一 : 固定资产台账
固定资产台账
所属单位: 年 月 日
二 : 固定资产明细账&台账
固定资产明细账是记载企业存放各类固定资产使用地点,增减变化的明细账。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片(Fixed assets Cards)。
台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,它是企业为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿,没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反映出记账号更好。如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。
三 : EXCEL财会教程-固定资产台账表的制作
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计,并没有固定的格式。
下面就以某公司的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图
步骤01 新建工作表
在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性
选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”
选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”
选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”
在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式
选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::为2到255个数组,函数将对相应元素进行相乘并求和。
函数说明数组参数必须具有相同的维数,否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“1”。
这听起来不太好懂,那么我们来看一下B10单元格的公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“6”,从C3单元格数到C10单元格,“管理部分”出现正好是6次。
步骤07 录入数据
在G3:J15单元格区域,分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。
步骤08 编制“残值”公式
选中K3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤09 编制“年折旧额”公式
选中L3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
知识点:SLN函数SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。
函数语法SLN(cost,salvage,life)cost:为资产原值。
salvage:为资产在折旧期末的价值(有时也称为资产残值)。
life:为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
本例公式说明用SLN函数对资产进行线性折旧,折旧额用四舍五入法保留两位小数。
步骤10 编制“月折旧额”公式
选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤11 完善表格
设置表格中的字体、字号、文本居中显示,并为标题栏设置填充色,设置边框线然后取消网格线显示。
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