一 : 会计账簿分类

会计账簿分类

覃癸元

2012年7月15日

账簿分类 会计账簿分类

什么是会计账簿?

?会计账簿是按照账户体系设置的，由具有一定格式的若干帐页所组成，以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类、归集、整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。（www.61k.com）是用来序时地、分类地登记经济业务的簿籍。

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会计账簿分类图

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一、按用途分类--①序时账簿

?序时账簿也叫日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日、逐笔连续登记经济业务的账簿。(www.61k.com]

②特种日记账?分为①普遍日记账

?普通日记账是用来登记所有经济业务的账簿，实际上就是将会计分录逐日逐笔过入，故又称分录簿，我国企业一般不设这种账簿。

?特种日记账是只登记某一类经济业务的日记账，如现金日记账、银行存款日记账。我国企业一般就只设这两种日记账。

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一、按用途分类--②分类账簿

?分类账簿是对全部经济业务按照总分类账户及明细分类账户的体系，将经济业务进行分门别类地登记的账簿。[www.61k.com）

?分为①总分类账簿（总账）

②明细分类账簿（明细账）

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一、按用途分类--③备查账簿

?备查账簿也叫辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿不予登记或记载不全或只有零星分散的记载的经济业务进行补充登记的账簿。（www.61k.com)

?举例：如经营租赁式租入的固定资产，在企业的“固定资产”总账和明细账均不予以登记，为了保证期安全完整，设置“租入固定资产登记账簿”这种备查账簿，详细记录租入固定资产的名称、规格、型号、生产企业、出租企业名称、原价、预计使用年限，租入时间、租期、租金数额及结算支付方式、支付情况、退租时间等资料。

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二、按帐页格式分类--①两栏式账簿?两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。(www.61k.com]

?各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。

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二、按帐页格式分类--②三栏式账簿

?三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。[www.61k.com]

?各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。

?可分为①设对方科目②不设对方科目

?区别以上两者是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。

?有“对方科目”栏的，称为对方科目的三栏式账簿。

?不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

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二、按帐页格式分类--③多栏式账簿?多栏式账簿是在账簿两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。［www.61k.com)

?收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

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二、按帐页格式分类--④数量金额式账簿?数量金额式账簿借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。(www.61k.com)

?原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿。

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三、按外型特征分类--①订本式账簿

?订本式账簿也叫订本账，是启用之前就已将帐页装订在一起，并对帐页进行了连续编号的账簿。(www.61k.com］

?优点可以避免帐页散失，防止帐页被抽换，比较安全。?缺点同一账簿在同意时间只能有一人登记，不便于记账人员分工记账。

?适用于重要的具有统驭性的账簿。

?一般情况下，总分类账、现金日记账和银行存款日记账应采用定本账形式。

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三、按外型特征分类--②活页式账簿

?活页式账簿也叫活页账，是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。（www.61k.com］

?当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将帐页予以装订，加具封面，并给各帐页编辑连续页码。

?特点在使用过程中把帐页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。

?优点

?缺点可以根据实际需要增添帐页，不会浪费帐页，使用灵活，并帐页容易散失和被抽换。且便于同时分工记账。

?为了克服帐页容易散失和被抽换的缺点，空白帐页使用时必须连续编号，装置在账夹中或临时装订成册，并由有关人员在帐页上盖章，以防作别。

?一般情况下，各种明细分类账可采用活页账形式。

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三、按外型特征分类--③卡片式账簿

?卡片式账簿也叫卡片账。［www.61k.com）是将账户所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸片组成的账簿。

?严格而言，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页夹中，而是保存在卡片箱内。

?使用时，应在卡片上连续编辑编码、加盖有关人员的印章、置放在卡片箱内，以保证其安全并可以随时取出和放入。

?优点

?缺点可以根据实际需要增添帐页，不会浪费帐页，使用灵活，并帐页容易散失和被抽换。且便于同时分工记账。

?一般情况下，只对固定资产明细账采用卡片账形式。

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二 : 账簿按账页格式分几类

①三栏式账簿。三栏式账簿就是在账页上设置“收入”（或增加）、“付出”（或减少）和“余额”三栏或“借方”、“贷方”和“余额”三栏，只记录金额的账簿。

(www.61k.com)②多栏式账簿。多栏式账簿是在账页上设置多栏，只记录金额的账簿，一般适用于费用、成本等明细账，如“制造费用明细账”、“管理费用明细账”等。

③数量金额式账簿，就是在账页上设置“收入”、“发出”和“结存”三栏，各栏内分设“数量”、“单价”和“金额”三栏，既记录金额又记录数量的账簿。

④横线登记式账簿。即在账页上分设增加、减少两大部分，采用横线登记法，在同一行上反映同一项经济业务的增减情况，以便于分析和检查某项经济业务发生和完成情况的账簿。

三 : 会计账簿的分类

1.按性质和用途分类

按性质和用途分为日记账、分类账和备查账。

（1）日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。

（2）分类账 ，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。

（3）备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

2.按外在形式分类

账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。

（1）订本账，是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。

（2）活页账，是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。

（3）卡片账，是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。比较常见的是固定资产卡片式明细账。

各类账簿都应具备以下基本内容：

1.封面

主要标明账簿的名称，如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等，还应标明记账单位名称。

2.扉页

主要账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人姓名及交接日期，以及账户目录并经主管会计人员签字盖章。

3.账页

账页是账簿的主要内容，它除了要标明账户名称、总页数和分页数外，主要记录经济业务的内容，设置有登账日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。

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