一 : 掌控金钱和信息的数据法则

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二 : 信息数据管理规定

第一条 为加强我公司计算机信息数据的备份与管理，避免信息数据丢失，根据公司相关规定，特制定本办法。(www.61k.com)

第二条 本办法适用于集团及各分公司计算机网络系统信息数据的备份与管理。

第三条 我公司计算机信息数据的备份工作由信息中心归口管理，负责全公司计算机信息数据备份的检查和督促。

第四条 计算机信息数据备份的基本原则是“谁使用，谁备份”。具体是：信息中心负责公司系统服务器全部数据及相关服务器数据的备份工作，各工作站上的数据库及其它数据文件，由各工作站上的使用者每次用完后，自行用备份盘备份保存。

第五条 信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份指按照规定的日期定期对数据进行备份；临时备份指在特殊情况（如软件升级、设备更换、感染病毒等）下，临时对信息数据进行备份。

第六条 信息数据根据系统情况和备份内容，可以采取以下备份方式：

(一)完全备份：对备份的内容进行整体备份。

(二)增量备份：仅对备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。

(三)差分备份：仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。

(四)按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。

第七条 为保证所备份的内容可再现系统运行环境，数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。

第八条 数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质，要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性的安全环境。

第九条 数据备份时必须建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份要有明确的标识，具体包括：卷名、运行环境、备份人。

卷名按统一的规则来命名。卷名由“应用系统名称—（数据类型+备份方式+存储介质）—备份时间—序号”组成，参数含义详见下表。

数据管理制度 信息数据管理规定

如备份文件资料的文卷管理中的记录信息为：

卷名：办公自动化—221—2002628—001（表示所备份的资料是：办公自动化系统的应用数据，是以差分备份方式备份在光盘上，备份时间是2002年6月28日，序号是001）。［www.61k.com)

运行环境：操作系统名称、版本号，数据库名称、版本号等。

备份人及所在单位：某某（署单位名称和备份人姓名）。

第十条 备份数据的保存时间可根据数据的重要程度和有效利用周期自行确定。各单位根据各种数据的重要程度及其容量，确定备份方式、备份周期和保留周期。

第十一条 数据备份至少应保留两份拷贝，一份在数据处理现场，以保证数据的正常快速恢复和数据查询，另一份统一放在公司档案室，确保备份数据万无一失。

第十二条 对计算机或设备进行软件安装、系统升级或更改配置时，应进行系统和数据、设备参数的完全备份。应用系统更新后，应对原系统及其数据的完全备份资料保存十年以上。

第十三条 各单位应根据实际情况，选择业务素质好，责任心强的人员负责本单位的数据备份工作，并建立数据备份制度，确保本单位计算机信息数据的安全。

第十四条 信息化专用资料及物品，如：图书、资料、软件、工器具等应建立台帐并由专人负责管理。 第十五条 专用资料及物品只供本部门人员工作使用，外单位人员借阅、借用必须网络信息处负责人批准，借出物品必须登记注册，如有丢失、损坏，由管理人员负责。

第十六条 本办法从公布之日起实施。本办法由网络信息处负责解释。

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三 : 用微信实现数据管理，简道云帮你搞定

　　简道云是一款专业的数据搜集管理工具，主要包含表单，报表，流程引擎，消息提醒等方面。其中表单主要用来搜集数据，报表用来查看数据，流程引擎主要涉及到数据的流转。简道云本身是一款Web应用，但却可以用在微信中，且花样很多，既可以结合公众号使用，也可以用在企业号管理公司业务。

　　我们来看看，具体有哪些玩法?

　　分享到表单到朋友圈

　　

 

　　通过扫描二维码将表单发送给客户或者直接分享到朋友圈

　　将表单嵌入到微信公众号后台

　　

 

　　设置好表单外链，将链接放到微信公众号后台，可以是自定义菜单，也可以是阅读原文的地方。

　　集成到微信企业号

　　微信企业号是基于微信的企业办公平台，它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号，企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用，实现生产、管理、协作、运营的移动化。

　　

 

　　在简道云中搭建的表单和报表，可以直接在企业号中使用。

　　微信消息提醒

　　一旦有新数据提交，或者数据流转到相关负责人，就可以通过微信来提醒。既可以是通过绑定简道云官方的微信服务号得到提醒，也可以绑定到微信企业号，在企业号中收到提醒。

　　

 

　　灵活搭建管理应用

　　

 

　　通过简道云的表单和报表，可以快速搭建各种数据管理应用，灵活简单，快速上手!搭建好的应用，既可以在PC端使用，也可以绑定到微信服务号或者企业号中使用，方便简单。

本文标题：大数据时代的信息管理-掌控金钱和信息的数据法则
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