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吉首大学教务处-吉首大学教务处58

发布时间:2017-09-27 所属栏目:吉首大学教务处

一 : 吉首大学教务处58

吉首大学教务处

教通[2010]23号

关于做好2010年普通全日制毕业生资格审核、 学士学位授予及“两证”发放工作的通知

各学院(部):

根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司?2010?8号)和省教育厅有关文件精神,为进一步规范教学管理,认真做好我校2010届毕业生资格审核、本科毕业生学士学位授予和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业生毕业资格审核

1、毕业条件

①完成各专业教学计划规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),且成绩合格; ②普通话、公共计算机过级达到学校规定要求;

③全校性通识选修课达5门(专升本学生达3门)。 请各学院严格按照《吉首大学学生学籍管理规定》的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。

2、审核程序及要求

2010届毕业生资格审核均在教务综合管理系统中进行(师范学院学生除外),审核按以下程序进行:

①5月1日前,各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文(设计)及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、吉首大学大学英语三级、省和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩)等档案进行清理,确保综合教务管理系统中课程成绩与实际成绩一致。

②5月10日前,各学院通知毕业生务必上网(网址为:http://www.chsi.com.cn)核对电子注册照片信息,同时要求学生上网(网址为:210.43.64.26)核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等)和在校期间所有成绩,并在下发的《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》(见附件1,数据通过电子邮件发到各学院)上签名确认所有信息无误,材料于5月10日前交教务处学籍管理科审核,审核通过者上报湖南省教育科学研究院进行2010届毕业生预注册。

③请学院(部)督促教师于5月20日前提交毕业补考

成绩、毕业实习成绩和毕业论文(毕业设计)相关信息及成绩,由学院汇总后做成EXCEL文件上交教务处实践教学科,再统一导入教务综合管理系统。学院尽早开展毕业资格审查工作,5月下旬,教务处将通过系统对毕业生资格进行初审。

④6月5日前,学院对学生毕(结)业结论进行认定,填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》(见附件2,可用电子表格输出上报);对不能正常毕业的学生填报《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》(见附件3),并提供相关附件材料(包括不及格课程统计、处理意见等材料)。

⑤师范学院负责本单位毕业生资格审查,按要求填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》,并提供毕业生鉴定表,于2010年6月5日前上报教务处学籍管理科。

二、本科毕业生学士学位申报及授予工作

1、申报范围:

吉首大学2010届应届本科普通全日制毕业生。

2、学士学位申报及要求:

各学院严格按照《吉首大学学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。

3、工作时间安排:

(1)5月20日至5月30日,学生本人向所在学院提出书面申请,并填写《吉首大学全日制本科毕业生学士学位申请审批表》(可提前到教务处学籍管理科统一领取)。

(2)5月31日至6月8日,各学院学士学位评定分委员会对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》(见附件4),对不能授予学位毕业生汇总,填报《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》(见附件5),以上材料务必于6月8日前上交教务处学籍管理科。

(3)6月9日至6月12日,教务处汇总审核,上报学校学士学位评定委员会审定。

(4)6月15日前,学校学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。

三、“两证”发放工作

1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。

2、各学院要按照《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。

3、各学院分别打印附件6、7、8、9、10,领导审核盖章后,根据材料到教务处统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教务处学籍管理科存档(学院可复印证书发放原始材料存档)。

毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学校大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各学院(部)高度重视这项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学校相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

附件(均以电子邮件发送):

1、《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》

2、《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》

3、《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》

4、《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》

5、《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》

6、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放名单》

7、《吉首大学2010届毕业生不予发放毕业证书名单及补发登记》

吉首大学教务处58_吉首大学教务处

8、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放统计表》

9、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放名单》

10、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放统计表》

吉首大学教务处 2010年4月26日

主题词:

教务处办公室 2010年04月28日印发 印数:份

二 : 吉首大学教务处

吉首大学教务处

教通[2010]23号

关于做好2010年普通全日制毕业生资格审核、 学士学位授予及“两证”发放工作的通知

各学院(部):

根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历www.61k.com书即时电子注册的通知》(教学司?2010?8号)和省教育厅有关文件精神,为进一步规范教学管理,认真做好我校2010届毕业生资格审核、本科毕业生学士学位授予和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业生毕业资格审核

1、毕业条件

①完成各专业教学计划规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),且成绩合格; ②普通话、公共计算机过级达到学校规定要求;

③全校性通识选修课达5门(专升本学生达3门)。 请各学院严格按照《吉首大学学生学籍管理规定》的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。

2、审核程序及要求

2010届毕业生资格审核均在教务综合管理系统中进行(师范学院学生除外),审核按以下程序进行:

①5月1日前,各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文(设计)及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、吉首大学大学英语三级、省和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩)等档案进行清理,确保综合教务管理系统中课程成绩与实际成绩一致。

②5月10日前,各学院通知毕业生务必上网(网址为:http://www.61k.com)核对电子注册照片信息,同时要求学生上网(网址为:210.43.64.26)核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等)和在校期间所有成绩,并在下发的《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》(见附件1,数据通过电子邮件发到各学院)上签名确认所有信息无误,材料于5月10日前交教务处学籍管理科审核,审核通过者上报湖南省教育科学研究院进行2010届毕业生预注册。

③请学院(部)督促教师于5月20日前提交毕业补考

成绩、毕业实习成绩和毕业论文(毕业设计)相关信息及成绩,由学院汇总后做成EXCEL文件上交教务处实践教学科,再统一导入教务综合管理系统。学院尽早开展毕业资格审查工作,5月下旬,教务处将通过系统对毕业生资格进行初审。

④6月5日前,学院对学生毕(结)业结论进行认定,填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》(见附件2,可用电子表格输出上报);对不能正常毕业的学生填报《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》(见附件3),并提供相关附件材料(包括不及格课程统计、处理意见等材料)。

⑤师范学院负责本单位毕业生资格审查,按要求填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》,并提供毕业生鉴定表,于2010年6月5日前上报教务处学籍管理科。

二、本科毕业生学士学位申报及授予工作

1、申报范围:

吉首大学2010届应届本科普通全日制毕业生。

2、学士学位申报及要求:

各学院严格按照《吉首大学学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生-www.61k.com-申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。

3、工作时间安排:

(1)5月20日至5月30日,学生本人向所在学院提出书面申请,并填写《吉首大学全日制本科毕业生学士学位申请审批表》(可提前到教务处-http://www.61k.com-学籍管理科统一领取)。

(2)5月31日至6月8日,各学院学士学位评定分委员会对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》(见附件4),对不能授予学位毕业生汇总,填报《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》(见附件5),以上材料务必于6月8日前上交教务处学籍管理科。

(3)6月9日至6月12日,教务处汇总审核,上报学校学士学位评定委员会审定。

(4)6月15日前,学校学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。

三、“两证”发放工作

1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。

2、各学院要按照《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。

3、各学院分别打印附件6、7、8、9、10,领导审核盖章后,根据材料到教http://www.61k.com务处统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教务处学籍管理科存档(学院可复印证书发放原始材料存档)。

毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学校大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各学院(部)高度重视这项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学校相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

附件(均以电子邮件发送):

1、《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》

2、《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》

3、《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》

4、《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》

5、《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》

6、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放名单》

7、《吉首大学2010届毕业生不予发放毕业证书名单及补发登记》

8、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放统计表》

9、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放名单》

[好文章]

10、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放统计表》

吉首大学教务处 2010年4月26日

主题词:

教务处办公室 2010年04月28日印发 印数:份

本文标题:吉首大学教务处-吉首大学教务处58
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