
下面以10位教师为五位中层干部打的分数为例（如图1），用Excel提供的函数来达到前面所说的要求。其中序号是为每张票的编号（为校对做准备），每一列即为该人所得的单个分数。
一、常规方法使用AVERAGE函数
对每个人所得的分数（即每列）分别排序，按比例去掉最高、最低分，假设最高、最低分各去掉10%,即去掉深颜色的数据（如图2），再利用平均分函数求出剩余分数（即B3：B10）的平均分。即在B12单元格中输入“=AVERAGE（B3：B10）”，回车即可。告诉大家，这种方法对于有300多名教职工的学校来说，操作太麻烦了。其实还可以使用TRIMMEAN函数一步实现。
二、用TRIMMEAN函数一步到位
还是以上面的数据为例，要想得到最终结果，只需在B12单元格中输入“=TRIMMEAN（B2：B11，0.2）”，其中0.2表示最高最低分各去掉10%，共去掉20%（即0.2），即出现张XX的最后平均得分。其它的利用填充柄拖动就可以了。
怎么样，这种方法是不是更简单、更快捷？数据越多就越能显现其优势。
十六、用EXCEL可多种办法生成99乘法表
做九九乘法表，多种思路造就多种方法生成。
1、在一个工作表区域内(B12:J12),依次输入1-9.(A13:A21)区域内依次输入1-9.然后再单元格B13内输入一个公式,通过拖曳填充产生具有上三角矩阵结构的九九乘法表
2、在a13到a21输入1-9
b13输入
=IF(B$12<=$A13,B$12*$A13,"")
然后拖拉即可
3、在b2单元格输入如下公式：
=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2,"")
A1单元格的公式如下:
=IF(AND(ROW()<10,COLUMN()<10,COLUMN()<=ROW()),ROW()&"×"&COLUMN()&"="&ROW()*COLUMN(),"")
4、Sub九九表()
DimiAsByte,jAsByte,msgAsString
Fori=1To9‘定义相乘的一个数字变量
msg=msg&Chr(10)
Forj=1ToI‘定义另一个数字变量
msg=msg&WorksheetFunction.Text(j,"[DBNum1][$-804]0")&WorksheetFunction.Text(i,"[DBNum1][$-804]0")&VBA.IIf(i*j>9,"","得")_
&WorksheetFunction.Text(i*j,"[DBNum1][$-804]0")&
‘完成两个数字相乘运行，如相乘的结果小于10的话则在中间加“地”字
Space(3)
Next
Next
MsgBoxmsg,64,"九九表"‘显示在窗口右上角的标题
EndSub
十七、通过Excel数据有效性防止重复输入数据
在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”（不包括引号），选“确定”后返回（如图1）。
以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如图2）。
十八、自动隐藏值为0的单元格
1、用条件格式。
单击列标B，全选B列后（当然也可以比如B2：B1000），点击菜单格式-条件格式-单元格数值-等于-0，这样就设置好了条件，也就是说当等于0时如何如何了。再（右边的）格式-字体-颜色-点选右中的白色，确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时，就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。
2、公式法：在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为：=IF(原公式=0,"",原公式)解释：当公式运算值为0时，显示空格，不为0时显示计算值。
十九、Excel中输入身份证等长串数字技巧两则
方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。
方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。
二十、利用Excel条件格式和函数实现隔行换色效果
在浏览比较长的Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用Excel的条件格式和函数就可以轻松地实现隔行换色这个效果。方法如下
打开Excel文件，选中需要查看的区域，执行“格式→条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件1(1)”方框下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”。接着单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项，然后在“单元格底纹”区域的“颜色(C)”标签下选择任一种颜色，如红色，单击“确定”按钮即可实现Excel表格隔行换色的效果。
二十一、Excel2003表格中的序号操作技巧
在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。
快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。
设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
自动输入序号
word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。
快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。
自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。
二十二、最快在Excel中输入学生成绩的方法
对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。
首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题(图1)。
1.表格设置
选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。
2.输入公式
选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。
在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。
注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成="2007"&LEFT(K2，3)，否则会出错。
3.防止重复
选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。
这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。
4.录入成绩
需要输入成绩时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。
由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成绩的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。
这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J：M列内容，平时不需要录入成绩时可选中J：M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I：N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。
二十三、快速修改Excel文档中的全角半角字符
在Excel中输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？这里有个简单的方法可以快速修改Excel文档中的全角半角字符，操作如下。
先将Excel中的数据复制到一个word文件中，然后单击“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。
接着再把word文件中的数据复制到Excel，单击“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角的。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数法方式显示。
二十四、快速查看Excel使用的公式
在Excel单元格中输入公式后默认只显示计算结果，这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时，就不得不逐一双击编辑单元格才能看到，这显然很麻烦。
其实在Excel中你只要按下“Ctrl+`”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+`”组合键则恢复正常显示。
注：“`”键就是在键盘左上角Esc键下面的那个按键。
二十五、给含公式的Excel单元格添加背景颜色
第一种方法是利用“定位“功能，按照以下步骤操作：
1.打开“编辑”菜单中的“定位”命令；
2.在对话框中选择左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框；
3.选中“公式”,按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中了；
4.在工具栏中选择背景颜色为浅绿色。
这种方法简便易学，缺点就是如果增加或删除一个公式，那么这个单元格不会按照您所希望的那样添加背景颜色或清除背景颜色。
另一种就是我们想要着重讲解的方法，请按照以下步骤操作：
1.打开“插入”菜单“名称”命令中的“定义”子命令；
2.在定义名称的对话框中输入“含公式的单元格”,然后在“指向”输入“=GET.CELL（48,INDIRECT（“RC“,FALSE））”；
3.点击“添加”按钮，“确定”。
4.选中所要寻找的数据范围，打开“格式”菜单中的“条件格式…”命令。
5.在“条件格式”对话框中，在左栏用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=含公式的单元格”（不包括引号）.点击“格式”按钮，在随后弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，在调色板中选择合适的背景色，我们一般选择浅而亮的颜色，如浅绿色。
6.按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。凡是应用了公式的单元格的背景都变成了浅绿色，再也不会分辨不清了。
这个应用是动态的，只要是在应用范围之内增加或减少公式，它都能随时反应出效果来。
二十六、三种实用Excel电子表格排序的方法
一、数值排序
1、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3、IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是：显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。
二十七、选择性打印Excel表格中指定区域
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。
启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。
此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。
选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。
①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在word中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。）
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。
执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。
选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。
再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。
以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。
四、宏命令法
启动Excel，打开相应的工作簿（，按下“Alt+F11”组合键，进入“VisualBasic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject（2004备案。xls）），执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中：
Sub打印（）
Selection.PrintOut
EndSub
输入完成后，关闭“VisualBasic编辑器”窗口返回。
选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。
友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject（PERSONAL.xls）选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。
二十八、EXCEL设计高效的报表
相信制作过报表或者浏览过诸多报表的读者一定不会觉得有比Excel更好用的界面环境了，EXCEL界面环境确实是设计报表的不二选择，其设计效率与便捷的操作设置在定义静态报表方面的优势无可比拟。
同样的争议也曾经在专业级报表工具业内出现过，到底是控件式拖拽设计还是类似于Excel的设计模式？毕竟几个元老级别报表工具使用的都是控件拖拽的设计界面，但是，自从润乾报表推出类EXCEL报表设计工具以来，这一争议得到了更响亮的回应：即便是在专业的报表设计工具内，类似于EXCEL的设计报表的工作效率还是远超出控件拖拽式的设计，如同以前的结论：在习惯了EXCEL的设计环境以后，没有人愿意拿PowerPoint的矩形框来拼表！
Excel即便是对非专业人士而言，也是一个容易上手的制表工具，入门根本不需要多少时间，很快就可以从无到有制作出界面精美的表格。下面我们来看看快逸类EXCEL的设计模型在多大程度上继承了EXCEL的特点。
快逸报表类Excel的设计界面
在左侧窗口的主设计界面，是最为常见的行列式二维表格，在这里设定格式时候会发现，在设定静态风格上，快逸与Excel的功能完全一致：
设定单元格宽度和高度、背景色、前景色、显示格式、换行、格线等等；
字体类型、字体大小、字体粗细、斜体及下划线设置等；
数据水平对齐、垂直对齐；
格式刷；
在定义格式方面，这些都与Excel毫无差别，而快逸的设计环境在静态格式的基础上还对单元格的表达式进行了继承；还记得如何在EXCEL中定义表达式么？想要在E3单元格中汇总A3-D3的数据，那你要在E3单元格中写入：=SUM(A3:D3)。同样的例子不妨拿到快逸里面试一下，你会发现，在快逸里面表达式处理与EXCEL如出一辙。
快逸可以像EXCEL一样对位置变动的单元格中的表达式自动调整，如果在上面的表格里面，我在B3和C3之间插入一个新列，这时候EXCEL的F3单元格（原E3）的表达式会自动调整为:=SUM(A3:E3)，同样，在快逸的设计表格里，当设计者插入一行或者一列时，相关的表达式也会进行自动调整；不仅如此，诸如：A2+B3-A4、（A1+E2*D4）/C3，同EXCEL一样，这类灵活的公式定义也能得到正确运算。
快逸报表是在继承EXCEL设计习惯的基础上实现了动态扩展数据的功能，这也是EXCEL无法实现的地方，例如下面报表的设计：
它的实际设计界面如下：
就工作效率而言，处理诸如上例之类的报表，快逸报表毫无疑问是报表设计人员的利器，正是由于快逸的这种先进的类Excel的设计模式，与以往的工具相比，同一报表的制作效率提高竟达90％。这也是为什么自快逸报表问世以来，受到广大报表设计者、编程人员、项目管理者的热捧，因为同传统的报表工具相比，快逸报表确实是提高WEB报表设计效率，缩短开发周期，有效降低开发成本不可多得的新一代报表工具。
二十九、Excel用户窗体查找工作表中特定条件的记录
今天介绍在用户窗体中查找工作表中满足特定条件的所有记录，如下图所示，在工作表Sheet1中，姓名为“张三”的共有三条记录，在姓名右侧的文本框中输入“张三”后，将自动显示第1条记录的相关内容，然后可以单击“前一条”和“后一条”按钮来回显示相关的记录。
首先，使用Find方法根据查找条件查找到满足条件的所有记录，并将其赋值给Range变量。接着，使用Property Set语句创建的自定义属性将Range变量存储的记录区域传递给用户窗体。为了确保引用的记录区域与工作表中出现的顺序相同，在Find方法中使用了After参数并将其值设置为搜索区域的最后一个单元格，这样Find方法将从单元格区域的第一个单元格开始搜索。
将用户窗体命名为UPos，其中的一些控件及其名称为：姓名文本框（txtName）、工作内容文本框（txtWork）、共有记录的文本框（txtY）、第几条记录的文本框（txtX）、前一条按钮（cmdPrev）、后一条按钮（cmdNext），还有一些标签控件。
在标准模块中输入下列代码：
Sub ShowPos()
Dim ufPos As UPos '用户窗体变量
Dim rFound As Range '存储当前找到的单元格
Dim rNameRange As Range '要搜索的单元格区域
Dim sFirstAdd As String '第一个被找到的单元格的地址
Dim rAllFound As Range '所有找到的单元格
'从用户处获取数据,这里为了介绍方便采用了硬编码
Const strName As String = "张三"
Set rNameRange = Sheet1.Range("A2:A8")
'查找
Set rFound = rNameRange.Find(strName, rNameRange(rNameRange.Cells.Count), xlValues, xlWhole)
'如果找到
If Not rFound Is Nothing Then
'存储第一个找到的单元格的地址
sFirstAdd = rFound.Address
'添加找到的单元格到所有找到的单元格区域中
Set rAllFound = rFound
'继续查找直到循环到开始处为止
Do
Set rFound = rNameRange.FindNext(rFound)
If rFound.Address <> sFirstAdd Then
Set rAllFound = Union(rAllFound, rFound)
End If
Loop Until rFound.Address = sFirstAdd
'创建用户窗体
Set ufPos = New UPos
'传递单元格区域到用户窗体
Set ufPos.AllFound = rAllFound
ufPos.Initialize
ufPos.Show
Else
MsgBox "没有找到匹配的数据!"
End If
Set ufPos = Nothing
End Sub
在用户窗体模块中，声明一些模块级的变量来包含传递的区域以及当前显示的区域。
Private mrAllFound As Range
Private mrCurrent As Range
Property Set AllFound(RHS As Range)
Set mrAllFound = RHS
End Property
在显示用户窗体之前，要初始化该窗体，使用查找到的第一条记录填充窗体中的相应控件。
Public Sub Initialize()
'设置当前记录为第一条记录
If Not mrAllFound Is Nothing Then
Set mrCurrent = mrAllFound(1)
Me.txtName.Text = mrCurrent.Value
Me.txtWork.Text = mrCurrent.Next.Value
Me.txtY.Text = mrAllFound.Cells.Count
Me.txtX.Text = 1
End If
End Sub
前一条按钮和后一条按钮使用FindPrevious方法和FindNext方法将记录移动到合适的位置。
Private Sub cmdNext_Click()
'设置当前单元格
Set mrCurrent = mrAllFound.FindNext(mrCurrent)
Me.txtName.Text = mrCurrent.Value
Me.txtWork.Text = mrCurrent.Next.Value
'增加计数器值
Me.txtX.Text = Me.txtX.Text + 1
End Sub
Private Sub cmdPrev_Click()
Set mrCurrent = mrAllFound.FindPrevious(mrCurrent)
Me.txtName.Text = mrCurrent.Value
Me.txtWork.Text = mrCurrent.Next.Value
Me.txtX.Text = Me.txtX.Text - 1
End Sub
最后，当第几条文本框中的值变化时，启用或禁用按钮使得用户不能试图到达不存在的记录。
Private Sub txtX_Change()
'启用/禁用按钮
If Me.txtX.Text = 1 Then
Me.cmdPrev.Enabled = False
Else
Me.cmdPrev.Enabled = True
End If
If Me.txtX.Text = Me.txtY.Text Then
Me.cmdNext.Enabled = False
Else
Me.cmdNext.Enabled = True
End If
End Sub
三十、EXCEL中提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。
当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
三十一、Excel定时提醒不误事
如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1）。
然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。
最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。
我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。
实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。
Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
三十二、在excel中计算日期差工龄生日等
方法1：在A1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击A3单元格，输入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。
提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。
方法2：任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。
计算工作时间——工龄——
假如日期数据在D2单元格。
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")+1
注意：工龄两头算，所以加“1”。
如果精确到“天”——
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(D2,TODAY(),"md")&"日"
二、计算2003-7-617:05到2006-7-713:50分之间相差了多少天、多少个小时多少分钟
假定原数据分别在A1和B1单元格,将计算结果分别放在C1、D1和E1单元格。
C1单元格公式如下：
=ROUND(B1-A1,0)
D1单元格公式如下：
=(B1-A1)*24
E1单元格公式如下：
=(B1-A1)*24*60
注意:A1和B1单元格格式要设为日期,C1、D1和E1单元格格式要设为常规.
三、计算生日，假设b2为生日
=datedif(B2,today(),"y")
DATEDIF函数，除Excel2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus1-2-3兼容。
该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。
“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。“YD”为Start_date与 End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入 “=datedif(B2,today(),"y")”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。
三十三、自动给Excel数据添加计量单位
我们在单元格中进行数据录入时，经常需要添加一些单位。例如金额单位元、分数单位元。如果频繁的重复录入这些单位显的比较麻烦，其实我们可以使用自定义格式来实现自动添加计量单位。
将需要自动添加计量单位的单元格选中，然后打开“格式”菜单下的“单元格”命令。将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”中选择对应的数据格式，并在选中的数据类型的格式文本后添加上相应的计量单位，例如元、分等(图1)。设置好之后单击“确定”按钮，这样在经过格式设置的单元格里录入数据时，将会自动添加预设的单位。
三十四、Excel中ISPMT函数计算利息总数的公式
这个函数中需要你提供四个自变量的数值：各期利率、你想要得到的特定时期的还款期次、偿还总期数和贷款总额。举例来说，假设贷款利率为5%，在A2中键入这个数值，如果你想知道还款头一个月所支付的利息，则在A3中输入1，贷款总额为100000清偿时间为2年则在A4中输入2，在A5中输入100000，最后在A6中输入“=-ISPMT(A2/12,A3,A4*12,A5)”，可以得出最终结果：399.306。
三十五、用公式查找Excel工作表中重复数据
在列A和列B中存在一系列数据（表中只是示例，可能数据还有很多），要求找出某人（即列A中的姓名）所对应的所有培训记录（即列B中的数据）。也就是说，在单元格E1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数，在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。
方法一：
1、选择单元格E3；
2、输入公式：
=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。
3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。
方法二：
1、选择单元格F3；
2、输入公式：
=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),”")，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。
3、选择单元格F3后下拉至所有单元格。
三十六、Excel中条件格式实现单元格的标注
对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
例子工作表，考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。
三十七、正确设置 在Excel中求得精确数值
Excel软件中具有功能强大的数据计算功能，可以轻松对单元格中的数据进行加、减、乘、除运算。因此，很多财务和会计人员不再使用计算器，而是直接使用公式对单元格中的数据进行运算，但是按照Excel默认设置，数据的计算结果却出现偏差，这个问题对普通的使用者可能是无所谓，但对于财务和会计专业人员却是要命的。根据会计制度钱帐相符的要求，资金和帐面的数据不相符，差额要是你赔偿的！实际上这不是你的过失，而是没有正确设置好Excel所造成的，如何解决此类问题呢？
下面以实例讲解一下常见的错误。
第1步 选中需要输入数据的单元格区域，单击"格式→单元格"菜单命令，在打开的"单元格格式"对话框中的"数字"选项卡中，在"分类"选项卡中选择"数值"，在"小数位数"文本框中输入"0"，如图1所示。
图1
第2步 单击"确定"按钮，在A1和A2单元格中输入带有小数点的数值，如48.4，因为设置的小数点不显示，单元格中的数值按四舍五入的法则进行处理，单元格只显示数值的整数位48，如图2所示。
图2
第3步 在A3单元格中输入公式"=A1+A2"，如图3所示。
图3
第4步 单击"确定"按钮，显示的结果是什么呢？97！如图4所示。
图4
这样问题就出现了，48+48=97而不是96，这样的问题也好理解，A1和A2单元格输入是48.4，Excel会四舍五入进行处理，只显示48。而公式的结果中只按48.4+48.4=96.8进行计算，因为只显示整数，所以对96.8进行四舍五入处理，最终结果是97，而不是96。
如果你是一个财务人员，将出现类似问题的财务报表给你的领导审阅，你可能受到批评和纪律处分，48+48居然能等于97！另外你可能对错误钱数进行赔偿，这可是大问题了！
问题出在哪儿呢？是你的业务不行还是计算能力差呢，其它都不是，关键你不知道Excel中有这么一个小秘密！如何处理呢？
单击"工具→选项"菜单命令，在打开的"选项"对话框中的"重新计算"选项卡中选中"以显示精度为准"复选项，如图5所示。
图5
单击"确定"按钮后，即可忽略单元格中的小数位，以单元格中的实际数值进行计算，正确的结果就出来了，48+48=96！OK了！
评论：Excel的功能数值计算很强大，但毕竟是机械性的，它仅仅是一个工具而已，在使用过程中小细节问题一定要注意，不然你也会出现48+48=97的笑语了！这种方法适合工作表中有乘、除运算、各工作表中互相取数以及数值的单位从"元"到"千元"、"万元"变换的表格处理。
三十八、活用Excel条件格式 醒目标注特定条件单元格
对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢?当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
如图1所示工作表，考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式(图2)。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。
三十九、Excel用函数嵌套来实现九九乘法表
九九乘法表是小学一年级常见的表格，想知道如何用Excel制作过出来的吗？想知道Excel中的"模拟运算表"的使用方法吗？想给自己的孩子或学生制作一个九九乘法表让他随身携带便于记忆吗？
如果你有这些需要，让我来给你讲解如何使用Excel制作九九乘法表吧！方法1：通过模拟运表来实现（此目的主要让你领会模拟运表的实现方法）。
第1步 在A1和A2单元格输入1，如图1所示。
图1
第2步 在A3单元格输入公式"=A1*A2"，并在A3单元格的左侧输入一系列数据（1-9）；在A3单元格的下方输入一系列数据（1-9）；如图2所示。
图2
第3步 拖动鼠标选择A3：J12单元格区域，单击"数据→模拟运算表"菜单命令，如图3所示。
图3
第4步 在打开的"模拟运算表"对话框中在"输入引用行的单元格"框中，输入"A1"。 在"输入引用列的单元格"框中，输入"A2"，如图4所示。
图4
第5步 单击"确定"按钮，即可快速计算出九九乘法的结果，如图5所示。从图上可以看出并不是真正意义上的乘法表。
图5
用模拟运算表一直都是网络和广大用户制作乘法表的误区，那么真正意义上的九九乘法表应该如何制作呢？综合考虑还是用函数嵌套来实现，以实例操作如下：
第1步 在工作表的单元格输入数据，如图6所示。
图6
第2步 在B2单元格中输入公式"=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1,"")"，如图7所示。确认公式无误后按回车键确认。
图7
第4步 拖动B2单元格的填充柄至k2单元格，如图8所示。
图8
第5步 再拖动K2单元格的填充柄到K10单元格。
第6步 再将第1列和第一行数据隐藏（不是删除），调整大小，加上边框，预览后的效果如图9所示。
图9
这才是真正意义的九九乘法表，其实公式的作用很简单，行的数字大于列的数字，显示结果，否则为空，从这个例子中可以看出，只要善于利用公式，可以解决生活和工作中各种问题。
四十、在office Excel页眉页脚中插入图片
Excel中的新增功能提供向工作表的页眉或页脚区域中添加图形的能力，具体操作是使用自定义页眉和自定义页脚对话框中的插入图片按钮。
若要在工作表页眉的左边插入图像，请按照下列步骤操作：
1. 启动 Excel，在单元格 A1 中键入页眉图形，然后按 ENTER 键。
2. 在文件菜单上，单击页面设置。
3. 在页眉/页脚选项卡上，单击自定义页眉，然后单击插入图片按钮。
4. 双击 Sample.jpg。
请注意，占位符 &[Picture] 已添加到页眉中。
5. 单击确定返回到页面设置对话框，然后单击确定返回到工作表。
6. 在文件菜单上，单击打印预览。如果边距不可见，请单击边距。
请注意，图像扩展到页眉边距之外，使单元格 A1 中的数据变模糊。
若要改进工作表的外观并显示全部数据，可以采取下列一个或两个操作：
? 拖动屏幕上显示的边距指示符，增加页眉边距。
? 更改图像的大小。
若要更改图像的大小，请按照下列步骤操作：
1. 单击页面设置，然后单击自定义页眉。
2. 单击设置图片格式按钮。
3. 清除高度框，然后在其中键入 .5。
请注意，因为锁定纵横比和相对于图片的原始尺寸复选框都被选中，所以其他尺寸随您在高度设置中所作的更改而变化。
4. 单击确定返回到页面设置对话框，然后再单击确定预览工作表。
可以使用此方法向工作表的页眉或页脚的左、中、右任何一部分或所有部分添加图形，图像可以分别左对齐、居中、右对齐。
备注：在您放置图像并设置格式后，如果您决定将它移到页眉或页脚的其他部分，则可以复制和粘贴代码 &[Picture]，但如果这样做，就需要重新选择图像并重新设置格式。
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二 : Excel表格制作常用技巧集合
Excel表格制作常用技巧集合
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。(www.61k.com）
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜
excel基本表格制作 Excel表格制作常用技巧集合
单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。[www.61k.com]通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
扩展：excel表格常用技巧 / 表格常用操作技巧 / 电子表格常用技巧
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对
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话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。［www.61k.com]
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
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1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。(www.61k.com)
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
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4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
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执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。(www.61k.com]再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3??)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
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那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。（www.61k.com］此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
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二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″
rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松
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和快捷。［www.61k.com]
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下： 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
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三 : Word2010使用技巧与实战方法：把WORD表格转换成EXCEL文档
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格，以下提供两种方法
方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为MicrosoftWord文档。
方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。
例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。
更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。
解决方法是：
第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。
第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。
第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其[www.61k.com］它单元格中的内容会被删除。
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