电大招生工作总结(一)
20**年是我站服务主攻战略、做活电大产业的关键之年,学校把招生工作摆在重要位置,加强领导,强化责任,更新思路,优化队伍,招生工作取得了新的突破,回顾今年招生工作过程,主要有以下成绩和经验:
1.明确工作目标、实现了三个目标任务
今年开学之初,根据颜校长的要求,电大站出台了《攸县电大招生工作方案》,明确提出年度招生总目标,一是上半年开放教育招生150人,下半年力争突破250人。唐老师不辞辛苦地分赴县内各学校、企业、社区、行政事业单位了解生源信息,掌握第一手资料,与此同时,学校出台了招生工作奖励方案,调动全体教师招生工作的积极性。在此基础上,学校科学地提出了今年“变守株待兔的坐等生源为上门求亲式的服务型”的招生模式,从而实现了招生工作新的跨越,“一村一大”招收农村行政管理新生73人,畜牧兽医18人,共计91人;开放教育招生244人,全年总计招生335人,跟读生30人,共计365人。
2.建立招生网络,实现招生无盲区
一是“一村一大”招生实现了全覆盖。我县成功的作法是在县委组织部切实加强组织领导,广泛宣传发动的基础上,建立一个招生网络。利用发宣传资料、电视等媒体广泛宣传,使宣传工作到位;从而克服了我校单独出击招生的困难,建立了一个覆盖全县各乡镇的招生网络。以县委组织部牵头、我校的正、副校长等领导联合组成“一村一大”招生工作领导小组。明确各乡镇的组织委员作为各个乡镇招生的第一责任人;从而使招生网络覆盖全县各乡镇。组织部高度重视“一村一大”招生工作,专门联合攸县组织部、攸县教育局、攸县财政局下发文件,明确政策措施;在攸县城关镇召开招生工作大会。县委组织部副部长王宜斌亲自作动员,远教办余振主任作工作布置,各乡镇组织委员全部到会,将招生名额分到各乡镇。组织部办公室还专门安排一人负责招生宣传联络工作;由唐老师负责与各乡镇联系督查落实招生情况,负责指导学员填好各种表册。学校将每次招生情况及时向组织部汇报,并且公示到各乡镇,加强了招生工作的领导。由于工作到位,我们的招生工作省时省力,基本完成了招生任务,“一村一大”秋季招收学员91人。
二是开放教育招生做好招生宣传是确保招生成功的基础,通过多种途径发布招生信息,利用电视、网络等手段在招生的重要时期登载招生简章,发布电大招生计划;电大站老师们和管理员都建有QQ群,与在校生和已毕业学生都保持着信息的沟通,在群中不断发布招生信息;还将招生简章送到相关企事业单位,让社会各界充分了解学校招生的专业和政策,确保有报读意愿的求学者不错失机会。
3.做好服务工作,实现招生无漏洞
为了完成招生工作目标,我校按照“赢在思变、赢在恋岗、赢在服务”的工作思路,多管齐下,开展优质服务,具体做法有:
1)加大宣传力度,让社会各界知晓我校是可靠的招生机构,是与高校联合办学的单位。营造了学校良好的外部环境,扩大了社会影响。增加了学校的美誉度。
2)打造精干的招生团队,学校电大站发挥了招生主力军的作用,深入机关、单位、学校进行地毯式的宣传和上门报名。
3)实行首问责任制,学员来校询问、报名,电大站老师们都热情接待,为学员服好务。
4)精心实施工作计划、招生工作井然有序:凡事预则立。正式实施招生工作之前,我站制定了详尽的招生工作日程表,所有招生工作的推进做到了忙而不乱,井然有序。
4、拓宽办学范围,保持招生渠道的通畅
通过典型引路、现身说法等方式,扩大电大招生的吸引力,建立电大招生网络,变季节招生为常年招生,保持招生渠道的通畅。
攸县电大将继续加大招生力度,根据攸县地方经济特点,力求做到准确预测招生专业前景,我站申报了开采工程和药品经营与管理专业,做到招生专业设置合理,具有针对性,进一步拓宽办学范围,完善办学服务,为来年招生工作做得更好,为攸县经济和社会发展培养出更多的有用人才。
电大招生工作总结(二)
陆放翁曾告诫他的儿子说:“汝果欲学诗,功夫在诗外”,陆放翁写了一辈子诗,是曾经很下了一番诗内功夫的,他之所以说“功夫在诗外”,是因为他早已超越了学诗的初级阶段。陆放翁谈的虽是学诗,其实揭示的是一个普遍的道理,招生工作不仅仅是单纯的媒体广告宣传,发了传单跑了企业,把学生招进来便放之自流而不顾,招生工作应该作为一个系统工程来抓。
20xx年秋珠海电大开放教育招生1901人,超额178%完成省电大下达的招生任务。20xx年全年招生人数3515人,比20xx年增长了15%,占珠海市常住人口的万分之二十九,远远高于全国电大万分之六的水平,校本部招生总人数连续五年全省第一。近几年来,随着普通高校的持续扩招,导致成教生源的萎缩和质量的下降,电大同样面临着生存与发展的危机。珠海电大长期以来一直致力于研究、探索招生工作经验,在多次的总结分析中发现,除了一些常规使用的招生宣传手段,如采用:扩大广告宣传力度、改善学校硬件环境、提高招生人员综合素质、加强招生工作管理等措施外,更重要的是要注重全方位系统地开展招生工作。
系统开展招生工作可以分为开展招生工作的客体、开展招生工作的主体及开展招生工作的过程。开展招生工作的过程可分为报名前、录取后、毕业时三个过程,如果运用系统控制理论可分为事前、事中和事后控制,也可谓前控、中控和后控。
一、招生工作的客体
招生工作是学校工作的核心工作,而学生工作则是招生工作的重中之重。学生的概念既涵盖了一切潜在的生源,也包括所有在校生和毕业后离校学生,以及中途因各种原因缀学、休学等所有学员。因此,招生工作也必须针对不同的生源主体进行全方位系统的管理。
二、招生工作的主体
开放教育学生同普通高校甚至于其它形式的成人高校学生相比,具有许多特点,这些特点最终表现的结果在于:招生难、流失率较高,学生对学校缺乏认同感、归属感,学校凝聚力不强等现象,尽管电大在“五统一”的模式下试图通过加大教学力度提高管理和质量,但仍不能使学生达到预期目标。
20xx年珠海电大在开放教育中首推行思政导师制,20xx年实行“学困生”帮扶制度等政策,但思政导师工作如何有效开展却一直仍在摸索之中。20xx年7月珠海电大整合专职辅导员、招生办优质人力资源成立学生工作处,并加大了对思政导师工作的宣传和管理,各专业、各班级配备一名经验丰富的思政导师,适时对学生开展专业引导,建立学生对学校的信任感、归属感,从而取得了良好的口碑宣传。思政导师成员中即有专业任课老师,也有行政工作人员,形成了以招生办公室为核心,辅导员、思政导师和任课教师三大主力军齐头并进的招生宣传主体新格局,改变了以往招生工作单纯由招生人员孤军奋战的被动局面,为招生提供了源源不断的后备生源。
三、招生工作的过程管理
招生工作的过程管理包括招生主体的管理、招生客体的管理。
珠海电大三年来的跨跃式发展已进入了文化管理的新阶段,招生主体的管理已形成良好的定性,也取得了可喜的成绩,因此,招生工作的管理在此仅强调招生客体的管理。
招生客体是学生,而招生客体的管理工作主要是学生工作的管理。其包括:学生入学前的准备、入学后的影响、毕业时的教育,如何使这三个环节环环相扣、紧密相连,是系统开展开放教育学生工作的前提。
1、报名前让学生树立信心
电大办学虽然已经三十多年,全国在校生达660万人,毕业生遍布各行各业,珠海电大开放教育在校学生7000多人,但由于种种原因和各地办学水平参差不齐,电视大学的知名度、社会影响力和信誉度相对于普通高校毕业生甚至和成人高考学生相比,还有一定距离,因此,通过各种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会公信力,帮助学生树立选择电大的信心,以及选择后报读的信心则尤为重要。
珠海电大三年多来,注重对社会青年学生群体的分析,通过一系列活动,激发学生报读电大的信心,扩大招生宣传力度。这主要通过改善学校办学条件,如:修建体育馆、综合服务大厅等硬件设施这些看得见、摸得着的外部实体环境来吸引学生。同时通过创新广告形式宣传电大,如:传响一句口号--从早期直白式的“读书,选择珠海电大”到20xx年倡导学习目的式口号“学知识、拿文凭、交朋友”,2009年又推出互动式“学习时代在电大学习”,20**年则主倡公益式的“让学习成为一种信仰”,朗朗上口,言简意赅。另外,珠海电大努力实现电大办学为促进地方经济,为政府、为市民服务的功能,先后承接全国计算机等级考试、全国公共英语等级报考、普通话水平测试、全国成人高考报考、全国自学考试报考、教师资格认定、全国会计专业技术资格考试现场报名等工作,网络资源涵盖三大在线,开设珠海市数字化学习体验中心,承办2011年珠海市首届全民终身学习活动周等一系列举措使电大在社会影响力不断扩大,树立学生报读的信心。
2.录取后让学生加强信心
学生报到入学后,才是学生工作的真正开始,如何通过各种方式留住学生,加强学生的学习信心,减少负面影响,是学生工作的重点,也是招生后续工作的重点。
①重视新生开学典礼
新生开学典礼是学生入学后对学校产生的第一印象。开学典礼不仅要热烈、隆重,从细节上服务于学生,在形式上使学生产生良好印象,更要注重从内容上吸引学生,特别是校长的讲话,要鼓舞激励青年学生热爱学习、热爱电大、热爱学校。珠海电大蔡胜校长十分重视开学典礼的讲话,每学期精心撰写演讲稿,并以深入浅出的警句和典故循序渐进,激昂高亢的语言深深震撼了每个青年学生的心灵。同时开学典礼还要配合优秀学生的表彰,使他们学有“榜样”;配合奖助学金的发放,使他们学有“依靠”。
②健全班团组织、学习小组
开放教育学生是以松散的业余学习形式为主,如何改变这种状况,使学生形成一个核心?就必须通过建立班级、建立学习小组,以及党团组织来实现。珠海电大在学生入学后均已建立了学习班级和学习小组,重视党团组织的作用,使学生有一个基本归属感。
③树起优秀学生榜样的标杆作用
优秀学生榜样的力量是无穷的。开放教育学生自身具备一个很大的特点,那就是积极上进、刻苦的拼搏精神。学生工作要合理运用这一优势,树立优秀学生榜样,通过每年的奖学金评比,优秀学生、优秀学生干部评比,增强同学学习的信心。珠海电大目前已设立了“用友”、“阳坤”、“中南汇”、“得一”、“20**年大酒店”五大奖学金,20**年开始优秀学生、优秀干部评选,今年还重视加大了中央电大和省电大优秀毕业生的推荐,给同学们创造了更多进取的机会。
④办活文化讲座--电大讲坛
开放教育教学的一个不争的事实是:以学生考试及格为教学重点,这是电大“五统一”模式下的优势,也是不足。如何弥补这一不足,改变学生知识结构,提高学生文化知识素质?学校要通过各类讲座来进行。珠海电大这几年开办的电大讲坛,聘请珠海市内外高校、社会、企业知名人士、专家、学者,内容涉及文学、摄影、管理礼仪、社会问题、特区建设等各个领域,通过讲座开阔了学生的视野,提高了学生的文化修养,改变了学生的知识结构,受到学生的欢迎。
⑤用好学生活动经费
开放教育学生以松散、不组班教学形式进行,同时,学生来源主要以低收入的第一线职工为主,他们有强烈的进取心和通过开展各种活动实现交朋友、扩大人脉的愿望,但苦于在工作单位仅限于工友和老乡小范围活动,而学校为他们提供了交友平台。但是开展学生活动需要一定经费支持,为此,珠海电大从20**年起规定将学费收入的2%用于学生工作,目前主要用于优秀学生奖励、大型活动、社团活动支出等,保证了学生活动丰富多彩的开展。
3.毕业时确立毕业生信心
开放教育学生经过三年在学校学习,积累了丰富的知识,对学校产生了一定的情感,对同学、老师充满了感激之情,如何借助同学的这种朴素情感,使开放教育口碑宣传影响扩大?毕业环节是重要的保证。
①毕业典礼留下真情
珠海电大办学三十年来几乎没有进行过毕业典礼,忽视了这一环节的重要性,究其原因故然有电大发放毕业证不能与毕业同步进行有关,但也与我们工作没有做细做强有关。今年6月9日珠海电大借中央电大严冰副校长和广东电大方健壮校长来校之际,举办了隆重热烈的毕业典礼,为854名同学颁发了毕业证书,并为40名同学授予了学士学位。同学们手捧毕业证书、穿上学士服、戴学士帽,兴奋不已,毕业典礼结束后近两个小时还在照相留影,依依不舍,充分证明了学生对学校的感恩和信任。同时,学生工作处正在组织编印精美的毕业生纪念册,留下学生难忘的回忆。
②打通成人教育学生就业渠道
开放教育学生学习的目的之一就是希望通过学习找到合适的工作或者改变工作,珠海电大两年多来,加强就业指导,学生工作处专门设立了就业指导中心,在学生入学时即填写就业信息登记卡,已为260多位同学实现了就业,并就鼓励开放教育学生自主创业进行了深入的研究,20xx年下半年已着手启动自主创业策划,但目前唯一做得不足的是人力投入不够,学生毕业后就业情况暂还没有进行全面调查统计。
③毕业追踪
学生毕业离开学校,并不是学生工作的结束,加强与学生的联系沟通,经常通过辅导员、任课教师的问候,有利于增加学生对学校的了解,使学生更好地宣传学校。同时通过中央电大、省级电大优秀毕业生的评选,宣传毕业生的优秀事迹,使校友会成为招生宣传的重要平台。
综上所述,招生工作不仅仅着眼于招生办公室的招生宣传常规性工作,更应该改变观念、扩展思路,积极参与地方政府活动,提高为市民服务的意识,依托地方政府、地方企业开拓招生空间,系统开展招生工作,相信珠海电大学生工作一定会做得更好,招生工作必将跃上新台阶。
电大招生工作总结(三)
在党的十八大精神的鼓舞下,在校党委的正确领导下,我校今年春季招生工作已经圆满结束。
今年春季的招生正值寒假和春节期间,人手少,任务重,时间长,招生报名期间是雨雪交加,给我们在招生宣传方面带来许多困难,也给学员报名增添了不便。这次春季招生省校对验证和测试工作要求十分严格,先后进行了三次验证和三次测试。招生分为二段进行,即正招后有延期招生,验证是先中央电大本专科验证,而后是省内开放专科预审验证,再后来是终审验证。先进行正招测试,再进行补招测试。每个报名学员都要准确无误地录入教务软件系统,任务重、责任大。即使如此,在分校和各工作站的共同努力下,我们圆满地完成了省里下达的招生计划。今年春招,省校共下达我校本科、专科招生计划名,经过努力,我们实际完成招生任务 名,比去年同期招生数多出了 名,比去年秋季招生数也多了 名,招生工作取得了显着的成绩。
为了认真做好这次春招工作,主要采取了以下一些措施:一是加强领导。学校党委对春招工作十分重视,专门开会研究招生方案,做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓。形成了统一领导,分工负责的运行机制。二是组织外出学习。我们在省电大去年12月13日召开了03年春季招生预备动员会后,就及时组织有关人员到长沙、湘潭分校参观学习了解兄弟分校有关招生方面的经验。三是加大宣传力度。我们对本市生源的市场进行了初步预测,宣传走访了一些单位和中小学,印发招生简章,在常德日报和常德电视报上刊登了招生广告,同时在有线电视上做了游动字幕广告。为了扩大招生宣传,分管校长和招生办负责人亲自到市直各小学去散发招生简章,进行招生宣传。今年春招,我们改变了以往和工作站各自制作招生简章的做法。而是把各工作站和分校做为一个整体进行招生宣传,这样既节省了各工作站招生宣传的时间和宣传费用,也在招生上形成了一个统一的整体,体现了电大系统办学的优势,有效地避免了招生宣传中各自为阵,口径不一,费时费力的现象,很大程度上为学员咨询报名提供了方便。四是认真做好咨询解释工作。对报名者做到不问不否,耐心细致,使得报名学员对电大开放教育从报名到入学到都有了一个基本的了解,扩大了开放教育的影响。五是加强协调。同时在招生工作的落实上我们还采取了,精心组织优先安排的办法,抽调专人组成招生小组,形成了招生办、行政处、教务处统一调度,协同作战的良好局面,保证了招生工作的顺利进行。
按照省校今春下达给我校本专科的650人的计划,我们从去年12月16日起至今年3月10日止本市各级工作站报名登记来电大学习的人数达780多人,参加测试、验证人数在740多人,录取709人。这其中进修学校和武陵工作站小教专业录取人数分别为121人、78人。为该专业之前2名,分校本、专科各专业为330人(包括汉语25人、计算机专科16人)录取人数超过了去年秋季,从这一些数据可以看出开放教育的生源是有的,我们必须抓住机遇开拓办学专业,争取生源。
尽管今春的招生工作取得了可喜的成绩,但也还存在一些值得思考和改进的地方。一是招生的宣传还不够多样化,不够广泛,不够深入。二是分校已有了常设机构,而各工作站还没有,各县工作站是否能在这方面下点功夫,实行长年报名、登记,这样可以扩大生源。三是流失学员人数较多。流失学员全市共50多人占总录取人数8%。四是办学渠道还不够宽。我们去年秋季和中南大学开办了法律本科远程教育。今年三月下旬我校将和中南大学、湖大继续开展联合办学,科大对我们已考察通过,决定在我校设立中南大学常德学习中心。请各工作站大力宣传,协助分校做好有关招生工作。五是要力争提升办学层次,多开办本科专业,各工作站应加大基础设施建设、积极创造条件。只有这样我们才能在今秋以至今后招生工作做的更好,开拓办学渠道,拓宽办学路子,办更多的专业,招更多的学员,创造更好的学习条件,巩固和发展开放远程教育为发展电大,为现代远程教育做更好贡献。
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