一 : Word文字方向随意设 排版样式轻松掌控

　　Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助，要在Word中使文字如图1所示进行排版。

图1
　　其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。
　　这三种能选用的方向却做不出图1所示的排版。那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。
　　下面我就详述如何在Word中做出图1所示的排版，以和朋友们分享这个技巧。
　　首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，如图2所示：

图2
　　之后在“文字方向—文本框”对话框上选择所需要的文字方向，然后“确定”。如图3所示：

图3
　　如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。

图4

二 : Word论文排版1-公式的排版

版本Office2010(www.61k.com）

实现功能：独立一行展示公式，公式在该行居中、编号（i）在改行居右，文中可以插入该公式序号（例如：如公式（i）所示等），只需修改改行公式编号，文中所有引用对应编号同步修改。

格式问题：

1. 插入表格 1行2列；

2. 右击表格-表格属性-列标签-指定宽度设为90%；

3. 将公式插入第一列，居中；

4. 第二列中对于第一个公式右键-编号-定义新编号格式-编号样式选择1，2，3…-编号格式写(1)-对齐方式选择居中-确定；

5.为了进一步使得该编号绝对靠右，选中编号（1），右键-调整列表缩进量-编号位置和文本缩进设为0-编号之后选择不特别标注，确定；

6. 从二个公式开始 选中第一个公式编号（1）-格式刷-回到新的要插入公式编号的位置-刷一下；

7. 最后要把表格的框线都设为无。

索引问题：

比如对于公式（1），在论文的多处都要进行引用（例如文中多次提到：如公式（1）所示），那么这一步的解决的问题是，当我们更改了公式后面的编号后，这些引用位置也要自动进行响应的修改。

1. 首先要在每个公式编号后面敲一个空格（非常关键）；

2.在“插入”或者“引用”菜单下都有一项叫“交叉引用”，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，最下面的下拉菜单中找到你要插入的公式的编号（i），插入。

3。 当我们对公式序号进行了修改以后，选中所有文档，按F9，（或右键-更新域）。

大功告成！

三 : Word网格：排版公文

Word网格排版公文

推荐公文排版方法之一：

设置默认字体，将每页的文字设成22行二十八个字：

⑴打开〖页面设置〗|〖文档网格〗选项卡；

⑵单击〖字体设置〗按钮，打开〖字体〗对话框，选择3号仿宋字体并加粗，单击〖确定〗关闭〖字体〗对话框；

⑶选中〖指字行和字符网格〗项，设置每行二十八个字符和每页22行（请参阅网格、字符、行数的定义）；

⑷单击〖确定〗按钮。

⑸选中全部文本。

⑹弹出〖段落〗对话框，设置行距为单倍行距，将“如果定义了文档网格，则对齐网格”勾选上。

网格知识介绍

《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)第3.1条和3.2条分对字（Word）和与行（Line）作了如下规定：字（Word），标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指1个汉字宽度的距离；行（Line），标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指1个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

同专业排版软件一样，Word的网格是用字和行来定义的，字随着字体和字号变化而变化的，那么Word怎样用字、行来建立网格，怎样使用字这个基本单位对页面进行划分的呢？

现代的书籍都是从左至右，自上而下文字布局，古代书籍从上至下，自右而左的文字布局已经很少见了。所以以下的讨论均是指现代书籍的行文方式为准：

切换到页面视图，选择〖视图〗|〖网格线〗，页面上就出现了灰色网格线，此网格线不能用于打印。

单击〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗选选项卡，〖网格设置〗有4个选项。

①无网格：选择此项，Word将采用默认的字符网格，包括每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。

②只指定行网格：选择此项，Word将采用默认的每行字符数和字符跨度，允许设定每页行数或行跨度，改变其中之一另1个数值将会随之改变。

③指定行和字符网格：选择此项，允许设定每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。改变了字符数(或行数)，跨度会随之改变，反之亦然。

④文字对齐字符网格：选择此项后，可以设定每行字符数和每页行数，但不允许更改字符跨度和行跨度。

上面的楷体文本是Word帮助文件中的内容，它没有告诉我们设置网格的步骤。在这4个选项中，分别在不同的地方两次提到行与字符网格。行与网格是怎样定义的呢，它们和字符有什么关系呢？

在Word中，行高、字符网格都是以默认字体为基准的。在〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗选项卡中，默认字体的大小通过〖绘图网格〗按钮的右边〖字体设置〗按钮设置（如图）。双击该按钮，弹出〖字体设置〗对话框，设置好字体、字号后，整篇文档的默认字体、字号都将发生了变化。

再选择左下脚的〖绘图网格〗，弹出〖绘图网格〗对话框，按下图设置并勾上所有选项。

这时页面视图上显示了纵横交错的网格,在Word中这纵横交错的网格同专业排版软件Indesign中的版面网格相比，样子差了很多，操作也不是那么直接，但99%的人使用Word，所以在功能差不多时我们还是首选Word，在此不再赘述，如下图：

回过个头来，进入Word，单击〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗〖字体设置〗按钮设置字体，发现每页容纳的最多行数，每行容纳的最多字符数，都随着字体的变化相应改变。当字体越大时，每页所能容纳最多行数、每行所能容纳的最多字符数都将减少，（www.61k.com]而字体越小时，每页所能容纳的行数，每行的字数都将增多。

下表中的数据是以仿宋_GB2312字反复测试收集的数据：
表格　字符跨度、行跨度与字体字号的关系

对以上表认真分析，可以得到行、字符网格的准确定义：

①行高就是行跨度：其最小值大于默认字体的高度，是默认字体的高度的1.36倍；另外，行高不能小于15.6磅，所有小于五号字行距都是15.6磅。字符网格的高度就是行跨度；字符网格宽度就是字符跨度，是默认字体的宽度，其宽度可以小于默认字体宽度，但不能小于默认字体宽度的十分之九（0.9）。可见，字符网格的宽和高的调整范围，受版心大小、默认字体大小限制

②字符的设计规则：字符的实际大小不等于字符网格的大小，其宽和高应小于字符网格的宽和高的十分之一。在Word中，可以使用实际字符大小作为字符网格，表中的数据充分证明了这一点（相同字号不同字体默认值测试结果会有所区别）。

③分别输入中文和英文，每个字符网格内最多可容下2个英文字母，1个中文字符。又对文本加粗倾斜，参数略有变化，在此就不再深入研究了。

本文标题：word公文排版格式-Word文字方向随意设 排版样式轻松掌控
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