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外事接待标准-接待外商的准备工作

发布时间:2017-09-08 所属栏目:职场礼仪

一 : 接待外商的准备工作


    接待来洽谈业务或来本地区(单位)工作的外国经济专家,应作好下列准备工作:
    1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。
    2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握。
    3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。
    4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。
    5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。
    6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。
    7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。

二 : 接待外商应做的准备工作

  1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。

  2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握。

  3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。

  4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。

  5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。

  6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。

  7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。

三 : 接待外商应做的准备工作

  1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。  2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握。  3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。  4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。  5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。  6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。  7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。
本文标题:外事接待标准-接待外商的准备工作
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