一 : 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
工资条制作及自动发送邮件的有效方法
一、准备文件及软件:
1、 安装word2010或2007
2、 安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序 3、 完整安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如下图
4、 新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。［www.61k.com） 5、 准备excel工资数据表（要有邮件地址的列）
二、制作方法：
2、 点击“邮件”选项卡
，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图：
批量发邮件 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
3、 单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如
图：
批量发邮件 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
4、 把光标移到如图那里
5、 单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，
其他项依次类推，如图：
批量发邮件 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
生成以下目录
6、 生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）
点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如
批量发邮件 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
图：
7、 点击确定后就生成了“工资条”，并保存。［www.61k.com)
8、 注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实
现不同月份工资条的更新。（也就是复制→粘贴一步搞定）
9、 做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf”
10、 在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的
人）
批量发邮件 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
11、 Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件
给对应的人.
二 : 巧妙利用word给不同员工分别邮件发送不同的工资条
巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条（1)
1：建立excel版的工资表，审核无误，保存为salary.xls。(把email也加入到后面，如果要给大家分别发送邮件的话）
姓名 | 工资标准 | 基本工资 | 绩效工资 | 全勤奖 | 实发税前 小计 | 税前 | 应纳税所得额 | 税率 | 速扣税 | 税金 | 入卡工资 | |
a | 1000 | 200 | 700 | 100 | 1000 | 1000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1000 | a@b.com |
b | 1300 | 400 | 800 | 100 | 1300 | 1300 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1300 | b@b.com |
2：建立一个WORD文件，保存为salary.doc,文件内容为你要给员工邮件的内容。
如：
：
您好！
08年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。你的工资条如下，如有问题，请于人事部**联系。
姓名 | 工资标准 | 基本工资 | 绩效工资 | 全勤奖 | 实发税前 小计 | 税前 | 应纳税所得额 | 税率 | 速扣税 | 税金 | 入卡工资 | |
|
|
|
|
|
|
|
祝您工作顺利！
**公司人事部
2008年6月5日
好啦，把其中每个人内容不一样的地方空着，下面我们就要用魔法把这些空格分别填满了~
3：邮件合并
1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；
2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”
3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”
4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”
5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”
6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”
7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”
9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”
10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目就不一一列举了，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。
如：
《姓名》 ：
您好！
08年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。您的工资条如下，如有问题，请与人事部**联系。
姓名 | 工资标准 | 基本工资 | 绩效工资 | 全勤奖 | 实发税前 | 税前 | 应纳税所得额 | 税率 | 速扣税 | 税金 | 入卡工资 | |
小计 | ||||||||||||
《姓名》 | 《工资标准》 | 《基本工资》 | 《绩效工资》 | 《全勤奖》 | 《实发税前小计》 | 《税前》 | 《应纳税所得额》 | 《税率》 | 《速扣税》 | 《税金》 | 《入卡工资》 | 《email》 |
祝您工作顺利！
**公司人事部
2008年6月5日
11、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，word会把里面的《姓名》等内容替换成员工的真实姓名“a”。点右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。排版的时候要注意一点，excel里面对数字格式的处理跟word不一样，所以要把excel里面的单元格格式选择为“货币”。
12、如果没有问题，可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”
13、右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“2008年5月工资”
14、点击“确定”，这时，邮件就都保存到发件箱里面了。这时可以到发件箱中看一看，这是不你要发出去的邮件，是不是你要发给的人，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。
基本方法和原理跟上面是一样的，不过选择“工具”“信函与邮件”“合并邮件”“信函”，各项步骤跟上面都是一样的，不过到最后一步“完成合并”以后，显示的有两个选项：“打印”“编辑个人信函”。选择打印的话，自然就是打印出来了，选择编辑个人信函的话，会生成一个新的doc文件，每一页就是一个人的信函内容。这样就可以打印出来单独发放给个人了[www.61k.com］。
三 : 妙用邮件合并群发工资条
妙用邮件合并群发工资条
WORD有一些我们不大使用的功能，但是这些功能有的非常实用。(www.61k.com）如邮件合并。
工资条这种每个人不一样，为了保密，当然不能群发。下面就介绍一下我用WORD2007的邮件合并功能给员工发放工资邮件的方法吧。
当然，邮件合并不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。
邮件合并的前提：须使用OUTLOOK。其他的如foxmail是不能实现这个功能的。
第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说 ，就不用细说了吧，每月做一次）
注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！
第二步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。
您好！
您2010年 月份工资明细如下，请注意查收。
应发项
1、固定工资： 2、绩效工资：
邮箱群发 妙用邮件合并群发工资条
代扣项
3、奖金： 4、税前扣除（考勤等）： 1、代扣五险一金： 2、代扣个调税： 3、个税汇算清缴： 1、其它扣除项（税后）：
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部 联系。（www.61k.com]
注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
第三步：邮件合并
好了，现在进入关键了！
请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、
在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行）
2、
在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”
3、
在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”
4、
在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”
5、
在右侧下部选择“下一步：选取收件人”
6、
在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”
邮箱群发 妙用邮件合并群发工资条
7、
在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
8、
弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。(www.61k.com)每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”
9、
上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”
10、
用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：
?姓名??称谓?
您好！
您2010年 月份工资明细如下，请注意查收。
应发项
代扣项
1、固定工资： 2、绩效工资： 3、奖金： 4、税前扣除（考勤等）： 1、代扣五险一金： ?当月应发工资? ?当月应发固定工资? ?绩效工资应发数? ?税前扣除项? ?个人社保及公积金合计21?
邮箱群发 妙用邮件合并群发工资条
2、代扣个调税： 3、个税汇算清缴： 1、其它扣除项（税后）： ?个调税小计? ?汇算清缴?
?税后扣除项?
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部 联系。[www.61k.com）
11、
在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，这时wodr文件就出现了你工资表中第一个人的名字和信息了！（马上大功告成了！）右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。注意，如果类似于“税后工资”这一栏出现奇怪的长数字，比如，本应税后工资是“1234.56”，但WORD文件中出现的是“1234.560000000001”，请在第二建立的excel文件中的此列进行设置：右键点击选中的列，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“货币”，基本可以解决了。保存这个文件，重新操作以上各步骤。
12、
如果没有问题，可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”
13、
右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“2010年某月工资”
14、
请检查，网线是否联接，先拔下来吧。呵呵。
15、
请接13步，点击“确定”，这时，邮件就一封接一封的开始发了。这时可以到发件箱中看一看，这是不你要发出去的邮件，是不是你要发给的人，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。
注意：
第一次发工资条时，请先测试一下，把工资信息全部替换成测试数据，并在邮件中告知员工，这是测试数据，不是你的真实工资。请员工检查核对，所收邮件是否是自己的信息，并回复人力资源部。全部确认无误后，再发真实邮件。
由于时间有限，此文件未经认真校对和排版，请大家见谅。
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在此感谢http://bbs.51shebao.com/viewthread.php?tid=5880文章，如果没有
邮箱群发 妙用邮件合并群发工资条
相关专业指导，我不知什么时候才能找到这个好方法。（www.61k.com]
如果这个方法解决了你的难题，请记住这样一个道理：没有解决不了的问题，只有你想不想解决。
还有一个想法，就是希望大家能把自己工作中的一些好方法整理后，不吝与朋友友共享，只有 “分享、实践、提高、总结” 这样不断的循环往复，我们这一代HR从业者才能快速进步。
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四 : 工资条制作及批量自动发送邮件的方法
工资条制作及自动发送邮件的有效方法
一、准备文件及软件:
1、 安装word2010或2007
2、 安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序 3、 完整安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如下图
4、 新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。 5、 准备excel工资数据表（要有邮件地址的列）
二、制作方法：
2、 点击“邮件”选项卡
，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图：
3、 单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如
图：
4、 把光标移到如图那里
5、 单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，
其他项依次类推，如图：
生成以下目录
6、 生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）
点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如
图：
7、 点击确定后就生成了“工资条”，并保存。
8、 注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实
现不同月份工资条的更新。（也就是复制→粘贴一步搞定）
9、 做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf”
10、 在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的
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