一 : 大型活动策划方案要素及注意事项
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
[大型活动策划方案]大型活动策划方案要素及注意事项——详细知识二 : 舞蹈大赛活动策划方案
“动感校园”舞蹈大赛
活动策划
一、活动名称：
无锡商业职业技术学院“动感校园”舞蹈大赛。（www.61k.com]
二、活动目的：
为了丰富同学们课余文化生活，增进各系科之间的友谊和联系，我校大学生艺术团在校团委的倡导下，特举办“动感校园”舞蹈大赛。本次比赛以提高大学生欣赏美、鉴赏美的能力为目的，以培养大学生的舞蹈素质、增强团队凝聚力为宗旨，一展当代青年的阳光风采。
三、活动主题:
建党九十周年，舞动青春风采
四、活动日程
10月24日—10月28日报名。
10月29日—11月2日比赛筹备阶段。
11月7日在报告厅进行决赛。
五、活动地点：
教二报告厅
六、活动对象：
无锡商院全体学生
七、比赛形式
1、首先是开场舞蹈表演，每个参赛队在正式比赛前先跳一段能表现自己舞蹈特色的开场舞，已给评委一个初步印象。
2、接下来由选手自己准备舞蹈节目及伴奏，进行表演。为考察选手对音乐的感悟能力和肢体语言的创造性等综合素质，评委将根据比赛情况选出冠、亚、季军。
八、报名条件
1、参赛作品内容和题材不限，提倡积极向上、体现时代精神、符合青年学生身心特点的题材和内容。
舞蹈比赛策划书 舞蹈大赛活动策划方案
2、本次大赛鼓励艺术创新，参赛节目如果是学生自行创作请在报名表上标明。[www.61k.com］
3、参赛舞蹈的形式分为：团体舞和单人舞类（2人以上，10人以内）。每个节目参赛时间不得超过7分钟。
九、活动现场准备工作
1、制作评委的台签。
2、舞台背景、前景所需物品。
3、准备评分表，供评委打分。
4、准备笔、纸、水、评委纪念品
5、准备大赛所需的音乐素材。
十、部门人员安排
a.活动前
1、总负责人：赵坤
2、经费：公关部
3、会场布置：人力资源部
4、主持人：
5、评委：团委施丽莉老师、校学联副主席王超、校学联副主席王盈力、艺术团副团长曹议文、艺术团副团长宋文彬、校学联文艺部部长兼艺术团策划部部长崔程。
6、嘉宾：各二级学院学生会主席以及街舞队队长丁凯凯、韩舞队队长黄云、器乐队队长蔡迪迪。
b.活动中
1、总负责人：[赵坤] 全面负责大赛各项工作。
2、参赛选手总负责人：[策划部] 全面负责参赛选手的安排工作（包括选手的通知）。
3、赛场环境负责：人力资源部
4、音响、灯光负责人：[广播站] 全面负责音响、灯光工作。
5、统计分数负责人：[策划部] 负责全面统计和计算每位选手的最后分数以及最终的排名、奖状填写。
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6、催场负责人：[秘书处]负责比赛选手的催场工作。(www.61k.com］
7、嘉宾、评委接待负责人：[策划部]负责嘉宾、评委的接待安排工作。 十一、经费预算
拍手棒、彩带、气球等装饰品：500元
活动幕布：1000元
矿泉水：300元
话筒电池：100元
笔、纸：50元
奖状：100元
团体奖杯：400元
评委纪念品:600元
报告厅申请费：100元
观众奖品：600元
音响、灯光租借：500元
请帖：300元
海报，横幅：1500元
鲜花，装饰：500元
流动资金：1500元
评分表，节目单：500元
合计：8500元
十二、协助部门
宣传部：宣传海报，报告厅主题字幅，三赛的视频及照片拍摄。 公关部：拉赞助，选手奖品采购，经费流动。
策划部：报告厅申请，音响、话筒、灯光，选手签到。
人力资源：维持现场秩序。
秘书处：台卡、评分表、奖状的制作。
模特队：四名礼仪。
人力资源部：舞台布置，现场装饰。
十三、奖项设置
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本次比赛将评出一、二、三等奖和优秀奖。[www.61k.com）对表现突出的参赛节目和选手将评出全场最佳人气奖、最佳台风奖、最佳活力奖。
十四、主办单位:
无锡商业职业技术学院团委。
十五、承办单位:
无锡商业职业技术学院大学生艺术团
十六、活动流程
1、各系科在11月2号之前选出系科舞蹈大赛第一名并组织相关训练
2、11月3号前，各系科文艺部部长把进入决赛人员名单、舞蹈背景上交至大学生艺术团策划部，并填写《舞蹈大赛报名表》。
3、11月4日晚，各系科文艺部部长将舞蹈所需背景音乐拷贝至策划部副部长黄婷处。
4、11月6号晚由艺术团策划部部长崔程组织各系科参赛舞蹈负责人抽签，以抽签方式决定上场顺序
5、主持人讲解比赛流程；介绍评分细则；介绍嘉宾及评委，邀请选手相继亮相。
6、依据抽签顺序，参赛队伍轮流演出，4组结束后，进行中场休息，并与观众互动。比赛结束后，由大学生艺术团嘉宾队进行表演，表演过程中，评委老师进行打分。
7、主持人公布一、二、三等奖和优秀奖。以及个人奖项：最佳人气奖、最佳台风奖、最佳活力奖。
颁奖典礼：由团委老师以及礼仪队颁发一、二、三等奖和优秀奖以及最佳人气奖、最佳台风奖、最佳活力奖。
8、主持人致结束词，再次感谢各位观众和嘉宾的到来。
9、获奖人员拍合影照留恋。
10赛后安排：比赛结束后，工作人员负责清扫教室，保持场地整洁。 十七、其他事项
决赛现场的舞美由承办单位提供，参赛节目的服装道具等物由参赛选手自行解决。对现场有特殊要求者请提前予以书面说明。
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完善策划，场地申请，嘉宾邀请，活动前物品采购，活动前讨论，音响、话筒的租借与调试，现场秩序的安排，伴奏音乐的制作，邀请评委等。(www.61k.com)
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附：动感校园舞蹈大赛报名表
动感校园舞蹈大赛报名表
系科
舞蹈名称 舞蹈类型
参演人数 负责人姓名
负责人号码 参赛人员名单
个人（队伍）
简介 参赛宣言 备注
三 : 10培训机构巨人教育大型市场活动策划方案
市场现场活动方案
一、 市场活动意义
市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、市场活动的分类
市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。
1. 商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品推广。
学校主要的商业活动有：
? 节假日促销活动：中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。
? 开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属性。
? 讲座：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。 ? 公开课：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。
? 成果报告家长会：学校招生最常用的市场活动之一，它侧重学校和课程教学成果的展示，学生和家长对课程的评价。
2. 公益活动：主要是建立学校和课程良好的社会形象，与客户进行情感的沟通的公益活动。 ? 年度员工表彰大会：这是学校内部的最重要的宣传活动，其目的是树立学习模范，宣传公司文化和价值观，通过公司内部向外部传播的过程。
? 年度学生奖励大会：这是学校最常用的与客户互动活动，促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。
? 客户答谢会：这是学校最常用的与客户互动活动，增进客户与学校的感情。
? 赞助活动：通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。
? 新闻发布会：对学校的重大活动或事件的宣传活动。
? 募捐活动：学校最常见的公益活动，主要是提高学校的社会形象和社会责任。
? 专家研讨会：主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。
3. 大型活动
? 元旦晚会：学校每年全校常规的活动之一，主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。
? 竞赛活动：学校最常组织的市场活动，活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分，目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。
? 展览会和游园会：邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。
三、市场活动流程
1. 活动目的
2. 活动对象
3. 活动主题
4. 活动时间和地点
5. 广告配合方式
6. 活动流程设计
7. 费用预算
部分费用：
? 赠品的费用
? 硬广告的费用
? 渠道支持费用
? 相关宣传物料
8. 前期准备
? 人员安排：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待
组、应急人员等。
? 物资准备 资源需要：已有资源、需要资源
? 现场布置
9. 中期操作
? 参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制
作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
10. 意外防范
? 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境
变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
11. 后期延续
12. 效果评估
四、市场活动的设计
1. 市场活动设计：
? 时间选择：在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如， 周
六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或下午3：00较为适合。
? 活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集
团向灾区捐款213万元。
? 地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。例如，
活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。
? 人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活
动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。要做到
“人人有事做，事事有人管”。
? 成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先
可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。
? 物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确
保万无一失。
? 适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。
2．市场活动策划的成功要素：
? 活动主题：一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印
象。例如：“关爱孩子，关注教育----巨人教育集团幼教中心公益演出”。
? 活动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如：我
们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。
? 活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。选择什么样的表
现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。
? 活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如，
现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。
? 活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引
客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。
? 活动的主持人或主讲人：他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有
举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。
? 活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、
挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。
? 意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消费者投诉、甚至
天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。
? 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行
比较，总结成功经验和失败教训。
五、 市场活动的执行
1. 市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。
2. 市场活动执行原则：
? 结果导向
? 信守承诺
? 永不放弃
3. 市场活动执行的控制：
? 选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成 ? 活动前周密的计划和安排
? 活动前、中、后的时间控制
? 活动前、中、后的工作安排
? 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标
4. 市场活动执行控制流程：
? 制定活动的内容和流程
? 确定活动开始前主要筹备工作有哪些
? 人员是如何分工的
? 需要哪些物资准备
? 需要协调哪些关系
? 需要做哪些宣传
? 需要请哪些嘉宾
? 需要哪些注意事项和应急措施
? 需要哪些优惠措施和促销方式
5. 市场活动效果评估
? 根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 ? 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果
? 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况
案例演示
巨 人 教 育 集 团
2009年首届国际青少年博览会活动方案
首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的：此次活动是推广巨人品牌，展示巨人课程，促进暑期招生的有效途径。 活动对象：北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长
活动主题：梦想始于足下 成长赢得未来
举办地点： 北京展览馆
布展日期： 2009年5月25日（星期一）- 26日（星期二） 08:30 - 17:30
展览日期： 2009年5月27日（星期三）- 29日（星期五） 09:00 - 17:00
2009年首届国际青少年博览会准备工作
10培训机构巨人教育大型市场活动策划方案_学校大型活动策划
节目流程设计（27日 活动流程，28、29日略）
10培训机构巨人教育大型市场活动策划方案_学校大型活动策划
第11/14页物资准备：
宽胶布3个、双面胶2个、矿泉水3箱/天，共9箱、小推车、2盒圆珠笔、小喇叭、剪刀、裁纸刀、绳子、观众凳子、桌签、电视播放的DVD。
意外防范：
熟悉场地做到心中有数，各安全工作人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，工作人员已到现场实地的检查场地，熟悉疏散路线；
为使本次活动圆满完成，严防各类事故的发生，把不安全因素消灭在萌芽状态，成立组织机构：现场总指挥1人，联络协调员1人,安全工作人员7人。工作人员均配统一服装. 若活动现场内演员区和观众区需迅速疏散，由现场安全保卫人员指导群众离开现场。 为及时掌握应急事故的发生，做出快速的反应
后期延续：
? 将此次活动写成新闻稿并发放到学校网站、学校报纸、及相关的合作媒体。 ? 给参加本次活动但没有现场报名的潜在客户打电话，邀约到分校详谈学习计划
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