一 : 扬州市前期物业管理服务合同
第一章 总则二 : 前期物业管理服务合同
前期物业管理服务合同
特别提示
一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。[www.61k.com］
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同（示范文本）说明
1、本合同文本为示范文本，也可作为签约使用文本。签约之前，受托方应当仔细阅读本合同内容，对合同条款及专业用词理解不一致的，可向当地物业管理主管部门咨询。
2、本合同文本所称商品房是指由房地产开发企业开发建设并出售的房屋。
本合同文本所称空置房是指在一个物业区域内房地产开发企业非自用和出租尚未售出的房屋。
本合同文本所称空关房是指购房人已购但未使用的房屋。
3、为体现合同双方的自愿原则，本合同文本中相关条款后都有空白行，供双方自行约定或补充约定。双方当事人可以对文本条款的内容进行修改、增补或删减。合同签订生效后，未被修改的文本印刷文字视为双方同意内容。
4、本合同文本中涉及到的选择、填写内容以手写项为优先。
5、本合同文本适用于开发建设单位与其选定的物业管理企业签订。
6、对合同文本[?]中选择内容、空格部位填写及其他需要删除或添加的内容，双方应当协商确定。[?]中选择内容，以划√方式选定；对于实际情况未发生或委托双方不作约定
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时，应在空格部位打×，以示删除。(www.61k.com)
7、在签订合同前，受托方应当向委托方出示应当由受托方提供的有关证书、证明文件。
8、本合同文本条款由成都市房产管理局负责解释。
前期物业管理服务合同备案表
合同备案号：（?? ）
一、合同双方当事人：
委托方（以下简称甲方）：
（签章）
联系人：?
联系电话：
受托方（以下简称乙方）：?
（签章）
物业管理负责人：
联系电话：
二、物业基本状况：
物业名称：
物业类型：
物业座落：????????????????????????
物业总建筑面积：______方米，其中：已竣工建筑面积______平方米，尚在建的______平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计______平方米；独立式住宅______
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幢______套，计______平方米；多层住宅______ 幢______单元______套，计______平方米；8～9层住宅______幢______套，计______平方米；10～20层住宅______幢______套，计______平方米；21～30层住宅______幢______套，计______平方米；31层以上住宅______幢______套，计______平方米；②商务办公用房______幢，层数______，套（间）数______，建筑面积总计______平方米；③商业用房______幢，层数______，套（间）数______，建筑面积总计______平方米；④工业用房______幢，建筑面积总计______平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计______平方米，停车位______个；地面停车库______个，建筑面积______平方米，地面停车位______个；⑥其他用房______处，建筑面积计______平方米。［www.61k.com]
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：?
四、物业管理期限：______年______月______日______时至______年______月______日______时?
五、乙方向甲方出示的证件：
1、企业的营业执照，编号：
2、企业的物业管理资质证书，编号：
3、其他有关业绩证明文件：
六、备案时间与备案机关：
备案机关：
（盖章）
备案时间：______年______月______日
说明：
1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
3、本合同备案表与合同文本的相关内容应保持一致。
前期物业管理服务协议 前期物业管理服务合同
4、业主可向物业管理主管部门查询合同备案信息。[www.61k.com]
前期物业管理服务合同
第一章 ?总?则
第一条 ?本合同当事人
委托方（以下简称甲方）：???????????
单位名称：?????????????????????????
法定代表人：????????????????????????
注册地址：?????????????????????????
联系电话：?????????????????????????
受托方（以下简称乙方）：??????????????
企业名称：?????????????????????????
法定代表人：????????????????????????
注册地址：?????????????????????????
联系电话：?????????????????????????
前期物业管理服务协议 前期物业管理服务合同
前期物业管理是指：自房屋出售之日起至业主委员会与业主大会选定的物业管理企业签订的《物业管理服务合同》生效时止的物业管理。(www.61k.com)
根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将______（物业名称）委托于乙方实行物业管理，订立本合同。
第二条 ?物业基本状况
物业名称：?????????????????????????
物业类型：?????????????????????????
座落位置：______区（市）县______路（街道）______号
四??至：东______南______西______北______
占地面积：______平方米
建筑面积：______平方米
委托管理的物业构成细目见附件一。
第三条 ?乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人；乙方参与本物业的竣工验收，并在物业移交接管时，与甲方办理物业管理书面交接手续；本物业交付使用后的质量责任，按国家《建设工程质量管理规定》和《房屋建筑工程质量保修办法》等规定承担。
第二章 ?委托管理服务事项
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第四条 ?房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、______?。(www.61k.com)
第五条 ?共用设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压泵房、楼内消防设施设备、电梯、中央监控设备、建筑物防雷设施、______。
第六条 ?附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场、______。
第七条 ?共用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理、______。
第八条 ?附属配套建筑和设施的维修、养护和管理，包括商业网点、文化体育娱乐场所、______。
第九条 ?公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运、______。
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第十条 ?交通与车辆停放秩序的管理、______。(www.61k.com）
本物业管理区域内的业主、物业使用人在本物业管理区域的公共场地停放车辆，停放人应与乙方签订专项合同。
第十一条 ?维护公共秩序，包括安全监控、巡视、门岗执勤、______。
前款约定的事项不含业主、使用人的人身与财产保险和财产保管责任，乙方与业主、使用人另行签订合同的除外。
第十二条 ?管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料、?______。
第十三条 ?协助组织开展社区文化娱乐活动。
第十四条 ?业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护，在当事人提出委托时，乙方原则上应接受委托，但收费由当事人双方协商。
第十五条 ?对业主和物业使用人违反业主临时公约或物业使用守则的行为，针对具体行为并根据情节轻重采取报告、规劝、制止、______等措施。
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第十六条 ?其它委托事项：
1、在本物业保修期内代为保修的，费用由保修责任人承担；
2、?________________________________________________；
3、?________________________________________________ 。（www.61k.com]
第三章 ?委托管理服务期限
第十七条 ?委托管理期限暂定为________年（不超过3年）。自________年________月________日________时起至________年________月________日________时止。合同期满或业主委员会成立与业主大会所聘的物业管理公司签订物业管理服务合同生效时，本合同自然终止。
第四章 ?双方权利义务
第十八条 ?甲方权利义务
1、在业主委员会成立之前，负责制定《业主临时公约》，让购房人订立物业买卖合同时，对业主临时公约予以书面承诺，并在与购房人订立的买卖合同中有包含本合同的内容；或负责让购房人与乙方签订《前期物业管理服务协议》及其附件《物业使用守则》和《房屋装饰装修管理协议》，并将其作为房屋租售合同的附件；物业竣工交付使用时，负责向购房人提供房屋质量保证书和房屋使用说明书；
2、审定乙方拟定的物业管理方案；
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3、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况并每年进行一次考核评定；并将管理情况报物业管理主管部门备案；
4、审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算报告；
5、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求；
在保修责任内，如存在质量问题，按以下第________种方式处理：
[1]甲方负责返修；
[2]委托乙方返修，支出全部费用；
[3] ________________________ 。(www.61k.com］
6、在合同生效之日起?________日内向乙方提供________平方米建筑面积的经营性商业用房，由乙方按每月每平方米________元租用，其租用收入用于
________________________________ ；（未完）
三 : 前期物业管理服务方案
前期物业管理服务方案
一、物业管理接管验收方案
物业验收、接管前的工作
1) 成立验收、接管小组：
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场，对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。［www.61k.com)在此基础上，提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认，并制定验收、接管工作方案，在公司领导下成立接管验收小组。
2) 有关专业人员提前进驻小区：
提前派出工程技术专业人员进驻现场，与地盘的工作人员一起，参与机电设备的安装调试，了解整个物业内所装备的设备设施，熟悉各类设备的构造原理、性能，熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等，为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。
物业验收、接管中的工作
1) 组成联合交接小组，商定交接注意事项和交接日期：
管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系，协商物业交接问题，及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组，制定验收方案，统一验收标准，商定交接注意事项和交接日期。
2) 印制验收、接管工作表格：
物业公司对所接收的建筑物、设备设施，要分别列项印制验收记录表格。主要有：物业接管验收移交工程资料清单，公用机电设备验收单，公用建筑、小型设施验收单，公用机电设备验收单，室外给排水验收单，绿化验收单，单元建筑接管验收记录表，单元室内电气设施接管验收记录，单元室内给排水接管验收记录表等。
3) 全面验收、交接：
前期物业 前期物业管理服务方案
验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加，逐项进行验收，填写记录单，每份验收记录单上均须有三方人员的签名，验收记录单一式三份，三方各执一份。（www.61k.com］对验收合格的项目，列出清单，进行交接，交接双方在清单上签字；对不合格的项目，注明存在的问题，提交地盘和施工单位，限期整改，整改项目须经复验，合格后方可接收，物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料（包括产权资料，技术资料，政府验收合格证明，水、电、气供应合同等）全数移交管理处，双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作：
1) 已接收项目的管理：
管理处从接收签字起，即组织人力对建筑物和机电设备进行保护，防止被盗和破坏，同时，组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品，发现问题及时登记、反映、整改。
2） 入伙时业主及物业使用人收楼验收：
管理处与开发商在入伙接待处联合办公，实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续，再由管理处收取入伙费用，并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备，办好交接手续、交付钥匙，对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题，逐项记录在《接管验收记录》四联单上（承建商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份），并负责与承建商联系，限期修好，保证业主及物业使用人按时入住。
3） 归档小区各种资料：
建筑施工图纸、隐蔽工程资料 、各种交工验收证书复印件、各种设备使用说明书、合格证书复印件等。
4） 拟定小区设施中不完善方面的改进计划，并与有关方面联系实施。 各项工作执行企业的质量方针和目标，以及ISO9000质量管理体系标准，为物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境。
前期物业 前期物业管理服务方案
五、物资装备
物资装备以满足现代化管理需要为目的，以确保管理服务质量为根本，以为机关工作人员提供文明、舒适的办公、生活环境为追求，结合实际情况拟定。[www.61k.com）
（一）管理用房
1.办公用房安排
管理处前期办公安排。关于前期维修间和仓库位置，根据现场情况临时协商解决。
2.宿舍与食堂安排
前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决，综合服务楼交付使用后，管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决，在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
二、业主入住管理方案
住户入住期间的管理方案，包括入住仪式、办理有关手续、便民服务、为住户排忧解难的措施
? 一旦我司中标，我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期服
务，结合物业管理角度在项目规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议，为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础，同时为进入实操阶段做好充分的准备工作：
（一） 入伙（住）管理方案
1．做出入伙方案。主要包括：
（1）做出明显的指引标识；
（2）入伙车辆的引导工作；
（3）保安的安全保卫工作；
（4）入伙期的日常保清工作；
（5）办公家具的包装物及杂物的及时收拾工作；
（6）协助物品的搬运及摆放工作；
前期物业 前期物业管理服务方案
（7）小区内搬运小车及搬运工具的配备准备工作；
（8）水电工的供水、供电的保障工作；
（9）欢迎入伙的准备工作；
（10）确定入伙时间。[www.61k.com]
2．每个房间的通电、通水检查和最后一次清洁开荒
在入伙的前一个星期，由工程部主管带领水电维修人员，对供电供水情况进行每个房间的仔细检查，以确定入伙后水电畅通。
在入伙的前一个星期，在水电维修人员检查后的房间，进行最后一次的清洁开荒，然后关闭门窗，锁好房门。
3．挂彩旗等迎接准备工作
在入伙的前二天，我们根据事先的准备安排，做好入伙欢迎工作。
（1）在小区现场的主要出入口挂职出横幅标语；
（2）在南北方向的两个门口设置充气拱门；
（3）在小区的四周设立彩旗；
（4）在建筑物的周围悬挂气球等。
4．现场的保障及配合
按照《入伙方案》中的相关内容，入伙的当天和入伙阶段，切实做好现场的保障和配合工作，以使业户方便、快捷、安全、省时、省力地顺利地入住。
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? 提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工
作，以免办理手续时徒劳往返。
? 为业主办理入伙手续时，应程序顺畅，手续完善，票据正规。
即时完成入伙注记。
受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。 ? ?
5、业主入伙流程
1）业主向售房单位/发展商办理售房手续后，签订售房合同并开出入伙通知书。
2）凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
3）物业管理公司在审核资料无误后，向业主介绍物业管理服务情况、收费情况；代发展商与业主签订《使用公约》。
6）若业主验房发现并提出质量问题，经确认，填写返修表送交发展商，管
前期物业 前期物业管理服务方案
理处应协助发展商对房屋进行整改后，请业主再次验房。［www.61k.com]
7）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。
8）业户入伙流程图如图所示。
2、租赁住户入住流程
1）签订《租赁意向书》，并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
2）签订《租赁合同书》。合同应附有《管理公约》等有关附件。
3）由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋，如发现有房屋质量问
题的，由物业管理公司通知工程队整改。
4）整改后或验收房屋没问题，业户就同物业管理公司签验收单，并从物业
管理公司领取房屋钥匙。
5）交付押金和首期租金。
6）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。
6、 入伙作业标准
?
?
?
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? 入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。 入伙各项资料齐全，记录规范完整，按户建立业户档案。 入伙各项收费正确，做到日结月清、帐表相符。 特约服务手续齐全，收费合理，守时守约，保证质量。 内部手册登记及时，即时完成注记。 入伙按户汇总，次月5日前全部归档。
4、入伙作业规程
?
?
?
? 由房产发展商或物业管理部门向业户发出入伙通知书。 业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。 业户到管理处签收入伙资料，付清物业管理费用。 由指定的业户服务人员和维修技术人员陪同业户验房，抄录水电表底数并共同确认。
? 业户验房后若提出质量问题，填质量返修表，管理处加签意见后，由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。
? 如发展商或施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时，双方须
前期物业 前期物业管理服务方案
签字确认。［www.61k.com）
? 业户验房确认后领取钥匙，办理签收手续。
7、入伙作业检查规范
为了保证入伙工作正常有序，管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。
1）集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节，发现问题，分析原因予
以解决。每月4次抽查入伙资料、记录，发现不符合作业要求，用书面通知相关人员整改，对确属运作上的不完善处，经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。
2）正常情况入伙阶段，管理处经理每月一次抽查入伙工作资料，收费情况、
记录情况及归档情况，发现问题应以不合格项发书面通知并整改。
前期物业 前期物业管理服务方案
『入伙通知书』 女士／先生：
您好!您所认购的 弄 号 室的商品房， 日前已经政府有关部门检查验收合格，准予入住。［www.61k.com）现将有关入伙事项通知如下：
一、我公司拟定于 年 月 日至 月 日，集中办理入伙手续。您可在回执中选定具体入伙日期前来办理，并在收到本通知后一周内将回执寄回我公司。如您不能按时前来，在 年 月 日后，请到销售中心办理入伙手续（法定节假日休息，恕不受理）。
二、集中入伙办理地址：
三、办理时间：上午 至 ，下午 至 。
四、集中入伙期间，我公司有关部门和物业管理公司将派员现场接待办公服务。
五、回执邮寄地址：
邮编： 传真：
特此通知。
××房地产开发公司 年 月 日
『入伙通知书回执』
入伙通知书回执 公司：
兹接贵公司入伙通知书，本人购买的 号 室商品房，拟定于 年____月 日前来现场办理入伙手续。此复。
业主（签章）： 年 月 日
前期物业 前期物业管理服务方案
『入伙须知』
入 伙 须 知 女士/先生：
欢迎您成为 的业主！
我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关入伙事项和有关收楼程序，以
免您在接受新楼时，产生遗漏而导致不便。[www.61k.com）请您认真阅读，以免产生麻烦。
1、 请您在接到《入伙通知书》后，按约定的日期来办理入伙手续，以便我
们及时为您提供服务。
2、 您来办理入伙手续时请带齐以下物件：
（1） 购房预售合同；
（2） 业主身份证（或护照）及印章；
（3） 公司购买的还应带公司法人证件和公章；
（4） 《入伙通知书》；
（5） 已缴款项的收据（调换正式发票）；
（6） 未缴的购房款和物业管理应缴的款项。
3、 如您委托他人来办理，还应带上：
（1） 您（业主）的委托书，应由律师见证；
（2） 您（业主）身份证（或护照）的复印件；
（3） 代理人的身份证或护照。
4、您办理手续时请按入伙手续书的排列顺序依次进行。
5、您收楼时，请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量
问题。如有问题，请填入《房屋验收表》中，管理处将代表业主利益向发展商协
商解决。
祝您顺利入伙！
××物业管理有限公司
××管理处
年 月 日
前期物业 前期物业管理服务方案 61阅读提醒您本文地址：
『入伙手续书』
入伙手续书
业主：
您认购的 号 室，现已具备入住条件，请您按如下顺序办理入伙手续。（www.61k.com)谢谢您的合作。
1、房产收款组
3.物业组
前期物业 前期物业管理服务方案
二、 根据入住前后及各个管理时期的特点，采取相应的安全防范措施；
1. 管理区域的门岗实行全天24小时立岗保安服务。(www.61k.com）
2. 保安人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队整装、仪
表仪容整洁端庄；值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务。不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安服务无关的事。
3. 值岗时与业户、访客交谈应使用文明、规范用语，不得使用“命令”、
“要求”类用语及禁忌语。
4. 为保障业户、访客的人身、财产及项目的安全，保安人员应认真值守，
实施正常的小区公共部位的安全保卫防范性工作，尽到善良管理人的注意义务。对突发事件应按各类应急预案迅速作出反应，果断作出适当处置，即时报告上级，并做好记录。
5. 门岗保安人员应熟悉项目常住人员及私家车辆状况，并严格实行访客
出入登记制度，不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人员进入管理区域。
6. 雨天为业户提供方便伞等便民服务。
7. 对装修民工出入小区严格验证，对装修民工携带工具出小区，应查验
由管理处签发的出门证，对携带大宗材料及贵重物品出门，应查验由业户签证的、由管理处签发的出门证，并做好相应记录。
8. 管理区域内实行全年365天24小时全天候保安巡视服务，对重点区域、
重点部位每1小时至少巡查1次。
9. 为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序，按不同方案的巡视
路线，确保每小时巡遍全部公共区域。
10. 严密巡查公共区域的保安防范动态、道路畅通及车辆停放状况、各类
标识、消防设备、设施完好状况、公共区域的环境卫生状况及小区周界报警系统状况。发现异常情况及时向有关部门反映，并做好巡视记录与巡逻到位仪（点）的签到。夜间巡视，应佩带警棍、应急电筒，
前期物业 前期物业管理服务方案
保持高度警惕性，并加强自我保护意识。(www.61k.com)并对路灯的损坏情况做好记录，及时报修。
11. 加强装修管理，阻止违规装修，制止占用公共场所任意施工的行为，
确保夜间（18:00-次日08:00）及国定节假日不发出影响他人休息的装修、施工噪声。
12. 对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
13. 为应对突发事件，应制定相应的应急预案并定期演习（每年1～2次）。
14. 管理区域内监控系统全天24小时开通运行，并实行24小时不间断轮
岗监控值班服务，严密监视出入口探头监控屏；通过小区红外线联网、周界报警系统及业户家庭报警系统全面监视管理区域内的安全动态，发现疑问应立即定点监控录像，并对可疑情况作跟踪监视及同步录像，做好监视记录；当值人员应对监控的私密性内容及现场记严格保密，不得泄漏，未经管理处经理许可，不得擅自放像、切换监控录像资料。
15. 监控录像保存一个月，循环使用。
16. 做好监控室内务及清洁卫生工作。
17.监控室内无关人员不得进入，有关人员进入都应做好详细记录。 安全管理的重点
1．日常管理
每天的人流量大，素质良参差不齐，为防止出现盗窃、破坏等问题，我们将充分利用小区内的闭路监控系统，密切注意营业场所的异常情况，对可疑人员进行重点监视。并利用出入口处设置的防盗安全门，交替巡逻，关门时，协助工作人员清理现场，采取人防与技防相结合的方法，制定一套行之有效的安全管理措施，确保安全。
2．消防管理
消防工作是各项管理工作重中之重，一旦发生火灾，其损失将是无法估量的。消防工作的方针是“预防为主，防消结合”，实行人防、技防的有效结合，消防工作常抓不懈,加强员工的消防意识培训和技能培训,对大楼消防系
前期物业 前期物业管理服务方案
统和内部消防设施定期联动测试。[www.61k.com]冬春两季气候干燥，是火灾高发期，需特别注意防火，我们将制定严格的消防管理制度，结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方案，在出入口处及醒目位置处设置“严禁火种入内”、“严禁吸烟”、“严禁烟火”等标示牌，禁止租户和外来人员携带易燃、易爆物品进入楼内，在入口处设置存物柜，大件物品、提包等在入口处存放。
3．防火管理特色
4.防火是安全管理工作的重中之重，消防工作的方针是以“预防为主、防消结合”，实行人防、技防的有效结合，消防管理工作必须常抓不懈。经常举办消防知识和意识的讲座，加强消防意识培训和技能培训，在宣传栏加强消防知识宣传，建立义务消防队，消防系统的设备设施每月联动测试一次，每年至少进行两次消防演习，提高员工防火、灭火技能。采取的具体措施为
5.严禁易燃、易爆物品进入楼内和在楼内存放。
6.严禁携带火种进入机房及库房，在楼内严禁吸烟和明火操作。
7.严禁乱拉临时电源和私接电器设备、改动线路，遇特殊情况，严格执行报批手续，由物业管理处派专业人员进行操作。
8.下班后对楼内进行全面检查，并切断有关电源。
9.每天检查消防设施，定期检测消防设施的性能，发现问题及时整改。
10.请消防局专家进行消防知识讲座，现场指导消防灭火技能，针对其保护特点确立灭火方案。
小区安全宣传和防范
1、 管理处坚持以安全责任制为抓手，认真贯彻政府倡导的“政府领导、法人管理、社区自治”的原则，加强防火安全宣传机制建设；
2、 进一步加大防火安全工作基础，全面提升防火工作的管理水平。
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3、 工作目标：通过各部门、各级防火组织和全体员工的共同努力，不断探索管理处消防管理机制，完善防火工作机制，提高依法治火的能力和水平；
4、 通过整治防火安全薄弱环节加大小区消防安全宣传力度，有效预防和控
前期物业 前期物业管理服务方案
制一般火灾事故；有效实施小区防火安全监管，为项目提供良好的防火安全保障。［www.61k.com］
[消防安全宣传和防范]
? 通过在设立公告栏，向小区住户宣传消防安全，深入贯彻《消法》，加
强消防宣传教育，传播居家防火知识，提高全民的消防防范意识。 ? 通的形式，向小区业主普及消防安全法律法规等行业规定
? 通过研讨会的形式讨论过小区内部网络发布防火安全基本常识，开设
家庭防火知识专栏，向业主（用户）普及居家防火常识，帮助业主（用户）消除家庭火险隐患
? 通过开设座谈会新近消防问题的热点
? 组织业主参观消防设施系统，现场讲解小区消防系统的管理和运行情
况。
6、物业管理法律法规及常识向住户的宣传设想
? 通过在设立法律法规常识专栏，向小区住户宣传法律法规知识，深入
贯彻《物业管理条例》、《消法》等相关法律，传播法律法规常识，提高全民的法律意识。
? 通过小区内部网络发布法律法规基本常识，设立主页公告栏，向业主
（用户）普及法律法规常识，帮助业主（用户）提高法律意识。 ?
?
通过开设座谈会的形式，向小区业主普及法律法规知识。 通过研讨会的形式讨论新近法律法规的热点问题。
前期物业 前期物业管理服务方案
三、 业主装饰装修管理方案
对房屋装修的监督方案、措施和所达到的效果，特别是对不出现违章搭建和保证房屋外观整洁统一所承担的责任及承诺； 为保证的高雅性和统一性及领先于同档次物业的特殊性，特制定严格的装修管理规定
（1）设立装修管理领导小组
以管理处经理为总负责人，管理处经理助理、保安主管、保洁主管和设备主管为组员，负责协调装修过程中的有关事项。[www.61k.com］
（2）装修管理流程
? 业户向管理处装修管理小组提出装潢申请，携带装修图纸、施工单位资
质证书及施工人员的身份证复印件到管理处填写《住宅装修申请表》与《施工人员登记表》，签署《安全责任书》、《装修协议书》，经管理处审批合格后，并办妥以上手续后，接待人员办理施工人员临时出入证方可施工。
? 管理处经理助理协同保安主管向业户和施工队介绍小区管理规定。
现场跟踪：保安部主管和领班必须每天到装修户施工现场跟踪视察，了?
解施工情况并做好记录，必要时请设备人员同往。
? 装修完毕后，经保安主管或设备部主管验收后，在装修申请表上填写装
修验收情况，并签名。
? 跟踪时，如发现有违章和妨碍公共利益的行为，应及时采取措施进行整
改，必要时填写《整改通知单》，并现场拍照，以备留用与归档。
? 对违反装修规定者将依照有关条例采取如下措施：
a.批评、规劝 b.责令停工整改 c.报发展商、或政府有关部门。 ? 对于材料进出、施工人员办证、施工工具的管理：业主的装修材料搬运
出小区时，必须由业主亲自到管理处办理出门证，签字认可，否则任何人一律不准把材料带出小区。办理临时施工人员出入证和工具出小区手续必须由业主或施工负责人来管理处办理，其它人不得办理。
? 管理处经理每月不定期抽查4次装修管理情况。
前期物业 前期物业管理服务方案
（3）装修管理办法
装修申请登记程序：
——业主办完所有入伙手续并仔细阅读《装修管理办法》。[www.61k.com]
——业主携带装修图纸、施工单位资质证书到管理处填写《住宅装修申请表》，签署《装修协议书》。施工单位填写《施工人员登记表》。
——管理处审验业主、施工单位装修资料时，如发现有不合理处，应立即告知业主、施工单位对方案进行修改，直至修改合格后，方准予施工单位办理施工管理手续，开始施工，发放施工许可证。
——施工单位负责人带好施工人员身份证或暂住证到管理处办理施工管理手续，交纳管理工本费，领取施工人员出入证。
——为避免有损政府和邻居的利益，维护全体业主的共同利益促进物业的保值升值，在装修过程中，请业主和施工单位在装修前仔细地阅读有关规定。
（4）装修资料管理办法
? 业主室内装修资料整理、归档工作由管理处经理助理负责。
装修资料包括：《住宅装修申请表》、《施工人员登记表》、《装修协议?
书》、《安全责任书》等。
? 施工队伍联系地址及施工人员身份证复印件。
每户的装修资料必须齐全，每户装修资料与入伙资料放在一起，一?
户一袋，作为业户资料的一个组成部分，以便将来查阅。
? 资料中的所有文字，按规范填写，表格和责任书需打印，更正内容
需规范。
? 业户装修结束，设备主管或保安主管验收房屋合格后，在申请表上
签字，档案由管理处经理助理整理和归档。
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【相关表式及告知性文件】
『装修申报表』
年 月 日 物业编号
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『装修管理协议』
甲方：××物业有限公司
乙方：（装修业主）
为了共同维护本物业的房屋完好、环境整洁、优美，维护广大业主的利益，甲、乙双方根据《安徽省物业管理条例》和《房屋使用说明书》特制订本管理合同。［www.61k.com]
一、 甲方作为本物业的管理单位，有责任对业户的装修工作进行检查、监督和管理。
二、 乙方在实施装修过程中，愿意接受物业管理单位的监督和管理，遵守《房屋使用说明书》。
三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工，不得擅自增加项目，改变施工图纸，不得擅自变动户内原有的设备及设施，严禁损坏承重墙。
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四、 乙方装修施工期为 天，自 年 月 日起，至 年 月 日装修施工结束。
五、 处，并保持周边环境的整洁。
六、 乙方应督促所委托装修房屋的施工队到管理处办理施工许可证和施工人员出入证。
七、 管理处的服务人员有权查验施工人员的出入证和身份证，如发现伪造、冒用、证件过期、无证作业，甲方可向施工单位罚款100元/人次，同时停止违规者进场作业。
八、 乙方装修施工时间为8：00—20：00之间，并确保20：00—次日8：00期间不发出影响他人休息的噪声；提倡使用绿色涂料，在周围业户休息或做饭时，不宜进行污染性涂料施工。
九、 乙方搬运装修材料，须听从甲方的指挥，搬运时间为周一至周五10：00~15：00，节假日不可搬运装修材料。
十、 乙方装修施工时遵守下列禁止行为：
1、 在外墙上开门、窗，在承重墙上凿、拆、打洞，扩大承重墙上原有的门窗尺寸，拆除连接阳台的砖、混凝土墙体；
2、凿、挖地坪、顶面；
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3、随意封闭阳台。（www.61k.com］
4、侵占公共部位、走道。
5、在指定以外的位置安装空调机、排放冷凝水。
6、在阳台、外墙、门外塔建、加建、悬挂任何建筑物及晾衣架。
7、随意改变或移动电话、电视、煤气、水管、电线管等设施。
8、将没有防水要求的房间改为卫生间、厨房间；
9、损坏房屋原有节能设施，降低节能效果；
10、其他影响建筑结构和使用安全的行为。
十一、 乙方装修施工而造成的漏水、渗水等，应立即整改修复，并作相应赔偿。
十二、 乙方应督促施工队在搬运建筑材料和建筑垃圾时要注意保护楼内公共设施、设备，不损坏、污染楼梯、台阶、扶手栏杆，如有违背，甲方可作出处罚。
十三、 遵守甲方制订的电梯使用规定，甲方发现乙方在电梯中装运超重、超宽、超长物品，将从重处罚。
十四、甲方有责任向乙方提供在业户房屋内预埋水、电暗管的走向，乙方在装修施工时严禁在这些管道20厘米范围内撞击、打孔，如不按规定操作，造成管线损坏，责任自负。
十五、乙方须告知装修施工队，严禁电源线直接接在漏电开关上，严禁用电炉做饭，施工（木工、油漆）现场不许抽烟，需动用明火作业时要事先向甲方提出申请，经批准后方可施工。
十六、甲方应随时检查装修工作情况，发现有违章情况要及时制止。
十七、甲、乙双方应共同遵守本协议，如有违反，应承担相应的法律责任。 十八、本协议一式两份，经签字盖章后生效，具同等法律效力。
甲方： 乙方：
签订日期 年 月 日
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『安全责任书』
为了确保物业管理区域的公共设施的安全和施工安全，维护辖区的宁静、安全和外貌，本施工单位在为业户室内装修时严格遵守下列规定：
一、认真贯彻国家、××市和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策，严格执行有关劳动保护法规、条例、规定。（www.61k.com]
二、负责进行对施工人员安全生产进场教育，督促施工人员遵守施工安全操作规程，按照规定采取必要的安全防护和消防措施，负责日常的安全检查、监督工作。
三、严格按经管理处备案的装修方案作业，自觉接受管理处对装修过程的检查。
四、装修施工期间严格遵守物业管理区域的《房屋使用说明书》和各项安全、防火的管理制度，如有违反愿意承担因此产生的一切后果。
五、施工现场不准乱泼水、乱扔垃圾，不准乱堆物、乱接电线，管理单位可收回违反者的出入证，取消施工资格。
六、施工期间要保持楼层公共设施的清洁、完好，如有损坏，须照价赔偿损失，情节严重将追究刑事责任。
七、严格执行防火、防爆制度，室内放有易燃物品时及木工、油漆阶段的现场不准吸烟、动明火，严禁使用电炉。在电焊、气割等动火作业前，必须按规定办理动明火审批手续。
八、因装修施工造成管道堵塞、漏水、漏电、坠落等事故，需负责修复，并视情况予以必要的赔偿。
九、在装修活动中严禁出现影响建筑结构和使用安全的行为。
十、禁止使用国家明令淘汰的建筑装修材料和设施。
如有违反以上规定的行为，本施工单位愿意接受管理处的处理，并承担全部责任。
施工单位盖章
年 月 日
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『房屋质量整改通知书』
物业管理有限公司 管理处
年 月 日
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四 : 物业管理服务合同
第一章 总 则
第一条 本合同当事人
委托方（以下简称甲方）：
组织名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
地址；＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
受委托方（以下简称乙方）：
企业名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
注册地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一玫的基础上，甲方将＿＿＿＿＿＿＿（牧业名称）委托乙方实和行物业管理，订立本合同。
第二条 物业基本情况
物业类型：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
座落位置：＿＿＿＿市＿＿＿＿区＿＿＿＿路（街道）＿＿＿＿号四至：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
占地面积：＿＿＿＿平方米
建筑面积：＿＿＿＿平方米
（委托管理的物业构成细目见附件）
第三条 乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人，本物业的全体业主和物业使用人均应履行本合同，承担相应的责任。
第二章 委托管理事项
第四条 房屋建筑共用部位的维修、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院＿＿。
第五条 共用设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、供暖锅炉房、楼内消防设施设备、电梯、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
第六条 公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、室外上下水管道、化粪池、泵房、自持车棚、停车场、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
第七条 公共绿地的养护与管理。
第八条 附属配套建筑和设施的维修、养护和管理，包括商业网点、文化体育场所＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
第九条 公共环境卫生，包括房屋共用部位的清洁卫生，公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。
第十条 交通与车辆停放秩序的管理。
第十一条 维持公共秩序，包括安全监控、巡视、门岗执勤、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿。
第十二条 管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
第十三条 负责向业主和物业使用人收取下列费用：
1． 物业管理费：＿＿＿＿＿＿＿＿
2． 保洁费：＿＿＿＿＿＿＿＿
3． 保安费：＿＿＿＿＿＿＿＿
4． 房屋设备运行费：＿＿＿＿＿＿＿＿
5． 维修养护费：＿＿＿＿＿＿＿＿
第十四条 业主和物业使用人房屋自用部位、自用设备及设备的维修、养护，在当事人提出委托时，乙方须接受委托并合理收费。
第十五条 对业主牧业使用人违反《业主公约》的行为，针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止、＿＿＿＿等措施。
第十六条 其他委托事项
第三章 委托管理期限
第十七条 委托管理期限为＿＿＿＿年。自＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时起至＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时止。
第四章 双方权利义务
第十八条 甲方权利义务
1、 代表和维护产权人、使用人的合法权益；
2、 制定《业主公约》并监督业主和物业使用人遵守公约；
3、 审定乙方制定的物业管理方案；
4、 检查监督乙方管理工作的执行情况；
5、 审议乙方年度管理计划、资金使用计划及决算报告；
6、 在合同生效之日起＿＿＿日内向乙方提供＿＿平方米建筑面积管理用房（产权仍属甲方），由乙方按下列第＿＿项执行；
（1） 无偿使用；
（2） 按建筑面积每月每平方米＿＿＿＿元租用，其租金收入用于＿＿＿＿。
7． 负责归集物业管理所需全部图纸、档案、资料，并于合同生效之日起＿＿＿＿日内向乙方提供；
8． 当业主和物业使用人不按规定交纳牧业管理费时，负责催交或以＿＿＿＿方式偿付；
9． 协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题；
（1）＿＿＿＿＿＿＿＿
（2）＿＿＿＿＿＿＿＿
10． 协助乙方做好牧业管理工作和宣传教育、文化生活；
第十九条 乙方权利义务
1． 根据有关法律、法规及本合同的约定，制定牧业管理方安；
2． 对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理；
3． 按本合同第十五条的约定，对业主和物主使用人违反业主公约的行为进行处理；
4． 选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；
5． 负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维修养护计划， 经双方议定后由乙方组织实施；
6． 向业主和物业使用人书面告知物业的使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，书面告知有关限制条件，并负责监督；
7． 每＿＿＿个月向全体业主和物业使用人公布一次维修养护费用收支使用情况；
8． 对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能，如需扩建或完善配套项目，须与甲方协商后报有关部门批准方可实施；
9． 本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料；
第五章 物业管理服务要求标准
第二十条 乙方须按下列约定，实现管理目标，即业主和物业使用人对乙方的管理满意率达到＿＿＿%
1． 房屋外观：＿＿＿＿＿＿
2． 设备运行：＿＿＿＿＿＿
3． 房屋及设施、设备的维修、养护：＿＿＿＿＿＿
4． 公共环境：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
5． 绿化：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
6． 交通秩序：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
7． 保安：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
8． 急修：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
小修：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
第六章 物业管理服务费用
第二十一条 物业管理服务费
1． 管理费由乙方按建筑面积每平方米＿＿＿元或按套每户＿＿＿元向业主收取；
2． 保洁费由乙方按建筑面积每平方米＿＿＿元或按套每户＿＿＿元向业主或物业使用人收取；
3． 保安费由乙方按建筑面积生平方米＿＿＿元或按套每户＿＿＿元向业主或物业使用人收取；
4． 高层住宅电梯、水泵、＿＿＿运行费按实结算，由乙方向业主收取；
5． 管理服务费标准的调整，按＿＿＿调整；
6． 对业务和物业使用人逾期交纳物业管理费的，乙方可以从逾期之日起按应缴费用千分之三加收滞纳金。
第二十二条 住宅区域的非居住用房管理服务费按居住收费标准的＿＿＿倍收取。
第二十三条 车位和使用管理费用由乙方按下列标准向车位使用人收取；
1、 露天车位：＿＿＿＿＿＿
2、 车库车位：＿＿＿＿＿＿
第二十四条 乙方对业主或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务，由业主或物业使用人按实际发生的费用计付。
第二十五条 乙方向业主和物业使用人提供的其他服务项目的收取标准约定如下：
1．＿＿＿＿＿＿
2．＿＿＿＿＿＿
第二十六条 房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、养护费用由物业管理区域内的全体业主按照各自拥有的住宅区建筑面积比例共同承担，在物业维修基金中列支或直接向业主收取。
第七章 违约责任
第二十七条 甲方违反本合同第十八条第＿＿＿款的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一不定期限内解决，逾期未解决的乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。
第二十八条 乙方违反本合同第五章的约定，不能完成管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失，乙方应给予甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。
第二十九条 乙方违反本合同第六章的约定，擅自提高收费标准的，甲方有权要求乙方清退；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。
第三十条 甲乙双方任何一方无法律依据提前终止保同的违约方应赔偿对方＿＿＿元的违约金；造成对方经济损失的，应给予经济赔偿。
第八章 附则
第三十一条 双方约定自本合同生效之日起＿＿＿天内，根据甲方委托管理事项，办理接管验收手续。
第三十二条 双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与合同具有相同等效力。
第三十三条 本合同之附件均为合同有效组成部分。在合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力，但不得修改本合同印制条款的本意。
本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。
第三十四条 本合同正本连同附件＿＿＿＿页，一式三份，甲乙双方及物业管理行政主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。
第三十五条 因房屋建造质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理。产生质量右故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准。
第三十六条 本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。
第三十七条 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成时，提请＿＿＿＿市仲裁委员会裁决（当事人双方没有达成书面仲裁协议的，可以向人民法院起诉）。
第三十八条 合同期满，本合同自然终止，双方如续订合同，应在该事同期满＿＿＿＿天前向对方提出书面意见。
第三十九条 本合同自签订之日起生效。
甲方签章： 乙方签章：
代表人： 代表人：
附：业主公约
为加强＿＿＿＿（以下简称"本物业"）和管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据国家有关物业管理的法规政策制订本公约。全体业主和物业使用人均须自觉遵守。
一、 在使用、经营、转让所拥有物业时，应遵守物业管理法规政策的规定。
二、 执行业主委员会或业主大会的决议、决定。
三、 委托物业管理企业负责房屋、设施、设备、环境卫生，公共秩序、保安、绿化等管理，全体业主和物业使用人应遵守物业管理企业根据政府有关法规政策和业主委员会委托制定的各项规章制度。
四、 全体业主和物业使用人应积极配合物业管理企业的各项管理工作。
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