一 : 飞泉Excel模板让任务(项目)管理不再焦虑
【61阅读IT新闻频道】作者：杨泉老师(飞泉)，项目管理专家，主张“无为而治”的项目管理思想，目前为中国电子表格应用大会特邀演讲嘉宾。
问题现象
作为企业管理者，你一定会经常给下属交代任务，作为项目总监，你也一定会给项目经理分配项目，你们是否发现无论是任务还是项目，你都会提出这些共同的要求：
- 有这么一件事情(工作目标)
- 你只有3天的时间(有限时间)
- 需要的费用公司承担(有限预算)
- 及时向我汇报(检查进度)
然后绝大多数管理者就会在脑海不时冒出这些疑问：
- 现在工作进度如何了？
- 超期到什么时候是我的底线？
- 给的费用多了还是少了？
- 有问题为什么不早说!
说到你的通点没？那么你可能不是管理者，而是被安排工作的那位：
- 开始也没说要做这个啊!
- 我也不知道会延期、超支这么多!
这些问题、困惑是每个职场人都经常遇到的，也给企业运营带来了巨大沟通成本消耗，有什么好办法可以解决么，飞泉项目管理给你支个不花钱的方法!
分析问题
前面已经说明任务还是项目，都有共同点，其实这也是“项目管理”在全球流行的原因，因为通过项目来抽象管理问题，便于按照“西药”的方式直接进行解决。互联网时代大家的时间都金贵，本文也不做铺垫的推理了，直接告诉你原因：
1、 双方没有对具体工作进行分析，做哪些事情才能达成满意的结果
2、 缺少一种通用好理解的数据采集和分析方法
从沟通角度说，领导下的任务(项目)目标没有问题，但传递给执行者时，对于目标达成的构成要素(也就是项目管理概念中的交付物)并没有讨论，注意一定要讨论，通过讨论理解目标，甚至还可能改变目标、取消目标。这时执行者首先要从责任上承担起来，按照项目经理来给自己做心理支撑，不要羞于和领导讨论交付物，尤其是要挖掘目标背后领导的期望!哎，领导似乎都喜欢在公开的目标后隐藏着点额外期许的。这段话不足200字，可却蕴含了地球上十亿中国人的职场哲学，大家好好琢磨吧。
回到主线，本文是一片管理技术的文章，如果能做到以下效果，我们提供的技术方案就应该满足实际应用了吧：
- 完整的描述目标的构成要素，并且责任到人
- 相对准确的计算整体进度的定量值
- 可以随时回答关于是否延期、超支的问题，并且也能量化
怎么样，感觉兴奋么？做到这样的效果好处简直一箩筐：
- 管理者可以布置更多的任务
- 沟通成本得到极大的降低
- 执行者也能获得成就感与快速成长(横向对比的压力也会大噢)
- 企业也能提高运营效率，增加利润
解决问题
这个管理技术方案源于20世纪60年代美国国防部，当时美国的国防计划项目由于经常出现项目实际成本大大超过计划成本而广被诟病，迫于压力，国防部推出了“挣值管理”，用来监督项目进展情况和成本支出情况。
从专业角度，这个项目的挣值管理(Earned Value Management,EVM),是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量，进行项目绩效测量的一种方法。它比较计划工作量、WBS的实际完成量(挣得)与实际成本花费，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。在实际应用中，挣值管理只是在工程领域(建筑、生产)得到了很好的使用，而在知识密集型的项目或者日常管理任务中，基本没有应用起来，最近几年也没有相关的研究突破。
所谓难者不会、会者不难，飞泉项目管理的团队巧妙的把针对“劳动密集型项目”的经典挣值管理做了改进，调整了测量对象和测量方法，创造出了人人都能看懂也好操作的“项目挣值分析”Excel模板。
- PV代表“应该做到多少“，英文Plan Value
- EV代表“实际做到多少“，英文Earn Value
- AC代表“花费了多少“，英文Actual Cost
比如对上图这个项目，从PV、EV和AC三个指标的曲线上下对比来看，很容易看到成本的花费明显高了，实际进度才20%出头，但费用已经40%出头了，而且按计划此时进度应该达到40%的，所以进度也延期太多。
不错吧，俗话说的“一图解千言“是不是用在这里很恰当，无论计划、进度、成本统统尽在掌握!剩下的就是分析原因了，为什么进度慢了，是主观原因还是客观原因，这些超出技术范畴，本文就不延伸讨论了。
飞泉项目管理将在中国电子表格应用大会(www.spreadsheet.com.cn)的上海等后续几站，首次介绍和发布<飞泉项目挣值分析模板>，之后免费提供给大家使用，请关注这个大会的公众号(spreadsheetchina)，跟上飞泉、享受进步!
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二 : 静虑生活
有时候，低头看着自己索然无味的生活现状，会突然想有一次旅行，旅行中有班荆道故的怡情。有时候，遇到一些繁琐碎事，惆怅迷惘之际，会忽然想去一个地方，能够让自己静虑的地方，善听鸟语，善闻草香。---题记
那年春天，后院的桃花开了，我真的静坐在桃花树下，等着它的落下。一阵清风刮过，果然落下了不少桃花，我一一将它们都捡起，想学着林黛玉那么诗情画意的葬花，可当我真的将他们都捧在手心的时候，当我将花穴挖好的时候，我又舍不得了。这么清香芬芳，艳色逼人的花瓣，我怎能忍心将它们都埋进蚁虫滋生的土壤里呢？虽知道它们终会落败，可抬头望着树上开得正盛的花朵时，不禁暗暗自忖：人生是否亦如落花？有的还在绽放，有的却已经枯萎啦？
那天，天色雾蒙，细雨沥沥，在屋后的池塘边，我撑着一把站地的七彩大伞，静静地坐在伞下，看着水面上此起彼伏的水泡，觉得这样的景致好美。只想泛起一叶兰舟，舟上温着几盏新茶，就这样品着茶，泛着舟到江南，看看流水上是否真的有落花，旧宅又是否真的在水上？
那月月中，我一个人，在月光匝地的晚上，沐浴着银色走了出去。或许是有风吧？亦或是为赋新词强说愁的情感吧？我忽然觉得当人们都在享受电器带来的欢悦时，我可以寡然淡漠地去欣赏着无人问津的繁华。习惯了这样一个人享受着清世寡欢，不喜与人争，也不喜欢被人扰。
我常常会想，生活究竟是什么？怎样地活着才不算虚度？我已临近而立之年，早就该结婚生子，定了半辈子的型，可是，我总觉得生活不该是千篇一律的。我也不想被这个尘烟俗世所束缚。或许这有些离经叛道，但却尽得我心。
有一天，我想静下来看看晚霞，便搬了一把躺椅在廊下，沏了一壶茶，对着廊下庭院中的花，稳稳地躺下，看着青墙外的落日，一点点下滑。突然我有些伤感，觉得像是要失去什么重要的东西了，这将入末路的红日呀，你已是临近结尾了。霞光影在我身上，它缓缓向上爬，终于没过头顶，掠上屋檐。“柳烟丝一把，暝色笼鸳瓦，休近小栏杆，夕阳无限山。”我轻轻地念道，如此美幻的词，真踏进词中的场景里，再念将出来，怎么生生地哀苦忧伤起来？( 文章阅读网：www.61k.com )
有一天，朋友问我，若是即刻死了，你还有什么事是你想做而没有做的？我怔住了，呆怔了好一会，想想自己素来行事都是跟着自己的心走，随性而为之，还没有什么事是我想做，却碍于人情世故，规矩方圆而没有做的。不由地有些暗暗庆幸，随即反问了朋友，你呢？他也呆了一会，说了两件事，一是从来没有放下包袱轻轻松松地品味过生活，二是这个包袱都没有问过他，愿不愿意，答不答应？就硬生生地铐在了他的背上。我惊然地发现，原来每个人的心里都有一份狂热，即便身处多么安然，多么静谧的生活中，这份狂热都存在，想去寻求一份洒脱，不羁，想停下脚步好好地看看这生活。
有一天，我匍匐在一座高僧的舍利塔前，鸟鸣和着梵唱，花香掺着紫檀，齐都氤氲过来，我在佛法精湛的高僧舍利前竟然不能静下心来，或许是它太庄严，我才做不到静穆，或许是它太神圣，我亦然不能免俗。我轻抚着斑驳的青砖舍利塔，看着仍旧匍匐在地的信徒，心里突然想到，这样真好，你活着时尽心苦修，精湛超群，虽不能助自己超脱生死，却给了后来人一个信仰，一个寄托。
经常，我会在别人的故事里流泪，沉沁在得之不易的伤悲里。或许是自己生活得太平淡，平淡如水，所以没有波澜。
经常，我会看着一篇文章发呆，想着题外的人事。看到徐先生的《翡冷翠的一夜》时，我竟然想到了《红楼梦》。特别是那一句：倒叫冷眼的鬼串通了冷心的人。这细腻的笔调，哀怨的口吻，像极了木石前盟之间的情感互诉。
经常，饶有兴致地拿上一本书，譬如《辞海》，亦或《传习录》，暗暗下决心要看上一天，可茶还没有喝完就没了兴趣，再也坐不住了，纵是花多娇艳，熏香多馥郁，我也要走出去。
生活是什么？我经常会为这个困惑。想着自己每天都在过着生活，却竟然不知道它究竟意味着什么？我若是问父母，他们会告诉我娶妻生子，赚钱养家。若是问大师，大师会告诉我每时每刻。若是问哲学家，他会告诉我由浅入深，自表及里，层层剖析了一个原本只是模糊，渐而竟看不到的东西。
我喜欢花，盛开的花，却不喜欢它落下。因为我怕，怕这是个轮回，落下就意味着结束了。我喜欢雪，喜欢它一直下，从来不会融化，因为我觉得融化就是褪尽风华，剩下的只是灼心的牵挂。我喜欢一个人生活，喜欢没有人打扰我，因为有了我之外的人，便不再是净土，是红尘。
我不喜欢闷坐在屋里听雨声，因为那声音会让我急迫，心神不宁，觉得是否有什么事情，不在我预料地要发生了。我不喜欢听着歌在路上散步，因为路旁的风景要辜负，歌曲也会被辜负。我不喜欢躺着看书，因为我总觉得坐着看，会使我走进书里，躺着却不然，它会压着我，反而走进我的身体里。
生活是多样的，有的多姿多彩，喧闹非常，有的安宁祥和，自静不扰。我喜欢宁静的生活，静如深谷，飞过飞鸟也会听到振翅声，安宁恬淡，寡欲清静。有人说烦恼是来自有时候的迟疑，那宁静呢？是否来自当初抉择时的果毅？我经常在想，每天都过的生活究竟离我有多远，其实，我与生活本不远，隔着一个呼吸的距离。
生活中有很多真善美，只是你太过匆忙急促，太过一往无前，将它们忽略了。
偶尔，就让我们在某个时间里，静下来吧，幽独淡默地静静坐着，品一盏香茗，闻一缕檀香，静虑着生活中的道真素虚。
三 : 生活中，不要绝望
神说：“人是不可能成功的。”人说：“人要的就是知难而退。”我说：“如果什么事都不去尝试，不去努力就放弃，那还不如停留在婴儿期。”
没错，有些人很羡慕那些头上顶着成功光环的人，可他们有没有想过？只要他们也去尝试，如果他们也去努力他们也会成功。
有人说：“我尝试了，可是还是没有成功，所以我放弃了。”我的回答是：“你尝试了，你努力了吗？没有努力就想成功好像是不可能的事吧。”不去努力就想成功，那似乎是天方夜谭。
我还记得我刚进中学时我的语文老师说的那句话：“人就应该有理想，有目标。有了理想和目标他就有了坚持的动力。”我很欣赏他的这句话。没错，人没有理想那空去尝试、努力是没有用的，有了目标，有了理想就有了尝试的念头，就有了努力的动力。
我也努力过，我也成功过，我尝试过成功的喜悦，也尝试过失败的痛苦，可是我始终没有放弃，因为我是在为了自己的梦想，为了自己的目标而努力，所以我不会疲惫，不会喊累。
其实，从尝试到成功的过程就像是一个小孩想得到糖果一样，开始尝糖果时总会不习惯，可是在得到一点甜头之后就会依赖上这种感觉，然后为了再次得到同样的甜味就会去寻找，直到找到想念已久的味道。尝试和成功就像是这样，开始尝试总会有点坎坷，可是到后来渐渐感到简单、容易就会开始去努力，最后得到的就是成功。
一直以来我都是不赞同放弃的，因为我认为有的事情其实只要努力一下就可以成功。比如：病人坚持治疗就能脱离生命危险；战士只要坚持战斗就能胜利；父母坚持帮助孩子就能让孩子避免误入歧途……
放弃会让人颓废，而颓废则是堕落的预备军。相反，努力、坚持会让人欣慰、看到希望，有了希望就能够继续坚持念头。可是什么是坚持的开始呢？是尝试。只有学着去尝试，才会有坚持的开始。
总而言之，言而总之，尝试才有坚持，坚持才有成功；不去尝试，不去坚持就妄想成功，是异想天开。从人的出生开始就注定要去尝试，要去坚持，从你出生开始，从你迈出人生的第一步时，从你有了理想，有了目标开始，就注定着你会成功，成功的路是坎坷的，跌到了，别泄气，爬起来继续前进，有很多人会帮助你、鼓励你、支持你。相信我，相信你自己，总有一天你会站在成功的台阶上，戴着那名为成功的光环！
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四 : 生活中，不要绝望
神说：“人是不可能成功的。”人说：“人要的就是知难而退。”我说：“如果什么事都不去尝试，不去努力就放弃，那还不如停留在婴儿期。”
没错，有些人很羡慕那些头上顶着成功光环的人，可他们有没有想过？只要他们也去尝试，如果他们也去努力他们也会成功。
有人说：“我尝试了，可是还是没有成功，所以我放弃了。”我的回答是：“你尝试了，你努力了吗？没有努力就想成功好像是不可能的事吧。”不去努力就想成功，那似乎是天方夜谭。
我还记得我刚进中学时我的语文老师说的那句话：“人就应该有理想，有目标。有了理想和目标他就有了坚持的动力。”我很欣赏他的这句话。没错，人没有理想那空去尝试、努力是没有用的，有了目标，有了理想就有了尝试的念头，就有了努力的动力。
我也努力过，我也成功过，我尝试过成功的喜悦，也尝试过失败的痛苦，可是我始终没有放弃，因为我是在为了自己的梦想，为了自己的目标而努力，所以我不会疲惫，不会喊累。
其实，从尝试到成功的过程就像是一个小孩想得到糖果一样，开始尝糖果时总会不习惯，可是在得到一点甜头之后就会依赖上这种感觉，然后为了再次得到同样的甜味就会去寻找，直到找到想念已久的味道。尝试和成功就像是这样，开始尝试总会有点坎坷，可是到后来渐渐感到简单、容易就会开始去努力，最后得到的就是成功。
一直以来我都是不赞同放弃的，因为我认为有的事情其实只要努力一下就可以成功。比如：病人坚持治疗就能脱离生命危险；战士只要坚持战斗就能胜利；父母坚持帮助孩子就能让孩子避免误入歧途……
放弃会让人颓废，而颓废则是堕落的预备军。相反，努力、坚持会让人欣慰、看到希望，有了希望就能够继续坚持念头。可是什么是坚持的开始呢？是尝试。只有学着去尝试，才会有坚持的开始。
总而言之，言而总之，尝试才有坚持，坚持才有成功；不去尝试，不去坚持就妄想成功，是异想天开。从人的出生开始就注定要去尝试，要去坚持，从你出生开始，从你迈出人生的第一步时，从你有了理想，有了目标开始，就注定着你会成功，成功的路是坎坷的，跌到了，别泄气，爬起来继续前进，有很多人会帮助你、鼓励你、支持你。相信我，相信你自己，总有一天你会站在成功的台阶上，戴着那名为成功的光环！
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