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word2007自动生成目录-如何在Word2007中实现目录自动生成

发布时间:2018-03-09 所属栏目:目录怎么自动生成

一 : 如何在Word2007中实现目录自动生成

在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

先编排一下结构。有两种方法:

方法一:

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

方法二:

1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式-> 按确定。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

我们现在开始插入目录:

1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用-> 更新目录 -> 更新整个目录 ->确定。

word2007自动生成目录 如何在Word2007中实现目录自动生成

生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,

工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)


自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。资料来源:http://blog.csdn.net/royyeah/article/details/4572533

二 : word2007如何自动生成目录

word2007如何自动生成目录

目录

一、中国经济发展状况 ................................................................................................................... 2

(一)北京经济发展状况 ....................................................................................................... 2

(二)上海经济发展状况 ....................................................................................................... 2

(三)天津经济发展状况 ....................................................................................................... 2

二、美国经济发展状况 ................................................................................................................... 2

(一)纽约州经济发展状况 ................................................................................................... 2

(二)加利福尼亚州经济发展状况 ....................................................................................... 2

三、加拿大经济发展状况 ............................................................................................................... 2

(一)魁北克省经济发展状况 ............................................................................................... 2

(二)安大略省经济发展状况 ............................................................................................... 2

如果要自动生成目录,一定要先将定义标题,即按照文章中的标注出一级题、二级题、三级题等等,这样,目录才能显示出您所标定的标题及页码。 举例如下:

一、中国经济发展状况

(一)北京经济发展状况

(二)上海经济发展状况

(三)天津经济发展状况

二、美国经济发展状况

(一)纽约州经济发展状况

(二)加利福尼亚州经济发展状况

三、加拿大经济发展状况

(一)魁北克省经济发展状况

(二)安大略省经济发展状况

1. 将光标分别放在一级题中,在菜单栏中选择样式-标题一

一、中国经济发展状况

二、美国经济发展状况

三、加拿大经济发展状况

2. 将光标分别放在二级题中,在菜单栏中选择样式-标题二

(一)北京经济发展状况

(二)上海经济发展状况

(三)天津经济发展状况

(一)纽约州经济发展状况

(二)加利福尼亚州经济发展状况

(一)魁北克省经济发展状况

(二)安大略省经济发展状况

3. 在文前单独增加一页

4.点击菜单栏:引用-目录-自动目录即可生成目录。

如果要生成个性化的目录,点击菜单栏:引用-目录-插入目录,对目录进行个性化设置。

? word2007怎么自动生成目录

Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式,或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 这几天整理了一个文档,因为要求专业,需要做文档目录,生成文档结构,现在就图文详细介绍word2007自动生成目录和文档结构图的方法,网上方法说的有两三种,下面是我摸索出来最简单的。

第一步:选中所有一级(最高级别)标题--右键快捷菜单--选择“段落”,出现“段落”对话框,如下图:

小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本哦

第二步:找到大纲级别--在下拉菜单中选择“一级”--确定。如下图:

三 : word2007目录怎么自动生成 精

最近很多人进入了论文阶段,而目录是论文中必不可少的一部分,而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具,今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。
[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精——知识点
word2007
[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精——详细知识

[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精 一
目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。

[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精 二
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精 三
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

[word 目录]word2007目录怎么自动生成 精 四
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”

四 : word2007目录怎么自动生成 精

最近很多人进入了论文阶段,而目录是论文中必不可少的一部分,而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具,今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。
[word目录]word2007目录怎么自动生成 精——知识点
word2007
[word目录]word2007目录怎么自动生成 精——详细知识

[word目录]word2007目录怎么自动生成 精 一
目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。

[word目录]word2007目录怎么自动生成 精 二
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

[word目录]word2007目录怎么自动生成 精 三
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

[word目录]word2007目录怎么自动生成 精 四
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”
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