一 : 大学生毕业晚会策划书
中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
“别了，那一季青葱的岁月”
策 划 书 1
毕业生晚会策划书 大学生毕业晚会策划书
中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书
目录:
? 1.写在前面的话???????? 3 ? 2.晚会介绍 ???????? 4
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
? 3.晚会具体工作???????? 5
晚会具体安排和宣传
? 4.布置内容 ?????????? 6? 5.晚会内容
形式及前期日程安排 ???????? 7 ? 6.晚会当日流程 ?????????
? 7.筹备工作组 ????????? 9? 8.资金预算 ????????? 12? 9.应急预案 ????????? 13? 10.后期安排 ????????? 16
注：附录于17页
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2013年毕业晚会
写在前面的话：
光阴似箭，日月如梭。[www.61k.com)转眼间又到了如火的六月。这个充满快
乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着
告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮
的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。
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2013年毕业晚会
晚会介绍：
（一）晚会背景：
又是一年花草香，又是一年离别意。[www.61k.com]六月，这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。
在此举办2013年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
（二）晚会主题：
别了，那一季青葱的岁月
（三）晚会目的及意义：
借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
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2013年毕业晚会
晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：2013年5月6日 星期一
第二次彩排时间：2013年5月24日 星期五
第三次彩排时间：2013年6月3日 星期一
晚会时间：2013年6月14日 星期五
晚会地点：学校足球场
主办单位：中国地质大学长城学院院学生会
承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
（五）活动宣传：
①．海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，
也可在校园的每处角落遍发宣传单
②． 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED
屏上打出本次比赛的相关信息。(www.61k.com）
③． 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，
在学校贴吧上发布帖子置顶
④． 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动
信息遍及校园的每一个角落
⑤． 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登
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中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
布置内容：
（一）舞台布置：
以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。(www.61k.com）用手工作品（花
朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，以供节目之需。
（二）嘉宾席布置：
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
在演出场地规划观众位置，在演出当日由观众自备马扎。以系
为单位规划场地。
（四）场地布置：
制作晚会需要的条幅，幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。
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（七）活动形式：
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。[www.61k.com）
注：2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求：
1.内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。
（八）晚会前期日程安排：
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，
6月3日之前，确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，5月6日晚会彩排用
场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报3张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅四条，分别挂于食堂门口，九号楼下，三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排，确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节
目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具准备完毕。 12、6月14日，晚会当日。
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（九）晚会当日流程：
16：30 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座
椅、院旗、舞台布置）
17：30 安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备
18：00 所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可
以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏
18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误 18：50 主持人宣布晚会将要开始
19：00～21：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上
台，工作人员各司其职，晚会顺利进行
21：10 晚会圆满结束
21：15 各评委总结讲话，合影留念
21：25 领导退场
21：30 观众退场
21：50 工作人员整理会场
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（十）．筹备工作：
1 、比赛总指导：孙大震
比赛组委会成员：王中良、石磊
评委组成员：待定
嘉宾成员： 待定
2 、比赛筹备总负责人： 吕宇
比赛筹备工作组成员： 李静、林毅
比赛策划组成员： 李庆
3 、节目组负责人： 李庆
节目组成员： 张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应
伴奏。［www.61k.com］
4 、外联组负责人：迟强
外联组成员： 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服
务工作，确定资金。
5 、后勤组负责人： 谌书恒
后勤组成员: 任雪娜、马思顺
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后勤组具体工作职责：
① 比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等； ② 负责比赛所需用品的购置；
③ 负责登记物品并清点物品的数量；
④ 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。（www.61k.com)
6 、舞台组负责人： 杨立剑
舞台组成员： 王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责：
① 舞台的装饰；
② 舞台灯光话筒、音响设备的调试；
③ 舞台其他效果的调试：
7 、 宣传组负责人： 王芳
宣传组成员：李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责：
① 报名前联系各系学生会进行宣传；
② 通知、海报的书写和张贴；
③ 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行
宣传；
④ 比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传
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8 、 剧务组负责人： 李美玲
剧务组成员：李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责：
① 比赛进行前负责对剧务的统计；
② 比赛前一天对剧务进行确认；
③ 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。(www.61k.com）
9 、 会场秩序组人： 叶蕾
会场秩序组成员：邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责：
① 负责分配各系座位，引导观众入场；
② 比赛期间负责会场纪律维持。
10、 礼仪组负责人：陈婷
礼仪组具体工作职责：负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接
和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作
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（十一）资金预算：
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(十二)应急预案
一、总则
为确保2013年毕业晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。(www.61k.com]该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥：主席团、该文艺活动负责人
部门职责：晚会应急工作部分为四个组，即
1. 嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩
序及主席团意见的快速传递；
2. 看台组，负责看台上没有其他同学；
3. 观众席组，负责最边上观众的秩序；
4. 文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1． 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己
的时间；一小时后如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天
重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序
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的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（www.61k.com)
2．室外晚会天气恶劣应急方案：
半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3．节目应急：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目
于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由
节目的指挥迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
4．冷场，起哄，闹场应急方案
如遇冷场，主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者，由工
作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。
5．音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则晚会改天进行
6．失火
（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席
组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作，全力保护学生安全。
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（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。[www.61k.com］工作人员
清理会场。
7．演出人员出现安全事故
（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其
节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节
目正常进行。
（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节
目取消，并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。
8．看台秩序：
在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”的牌子。
9．工作人员发生冲突应急方案：
立即协调矛盾，如不能协调，马上驱出现场。
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（十三）后期安排：
1 所租服装道具的整收与送还： 6月15日
2 借用学校的服装的整收与送还:6月14日
3 借用学校的音箱设备的送还：6月14日
4 灯光设备的摘收与送还： 6月14日
5 会场服务器具及礼仪服装整收： 6月14日晚会结束后 6 化妆间、换衣间的处理工作： 6月14日晚会结束后 7 台灯及背景布置处理工作：6月14日晚会结束后 8 舞台拆卸工作： 6月14日
9 桌椅及电脑收送工作： 6月14日晚会结束后
10 会场卫生清理工作：6月14日晚会结束立即开始
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附录：
2013年毕业晚会节目单
1.开场舞《给力青春》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：张鹏飞
2.歌曲串烧
由院学生会文艺部选送
负责人：刘伊璠
3.相声《大一那一年》
由院学生会文艺部选送
负责人：张静.
4.歌曲独唱 《when I believe 》 由院学生会文艺部选送
负责人：刘衫杉
5.舞蹈《夜闯蜡像馆》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：赵丹阳
6.情景剧《大学生活进行时2》 由院学生会文艺部选送
负责人：马悦
7.诗朗颂《青春赞歌》
由广播台选送
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负责人：马明奇
8.小合唱《毕业了》
由院学生会文艺部选送
负责人：段思阳
9.乐器合奏
由大学生艺术团器乐团选送
负责人：苑丽景
10.民族舞
由大学生艺术团舞蹈团选送
负责人：
11.情景剧《恋爱的年代》
由大学生艺术团话剧团选送
负责人：程成
12.合唱 《给所有知道我名字的人》 由院学生会文艺部选送
负责人：杜杉
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二 : 大学毕业晚会策划书
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。[www.61k.com］道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间：
6月20日18:00
二、 晚会地点：
学校三楼礼堂
三、 晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、 晚会主题：
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、 晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时
毕业典礼策划书 大学毕业晚会策划书
也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、 晚会准备流程
（一）筹备阶段
1．宣传发动（6月1日-10日）：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；
2. 联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。(www.61k.com)
（二）节目征集与编排
1.节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选（6月13日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）
毕业典礼策划书 大学毕业晚会策划书
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。［www.61k.com］所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选（6月15日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（6月16日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布臵与准备
1．6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班
及学生会的具体分工以及注意事项
毕业典礼策划书 大学毕业晚会策划书
[www.61k.com］三 : 大学毕业晚会策划书
大 学 毕 业 晚 会
策划书
现代软件学院组织部
蒋东营
2013年5月20日
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际，我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间
2013年6月2日
二、 晚会地点
一楼阶级教室
三、 晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、 晚会目的及意义
两年过去了，我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时
刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、 主办单位
现代软件学院
六、
晚会准备流程
（一）筹备阶段
宣传发动（六月一日到六月十日）
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；
（二）节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报 2、节目初选 3、节目彩排（至少三遍） }
（三）编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排（注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。） 邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（四）会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院（班长参加）及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2．5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3．6月2日中午12：30布置会场。14：00------- 16：00最后一次开始彩排；清场，
再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设
备的调试
宣传组：任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买 外联组：任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁 通讯组：任务： -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像 后勤组：任务： -晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及 晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散， 及比赛后现场的清理
八、经费预算
现代软件学院
学生会组织部
蒋东营
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? 3.晚会具体工作???????? 5
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? 4.布置内容 ?????????? 6? 5.晚会内容
形式及前期日程安排 ???????? 7 ? 6.晚会当日流程 ?????????
? 7.筹备工作组 ????????? 9? 8.资金预算 ????????? 12? 9.应急预案 ????????? 13? 10.后期安排 ????????? 16
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写在前面的话：
光阴似箭，日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快
乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着
告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮
的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。
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晚会介绍：
（一）晚会背景：
又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。
在此举办2013年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
（二）晚会主题：
别了，那一季青葱的岁月
（三）晚会目的及意义：
借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
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晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：2013年5月6日 星期一
第二次彩排时间：2013年5月24日 星期五
第三次彩排时间：2013年6月3日 星期一
晚会时间：2013年6月14日 星期五
晚会地点：学校足球场
主办单位：中国地质大学长城学院院学生会
承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
（五）活动宣传：
①．海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，
也可在校园的每处角落遍发宣传单
②． 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED
屏上打出本次比赛的相关信息。
③． 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，
在学校贴吧上发布帖子置顶
④． 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动
信息遍及校园的每一个角落
⑤． 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登
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布置内容：
（一）舞台布置：
以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花
朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，以供节目之需。
（二）嘉宾席布置：
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
在演出场地规划观众位置，在演出当日由观众自备马扎。以系
为单位规划场地。
（四）场地布置：
制作晚会需要的条幅，幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。
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（七）活动形式：
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
注：2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求：
1.内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。
（八）晚会前期日程安排：
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，
6月3日之前，确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，5月6日晚会彩排用
场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报3张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅四条，分别挂于食堂门口，九号楼下，三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排，确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节
目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具准备完毕。 12、6月14日，晚会当日。
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（九）晚会当日流程：
16：30 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座
椅、院旗、舞台布置）
17：30 安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备
18：00 所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可
以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏
18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误 18：50 主持人宣布晚会将要开始
19：00～21：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上
台，工作人员各司其职，晚会顺利进行
21：10 晚会圆满结束
21：15 各评委总结讲话，合影留念
21：25 领导退场
21：30 观众退场
21：50 工作人员整理会场
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（十）．筹备工作：
1 、比赛总指导：孙大震
比赛组委会成员：王中良、石磊
评委组成员：待定
嘉宾成员： 待定
2 、比赛筹备总负责人： 吕宇
比赛筹备工作组成员： 李静、林毅
比赛策划组成员： 李庆
3 、节目组负责人： 李庆
节目组成员： 张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应
伴奏。
4 、外联组负责人：迟强
外联组成员： 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服
务工作，确定资金。
5 、后勤组负责人： 谌书恒
后勤组成员: 任雪娜、马思顺
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后勤组具体工作职责：
① 比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等； ② 负责比赛所需用品的购置；
③ 负责登记物品并清点物品的数量；
④ 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。
6 、舞台组负责人： 杨立剑
舞台组成员： 王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责：
① 舞台的装饰；
② 舞台灯光话筒、音响设备的调试；
③ 舞台其他效果的调试：
7 、 宣传组负责人： 王芳
宣传组成员：李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责：
① 报名前联系各系学生会进行宣传；
② 通知、海报的书写和张贴；
③ 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行
宣传；
④ 比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传
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8 、 剧务组负责人： 李美玲
剧务组成员：李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责：
① 比赛进行前负责对剧务的统计；
② 比赛前一天对剧务进行确认；
③ 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。
9 、 会场秩序组人： 叶蕾
会场秩序组成员：邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责：
① 负责分配各系座位，引导观众入场；
② 比赛期间负责会场纪律维持。
10、 礼仪组负责人：陈婷
礼仪组具体工作职责：负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接
和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作
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（十一）资金预算：
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(十二)应急预案
一、总则
为确保2013年毕业晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥：主席团、该文艺活动负责人
部门职责：晚会应急工作部分为四个组，即
1. 嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩
序及主席团意见的快速传递；
2. 看台组，负责看台上没有其他同学；
3. 观众席组，负责最边上观众的秩序；
4. 文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1． 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己
的时间；一小时后如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天
重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序
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的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2．室外晚会天气恶劣应急方案：
半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3．节目应急：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目
于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由
节目的指挥迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
4．冷场，起哄，闹场应急方案
如遇冷场，主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者，由工
作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。
5．音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则晚会改天进行
6．失火
（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席
组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作，全力保护学生安全。
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（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。工作人员
清理会场。
7．演出人员出现安全事故
（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其
节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节
目正常进行。
（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节
目取消，并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。
8．看台秩序：
在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”的牌子。
9．工作人员发生冲突应急方案：
立即协调矛盾，如不能协调，马上驱出现场。
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（十三）后期安排：
1 所租服装道具的整收与送还： 6月15日
2 借用学校的服装的整收与送还:6月14日
3 借用学校的音箱设备的送还：6月14日
4 灯光设备的摘收与送还： 6月14日
5 会场服务器具及礼仪服装整收： 6月14日晚会结束后 6 化妆间、换衣间的处理工作： 6月14日晚会结束后 7 台灯及背景布置处理工作：6月14日晚会结束后 8 舞台拆卸工作： 6月14日
9 桌椅及电脑收送工作： 6月14日晚会结束后
10 会场卫生清理工作：6月14日晚会结束立即开始
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附录：
2013年毕业晚会节目单
1.开场舞《给力青春》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：张鹏飞
2.歌曲串烧
由院学生会文艺部选送
负责人：刘伊璠
3.相声《大一那一年》
由院学生会文艺部选送
负责人：张静.
4.歌曲独唱 《when I believe 》 由院学生会文艺部选送
负责人：刘衫杉
5.舞蹈《夜闯蜡像馆》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：赵丹阳
6.情景剧《大学生活进行时2》 由院学生会文艺部选送
负责人：马悦
7.诗朗颂《青春赞歌》
由广播台选送
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负责人：马明奇
8.小合唱《毕业了》
由院学生会文艺部选送
负责人：段思阳
9.乐器合奏
由大学生艺术团器乐团选送
负责人：苑丽景
10.民族舞
由大学生艺术团舞蹈团选送
负责人：
11.情景剧《恋爱的年代》
由大学生艺术团话剧团选送
负责人：程成
12.合唱 《给所有知道我名字的人》 由院学生会文艺部选送
负责人：杜杉
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