年度教务科工作总结
在处领导关怀、帮助和全科同志共同努力下,教务科紧紧围绕窗口部门服务育人的宗旨,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以"服从学校安排、扎实工作"为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,保障了教学秩序的稳定运行。
一、强化教学常规管理,保障教学秩序井然有序运行
主要工作表现在:
1、每学期的排课及教学秩序保障,在现有资源的情况下合理、科学的配置,尽最大程度满足师生在教学方面的需求。
2、在时间短、补考科目繁多、参考学生数量大的情况下,组织了补考工作,两学期累计参考学生达上万人次。
3、完成了选课及补选工作(其中补选累计3千余人次)。
4、学籍管理工作以及2012级新生电子注册、在校生学年电子注册、2012届毕业生电子注册工作。
5、完成了毕业班学生第七学期未通过的必修课程的重修考试,解决了一部分重修学生的重修问题。
6、协助组织了2012届毕业生的毕业典礼及授位工作(分别在航空港和**校区)。
7、组织了2012年度的专升本考试(2012年开始加强为专升本考试规范和严肃考风考纪,将各校分考点收回集中至航空港和**两个校区,参考人数348人)。
8、完成了2012届毕业生(4500余人)的毕业资格审核,毕业证书、学位证书打印、发放,毕业生成绩卡、学籍卡打印工作。
9、组织了四川省大学英语三级考试(近千人次)和全国大学英语四六级考试(两万人次);组织了全国计算机等级考试培训及考务工作(近六千人),现阶段已使我考点的参考考生人数稳定在3000人左右。成立省级、国家级等大型考试应急领导小组,多部门协调,明确工作职责,圆满完成国家级考试工作。
二、树立服务意识,创造优良教学环境
树立服务意识,积极为教师和学生创造良好的教学、学习环境;为全院师生及其它部门提供关于教学行政管理方面的服务。教务科在全体同事的共同努力下,继续贯彻窗口部门服务育人的宗旨,统一认识,提高服务质量,减少教学投诉。进一步加强了与其他教学单位的沟通,同时做到了问题的及时发现、处理,缓解矛盾,更好的为广大师生服务;稳步提高服务质量的同时,在不违背原则的情况下实行换位思考,急师生所急,方便快捷的为师生服务。教务科全体工作人员有较强的服务意识,例如在教学日常教学安排和调度中,实行四节连排,尽量减少教师上课往返的舟车劳顿。其一、充分考虑部分教师的家庭情况。随着社会经济的发展,我院部分教师居住条件改善,离校距离较远,加上部分教师需要接送孩子上学等等,为不影响正常教学和教师的家庭情况,我们认真分析,合理安排,尽量把这部分教师的教学任务安排在合理的时间,既不影响教学质量,又保证了教师们的正常生活。其二、考虑任课教师的继续学习和提高。由于部分教师继续上学,有时需要进行课程调整。现阶段两个校区共计有在册学生17000余人,整个教学任务大幅度增加,教师调课从本学期第一天开始一直到停课前的第十八周,不断有部分教师因病、因事(出差、学习、开会等等)进行申请调课、补课,多次下达调课通知。其三、考虑学生的培养。考虑了教师的因素,还要考虑学生的学习规律。安排教学,首先考虑主干课程象高等数学、英语、大学物理、计算机等等,其次考虑实验、实习,第三考虑部分选修课程,进行分层次管理,确保学生在精力充**的时候学习主干课程。
三、结合科学发展观,创新性开展工作
全科同事认真学习科学发展观,针对现行的教学管理制度进一步进行优化。在处领导的带领下,针对我校学籍管理制度中的一些内容,进行了修订。如:转专业学生的补充办法、提前毕业学生管理实施细则、欠费学生的学业管理实施细则、延长学习年限学生学业管理的补充规定、专升本学生修读办法等。进一步简化了办事流程,提高办事效率。如:改革重修收费方式,实现了系统审核学分及收费,节省了人力、物力;优化了教务管理功能,在选课方面增加了辅导员查询功能,及时督促学生补选,减少了学生的错选和漏选;在毕业资格审核方面,增加了等同课程的认定,减少了人工毕业审核的漏洞。
四、确立立足点,协调开展工作。
教务科的主要职能是在教务处领导下把我校教学管理、教务管理的规章制度落实到日常教学活动中,加强教学、教务管理,稳定教学秩序,促进教风、学风建设。它不仅涉及了教务处各科室的工作,而且也受到其它相关部门的影响。如师资和教师基本情况(如教师的家庭、年龄、职称及教学水平情况)需要人事处的支持、教学资源分布情况(如教室、实习基地、实验室分布)需要后勤处的协调、学生管理、学风、考风建设需要学生处和各学院的支持等等。教务科工作不仅仅是代表教务处调度好教学与教务,还要加强与有关部门及兄弟科室之间的协作关系,寻求多方的支持和帮助。
五、积极参与集体活动,倡导团队精神
教务科是教务处的一个科室,是教务处的重要组成部分。教务科全体工作人员积极参与教务处及学校的各种活动,认真完成上级交办的其它任务。一方面,通过此环节加强了本科室与其它科室的联谊;另一方面也加强了教务科内部的凝聚力,在全体工作人员心中树立了坚强的团队精神。
六、树立坚强信念,迎接新的挑战
教务科在各级领导的关心、帮助和支持下,正在逐步地进步。在上一轮聘任后,教务科编制尚未满员;虽然工作量还很大,任务很艰巨,但是,在教务处这个大环境中,通过教务科全体工作人员的团结、努力,我们坚信:我们有决心、信心和能力完成各类工作。
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