一 : 如何管理时间的技巧
导语：广义的管理是指应用科学的手段安排组织社会活动，使其有序进行。其对应的英文是Administration，或Regulation。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动，对应的英文是Manage或Run。那么,我们应该要如何管理时间呢?
1.估算时间
在做一件事的时候我们往往会错误估计时间，不是估计多了，而是估计少了，少的离谱，所以我们总是有做不完的事情。这是为什么呢?究其原因，只有一个——对于这件事情我们是熟悉还是陌生?
对于熟悉的事情我们往往轻轻松松就决解掉了：对于陌生的事情，我们有个学习的过程，这个过程需要我们花大量的时间。这就是我们错误估算时间的问题所在(不断出现意料之外的事情)。所以，做事之前先根据任务的熟悉程度来估算时间才是比较靠谱。
2.列表
所谓的列表也就是待做清单(不明白作者这里为啥不直接写成清单)。我个人比较习惯这个分法：
| 重要、紧急 | 重要、 不紧急 |
| 不重要、 紧急 | 不重要、 不紧急 |
看书之后有了新的感悟：离目标近的事情就是重要的事情，目标之外的，统统归为紧急事项。在不等着要的时候都去做重要的事情。
3.及时行动
由于恐惧，害怕做不好，做不了，为我们迟迟没有行动。恐惧没法消除，我们只有认识恐惧，直面恐惧。要知道所有做对、做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的，这才是生活常态。如此，我们才能及时的去行动。勤能补拙，任何领域的卓越成就都必须用一生的努力才能取得，稍微低一点的代价都是换不到的。这也就是大名鼎鼎的《异类》一书的主要观点——10000小时定律。之前曾经分享过一本书《20小时快速学会任何技能》，里面的观点是20小时可以成交最基本的技能，但这仅仅是让你学会运用而已，远远不是卓越。两个观点不能混淆了。
4.直面困难
我们都有这样的本性——喜欢做比较有趣的、容易的事情，讨厌做无趣、乏味的事情。只是任何的目标要想完成就不得不面对这样一个事实——任何任务中绝大部分都是枯燥而又无趣的内容。无用的事情哪怕再有趣也不应该去做，有用的事情就是再无趣也要坚持去做。
5.关注步骤
这个可以简单的说就是我们一次只做一件事还是一次做多件事情。一次做多个事情有一个重要的前提：自己对这些事情了熟悉。另外一个方法：划分时间片，由单位时间强行划进程片，之后循环列队。书中这个说法不是很好理解，换一个说法可能大家都知道——番茄工作法!(这节作者说的这么绕，可能是想让人知道他的独创性吧)
6.感知时间
记录“事件，时间日记”，这样可以调整对事件的感觉，正确估算自己的时间。这里不得不提到一本书《奇特的一生》，主人翁柳比歇夫一生成就惊人，他对“事件，时间日志的记录”可以说是无人能及。
7.计划
计划要得以实现有个前提——目标实现可行性。
(1)有人已经做到了
(2)我和他相差不大(背景、学识、胆量等)
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
1、分析时间运用现况
请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。
2、列出生活目标
接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧?!
3、排出重要顺序
现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧!
4、以周为单位做规划
最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。
5、排定每天的生活计划
为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。
6、善用身体的自然律动
你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。
早上9点到11点(企划时间)：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。
早上11点到中午12点(决案时间)：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。
下午1点到2点(创意时间)：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰!
下午3点到5点(整理时间)：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。
下午5点到7点(运动时间)：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧!
7、由难到易，不要拖延
一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。
8、不要一切事必躬亲
时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。
9、留出弹性空白时间
请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。
10、做了总比没做好
如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧?!
11、别总是一心多用
有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。
改变想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
二 : 时间如水
尝着秋的果实，品着秋的韵味，悠悠地把自己当成一滴水，静静的滋润着秋的田野，秋叶纷纷落下，落到了我的身上，看着天上的大雁，激起了我无限的遐想，那落叶不是无故凋零，而是为了明年的再会，那大雁不是无故远去，而是为了明年的重逢……
四季周而复返，无止无休，如同大雁纷纷飞去，如同小溪中的水似的缓缓流过……还记得有人说过：“人生其实就是这样的，在自己的哭声中开始，在别人的哭声中结束。”而我并不同意这个观点。一滴水，在阳光的照射下，可以折射出万千光芒，我们的人生不也是如此吗，人活着，就应该留下点什么，不应该那么平淡。这不由得让我想起了物理课上对光的理解，老师告诉我们说，光是由牛顿发现的，他拿着三棱镜对着太阳光照，却惊奇的发现在对面的墙上出现了七种不同颜色的光。这难到不值得我们认真的思考吗？在大多数人眼里光是白色，然而在不同的视角，不同的情况下，就会有不同的结果。
做一滴多彩的水，彰显自我。
“我愿做一滴水，我知道我很微小，当爱的阳光照射到我身上的时候，我愿毫不保留地反射给别人。”他的一句话深深地感动了我，他，为了孩子们无私奉献，为了孩子们无怨无悔，他，不知帮助过多少失学儿童，他，不知牵起过多少双小手，让他们重返校园，他就是感动中国人物——徐本禹。他深深地吸引了我，深深地感染了我，让我懂得了什么才是奉献。做一滴无私的水，奉献自我。
虽然时间如水，稍纵即逝，然而我要做那最剔透的一滴，伴着小溪缓缓流过……
三 : 时间如水
时间如水蔓延/淹没苦涩甘甜
时间到底是快是慢呢？我以为，时间是慢的，慢到可以让那些浑浑噩噩的人们忽略、淡忘，或是冷漠的逃避。大多数人对时间的快慢只能通过一个具象的事物来理解——钟表的滴答声。它像一个老年人的脚步，像一个老年人在垂暮之年的蹒跚，也像一个老人踏着夕阳时的满足。两种不同的处境，不，应该是无数种，在时间的脚步中绽放，然后瞬间融化。而我们，像漂流在河上的婴儿，被那冥冥之中的潜意识指引着，被时间的潮推动着，静静的流向那个属于自己的Theend。
日子一天一天过/我们会慢慢长大
不知是谁说过，人是一种自作聪明的动物。人仅仅是有了些许的智慧，就自大。可我们，为了这引以为傲的智慧，又失去了多少？人因为智慧，要忧愁，要妒忌，要自满，可怜地被自己的情感玩弄着。人还怕时间。说的准确点，人怕死。于是人要想方设法提醒自己时间的存在，因为，人健忘。于是就有了年、月、天、时、分、秒，甚至还有了祯。但人，一个无可不为的人，有足够的能力使自己脱离所谓“时间”的控制，视时间如铜臭，避之不及。不过，不论如何，开心也罢，忧愁也罢，逃避也罢，就在这人为自己设定的一分一秒中，我们长大了。可长大，也是有一定限度的。
时间是一项发明
时间是一项发明，我们唯一能做的，就是尽情地享用它。
四 : 职场新人如何进行时间管理
文/沈秀丽
千金散去还复来，可时间一旦溜走了，就永远不会回头。在这辞旧迎新的时刻，回想两年前的我，正为找一个好“婆家”而四处奔波着，今天在忙于招聘之余，不免想提醒学弟学妹们在“卖”自己时可别忘了时间管理。
时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事。而怎么才算最有效呢，那就视你的目标而定了。本文谈的目标就是把自己“卖”出去，而且还要“卖”个好价钱，当然这个好价钱可不一定代表工资，它是因人而异的。
为了便于理解，我们来举个通俗易懂的例子：
下面是一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图。
由图可见，年龄在增长，机会在减少，而且还是呈加速度递减。难怪古人哀叹“红颜易老”，一个“易”字，充分表达了古人对于时间流逝、机会失去的无奈与感慨。对于寻找“青蛙王子”，时间管理的秘诀在于：用一半的机会来完善自己的标准，而用另一半的机会来进行选择。再看图，20岁时机会指数为8，23岁机会指数约为4，那么在23岁左右确定“青蛙王子”的标准是比较适合的，这之前可以多多了解自己的喜好、脾性，也可以全方位地对“青蛙”的种类、习性进行研究分析，然后用你剩下的时间和机会去努力寻找你理想中的“青蛙”吧！
同理，刚踏入社会的头几年，职场新人的职业目标还不是非常明确，如果你愿意，可以做多方面的尝试，因为你还有相对充裕的时间和机会去认识自己、认识社会，从而完善你的职业目标。但是你必须注意，时间是有限的，你的这个尝试期不能拖太长。一般来说，一个大学毕业生参加工作三年内，如果能有所小成的话，那么以后的职业发展就会顺利得多，所以，我们只有抓紧时间，切莫白了少年头，空悲切。而在具体实践过程中应注意以下几点：
一、 突出卖点，竭力推销。
时间有限，再加上僧多粥少的客观环境，如果你不会推销自己，那么有些机会就会与你失之交臂，如果你能不竭余力地进行自我推销，其实就是在变相地为你自己争取时间。
前两个月我去浙大招聘，一位地质系的学弟各方面条件都不错，由于专业的的原因，他显得特别自卑，没等我开口就在那边不停地数落他的专业，试图以比别人低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”，却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到，怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的伯乐呢，要知道伯乐比千里马稀缺得多啊！相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多，机会自然也会少得多。
我很丑，可是我很温柔。这句话曾经风靡一时，也许是因为很多人都是有自卑情节的，多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊，我就有这样的经验。从另一方面我们也不难看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的，而它的卖点就是“温柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊！
二、 广泛布点，精挑细选。
要了解自己喜欢什么工作不难，但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了。人都是有完美倾向的，如果条件允许，谁不挑最喜欢的呢，但请记住时间有限哪！当然最喜欢的不一定是最合适的，合适的倒很可能成为最好的，退而求其次也未尝不是明智之举。要想选择最合适的工作，我们能做的就是开拓视野、广范收集信息、大胆尝试，或者也可以遐想式体验。正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽，只有跳出小框框、主动出击，我们才能给自己开辟出一块选择的自由地。也只有信息充分、加紧尝试，我们才能尽快总结经验，以完善我们的目标。
喜欢是一回事，但能不能做好你喜欢的工作则又是另一回事了。如何精挑细选，除了理智先行，感觉也不可忽视。比如说吧，从小到大我也断断续续地学了点舞蹈，会几下三脚猫的功夫，虽然我很喜欢古典舞，在班上也不比别人跳得差，可是在跳的过程当中我能明显地感觉到那么一点点的不舒适，还就差那么一点点。而自娱舞蹈、体育舞蹈跳起来的时候就特别有感觉、特别流畅、特别自然。职业是与人紧密相连的，因此感受因素就越重要。工作起来感觉得心应手，是件多么令人愉悦的事啊！
三、 持之以恒，铁杵磨针
经过层层筛选之后，一旦做出了自己的选择，那么就应该下定“执子之手，与子偕老”的决心，毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来，没有数年实践经验的积累是不可能的。砍柴不费磨刀工，年轻人有理想是好的，但应立足于现实，一步一步来。切记一山望着那山高，好高骛远的人哪有心思脚踏实地做事。这里还没入门，那边又要去从头开始，不一定前功尽弃，至少也大伤元气，这对自己的伤害太大。另一方面，作为一名职场新人，你的学历可以说就是你在社会上第一个信誉度，频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧，而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。
职场新人过往的经历一般比较顺利，初涉职场有时难免感到沮丧、失望。无论你在职场中遇到什么样的困难，挫折，请保持一颗平常心。没有经历挫折、困难，我们就不可能成长、成熟；没有遭遇背叛，我们就不可能懂得真诚的可贵；没有残酷的竞争，我们就渗不透生存的艰辛……
当然我们也不能盲目地坚持。俗话说得好，当断不断，反受其乱。当误入职场黑洞、死角，就应学会放弃，死水不去，活水不来。此时保持乐观的心态、重新出发是最好的选择。
四、 宠辱不惊，云淡风清
有选择就会有所舍弃，许多事情不能随心所欲，遗憾何尝不是一种美呢，很难想象，如果给维纳斯加两条手臂，试想怎么搁会比原来更美呢？世界是不完美的，人生也是不完美的，我们只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。
五 : 如何管理你的时间
你是否每天疲于奔命，但却成效甚微？是否感觉每天都在为别人打工？是不是感觉身不由己，无法控制自己的工作和生活？如果你遇到这些问题，那么你需要学习一下。
一、下列这些关于时间的说法，分别是正确还是错误？
1、因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响
2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划
3、时间是一项稀缺资源
4、通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的
5、有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间
答案：1、错误。尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。
2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。
3、正确。时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。
4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。
5、正确。珍惜时间的人，懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。
二、时间的压力。
作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面：
应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处，也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸，比如没有必要的会议。表面上看来，这些事情似乎都非做不可，但是实际上，很多事情根本就没有必要。
整块时间。对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。
与人沟通。人际关系和工作关系的协调，应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间，那他一定是自欺欺人。要想影响别人，至少要花1个小时。在很多公司中，即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和msn来沟通，以为避免了面对面的冲突，实际上不但浪费时间，而且影响沟通的有效性，造成很多误会和矛盾。
人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如ge公司在选拔ceo的继任人选时，往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情，也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前ceo斯隆就曾说过：“我第一念就想到的人选往往不是最合适的。”
三、 记录时间。
要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情 况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。
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