一 : 如何用Excel 2003制作考勤表

      这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。(www.61k.com）部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。

      也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

     一、激活考勤表模板

      之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。

     二、更改默认设置

      既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。

      1.解锁考勤表

      新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

      2.修改允许数据

      我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

      用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

      3.重新加锁

      重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

      小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作

      三.制作其它员工的考勤表

      1.复制考勤表

      大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

      2. 重命名考勤表

      为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。

     四.为考勤表增设密码

      由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

      小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“

二 : 如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格

使用excel制作表格

一、如何使用 excel制作表格？

用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便，偏要湂我们提供excel版的表格及数据。(www.61k.com)

1.新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿，帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。 ( Word to PDF Converter - Unregistered ) http://www.Word-to-PDF-Converter.net

制表格 如何利用excel制作表格

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。[www.61k.com）如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我帱帆标题行拉宽，设置“自动换行”方滕如上图，然后根据需要左右缩进，踃整幅中，然后设置字体大帏等。

看踃整前的图表

：

根据需湂踃整后的表：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）

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7.如果需要打印，帱要设置页面了。(www.61k.com）我们这个表一看帱是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角，帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。

8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找）

帆此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后帱插入到Word中了。 ( Word to PDF Converter - Unregistered ) http://www.

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好了，在excel中制作一个简单表格的方滕,需要给有需要者帮助。［www.61k.com］

颜色排序更自由

可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在 2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，帆“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对蹡的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”

。

上面的设置完成后，单击其中的“添加幂次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对蹡的颜色。

全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。　快速添加工作表

在2007版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。

要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮帱是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。

一个按钮真轻松

随着使用者Excel渴平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框。

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仅供参考：

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三 : 如何用excel制作图表（转载2）

第一节：Excel图表的各种构成元素
　　excel如何制作图表？小Y用的是Excel2007和2010版，因此以后的图表教程都用此版本演示。
　　在用Excel做图表之前，先了解一下图表的各种构成元素。
　　一个图表区大致由：图表标题，图例，绘图区，数据系列，数据标签，坐标轴，网格线等其余元素构成。如下图所示：

　　图表区中主要分为图表标题、图例、绘图区三个大的组成部分。
　　绘图区是指图表区内的图形表示的范围，即以坐标轴为边的长方形区域。对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。
　　绘图区中包含以下五个项目：数据系列、数据标签、坐标轴、网格线、其它内容。
　　数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。
　　坐标轴：按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴，默认显示的是绘图区左边的主Y轴和下边的主X轴。
　　网格线：网格线用于显示各数据点的具体位置，同样有主次之分。
　　图表标题是显示在绘图区上方的文本框且只有一个。图表标题的作用就是简明扼要的概述图表的作用。
　　图例是显示各个系列代表的内容。由图例项和图例项标示组成，默认显示在绘图区的右侧。
　　在生成的图表上鼠标移动到哪里都会显示要素的名称，熟识这些名称能让我们更好更快的对图表进行设置。

第二节：制作第一个图表：柱形图
　　如下图所示，是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果，对照制作一个相似的图表，在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。

　　下面是具体的柱形图表操作步骤：(在最后，提供Excel附件和制作步骤动画演示)
　　第一，选取需要制作图表的数据区域
　　如：A3：C8。
　　第二，插入柱形图
　　单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一个：簇状柱形图。
　　第三，设置柱形图具体细节
　　1.背景色：填充色（RGB值：232，205,153），边框：无。
　　2.删除图例
　　3.设置坐标轴格式：坐标轴选项——主要刻度单位：固定：1500
　　4.第一个系列：数量。更改颜色：RGB值：0,55,108
　　5.第二个系列：单价。更改系列图表类型：折线图，第二种：堆积折线图。颜色，RGB值：148,19,21。线型：4磅。数据标记类型：内置，小方型，大小6。
　　添加数据标签，并设置大小颜色加粗。
　　第四，选择整个图表和绘图区，位置等等进行微调。
　　绘制图表，在我看来也是属于美学范畴，所谓慢工出细活，步骤几乎不分先后，在实际制作过程，觉得还有某一个细节需要修改，反复修改，直到自己满意为止。


第三节：Excel创建图表的四种方法
Excel中创建图表的四种方法：
第一：同时按下Alt+I+H三键，可打开“插入图表”对话框。
第二：选择工作表的数据源区域，按下F11键，可以快速创建一个图表工作表。
第三：按下Alt+F1键，可快速在当前工作表中嵌入一个空白图表。(进一步操作可以在工作表选择数据源，然后在图表粘贴，生成图表)
第四：单击“插入”选项卡，在“图表”组中选择一种图表类型的按钮，并在下拉列表中选择一种子类型，即可创建一个图表。
我所知道就是这4种创建图表的方法，个人最喜欢用的是第一种。


第四节：杂志簇状柱形图蓝红搭配案例

　　大致的操作步骤如下：
　　第一，更改图表区、绘图区、数据系列颜色。
　　第二，设置坐标轴格式
　　第三，添加图表标题
　　第四，整个图表细节调整
　　本小节重点就是颜色搭配和坐标轴格式的细节调整。不善表达，具体请看演示。


第五节：折线图绘制方法
　　本小节以华尔街日报的一个折线图为例来制作一个折线图。
　　循序渐进，结合上面的知识点，本小节的重点是：当工作表数据源有负数时，如何调整X轴坐标轴为自己需要的效果，如下图。

　　第一步，选中A1：C6区域数据，单击插入——二维折线图的第一个折线图，插入图表。
　　第二步，设置图表区格式：边框颜色：无填充。填充:纯色填充，RGB值：225,235,250。
　　第三步，单击左边的Y轴坐标轴，设置坐标轴格式，线条颜色：无线条。
　　第四步，也是重点，单击下面的X轴坐标轴，在坐标轴选项中设置如下：
　　　指定间隔单位：1
　　　标签与坐标轴的距离：0
　　　主要刻度线类型：无
　　　次要刻度线类型：无
　　　坐标轴标签：低
　　　位置坐标轴：在刻度线上
　　第五步，调整三个系列的线条颜色
　　红：239,48,74　　绿：33,178,90　　蓝：33,109,181
　　第六步，设置网格线格式，线条颜色：实线，192，192，192。
　　第七步，将图例上移。
　　第八步，总体调整。


第六节：制作簇状条形图

第一，选择A1：B4数据源，插入二维簇状条形图。
第二，单击Y坐标轴，设置坐标轴格式，勾选“逆序类别”。
第三，单击网格线、X、Y坐标轴全部删除。
第四，单击系列1，颜色填充：49,121,123，添加数据标签。
第五，单击系列1，右键，设置数据标签格式，单击数字——数字，勾选“使用千位分隔符”，小数位数0。
第六，再次选择A1：B4数据源，复制，单击图表，粘贴，插入一个新系列。
第七，单击系列，添加数据标签。右键设置标签格式，勾选“类别名称”，取消“值”。
第八，设置系列2的填充、边框均为无。
第九，删除图例。
第十，手动移动系列2的数据标签至相应位置。
第十一，手动设置系列1，Excel版块系列点，填充黑色。
第十二，添加图表标题，进行字体字号设置。
最后，以假乱真，用插入文本框、矩形的形式加入一些修饰元素，如最上方的矩形块，绘图人、数据来源。（有些图表高手做此类效果是借用单元格的填充、边框线来绘制）。

总结：本小节3个新知识点：
1.坐标轴的“逆序类别”效果。
2.绘制簇状条形图。
3.为图表添加一个系列的方法：
选择用于绘制新系列的数据源所在单元格区域，按Ctrl+C复制，然后单击图表，Ctrl+V粘贴。

第七节：绘制重叠柱形图 第一：制作第一个图表 　　选择A1：B6区域，插入二维簇状柱形图。 　　选择图表，设置图表区格式，大小输入固定尺寸：高：5.6，宽7.2 　　根据前几节的知识点，设置XY坐标轴，网格线为黑色。 　　选择数据系列，设置颜色，“系列选项”下面的分类间距设置为30%。 第二，复制第一个图表，并修改作为辅助表。 　　将系列，绘图区，颜色均为无。 第三，重叠两个图表。 　　选中两个图表，单击“图表工具”——格式——对齐，水平居中和垂直居中。 　　单击图表，右键——将辅助表置于顶层。 第四，设置完成，组合两个图表，方便移动。 　　方法：单击开始——查找和选择——定位对象，鼠标拖动框选两个图表，右键——组合。 　　再次单击开始——查找和选择——定位对象，鼠标恢复正常选取单元格状态。 第五，修饰部分 　　插入矩形块，文本框输入文字。 本节新知识点： 1.“系列选项”的分类间距设置 2.多个图表等对象的对齐方法 3.组合图表等对象，方便移动 第八节：设置坐标轴格式“月”显示 选择A1：B5数据源，插入二维簇状柱形图。 设置背景、绘图区、系列、网格线颜色。 设置垂直轴，将数字格式：0"台"，取消"台"。 设置水平轴，以月为基本单位，并设置数字格式为：m"月" 激活图表，单击“设计”——“图表布局”——布局5，添加“模拟运算表”。 本节知识点：添加“模拟运算表”和坐标轴格式以“月”显示。 第九节：图表中添加文本框和设置图表圆角边框 　　在论坛经验分享版块曾看过一篇帖子《形状中显示单元格内容的方法》，一直没派上用场。今天学习图表派上用场了，才发现原来文本框还可以这样用，呵呵。 　　将上一节洗衣机销量的图表稍作修改，比如要在绘图区上面随工作表数据更新动态显示“合计××××台”。 　　步骤：插入文本框，取消底纹和边框颜色，单击文本框，在编辑栏输入=$A$6,确定。 什么时候向图表中添加文本框： 　　第一：如果需要插入一些与图表标题或标签中不同的文本，可以在图表中插入文本框来实现。如果此数据和工作表相关，将该文本框链接到工作表单元格后，单元格中的数据所做的任何更改将自动显示在该图表上的文本框中。 　　第二：一些辅助介绍性的文本，可以使用文本框来插入，灵活拖动方便布局。 “图表标题”的另外一种用法 　　有些图表不一定都需要“图表标题”，但可以插入图表标题，然后修改为自己所需要的文字内容，虽然使用文本框也可以输入文字，但利用插入图表标题输入文字，文本框大小会随输入的文字自动扩展，而文本框需要随文字的多少手动调整。 Q：如何使EXCEL图表边框边缘变为圆弧状 A：右键单击图表——设置图表区格式——边框样式——勾选“圆角”。 第十节：excel常用的四种图表类型 一、柱形图/条形图 　　用途：用于显示一段时间内的数据变化或显示不同项目之间的对比。 　　1.簇状柱形图：在前面的实例中已经讲了簇状柱形图，就不再重复。 　　2.堆积柱形图：表现系列内总量的对比。如下图显示的1月和2月各版块的发帖量对比。 　　3.百分比堆积柱形图 　　强调的是比例。如下图所示。 　　同样，条形图也是分为簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图。条形图与柱形图的区别就是标签显示的可以比较长。 二、折线图/面积图 用途：显示随时间而变化的连续数据的趋势。面积图相对于折线图更强调的是量的变化。 三、饼图/环形图 用途：饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项总和成比例。饼图只有一个系列，而环形图可以有多个系列。 四、散点图 用途：显示若干数据系列中各数值之间的关系。 究竟选择什么样的图表类型？唯一的原则：突出想要表现的内容即可。 　　大致总结如下： 　　变化趋势、程度（折线图/面积图） 　　变化量，排列、分布情况（柱形图/条形图） 　　构成情况（扇形图/圆环图） 　　因素分析（XY散点图）

本文标题：如何制作excel表格-如何用Excel 2003制作考勤表
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